RubenT

Welkom op Higherlevel. Je zou het lijstje met payment service providers van de Emerce 100 eens kunnen bekijken, wellicht zitten er partijen bij die je nog niet hebt overwogen of gesproken. Ik vraag me overigens af of je PSP’s gaat vinden die minder streng zijn, ze volgen immers allemaal dezelfde wet- en regelgeving die de laatste jaren niet soepeler is geworden. Op voorhand duidelijke afspraken maken met de PSP lijkt me een goede strategie om potentiële problemen te minimaliseren. Als je op voorhand beter begrijpt waarom ze uitbetalingen soms vertragen of blokkeren, kun je daar wellicht wat aan doen.

Dat hoor ik om me heen inderdaad ook wel. Iedere ondernemer gebruikt (externe) software of applicaties, daarvan is het je al goed om bewust te zijn hoe zij omgaan met jouw data. Als er in zo'n systeem een kwetsbaarheid zit kan dat (semi-)geautomatiseerd al worden misbruikt, waardoor jij als kleine ondernemer evengoed getroffen kunt worden.

Ik ben benieuwd of een organisatie durft te claimen dat ze nooit een datalek zullen krijgen. Daar is met de AVG invulling aan gegeven.

Dat is nogal afhankelijk van je doel of behoefte. Wat hoop je te vinden? Er zijn een hoop clubs en netwerken te vinden, zoals Open Coffee, BNI en Business Breakfast Clubs. Ook (voetbal)verenigingen hebben vaak een (lokale) netwerkclub. Higherlevel is uiteraard wel de crème de la crème van de zakelijke netwerken.

Dat zijn vragen waar een adviseur je in kan begeleiden, zodat je een doordachte afweging kunt maken. Je wordt niet definitief verwijderd van Bol door “wat fouten”. Dan is er echt minstens meerdere weken op rij flink verzaakt. Omdat hij nog niet lang actief was kun je het “beginnersfouten” noemen, helaas bestaat er geen ondernemen light waarbij je geen verantwoordelijk hoeft te nemen voor afspraken die hij heeft gemaakt met - in dit geval - Bol. En ik wijs je er nogmaals op dat Bol in haar voorwaarden heeft opgenomen dat je zoon niet meer als (indirect) bestuurder, aandeelhouder of uiteindelijk belanghebbende betrokken mag zijn bij een bedrijf dat een verkopersaccount op Bol heeft of wil openen. Ik raad hem dus aan om eerst met Bol in gesprek te gaan of er toch nog een kans is om weer te mogen verkopen, voordat jullie een BV optuigen die dat probleem niet oplost.

Welkom op Higherlevel. In de Gebruikersvoorwaarden Zakelijke Verkopen heeft Bol opgenomen dat iemand die betrokken is geweest bij een door Bol gesloten verkopersaccount niet betrokken mag zijn bij een nieuw verkoopaccount. Het trucje om samen met je zoon een nieuwe BV op te richten en daarmee een nieuw verkopersaccount te openen gaat dus niet werken. Het feit dat je hem momenteel gebruik van jouw verkopersaccount laat maken schendt wellicht ook al diezelfde gebruikersvoorwaarden, waarmee je jouw verkopersaccount op het spel zet. Er is op bijv. deze pagina van de KvK meer informatie te vinden over hoe een eenmanszaak in een BV ingebracht. Voor de oprichting van een BV heb je een notaris nodig.

De Kleineondernemersregeling (KOR) versoepelt per 1 januari 2025. In de huidige regeling kun je je de eerste drie jaar niet afmelden, in de nieuwe versie kan dit gelukkig wel. En aan- en afmelden wordt online mogelijk, dat scheelt weer een papieren formulier. Ook wordt er een EU-KOR geïntroduceerd waarmee je in meerdere EU landen gebruik kunt maken van de regeling. Wat mij betreft een mooie ontwikkeling, vooral dat je niet meer tot drie jaar 'gevangen' zit in de KOR, tenzij je de omzetdrempel al eerder overschrijdt.

Welkom op Higherlevel, Angelo. Heb je het verzendlabel direct bij PostNL gekocht of via een tussenpartij (zoals Bol.com, Sendcloud of MyParcel)? De tarieven die je zakelijk met PostNL overeenkomt zijn over het algemeen exclusief btw, in jouw geval is dat onaantrekkelijker omdat je gebruik maakt van de KOR. Ik vermoed dat je als bedrijf geen gebruik kunt/mag maken van de consumentenproducten van PostNL. Als ik jou was zou ik nog eens goed naar mijn businesscase kijken als ik artikelen voor een tientje verkoop en al vijf euro kwijt ben aan verzending. Met de marge die eventueel overblijft moet je wel erg veel volume draaien wil je er wat aan overhouden.

In de KOR kun je de btw op je inkoop ook niet terugvragen. Dat lijkt me met een foodtruck vrij nadelig. Je kunt niet achteraf omzet aan een ander bedrijf toekennen. De activiteiten zijn vanuit de vof uitgevoerd, dus daar is de omzet al gemaakt. Zoals ik eerder al vroeg: is die €40k omzet van 1 kalenderjaar? Dan is de vof al uit de KOR en is deze hele zoektocht al helemaal onnodig.

Mee eens, alleen voor iemand die bewust een kleine onderneming wil blijven draaien kan de KOR een mooie administratieve verlichting zijn. En als startende ondernemer die diensten aan particulieren levert in een markt waar bekende gemiddelde tarieven zijn kun je op je eerste €20k omzet meer marge halen, omdat je vaak wel dat marktconforme tarief kunt hanteren, maar er geen btw over hoeft af te dragen. Verder is het een draak van een regeling en moet je gewoon meteen lekker beginnen en je (btw) administratie goed op orde houden.

