Waar moet ik opletten bij het terugvragen administratie?

[Workplace-ICT-Consultant]

Hallo mede-forumleden,

 

Online staat het een en ander geschreven over het overnemen of overdragen van een administratie, zoals het geval is bij een accountantswisseling.

 

In mijn specifieke geval heeft er het afgelopen jaar (2023) een omzetting plaatsgevonden van eenmanszaak naar WerkBV + HoldingBV en DGA, geen gebroken boekjaar en verder geen bijzonderheden bij mij bekend.

 

Ik heb het voornemen de admin zelf te doen, dus de administratie wordt naar mijzelf overgedragen. De boekhouder heeft hier ook geen ervaring mee, dus ik heb een lijstje gemaakt van op te vragen documenten en informatie.

 

Ik heb hiervoor ook gebruik gemaakt van bronnen van de belastingdienst zoals het handboek Loonheffingen.

 

Zouden jullie hier een lichtje op willen schijnen?

 

 

administratieonderdeel	Bijvoorbeeld/documenten
Financiele boekhouding	zelf in beheer in boekhoudtool
	loonheffingsformulier, arbeidsovereenkomst en paspoortkopie Indien van toepassing werknemer premie werknemersverzekeringen; een brief waarin staat bij welke sector u bent aangesloten en een brief met het % voor de gedifferentieerde premie Whk Alle berekeningen waaruit de aansluiting blijkt tussen de aangiften en de boekhouding (zie paragraaf 3.5.3 Handboek loonheffingen). Aangiftes loonheffingen; loonstroken Premie werknemersverzekeringen Alle berekeningen waaruit de aansluiting blijkt tussen de aangiften en de boekhouding (zie paragraaf 3.5.3).
Oprichting BV’s Correspondentie Belastingdienst	Omzetting bv berekening en grondslag; Aangiftebrief loonheffingen Oprichtingactes etc. Divident uitkeringen algemene vergadering stukken
Correspondentie Belastingdienst	Algemene correspondentie die het kantoor/ de boekhouder heeft gevoerd met de belastingdienst?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MBT correspondentie nog een vraag: Hoe gaat dat bij andere kantoren? Ontvangen jullie een kopie van alle brieven en communicatie die plaatsvindt tussen je boekhouder en een instantie (zoals belastingdienst)? Of moet ik er gewoon van uitgaan dat het geregeld wordt?

[Joost Rietveld]

Beste Ihab

 

welkom op HL.

 

Ik mag hopen dat je zelf beschikt over alle originele stukken. Dus dan zou je van de boekhouder alleen toegang moeten krijgen tot de online administratie (evt. export maken en overzetten naar een andere softwareaanbieder) en daarnaast kopieën van aangiftes, brieven etc die hij namens jou heeft opgesteld en verstuurd of van de fiscus heeft ontvangen.

[Workplace-ICT-Consultant]

Dan heb ik de bevestiging dat alle stukken heb en dat de overdracht goed is gelopen. De stukken had ik zelf al en van alle aangiftes etc. ontving ik kopieën. Dank voor je reactie Joost Rietveld

 

[shoptillyoudrop]

En nu dan maar hopen dat het je lukt om zelf werkelijk de administratie deugdelijk te doen voor een werkmaatschappij plus holding met bijbehorende loonadministratie. En met alle benodigde aangiften (BTW, LH, VPB, IB).

[Workplace-ICT-Consultant]

1 uur terug, shoptillyoudrop zei:

En nu dan maar hopen dat het je lukt om zelf werkelijk de administratie deugdelijk te doen voor een werkmaatschappij plus holding met bijbehorende loonadministratie. En met alle benodigde aangiften (BTW, LH, VPB, IB).

dankt voor je reactie, @shoptillyoudrop. Daarin heb je volkomen gelijk, het beheren van de administratie van een werkmaatschappij en een holding met bijbehorende loonadministratie en aangiften (BTW, LH, VPB, IB) is niet eenvoudig.