Zijn scholen aanbestedingsplichtig?

[BE WANNE]

Wanneer is een instelling zoals bijv. een school verplicht een aanbesteding te doen?

Ik lees vanalles over minumun bedragen maar nu schijnt ook bij een meerjarige overeenkomst een aanbesteding gedaan moet worden. Aan welke eisen moet een bedrijf voldoen om mee te mogen doen.

 

[titel aangepast - mod]

[Norbert Bakker]

Zie www.aanbestedingenonline.nl. Aldaar vind je alle informatie over selectie en gunningscriteria, minimumbedragen etc.

 

Bij een meerjarige overeenkomst telt het totale bedrag mee bij de beoordeling van de aanbestedingsgrens (bij overeenkomsten voor onbepaalde tijd wordt uitgegaan van de waarde over 48 maanden)

[BE WANNE]

Ik begrijp een aantal zaken niet. Om pc's aan te kopen hoeft men niet aan te besteden (+300000.00 aan inkoop)

 

Vervolgens om deze pc's te onderhouden moet men wel een aanbesteding doen, terwijl dit bedrag lager licht dat de pc's.

 

Het gaat hier om een school.

[Norbert Bakker]

Excusez, voor scholen kun je beter kijken op aanbestedingsgids.nl

 

In de richtlijn diensten wordt een onderscheid gemaakt tussen "prioritaire" diensten en "residuaire" diensten. Een strikte toepassing van de voorschriften van de richtlijn geldt alleen voor de prioritaire diensten. Voor residuaire diensten geldt slechts een deel van de voorschriften van de richtlijn, namelijk de regels met betrekking tot het bekendmaken van de opdracht. Tot de groep prioritaire diensten behoren met name reparatie- en onderhoudsdiensten, verzekeringsdienst-en, computerdiensten, accountantsdiensten, bouwkundige diensten etc. De residuaire diensten omvatten diensten van juridische aard, plaatsing van personeel, hotel- en restauratiediensten, spoorwegvervoersdiensten

[BE WANNE]

Miscchien lees ik niet goed, maar ik kan nergens vinden dat een school verplicht is aan te besteden.

 

En de bedragen kom ik ook niet uit. Wat ik nu denk is dat een school niet verplicht is aan te besteden maar dit kan overwegen.

 

"Strikt genomen zijn reglementen geen wetgeving, maar afspraken die een opdrachtgever van toepassing kan verklaren."

 

"De drempelwaarden voor Europese aanbestedingen zijn:

 

Categorie Drempel 2008-2009 Drempel 2006-2007

Werken € 5.150.000 € 5.278.000

Leveringen nationale opdrachtgever € 133.000 € 137.000

Leveringen decentrale overheid € 206.000 € 211.000

Diensten nationale opdrachtgever € 133.000 € 137.000

Diensten decentrale overheid € 206.000 € 211.000

Leveringen & diensten Speciale Sectoren € 412.000 € 422.000 "

 

[frans74]

Andere mogelijkheid is de website van Pianoo over aanbesteden voor de overheid en even zoeken op onderwijs en aanbesteden

 

Dan vindt je onder andere dit PDF document over aanbesteden in onderwijsland

 

Een school is aanbestedingsplichtig en moet dus wel aanbesteden als je voor 3 (euro)ton PC's inkoopt.

Scholen zijn volgens mij, net als universiteiten, centrale overheid

 

De PDf zal veel verduidelijken denk ik

 

bij meer vragen roep je maar

 

frans

[Norbert Bakker]

Miscchien lees ik niet goed, maar ik kan nergens vinden dat een school verplicht is aan te besteden.

Scholen zijn op grond van Europese regelgeving aanbestedende diensten en daarom aanbestedingplichtig

 

Zie ook bijgaand document

Alles_over_europees_aanbesteden.pdf

[BE WANNE]

Ook wanneer dit onder het drempelbedrag is?

[Norbert Bakker]

Ook wanneer dit onder het drempelbedrag is?

