pattygolsteijn

Ik ben vorig jaar verhuisd vanuit het buitenland terug naar Nederland. Ik gebruik een online tool voor mijn betalingen, inclusief automatische facturen. Echter ben ik na de verhuizing vergeten de gegevens op de factuur aan te passen met de verplichte gegevens zoals die gelden in Nederland. Waaronder btw-nummer en KvK-nummer. Ik heb wel de template inmiddels gewijzigd met daarop wél de vereiste gegevens, maar het is niet mogelijk de oude facturen opnieuw te versturen met de nieuwe template. Als ik nieuwe facturen op wil stellen, moet dit allemaal handmatig. (Ik gebruik Moneybird.) Het gaat om 70+ facturen. Ik had mijn bankmutaties ook al gekoppeld, dus dat moet ook allemaal opnieuw. Oftewel: uuuren werk. Is het idd nodig om alle facturen opnieuw op te stellen of zijn er andere oplossingen mogelijk?

Ik heb het gefixt adhv deze tips. Dankjewel! :)

Ze heeft online besteld en betaald, dus een factuur wordt automatisch verstuurd. Die was ex btw, omdat ze een adres opgaf in België. Een factuur versturen met alleen btw? Kan/mag dat wel?

Ik heb een zakelijke klant die pas naar België is verhuisd, net over de grens. Maar ze doet haar btw-aangifte in Nederland. Echter heeft ze bij het online betalen van mijn dienst betaald met haar privécreditcard die op haar privéadres staat in België. Daardoor heeft ze geen btw betaald. Echter moet ik voor zakelijke klanten wel ICP aangeven. Maar ze heeft 'gewoon' een Nederlands btw-nummer. En zij moet ook btw betalen over deze dienst en het opgeven bij de Nederlandse belasting. Wat is de meest eenvoudige oplossing om dit te fixen? Ik dacht al aan een creditfactuur en haar opnieuw te laten betalen, nu wel vanaf haar zakelijke rekening met haar Nederlandse adres. Maar dan moet ik alsnog die eerste factuur opgeven met een ICP-formulier, toch?

Ja, daar heb ik mijn eerste informatie vandaan. Ook met de KvK gesproken en gemaild. Ik mag gewoon in het buitenland wonen, zolang ik bewijs heb van een adres in de VS én een zaakadres nog in NL heb.

Sinds een maand woon ik in de VS. Dat is voor onbepaalde tijd. Het kan zijn dat ik over een half jaar terug ga naar NL of wellicht nooit meer. Ik heb mijn eenmanszaak in Nederland aangehouden voor mijn Nederlandse klanten (om diverse redenen, daar gaat mijn vraag niet over). Het is me nu echter onduidelijk hoeveel btw ik moet berekenen en of ik wel btw moet berekenen. Ik werk namelijk helemaal online: ik bied online cursussen aan, gesprekken en webinars. Volgens de Nederlandse rechtspraak (vertelde een medewerker van de Belastingdienst mij) vindt online werk officieel plaats in het land van de afnemer, Nederland dus. Maar als ik het btw-lijstje volg op hun website om btw te berekenen (samen doorlopen met dezelfde medewerker) blijkt dat ik voor particulieren 0% btw moet berekenen en bij ondernemers de btw moet verleggen. In de VS, waar ik woon en werk en mijn producten ontwikkel, geldt voor online diensten en producten geen VAT. Dat spreekt elkaar allemaal tegen. Hoeveel btw moet ik berekenen?

Vandaag las ik het bericht dat Moneybird, de service die ik zelf gebruik voor mijn boekhouding nu automatische incasso aanbiedt. Helemaal geweldig dus! :)

Allebei! Ik zie bij Creaim vooral een handtekening in een PDF. Daar zijn vele eenvoudige services voor heb ik al ontdekt. Echter nog geen waarbij ik meteen alle ingevulde gegevens (die horen bij machtigingsformulier) kan exporteren als Excel-bestand en importeren in de online software. Je geeft aan dat je vele pakketten kent met die mogelijkheden. Zoals aangegeven heb ik me rot gezocht en er nog steeds geen gevonden. Welke ken je?