Als die omzet in één kalenderjaar is gerealiseerd is de VOF vanaf €20k omzet alweer uit de KOR. Omzet opeens aan een ander bedrijf toerekenen lijkt me onmogelijk. Helemaal als je er fiscale voordelen mee wil halen. Ik weet niet of je het formeel fraude zou noemen, maar het lijkt me die kant op te gaan. Welkom op Higherlevel, overigens.

Telefonisch heb je de vorige keer wel resultaat behaald, dus ik zou 'm z.s.m. telefonisch benaderen en vriendelijk vragen of hij aan het incassobureau wil doorgeven dat jullie een akkoord over de kosten hebben bereikt en dat je die ook al hebt voldaan. Het incassobureau weet niet beter dan dat jij een factuur open hebt staan en zal dan inderdaad met een rechtsgang dreigen als je weigert te betalen. Ze gaan ook niet zomaar van jou aannemen dat je al hebt betaald, dat zullen ze dagelijks meermaals als smoes horen. Je wil bereiken dat je leverancier het incassobureau afbelt, dus hou het vriendelijk en stuur erop dat hij dat doet. Van een 'duidelijke uiteenzetting van ongenoegen' gaan over het algemeen weinig mensen harder voor je werken, helemaal als jij iets van diegene wil i.p.v. hij van jou...

Vervelende situatie, Ron. Als ik je goed begrijp heb je telefonisch akkoord dat je de oude prijzen mag betalen voor de ontvangen order, maar houdt het incassobureau nog de hogere prijzen aan. Heb je de verkoper daar al over gesproken? Hij zou het incassobureau moeten informeren over dat je de factuur al hebt voldaan.

Je kunt in je boekhouding prima meerdere transacties op één inkoopfactuur boeken.

Je neemt daarmee ook de verantwoordelijkheid voor de volledigheid en correctheid over, toch? Mocht je bij een controle vragen krijgen over oudere jaren die je hebt overgenomen kan ik me voorstellen dat je niet vrolijk wordt als daar blijkbaar fouten zitten.

Inderdaad, daar is weinig zakelijk aan.

En ook nog eentje met een BV. Het klinkt als een situatie waar ik niet als vennoot in zou willen stappen. Laat jezelf lekker inhuren vanuit je eenmanszaak in hun VOF en wordt niet te afhankelijk van ze.

Welkom op Higherlevel. Je gaat dan gewoon in loondienst, dus daar is niks bijzonders mee aan de hand. Er zijn online verschillende websites te vinden waarmee je je bruto en netto salaris kunt uitrekenen. Je bent dan deels in loondienst en deels als ondernemer actief. Loondienst vraagt niet veel bijzondere administratie, dat doet je werkgever immers. Voor je ondernemerschap voer je hopelijk al een deugdelijke administratie.

Welkom op Higherlevel. Een van je volgende stappen is om te valideren of er daadwerkelijk markt is voor jouw product. Enthousiaste familie en vrienden zijn een mooie steun in de rug, maar helaas meestal nog niet voldoende om te kunnen concluderen of het écht een levensvatbaar idee is. Je wil bij je toekomstige doelgroep horen of ze op jouw saus zitten te wachten én bereid zijn om ervoor te betalen. Heb je als eens gezocht naar dark kitchens? Dat zijn keukens die je kunt huren om iets te koken/produceren, zonder dat je dus zelf alles moet optuigen.

Welkom op Higherlevel. Het lijkt me sterk dat je het er bij de fiscus doorheen krijgt dat je de eerste drie jaar maar gewoon het minimale hebt aangehouden om daarna eens te kijken wat passend is. Ik denk dat je er dus goed aan doet om dat nu meteen reëel in te schatten. Kun je op basis van je werkervaring (en wellicht regio) een beter beeld krijgen van vergelijkbare salarissen, of bijvoorbeeld vacatures die momenteel online staan? Of heb je dit werk wellicht eerst in loondienst gedaan? Geeft dat nog een indicatie? Precies daarvoor is de gebruikelijkloonregeling bedoeld. Eerst zal je dus moeten vaststellen wat een gebruikelijk loon is en alles daarboven mag je als dividend uitkeren (dividend uitkeren heeft uiteraard ook wat voorwaarden, maar dat terzijde).

Die indruk heb ik ook. Verder ben ik het met (o.a.) Roel eens dat je een terecht punt hebt, het lijkt erop dat PostNL je zendingen gewoon als brievenbuspost had moeten accepteren. Stug volhouden bij PostNL om in gesprek met ze te komen.

Vaak staat er in de statuten iets opgenomen over deze situatie, bijvoorbeeld dat de aandelen verplicht moeten worden aangeboden aan de andere aandeelhouders (en evt. daarna aan derden). Wat staat erover in jullie statuten?

Het lijkt me dat de “geen arbeid, geen loon” regel hier van toepassing is, dus dat je geen loon hoeft uit te keren als je geen arbeid verricht.

Ik denk dat de terugbetaling wel vanuit de personal holding (BV) van de koper moet gebeuren, dat is immers degene die de aandelen koopt, niet het bedrijf zelf.

Klopt. Het is aan jou om in te schatten welk risico je daarmee loopt en welke rente jullie overeenkomen om het dat risico waard te maken.