 

Nee, een drempel is een drempel. Maar de wijze waarop die drempel wordt vastgesteld is soms lastig. Zo wordt de drempel beoordeeld op bestuursniveau en kunnen dus meerdere vestigigen/lokaties van 1 instelling bij elkaar opgeteld worden. Hetzelfde geldt voor meerjarige contracten: zodra de totale waarde over de drempel uitkomt is het een aanbestedingplichtige dienst

 

Tot slot schijnt die drempel door nieuwe (Europese) wetgeving volgend jaar fors verlaagd te worden, tot € 55.000,-. Daarmee worden feitelijk alle scholen aanbestedingsplichtig.

 

En inderdaad, de inkoop van € 300.000,- aan PC's is hoe dan ook aanbestedingsplichtig, no doubt about that...

[frans74]

Maar de wijze waarop die drempel wordt vastgesteld is soms lastig

 

Klopt, de aard van de goederen speelt een rol.

 

Neem bijvoorbeeld kantoormeubilair: Allemaal verschillende artikelen die onder een (mantel)overeenkomst worden geplaatst, zelfde geldt voor PC's en monitoren, kantoorartikelen etc.

 

Of neem een gebouw en de installaties die erbij genomen kunnen/moeten worden.

 

Als je wil weten wat er zoal aanbesteed wordt kun je kijken op aanbestedingskalender en zoek op 'school'

de vlaggetjes voor de genoemde aanbestedingen geven aan of het een europese aanbesteding is (ivm de door jou genoemde drempelwaarden) of een veredelde offerteaanvraag die als aanbesteding is opgesteld (nederlands vlaggetje voor de melding)

 

 

@Norbert: Die grensverlaging naar 55k heb ik ook al gehoord. Leuke gedachte maar in de praktijk sterk kostenverhogend voor de overheid zonder grote voordelen en een goudmijn voor al die so-called specialisten die als adviesburo aanbestedingen/bestekken opstellen

Liever vandaag dan morgen dat plan naar de prullenbak

 

(En dat uit de mond van iemand die afgelopen 3 jaar 75% van de aanbestedingen gewonnen heeft...)

 

[Norbert Bakker]

@Norbert: Die grensverlaging naar 55k heb ik ook al gehoord. Leuke gedachte maar in de praktijk sterk kostenverhogend voor de overheid zonder grote voordelen en een goudmijn voor al die so-called specialisten die als adviesburo aanbestedingen/bestekken opstellen

Liever vandaag dan morgen dat plan naar de prullenbak

 

Het lijkt mij ook een hele papierwinkel. Ben niet (meer) actief op dat gebied, noch als aanbieder, noch als afnemer, noch als adviseur. Maar met die verlaagde drempel komt het straks voor sommige opdrachten en opdrachtgevers wel weer verrassend dichtbij...

[BE WANNE]

Ook wanneer dit onder het drempelbedrag is?

En inderdaad, de inkoop van € 300.000,- aan PC's is hoe dan ook aanbestedingsplichtig, no doubt about that...

 

Die levering van de PC's benik niet in geintresseerd, meer in het beheer van het netwerk, en dat valt mooi onder die drempel. Wel vraag ik mij af wanneer een school onder een stchting valt en de stichting gaat onderhandelen voor drie scholen. Lijkt mij dan beter dat elke school zelfstanding een overeenkomst afsluit.

[Norbert Bakker]

Wel vraag ik mij af wanneer een school onder een stchting valt en de stichting gaat onderhandelen voor drie scholen. Lijkt mij dan beter dat elke school zelfstanding een overeenkomst afsluit.

 

De aanbestedingsdrempel geldt op bestuursniveau, dit om "smurfing" te voorkomen. Als een stichting 3 vestigingen bestuurt is de kans daarom groot dat de ( plicht tot ) aanbesteding op stichtingsniveau beoordeelt dient te worden. Maar ik kan mij voorstellen dat er uitzonderingen zijn: bijvoorbeeld als een vestiging geografisch zover van andere afligt dat het gezamenlijk inkopen (lees: aanbesteden) van bepaalde diensten voor die lokatie geen nut heeft.