RubenT

De Kleineondernemersregeling (KOR) versoepelt per 1 januari 2025. In de huidige regeling kun je je de eerste drie jaar niet afmelden, in de nieuwe versie kan dit gelukkig wel. En aan- en afmelden wordt online mogelijk, dat scheelt weer een papieren formulier. Ook wordt er een EU-KOR geïntroduceerd waarmee je in meerdere EU landen gebruik kunt maken van de regeling. Wat mij betreft een mooie ontwikkeling, vooral dat je niet meer tot drie jaar 'gevangen' zit in de KOR, tenzij je de omzetdrempel al eerder overschrijdt.

Welkom op Higherlevel, Angelo. Heb je het verzendlabel direct bij PostNL gekocht of via een tussenpartij (zoals Bol.com, Sendcloud of MyParcel)? De tarieven die je zakelijk met PostNL overeenkomt zijn over het algemeen exclusief btw, in jouw geval is dat onaantrekkelijker omdat je gebruik maakt van de KOR. Ik vermoed dat je als bedrijf geen gebruik kunt/mag maken van de consumentenproducten van PostNL. Als ik jou was zou ik nog eens goed naar mijn businesscase kijken als ik artikelen voor een tientje verkoop en al vijf euro kwijt ben aan verzending. Met de marge die eventueel overblijft moet je wel erg veel volume draaien wil je er wat aan overhouden.

In de KOR kun je de btw op je inkoop ook niet terugvragen. Dat lijkt me met een foodtruck vrij nadelig. Je kunt niet achteraf omzet aan een ander bedrijf toekennen. De activiteiten zijn vanuit de vof uitgevoerd, dus daar is de omzet al gemaakt. Zoals ik eerder al vroeg: is die €40k omzet van 1 kalenderjaar? Dan is de vof al uit de KOR en is deze hele zoektocht al helemaal onnodig.

Mee eens, alleen voor iemand die bewust een kleine onderneming wil blijven draaien kan de KOR een mooie administratieve verlichting zijn. En als startende ondernemer die diensten aan particulieren levert in een markt waar bekende gemiddelde tarieven zijn kun je op je eerste €20k omzet meer marge halen, omdat je vaak wel dat marktconforme tarief kunt hanteren, maar er geen btw over hoeft af te dragen. Verder is het een draak van een regeling en moet je gewoon meteen lekker beginnen en je (btw) administratie goed op orde houden.

Als die omzet in één kalenderjaar is gerealiseerd is de VOF vanaf €20k omzet alweer uit de KOR. Omzet opeens aan een ander bedrijf toerekenen lijkt me onmogelijk. Helemaal als je er fiscale voordelen mee wil halen. Ik weet niet of je het formeel fraude zou noemen, maar het lijkt me die kant op te gaan. Welkom op Higherlevel, overigens.

Telefonisch heb je de vorige keer wel resultaat behaald, dus ik zou 'm z.s.m. telefonisch benaderen en vriendelijk vragen of hij aan het incassobureau wil doorgeven dat jullie een akkoord over de kosten hebben bereikt en dat je die ook al hebt voldaan. Het incassobureau weet niet beter dan dat jij een factuur open hebt staan en zal dan inderdaad met een rechtsgang dreigen als je weigert te betalen. Ze gaan ook niet zomaar van jou aannemen dat je al hebt betaald, dat zullen ze dagelijks meermaals als smoes horen. Je wil bereiken dat je leverancier het incassobureau afbelt, dus hou het vriendelijk en stuur erop dat hij dat doet. Van een 'duidelijke uiteenzetting van ongenoegen' gaan over het algemeen weinig mensen harder voor je werken, helemaal als jij iets van diegene wil i.p.v. hij van jou...

Vervelende situatie, Ron. Als ik je goed begrijp heb je telefonisch akkoord dat je de oude prijzen mag betalen voor de ontvangen order, maar houdt het incassobureau nog de hogere prijzen aan. Heb je de verkoper daar al over gesproken? Hij zou het incassobureau moeten informeren over dat je de factuur al hebt voldaan.

Je kunt in je boekhouding prima meerdere transacties op één inkoopfactuur boeken.

Je neemt daarmee ook de verantwoordelijkheid voor de volledigheid en correctheid over, toch? Mocht je bij een controle vragen krijgen over oudere jaren die je hebt overgenomen kan ik me voorstellen dat je niet vrolijk wordt als daar blijkbaar fouten zitten.

Inderdaad, daar is weinig zakelijk aan.

En ook nog eentje met een BV. Het klinkt als een situatie waar ik niet als vennoot in zou willen stappen. Laat jezelf lekker inhuren vanuit je eenmanszaak in hun VOF en wordt niet te afhankelijk van ze.

Welkom op Higherlevel. Je gaat dan gewoon in loondienst, dus daar is niks bijzonders mee aan de hand. Er zijn online verschillende websites te vinden waarmee je je bruto en netto salaris kunt uitrekenen. Je bent dan deels in loondienst en deels als ondernemer actief. Loondienst vraagt niet veel bijzondere administratie, dat doet je werkgever immers. Voor je ondernemerschap voer je hopelijk al een deugdelijke administratie.

Welkom op Higherlevel. Een van je volgende stappen is om te valideren of er daadwerkelijk markt is voor jouw product. Enthousiaste familie en vrienden zijn een mooie steun in de rug, maar helaas meestal nog niet voldoende om te kunnen concluderen of het écht een levensvatbaar idee is. Je wil bij je toekomstige doelgroep horen of ze op jouw saus zitten te wachten én bereid zijn om ervoor te betalen. Heb je als eens gezocht naar dark kitchens? Dat zijn keukens die je kunt huren om iets te koken/produceren, zonder dat je dus zelf alles moet optuigen.

