pattygolsteijn

Declaratieformulieren als zzp'er? Is dat niet onwijs moeilijk doen als het ook makkelijk kan?

@brood Dank voor alle tips! Ik denk dat mijn Excel-bestand nog simpeler is dan het boekhoudsysteem. ;) Mijn accountant maakt aan het eind van het jaar de balans op, dat doe ik niet zelf. Ik hou dus geen balans bij met wat ik privé opneem en wat niet.

Ik ben nu weer begonnen met het plaatsen van mijn privé particuliere rekening op de facturen. Dit omdat ik die rekening veel meer gebruik voor betalingen (creditcard en PayPal) dan mijn zakelijke rekening. Omdat ik mijn administratie heel goed bij hou is het nu makkelijk voor me alles bij te houden (niet steeds hoeven schakelen tussen 2 rekeningen en geld verplaatsen). Sowieso zou ik het bij een controle moeten bewijzen neem ik aan? Wie zegt bijv dat als ik het met mijn zakelijke rekening heb betaald, dat het daadwerkelijk om een zakelijke aankoop gaat? Haha, je ziet, ik zie de voordelen nog niet.

Doordat ik dus ongeveer de helft van mijn kosten vanuit privégelden betaal, maakt dat het overzicht er niet echt duidelijker op. Ik betaal bijv ook omzetbelasting vanaf zakelijke rekening en inkomstenbelasting weer vanaf privérekening. Vandaar dat ik me afvraag waarom ik nog een zakelijke rekening heb. Het levert me nu voornamelijk gedoe op met continu verplaatsen van geld en met het bijhouden van betalingen in mijn Excel-sheet, omdat ik bij beide rekeningen moet kijken wanneer een betaling is gedaan. @ Dennis Ik hou in mijn Excel-sheet niet bij welke zaken ik privé heb betaald. Als ik het bij zou werken, hoe gaat mijn accountant dan aangeven dat ik privégelden zakelijk heb gemaakt. En is dat nodig als er als zzp'er geen verschil is tussen zakelijk en privé vermogen?

Ik ben zzp'er. Regelmatig doe ik zakelijke aankopen voor webtools die ik betaal met mijn privécreditcard (door de Rabobank is mij afgeraden om een zakelijke creditcard te nemen, omdat ik er heel weinig aankopen mee doe) of met PayPal (ook privé). Ik verwerk deze aankopen wel in mijn Excel-bestand met alle inkopen en verkopen, maar nergens anders. Is dat eigenlijk wel nodig? En zo ja, hoe dan? Ik begin me op deze manier namelijk af te vragen waarom ik dan eigenlijk nog een zakelijke rekening nodig heb als ik die betalingen zo door elkaar kan laten lopen.

Als starter is een eigen risico van een half of een heel jaar behoorlijk lang, dat kan ik niet opbrengen. En kritisch zijn waarop precies, want iedereen heeft hierover z'n eigen mening, maar ik weet pas of het een goede AOV is als ik er daadwerkelijk gebruik van moet gaan maken. Op dit moment heb ik al mijn verzekeringen bij Interpolis lopen en mogelijk ook de zakelijke verzekeringen. Volgens mij moet ik 'm gewoon maar gaan afsluiten, want ik blijf voors en tegens vinden.

Lastig hoor zo'n AOV. Ik heb al veel erover gelezen en ben er nog niet uit. Ik heb nu een offerte ontvangen van de Rabobank/Interpolis; ik zou een premie moeten betalen van € 66,17. Hier zit al 30% starterskorting in (gedurende 2 jaar) met een verzekerd inkomen van € 20.000,- en eigen risico van 1 maand. Mijn werkcategorie voor KvK is organisatieadviesbureau (uiteenlopende werkzaamheden, maar in elk geval altijd kenniswerk). Dit klinkt voor mij niet duur, maar vraag me af waarom iedereen het hier heeft over de dure AOV's? (Ik betaal immers ook zo'n € 85 aan ziektekostenverzekering) Daarnaast las ik hier ook dat mensen geen AOV namen omdat ze toch wel aanspraak konden maken op bijstand. Hoe zit dat precies? Wat zijn de voor- en nadelen als je deze twee tegen elkaar af zet? Verder ga ik in september 1 of 1,5 dag onder contract/in loondienst werken. Ben ik dan automatisch 100% verzekerd als ik 100% arbeidsongeschikt zou raken? (dus ook voor mijn werkzaamheden als zelfstandig ondernemer)

Ik heb zelf 2 katten en zou die bedels kopen met originele teksten als je ze voor katten had. Ik zie uitbreidingsmogelijkheden! (lees: een nieuwe webshop gericht op kattenliefhebbers)

Van de ZZP-pagina: Waarom moet ik een offerte aanvragen als er een vast bedrag voor staat? De zin/link klinkt in dit geval onlogisch.

