Peter PMPAdvies

Was even door wat oudere topics aan het heen bladeren, hier dus nog een verlate reactie. Even een kleine aanvulling op het verhaal van Arjan. Kijk in een offertetraject voor je accountant/ adviseur ook naar de reactietijd en de meedenkendheid. Een financiële rapportages een half jaar na dato ontvangen maakt dat je er "managementtechnisch" weinig meer aan heb. En een advies dat een week te laat komt kan voor de, voornamelijk opportunity driven, starter compleet waardeloos zijn. Groeten, Peter Fechter

Zie ik dat ik je naam verkeerd geschreven heb, sorry Annedien. Ik weet niet of het de euforie van een nieuwe week is, maar je antwoord maakt me iets duidelijk. Ik was al een tijdje op zoek naar een manier om de juiste "waarde" te hangen aan de missionstament maar volgens mij begrijp ik het nu gewoon. Bedankt voor een goed antwoord. Peter Fechter

Beste Incubus, Zoals Tax Advisor al aangeeft, het uittreden uit een v.o.f. is een zaak waaraan veel haken en ogen zitten. Veel is ook afhankelijk van hoe je het wil "spelen". Je gaat "gezamenlijk vermogen" verdelen en veel is afhankelijk van de onderhandeling die je gaat (wil) voeren. Het afschermen van de claims die onstaan uit werkzaamheden, opgebouwde verplichtingen, afspraken of afnames over de periode dat je v.o.f. partner was is niet mogelijk. Hiermee zouden namelijk crediteuren en schuldeisers benadeeld kunnen worden. Zodra je je hebt uitgeschreven wordt de vof ontbonden (er zit namelijk nog maar 1 vofpartner in). Zoals taxadvisor al zegt is de waardering van immateriele zaken erg ingewikkeld en over alles dat een "bovenfiscale balanswaardering" krijgt, moet ook nog eens inkomstenbelasting worden afgedragen. Je kan er voor kiezen dit door een extrene proffesional (bv een accountant) te laten waarderen. Ik weet natuurlijk niet of de realtie met je vofpartner erg beschadigd is, maar je kan er ook aandenken om over de concurrentie, kennis en sourcecodes (activa die zo ik begrijp nog niet op de balans is opgenomen) met je scheidend partner goede afspraken te maken. Maar zoals taxadvisor ookal besloot "Al met al is het denk ik zaak om je uittreding uit de v.o.f. goed voor te (laten) bereiden, teneinde niet acuut of in een later stadium voor ongewenste verrassingen te komen te staan." Ga eens praten met je accountant/ boekhouder/ adviseur, deze mensen kunnen je op het goede pad zetten. Groeten en succes, Peter

Wij worden vaker geconfronteerd met de nadelige gevolgen die privé ruzies, zakelijke mening- visieverschillen en persoonlijke failissementen hebben op een v.o.f. en de privé personen binnen deze v.o.f. Ik ben blij met de aandacht die Kermie hier aan besteed en zou haar advies zelfs wat willen uitbreiden "als je besluit een v.o.f. opricht leg er dan altijd een vofcontract onder. Het aangaan van een onderhandse v.o.f. (eentje zonder contract) kan je vergelijken met het trouwen in gemeenschap van goederen. Dat wil je beslist niet met iedereen. Mocht je een v.o.f. oprichten verdiep je dan erg goed in het hoofdstuk van de persoonllijke aansprakelijheid, de zakelijke en privé gevolgen van de beslissingen die de vofpartner(s)voor je kunnen nemen. Niet al de nadelige gevolgen van een v.o.f. kunnen worden afgedekt met het vofcontract dus verdiep je hier ook in. De kvk heeft hier over het algemeen prima brochures over en kunnen je tijdens een kennismakingsgesprek ook inlichten over het "juridisch aangezicht" van een v.o.f. Mocht je de risico's goed hebben uitgezet kan je altijd beslissen een vof te starten, maar laat je niet verleiden door blindvertrouwen en startersvreugde. Groeten, Peter Fechter