Ik lees nu trouwens dat online machtigingen helemaal niet geldig zijn in Nederland (en Europa) :S Zie http://www.incassomachtigen.nl/Consument/Pages/Veelgesteldevragen.aspx#vraag_2 Pas medio 2015 wordt deze mogelijkheid verwacht. We lopen wel heel erg achter hier...

Ik wil het liefst alles online kunnen regelen. Valt over die online diensten niets online te vinden? Geen website oid? Ik wil graag een kant-en-klare-oplossing. Ik heb geen maatwerk nodig.

Volgens mij is dit gericht op incassobureaus en schuldenaars? Ik zie niets over het opzetten van abonnementen.

Als zzp'er wil ik kleine maandabonnementen gaan aanbieden. Bestaat hiervoor eenvoudige online incassosoftware? Ik heb het al gevraagd op Twitter, in een Facebook-groep voor zzp'ers, ik heb me rotgezocht op Google, ik heb doorgevraagd bij Amerikaanse websites (zoals Recurly en Chargify) die recurring payments aanbieden met alleen creditcard, ik heb doorgevraagd bij Nederlandse bedrijven die allerlei ingewikkelde software aanbieden waarbij ik moet coden, plugins moet regelen, etc. Ik heb het nog steeds niet gevonden.

Antwoord van de KvK via e-mail: Geachte mevrouw Golsteijn, Vriendelijk bedankt voor uw vraag die wij via de website hebben ontvangen. Bij een tijdelijke emigratie kunt u de inschrijving in het handelsregister laten bestaan zolang u een Nederlands zaakadres heeft. Daarnaast adviseren wij u ook om contact op te nemen met de Belastingdienst. Het telefoonnummer is 0800-0543. Voor aanvullende vragen kunt u met ons contact opnemen. Klik hier voor onze contactgegevens. Met vriendelijke groet, Wel het antwoord dat het kan, maar weer met een andere reden dus. Bijzonder dat elke medewerker tot nu toe op iets anders de nadruk legt.

Ik heb begrepen dat als ik dit jaar nog inkomsten verdien in NL met mijn bedrijf in NL, dat ik daarover IB betaal in NL. Wat ik ook helemaal ok vind. Dat geldt over 2014, dus pas in 2015 hoef ik daarmee bezig te zijn. Tegen die tijd ga ik het wel weer verder uitzoeken.

Als ik het goed begrepen heb ga je voor onbepaalde tijd naar de VS en ben je vrijwel heel 2014 daar. Ik ben wel benieuwd wat de belastingdienst verteld heeft voor zover het de IB aangaat. Zou je dat hier willen delen? Je pakt hier een gedeeltelijke zin eruit, ik bedoelde hiermee namelijk ook in detail btw. Dat heb ik al eerder aangegeven. Qua IB: met een M-biljet waarbij ik al mijn inkomsten opgeef, ook de Amerikaanse. En vervolgens ervoor zorg dat ze van elkaar zijn vrijgesteld, zodat ik geen dubbele belasting betaal.

Ik ben er al een paar keer geweest voor enkele maanden, dus ik heb al een netwerk opgebouwd daar. Ik val niet in een zwart gat gelukkig. :)

Even uitgezocht en dit is inderdaad waar een briefadres voor bedoeld is, mensen zonder vast woonadres (in mijn geval tijdelijk). Ik woon in Amsterdam, zie website Amsterdam.

