Is het boekhoudkundig gezien toegestaan om in een lopend boekjaar over te stappen naar een andere manier van factuurnummer-verloop, of moet je dan wachten tot het boekjaar is afgelopen?

 

Ja, dat mag.

 

De wet schrijft voor dat op je facturen opeenvolgende nummers staan, waardoor de factuur eenduidig wordt geïndentificeerd. Het lijkt er dus op dat je niet zomaar van systeem mag wisselen, hoewel ik niet verwacht dat de fiscus hierop gaat controleren.

 

Om zelf het overzicht te houden, lijkt me beter om op een nieuw systeem over te gaan na afloop van je boekjaar.

 

Succes,

 

Odeon

Zolang de administratie maar inzichtelijk is voor derden, maakt het niet allemaal niet zo veel uit welk nummer je eraan toe kent. Als het maar een nummer is en voortkomt uit een reeks. Het starten van een nieuwe reeks is altijd mogelijk, als je het maar even vastlegd. Specifiek wachten tot volgend jaar is dus niet nodig, maar is misschien wel handiger voor je eigen inzicht.

 

Succes!

De Belalstingdienst is vrij allergisch voor wijzigingen. Bij een boekencontrole kijken ze zeker naar de factuurnummering, om te kijken of de administratie wel compleet is. Wijzigingen in de nummering zijn toegestaan (tenminste, voor nieuwe facturen, je mag niet zomaar oude facturen aan gaan passen, natuurlijk), maar het is wel verstandig om in je administratie een aansluiting te geven tussen de oude en de nieuwe nummers. Even een papiertje met daarop het laatste oude nummer, het eerste nieuwe nummer en hoe de nummers in het vervolg opgebouwd zullen zijn doet wonderen.

Inderdaad, als je dat even netjes op papier zet en op de wijzigingsdatum tussenvoegt dan lijkt het me geen enkel probleem.