Nadine, Even een vraagje en absoluut niet lullig bedoeld. Laten we er even vanuit gaan dat ik als boekhouder geen fantasie heb ;). Wat is er mis met die missionstatement van het vernette poly... huppeldepup? Ok winst en marktleider kan gevangen worden in cijfers maar kan je daarvoor niet gewoon teruggrijpen naar de directe content van je businessplan? En ok ja, dit is er niet echt een waar je direct warm van wordt. Maar is het niet zo dat de manier waarop een missionstament door het management gedragen wordt haar succes bepaald. De manier waarop zij hun stakeholder "confronteren" met de inhoud van de missionstatement maakt het geheel toch echt spannend en pakkend. Marktleider worden (en daar actief aan deelnemen) lijkt mij rete spannend. Dit is er toch juist een die de telefoniste (met enige interesse voor de werkzaamheden binnen het bedrijf) kan vasthouden en desgevraagd kan "opdreunen" en voelen? Tell me please! Ik ben op dit moment bezig met het opstellen van een visionstatement (een organisatiekundige uitwas van de misionstatement) van ons bedrijf. Als ik een concreet produkt heb wil ik deze best laten zien. By the way. Je moet eens naar de site van Virgin gaan en daar de Vision en Mision lezen. Die lopen lekker (maar komen daarentegen, wat mij betreft, wel weer gezocht over) Groeten en alvast bedankt, Peter

Leuk onderwerp zrski, Zit net in een situatie dat ik een klant heb die mij allemaal verwijten maakt waar ik echt helemaal niets mee kan (danwel aan kan doen). Ik weet dat je "De kunst van het oorlog voeren" van Sun Tzu hebt gelezen. Welnu gebruik de tactiek- en strategievorming die je uit dit boek haalt, volgens mij kom je dan een heel eind. Vraag je natuurlijk in eerste instantie wel af waarom je de kritiek gekregen heb ennnuuuhhhh onthoudt dat een van de vijf gevaarlijke eigenschappen van een commandant is "als hij een man van compromiloze eer is, is hij gevoelig voor belediging" ;). Wat wil je relatie met het afbranden bereiken? Wat is in deze situatie voor jezelf de wenselijke uitkomst?

Hallo, Voor alle informatie over de regelingen waar je in valt moet je contact opnemen met de kvk, die hebben hier een prachtige brochure over (welke niet van de site te bestellen of downloaden is ???). Begin eens met hier te kijken voor wat info: http://www.kvk.nl/artikel/artikel.asp?artikelID=3095&SectieID=5 Als je optimaal gebruik wilt maken van de (eventuele)belastingvoordelen van een LTD moet je dus rekening houden met de wetgeving hier omtrend (zie eerdere antwoorden en info) Houdt er hierbij dus ook rekening mee dat je iemand zal moeten inschakelen die weet aan welke deponeringseisen de stukken van een LTD moet voldoen en iemand die europees belastingrecht beheerst (LTD goedkoper?((kosten buiten het nog moeten kunnen aantonen van het daadwerkelijk zijn van een Engelse LTD)) Ik heb ook de ervaring dat een "nederlandse" LTD in de nederlandse zakelijke omgang niet echt goed aangeschreven is. Mensen worden gauw "wantrouwig" en vragen zich (terecht of onterecht) af waarom voor een dergelijke constructie gekozen is. Zoals immer in het leven geldt ook hier "heiligt het doel de middelen?". (Is het doel enkel minder te storten aandelenkapitaal?) Groet, Peter

Mijn waarde collega Arjan bedoeld twinfield.com. Ook ik was zeer onder de indruk van de mogelijkheden (en voor deze teksten krijgen we niet eens een commissie! ;D) Groet, Peter