Welkom op Higherlevel. Het lijkt me sterk dat je het er bij de fiscus doorheen krijgt dat je de eerste drie jaar maar gewoon het minimale hebt aangehouden om daarna eens te kijken wat passend is. Ik denk dat je er dus goed aan doet om dat nu meteen reëel in te schatten. Kun je op basis van je werkervaring (en wellicht regio) een beter beeld krijgen van vergelijkbare salarissen, of bijvoorbeeld vacatures die momenteel online staan? Of heb je dit werk wellicht eerst in loondienst gedaan? Geeft dat nog een indicatie? Precies daarvoor is de gebruikelijkloonregeling bedoeld. Eerst zal je dus moeten vaststellen wat een gebruikelijk loon is en alles daarboven mag je als dividend uitkeren (dividend uitkeren heeft uiteraard ook wat voorwaarden, maar dat terzijde).

Die indruk heb ik ook. Verder ben ik het met (o.a.) Roel eens dat je een terecht punt hebt, het lijkt erop dat PostNL je zendingen gewoon als brievenbuspost had moeten accepteren. Stug volhouden bij PostNL om in gesprek met ze te komen.

Vaak staat er in de statuten iets opgenomen over deze situatie, bijvoorbeeld dat de aandelen verplicht moeten worden aangeboden aan de andere aandeelhouders (en evt. daarna aan derden). Wat staat erover in jullie statuten?

Het lijkt me dat de “geen arbeid, geen loon” regel hier van toepassing is, dus dat je geen loon hoeft uit te keren als je geen arbeid verricht.

Ik denk dat de terugbetaling wel vanuit de personal holding (BV) van de koper moet gebeuren, dat is immers degene die de aandelen koopt, niet het bedrijf zelf.

Klopt. Het is aan jou om in te schatten welk risico je daarmee loopt en welke rente jullie overeenkomen om het dat risico waard te maken.

Is dat voor bestaande klanten, waar Jan Klaas naar vraagt, ook het geval? Als er al een overeenkomst is gesloten kun je er niet zomaar meer AV op van toepassing verklaren, toch?

Het hangt er inderdaad vanaf of je voornamelijk particuliere of zakelijke klanten (die btw-plichtig zijn) hebt. Bij particulieren of organisaties die zijn vrijgesteld van btw (zoals stichtingen of verenigingen kunnen zijn) is het een mooie kans. Bij zakelijke klanten is het van belang dat je - op voorhand - duidelijk communiceert dat je verkoopprijs/tarief vrijgesteld is van btw, zodat ze er niet ten onrechte vanuit gaan dat er nog btw af te trekken valt.

Een belangrijke factor is natuurlijk de mogelijkheid tot het terugvragen van BTW op je inkoop. Als je veel inkoop hebt is het ongunstig dat je die BTW niet terug kan vragen, maar dat hangt dus van je business af. Daarnaast bespreek ik vaak de prijsstelling met startende ondernemers die de KOR overwegen. In de KOR zou je een lagere prijs kunnen hanteren omdat je geen BTW hoeft te rekenen, of je kunt van een hogere marge genieten door de 'marktconforme' prijs aan te houden. Het is wel belangrijk om vooruit te kijken naar het moment waarop je uit de KOR gaat: wat kun/moet je dan met je prijs doen? Kun je het maken om de BTW bovenop je huidige prijs te doen, of prijs je dan jezelf uit de markt en moet je de BTW dus (deels) uit je eigen marge zien te betalen? Persoonlijk vind ik de KOR vooral van toegevoegde waarde voor ondernemers die bewust klein willen blijven en dus onder de omzetgrens van €20k blijven. Dan scheelt het je permanent de nodige administratie. Voor ondernemers die de ambitie hebben om door te groeien en hopelijk zo snel mogelijk boven die omzetgrens uitkomen vind ik het vooral een uitstel van fatsoenlijke administratie voeren. In veel gevallen is het dan net zo handig om vanaf dag 1 je administratie goed op te zetten en daar wegwijs in te worden, in plaats van dat je dat opeens moet gaan uitzoeken zodra je door de omzetgrens bent gegaan. Wel een goede ontwikkeling dat vanaf 2025 de verplichte deelname van drie jaar (m.u.v. overschrijden omzetgrens) komt te vervallen.

Of het verplicht is weet ik niet, maar in het kader van goed werkgeverschap lijkt het me niet meer dan redelijk om dit binnen werktijd te doen. Als een uurtje loonkosten en eventueel een paar euro reiskostenvergoeding een te grote investering in een medewerker zijn heb je volgens mij grotere uitdagingen dan dit functioneringsgesprek.

De banken zoeken inderdaad specifiek naar de legitieme, hardwerkende ondernemers om hen extra te controleren en hebben een speciale coulanceregeling voor oplichters... Sterk staaltje doorzettingsvermogen. Je kunt je ontzettend gaan ergeren aan controles die financiële instellingen uitvoeren, maar daar kom je ook niet verder mee. Het proces zal bij de meeste banken vergelijkbaar zijn. Toezicht is vrij strikt en daar handelen ze dan ook naar. Ik heb zelf zakelijk altijd naar tevredenheid bij de Rabobank gezeten. De laatste tijd hoor ik van verschillende kanten wat geluiden dat ABN AMRO ook steeds beter werkt voor ondernemers, maar daar heb ik zelf geen ervaring mee.

Als je een alternatief zoekt kun je ook naar partijen zoals Ebury of Worldfirst kijken. De wisselkoers via dergelijke partijen kan gunstiger zijn dan via je bank zelf.