Ongelofelijk. Ik krijg nu echt een compleet ander antwoord van de KvK. Ja, ik kan prima verhuizen naar het buitenland, zeker als de aard van mijn werkzaamheden online is. Als ik dan maar wel op tijd een bewijs van mijn nieuwe adres laat zien, dan wordt dat gewoon mijn privé-adres. (Voor mij mogelijk een probleem, want ik word eind januari uitgeschreven uit het GBA en ik heb dan waarschijnlijk nog geen nieuw adres in New York. Officieel ben ik namelijk dakloos in die tijd en daklozen kunnen geen onderneming hebben.) En ik kan een zakelijk adres doorgeven als van bijv een familielied (of coworkspace of wat dan ook). En ja hoor, een nieuw btw-nummer kan gewoon gekoppeld worden aan mijn KvK-inschrijving. Ik bel later nog een keer en ik stuur nu een e-mail. Kijken of ze me weer kunnen verrassen.

Dank voor de uitgebreide adviezen en inzichten. Het probleem is hier echter niet de Belastingdienst (die gaf aan dat het geen issue was), maar de KvK zelf. De Belastingdienst heeft me in detail uitgelegd hoe ik IB moet doen (gedeeltelijk VS en gedeeltelijk NL) en hoe ik btw bereken. Namelijk verleggen voor ondernemers en 0% voor particulieren. Zelfs toen ik aangaf dat ik mijn werk online doe, werd voor me uitgezocht waar dan in principe de diensten plaatsvinden. Hier bleek rechtspraak over te zijn geweest, namelijk dat online werk fysiek gezien plaatsvindt op de locatie van de afnemer. Mijn klanten in Nederland dus. Het probleem zit nu bij de KvK. Zij geven aan dat ze niet een nieuw btw-nummer kunnen koppelen aan mijn bestaande eenmanszaak. En die heb ik wel nodig om facturen te kunnen sturen. Maar dat was de mening van één medewerker, ik probeer het vandaag nog een keer. Of twee. Kijken wat verschillende medewerkers aangeven. Ik had ook niet het idee dat degene die ik gisteren sprak heel veel wist of moeite wilde doen. En voor Jeannine: binnenkort is over 2,5 week.

Gemeente > Belastingdienst > KvK. Toen ik verhuisde van Dordrecht naar Amsterdam is die wijziging ook automatisch meegenomen bij de KvK.

Vandaag heb ik de KvK en Belastingdienst gebeld. Wat een gedoe. Antwoord: Zodra ik uitschrijf uit de Gemeente, vervalt ook mijn btw-nummer. Mijn btw-nummer is gekoppeld aan mijn KvK-inschrijving. Ik kan wel een nieuw btw-nummer aanvragen bij de Belastingdienst, maar dit kan (technisch gezien) niet gekoppeld worden aan mijn KvK-inschrijving. Belachelijk dit.

Danny Verhoeven lijkt hier toch al meer over te weten dan dat hij liet blijken uit zijn vraag: dat je een virtueel kantoor niet als vestigingsadres op mag geven, daar waar je grotendeels de werkzaamheden uitvoert. http://www.mkbservicedesk.nl/7765/kun-bedrijf-registreren-virtueel-kantooradres.htm

@Edo Dit begint nu een beetje te klinken als reclame, zeker gezien Joost hier aangeeft dat er geen andere opties zijn. Kun je mij hier meer over vertellen vanuit jouw eigen ervaring? Dat is een andere plek dan iemand die het bedrijf zelf runt.

Dan zou het een brievenbusbedrijf worden toch? Wat is volgens jou het verschil? Ik woon zelfs niet meer in NL dadelijk, dus ik word uitgeschreven uit de gemeente. Mensen met een webshop wonen over het algemeen gewoon nog in NL of zijn bij jullie andere gevallen bekend die wel kloppen met de wet?

@Joost Ik heb net je column gelezen (https://www.higherlevel.nl/extra/columns/view/98) Omzetten naar een BV is niet echt een optie gezien ik nog te weinig omzet heb en mijn goodwill kan worden belast. Begrijp ik dus goed dat ik ook met verhuizing naar het buitenland daarmee een staking van mijn eenmanszaak in gang zet en daar dus belasting over moet betalen? :S