"Als verweer tegen de algemene ondernemersmening dat boekhouden saai en nutteloos is." De boekhouding, een zegen?! Startende ondernemers beginnen een bedrijf veelal vanuit de motivatie een uniek product of unieke dienst te leveren. Ze schrijven een bedrijfsplan met een financiële prognose voor de eerste drie jaar. Hierna richten ze zich voornamelijk op het activeren en structuren van hun primaire voortbrengingsproces. De meeste starters zijn voornamelijk operationeel actief en hiernaast soms ondernemer. Het bedrijf groeit en de benodigde staffunctie groeit mee.Veel kleine ondernemers kunnen zich niet losmaken van hun operationele activiteiten, ook al zien zij hun benodigde “kantooruren” toenemen. Ze worden door het gebrek aan tijd genoodzaakt selectief te zijn in hun bezigheden. Het voeren van een administratie wordt gezien als de meest hinderlijke stafactiviteit, slechts “nuttig” om de fiscus buiten de deur te houden. De boekhouding wordt door de ondernemer zelf gedaan, meestal ’s avonds aan de keukentafel. Aan het einde van het jaar gaat het materiaal naar de accountant en rolt er een fiscale balans en winst- en verliesrekening uit. Of deze tegen een financiële prognose aangelegd wordt is nog maar zeer de vraag. Door het jaar heen bepaalt deze ondernemer intuïtief of er winst gemaakt wordt. De zakelijke bankrekening vertelt over er geld ontrokken kan worden voor persoonlijke uitgaven. Soms leidt een gerapporteerd verlies aan het eind van het jaar dan ook tot ongeloof of paniek. Financiële bewustwording De ondernemer die een commerciële organisatie heeft, moet zich realiseren dat financiële winst (uiteindelijk) het bestaansrecht voor de onderneming is. In beginsel zijn de bestuurders van een onderneming verantwoordelijk voor het realiseren van deze winst. De startende ondernemers is dit binnen het eigen bedrijf. Veel ondernemers starten een onderneming met het vermoeden een aardig inkomen uit de onderneming te kunnen halen. Deels is dit gebaseerd op praktijkervaring of onderzoek en deels is dit een pure gok. Er wordt gedroomd over een goed lopend bedrijf dat een welvarend leven mogelijk maakt. Na de opstart richt de ondernemer zich op het goed laten draaien van een bedrijf en het tevreden houden van de klanten. Het rendabel maken van het bedrijf wordt veelal uit het oog verloren. Er zijn veel verhalen bekend van startende ondernemers die onbewust onder kostprijs hun product of dienst slijten. Zij komen er na verloop van tijd achter dat ze gewoon geld hebben weggegeven en dat het eigen vermogen sterk is afgenomen. Vervolgens verhogen zij de verkoopprijzen om er achter te komen dat de klant het helemaal niet erg vindt om meer te betalen (of erger nog “het toch al belachelijk goedkoop vond”). De harde manier van financiële bewustwording is er achterkomen, na een periode van erg hard werken, dat het bedrijf op de rand van het faillissement balanceert. Hierna zal een ondernemer (als deze mogelijkheid nog bestaat) meer winstgericht gaan ondernemen. De ondernemer kan nu echt gaan testen of het voortbrengingsproces van de onderneming een toegevoegde waarde heeft en als zodanig economisch gewaardeerd wordt. Er moet nu bezig gegaan worden met een ingewikkeld proces om kosten en omzet met elkaar in overeenstemming te brengen. De ondernemer gaat zich afvragen waar de informatie om tot de juiste beslissingen omtrent dit onderwerp te verkrijgen is. Verkoopbonnen, salarisstroken en overige kosten worden verzameld en er wordt uitgerekend wat de totale kosten per verkocht product (of dienst) zijn. Erg moeilijk om zo’n berekening goed te doen, het lijkt wel op boekhouden. Het nut van een boekhouding Om een bewuste winst te kunnen maken, is het belangrijk de financiële stromen binnen een organisatie in kaart te brengen en te begrijpen. Voor een ondernemer is het dus belangrijk