Rob Nab

Een G-rekening is er voor bedoeld om zeker te stellen dat jij jouw loonheffing afdraagt. Je hebt geen loon en dus geen heffing. Een g-rekening kan dus niet eens. Hiervoor is de VAR gekomen. Je moet wel de goede hebben: "winst uit onderneming". Jouw opdrachtgever is hiermee behoolijk gevrijwaard van inlenersaansprakelijkheid.

Ik lees dat er een nieuwe EZ is ingeschreven in de KvK en dat daarvoor een btw-nummer is ontvangen. De vof is uitgeschreven. Bij mijn weten wordt het btw nummer door uitschrijving bij de KvK niet beeindigd en zal het BTW nummer moeten worden afgemeld bij de fiscus. Anders moet je volgend kwartaal gewoon twee aangiftes BTW doen. Je kan de fiscus een simpel briefje sturen.

Ik vraag me vooral af hoe hoog in geld de schulden zijn is en wat jouw mogelijkheden zijn om met een eigen zaak nog geld te verdienen. Waarom de werkmaatschappij verkopen voor 1,- terwijl je nog schulden hebt aan deze werkmaatschappij? Mijn eerste gedachte is net als StevenK om geen faillissement aan te vragen, maar te trachten een akkoord te sluiten. Het zou dan helpen als je zelf weer enig ondernemersspirit zou vertonen. Dus zie deze situatie vooral als een enorme storm die je misschien niet overleeft, maar misschien ook wel! Tenslotte hoor ik jou zeggen dat de bank en accountant aan een minnelijike regeling willen werken. Ze zien het dus niet geheel als hopeloos? In dit soort zijn zaken is de ondernemer vaak zelf zijn grootste vijand. Vergeet niet: het is maar geld! Rob Nab

Veel software boekt de binnenkomende betalingen eenvoudig af tegen de openstaande nota. Tegenwoordig kun je bij een aantal pakketten de bank aan de boekhouding koppelen. Inloggen in boekhouding en direkt je debiteuren zien! De verkoopnota's kun je verder ook simpelweg in de boekhouding importeren. Vaak kun je uit je verkoopadministratie een export bestand aanmaken in excell of txt. Als jouw clienten overigens eerst betalen voordat je factuur en levering verzend, lijkt het me niet nodig om alle verkoopfacturen in te boeken. Je moet wel bij elke betaling de juiste verkoopnota kunnen vinden en andersom. Als dat al helder blijkt uit de betaling is er geen probleem.

Ik denk dat het altijd goed is dat een ondernemer zijn administratie zoveel mogelijk zelf bijhoudt. Alleen op die manier kun je goed zicht houden op je bedrijf. Het is ook verstandig om je daarnaast te verzekeren van deskundige hulp op boekhoudkundig en fiscaal gebied. Er zijn vaak zaken die een expert sneller en beter doet dan de ondernemer zelf. Zelfs als de ondernemer het goed doet is het slim om daarvan de bevestiging te krijgen. Fouten in je administratie kunnen soms vervelende en dure consequenties hebben. De belangrijkste methode om een goede boekhouder te vinden is het raadplegen van je eigen netwerk. De meeste administratiekantoren komen zo aan hun clienten. Verder zou ik bij diverse administratiekantoren een offerte vragen en een gesprek aangaan. De goedkoopste en de duurste zijn meestal niet de beste. Kijk in jouw geval vooral of ze met je meedenken. Je wil de kosten zoveel mogelijk beperkt te houden en daarom zoveel mogelijk zelf blijven doen.