Steeds verbaas ik me er weer over.... Mensen die het wiel maar willen blijven uitvinden, maar goed...........
Olaf J. Ik ben het niet eens met je stelling dat het factureringssysteem uitgangspunt is voor een administratie!
Uitgangspunt van een administratie is het journaal. Dat moet goed opgezet zijn.......Vandaaruit kun je je grootboek/balans en v&w halen. Daar naar toe kun je schrijven met het factureringssysteem/crediteuren systeem/vaste activa en memoriaal....
Dus zorg in eerste instantie dat je dat goed opzet.
Nummering van facturen zou ik in eerste instantie per jaar doen; van 1 tot ..... (eind december). Dat je daar een periode nummer aan toe voegt (er voor of er achter) is een extraatje en kan gerust.
Maar als je niet opeenvolgend nummert kan een accountant/boekhouder of belastingman nooit zien of hij alle facturen heeft gezien, en dat willen ze nou juist wel!
Verder heeft je systeem nog een goed klantensysteem nodig, daar ben ik het mee eens....maar:
hou ook hier rekening met het gegeven dat een belastingman wil kunnen zien welke mutaties er geweest zijn bij een debiteur/crediteur. Dus als je een jaar-onafhankelijk naw systeem maakt zorg dat de wijzigingen die in een client gemaakt worden, ook worden gelogd. Vof Pietersen die eerst verhuisd en later bv wordt bijvoorbeeld.