te weten wat er uitgegeven en verdiend wordt. Een boekhouding kan hierbij een uiterst handig hulpmiddel zijn. De eerste stap is het inrichten van een boekhouding. Er moet (wellicht met hulp van derden) bepaald worden welke omzetgroepen en kostengroepen er zijn. De diverse bezittingen en schulden van de onderneming moeten gecategoriseerd worden en de stand van deze posities moet uitgezocht worden. De boekhouding is een afspiegeling van het financiële voortbrengingsproces van de onderneming en geeft weer vanuit welke eigendomspositie dit voortbrengingsproces mogelijk gemaakt wordt. Voor een startende ondernemer kan het categoriseren van het bedrijf een nuttige oefening zijn. Nu er een werkbare boekhouding is, zal er voor de invoer gezorgd moeten worden. Het is niet te zeggen dat de ondernemer dit voor de rest van het ondernemersleven zelf moet doen. Wel is het handig om het in het begin zelf te doen. Het geeft de ondernemer een goed inzicht in de werking van de administratie en de latere rapportages die hieruit voortkomen. Verder wordt de ondernemer er op heel directe wijze mee geconfronteerd wat de inkomsten, uitgaven en (des-)investeringen zijn. Nadat de ondernemer (wellicht na een cursus) een ervaren boekhouder is geworden, kan de boekhouding worden uitbesteed aan een eigen boekhouder of administratiekantoor. Het zal de ondernemer nu niet meer gebeuren dat deze niet begrijpt wat er in zijn financiële administratie omgaat of dat deze niet actief kan sturen op de werkzaamheden betreffende de boekhouding. Nadat de invoer geschied is, kan er (aan het einde van een periode of tussentijds) gerapporteerd worden. In eerste instantie levert een boekhouding een balans (bezittingen en schulden overzicht) en een winst- of verliesrekening op. Op basis van deze overzichten (en bij het deugdelijk voeren van een boekhouding) kan voldaan worden aan de verplichting tot belastingaangifte over de omzet en de winst. Mooier is nog dat de ondernemer nu weet hoe het bedrijf draait. Er kunnen splitsingen gemaakt worden tussen directe productiekosten en diverse overhead groepen, de omzet op de diverse omzetgroepen kan bekeken worden. Zodoende kan de ondernemer per omzetgroep gaan bepalen wat de bijdrage in de winst of het verlies is. Er kunnen brutomarge berekeningen worden gemaakt. Per kostengroep kan bekeken worden hoeveel zij uitmaken van de totale kosten en wat binnen de betreffende branche de richtlijnen hiervoor zijn. Op basis van dit type informatie kan een ondernemer besluiten zijn bedrijf te gaan herstructureren. De verlichte ondernemer De ondernemers die via de harde manier tot financiële bewustwording zijn gekomen en hun bedrijf hebben kunnen redden, zullen vertellen hoe naïef het is een onderneming te baseren op enkel “de liefde voor het vak”. Ze zullen iedereen die ernaar vraagt trakteren op het cliché “alles leuk en aardig maar er moet wel geld verdiend worden”. De verlichte ondernemer vindt het leuk om met de rapportages uit de boekhouding te stoeien. Als hij ’s avonds nog aan de financiële administratie zit, dan is het met een glimlach op het gezicht, om in Excel prognoses te maken en nieuwe ratio’s te bepalen. Een goede ondernemer kan je vertellen wat hij per verkochte “eenheid” verdient, wat de geprognosticeerde winst voor het komende jaar is en in hoeverre er van de prognose is afgeweken gedurende de lopende periode. Deze wijze van prognosticeren dwingt een ondernemer na te denken over meer dan enkel de financiële toekomst. Een ondernemer die op deze manier met het eigen bedrijf bezig is, slaapt een stuk beter omdat er een idee is van wat er in de toekomst komen gaat. Het nut van een boekhouding (en de hieruit voortvloeiende rapportages) als stuurelement binnen de bedrijfsvoering lijkt zo voor de handliggend, maar wordt al te vaak vergeten. Peter Fechter PMP Advies BV