Verplicht op te nemen in de te deponeren (= openbaar te maken) stukken:
Balans
* Een balans, met aan debet zijde: vaste activa (te splitsen in immateriele, materiele en financiele vaste activa) en vlottende activa (te spltisen in voorraden, vorderingen, effecten, liquide middelen en evt overlopende activa). Aan creditzijde, afzonderlijk opnemen: eigen vermogen, voorzieningen, schulden en evt. overlopende passiva).
* Het eigen vermogen moet afzonderlijk worden opgenomen: het geplaatste kapitaal, agio, herwaarderingsreserve, andere wettelijke reserves, statutaire reserves en overige reserves en niet verdeelde winst.
* Ten aanzien van de schulden aangeven welke zekerheid is gesteld. Ten aanzien van schulden van anderen, aangeven welke zekerheid is gesteld en in welke vorm. Aangeven welke verplichtigen zijn aangegaan tav groepsmaatschappijen
* Van totaal van de vorderingen aangegeven welk deel een looptijd heeft langer dan een jaar, van totaal van de schulden, welk deel een looptijd heeft langer dan een jaar en welk deel langer dan vijf jaar.
Toelichting
In de toelichting neem je op welke (fiscale) waarderingsgrondslagen je hebt gehanteerd voor deze balansposten, bijv. dat je je kantoorinventaris hebt opgenomen tegen aanschafwaarde en dat je deze in 5 jaar afschrijft rekening houdend met een restwaarde.
Over het algemeen zullen de balansposten tegen nominale waarde zijn opgenomen, behalve een pensioenreserve.
Let wel, dit is een vrije interpretatie van de wettekst: BW2: artikel 396.