Zoals hierboven al werd aangegeven zijn Rework en Wat zou Google doen? hele inspirerende boeken om te lezen! Naast die boeken kan ik onder andere deze aanraden die ook heel inspirerend zijn, zeker voor ondernemers. Ze gaan allemaal over het op z'n kop zetten van jouw leven of de manier van werken voor jezelf of binnen een bedrijf. Allemaal rebellen, allemaal boeken om te lezen als je lef hebt en niet bang bent om te experimenteren! [*]Een werkweek van 4 uur van Tim Ferriss [*]Onmisbaar van Seth Godin [*]Tribes van Seth Godin [*]The Welch Way door Jeffrey A. Krames [*]Semco-stijl door Ricardo Semler (deze ben ik nu aan het lezen)

Ze zijn nog niet akkoord met mijn offerte, vandaar dat ik navraag doe over de reistijd. Maar voor mij geldt het laatste: mijn (potentiële) klanten zitten bijna allemaal in de publieke sector.

Ik zit in de categorie organisatieadvies (heel breed, maar dat is het nu ook voor mij, ik ben zoekende naar wat ik nu echt wil, wat mijn passie is). Ik heb wel al regelmatig gastsprekers geregeld voor events en de een rekent reistijd als werkuren, de ander rekent alleen reiskostenvergoeding, de ander weer helemaal niet.

Ben ik verplicht om al mijn reiskosten (incl. bewijzen) op te nemen in mijn administratie voor de Belastingdienst? Ik zie het namelijk niet terug op de site van de Belastingdienst.

Overigens, als ik reistijd factureer is het totaalbedrag voor mijn diensten uiteraard inclusief reiskosten. Dat bespaart mij gedoe met reiskostenvergoeding e.d. toch? Ik hoef dan bij voor de belastingdienst niet apart reiskosten e.d. op te geven of treinkaartjes te declareren bij de opdrachtgever?

Bedankt voor alle antwoorden tot nu toe. Ze zijn zeer uiteenlopend, dus ik zou kunnen stellen dat er geen 'perfecte' oplossing is, maar dat het afhankelijk is van de klant en van de opdracht (bijv of ik moet reizen voor overleg e.d.).

Ik zie deze vraag hier en daar terug in het forum, maar telkens als subvraag waarop ik geen heldere antwoorden vind, dus ik stel deze graag als aparte vraag. Factureer jij je reistijd als gewerkte uren? Wanneer wel en wanneer niet? Waarom wel of waarom niet? Noot: ik werk zoveel mogelijk thuis, maar in geval van een overleg of als ik een cursus ga geven reis ik minimaal een uur heen en een uur terug (dit geldt voor alle opdrachten die eraan gaan komen). Ik reis vrijwel altijd met het openbaar vervoer.

Ik zie hier heel veel vragen over het bijhouden van een urenadministratie. Graag wil ik daarvoor een tip geven. Ik gebruik nu namelijk een online app waardoor het bijhouden van die uren zelfs leuk wordt. En beter nog: je kan per taak aangeven of iets facturabel is of niet, waarmee je helemaal automatisch een factuur kan laten opstellen per project. Er zitten nog veel meer van dit soort handigheden in, die vind je allemaal hier: http://www.getharvest.com/ Noot: deze app is Engelstalig, maar je kan voor facturen en offertes een vertaling invoeren per woord. Daarnaast is er een Nederlandse app waarmee je ook makkelijk facturen en offertes kan opstellen en laten betalen (je kan er alleen je uren niet bijhouden): http://www.moneybird.nl Nog meer handige tips wat betreft online administratie?