Iceman

In het artikel "Boekhouding; een zegen?!" wordt aangegeven hoe belangrijk het is om een goede boekhouding te hebben. De boekhouding geeft namelijk veel belangrijke informatie over de financiële positie van een onderneming. De boekhouding op zich zal alleen volstaan indien een onderneming slechts één product maakt, waaraan alle kosten toegerekend kunnen worden. Indien een onderneming meerdere producten maakt, zal het door middel van de boekhouding heel moeilijk te achterhalen zijn welke kosten er nu voor welk product zijn gemaakt. Dit is belangrijk om te weten om na te gaan welke producten er winstgevend zijn en welke niet. Om dit te kunnen bepalen zullen de producten van een de goede kostprijs voorzien moeten zijn. Om een goede kostprijs te kunnen bepalen zal er nagegaan dienen te worden welke activiteiten er ten behoeve van de producten worden uitgevoerd. Bij kleine ondernemingen zal dit eenvoudiger zijn dan bij grote ondernemingen. Bij elke activiteit die er gedefinieerd is, zal een overzicht van de kosten gemaakt dienen te worden. Daarna kan er bepaald worden wat de kostenveroorzakende factoren zijn voor de activiteiten. Dat wil zeggen: er dient een bepaalde kwantitatieve maatstaf bepaald te worden op basis waarvan de kosten zullen worden toegerekend aan de producten. Of in geval van dienstverlenende bedrijven; aan de klanten. Op deze wijze vindt er een veel betere berekening plaats van de kostprijs per product dan dat er zal plaatsvinden bij een kostprijscalculatie op basis van de gegevens uit de boekhouding. Immers bij deze laatste wijze van kostprijscalculatie zullen de totale kosten die gemaakt zijn door middel van directe man-uren of machine uren toegerekend worden aan de producten. Op deze wijze wordt er geen rekening gehouden met kosten van ondersteunende activiteiten en eventuele in- en omstelkosten van machines. Het lijkt op zich redelijk eenvoudig op de manier zoals ik het hierboven beschreven heb, echter komen er in de prakrijk wat meer complicaties om de hoek kijken. Het is alleen niet te doen om dit allemaal in een artikel te beschrijven. Maar het doel van dit artikel is alleen, dat het naast het voeren van een boekhouding ook noodzakelijk is om niet-financiële maatstaven (kostenveroorzakende factoren) te bepalen en die te koppelen aan alle activiteiten die er in een onderneming worden uitgevoerd.