microsoft office live small business

[hendrik-z]

Hallo,

 

Ik ben samen met een paar collega's op zoek naar een manier om makkelijk bestanden op te slaan en te delen.

 

Microsoft office live small business biedt deze mogelijk en meer zoals het delen van agenda's etc. Het ziet er op zich aardig uit maar werkt vrij traag.

 

Heeft een van jullie al ervaring met Microsoft office live small business of weten een jullie een andere makkelijke manier om bestanden op te slaan en te delen?

 

Alvast bedankt voor de reacties!!

 

Groeten, Hendrik

[perry]

GoogleDocs

[hendrik-z]

 

GoogleDos is een mooie applicatie maar er kunnen geen .pdf, plaatjes etc. op worden opgeslagen.

[Nils de Witte]

Ik gebruik het liefst alleen maar google docs. Volgens mij kan je best plaatjes in documenten opslaan en je kan documenten safen in PDF. Voor plaatjes kan je picasa gebruikel en voor agenda's Google Calender. Dat i helemaal geweldig. Synchriniseerd zelfs met je outlook (als je dat nog zou willen gebruiken)

 

Ik ben een beetje klaar met die zware office applicaties. Je heb er dure machines voor nodig en het looptcontinue spaak. Het enige dat ik echt mis is MS Access. Daar kan ik heel veel mee.

[robl]

Beste Nils,

 

Graag even contact.

 

Groet,

Rob

 

edit: niet spammen alstjeblieft...

[Jeroen Bakker]

Beste Nils,

 

Graag even contact.

 

Groet,

Rob

 

Beste Rob, op elke profielpagina vind je een optie voor een 'Persoonlijk bericht' (op het forum ook wel aangeduid met PM, of Personal Message). Dat is een betere manier van één-op-één communiceren met andere HL-leden.

 

Edit: emailadres even weggehaald uit de quote

[Johan Vogelzang]

Ik gebruik het liefst alleen maar google docs. Volgens mij kan je best plaatjes in documenten opslaan en je kan documenten safen in PDF. Voor plaatjes kan je picasa gebruikel en voor agenda's Google Calender. Dat i helemaal geweldig. Synchriniseerd zelfs met je outlook (als je dat nog zou willen gebruiken)

 

Ik ben een beetje klaar met die zware office applicaties. Je heb er dure machines voor nodig en het looptcontinue spaak. Het enige dat ik echt mis is MS Access. Daar kan ik heel veel mee.

 

Ooit gedacht aan openoffice? Zit ook een database in........ Is gratis en.............totaal 100mb dacht ik

 

http://nl.openoffice.org/

 

Nooit meer Ms....... Als je nog een oude pc hebt... kun je ook Ubuntu eens proberen...........Net zo goed als Vista....

 

Groet

 

[Michiel van Vlaardingen]

Maar ook OpenOffice is niet echt een lichte applicatie te noemen. En mist dan ook weer de voordelen van alles (deelbaar) online hebben.

 

Nils, er zijn wel online database applicaties op de markt zoals DabbleDB en Longjump, maar dan mis je natuurlijk het voordeel dat je alles op één plek (Google) hebt. Het lijkt me niet heel onwaarschijnlijk dat Google dit gemis nog wel aan zal vullen.

[rajesh]

Je zou ook eens kunnen kijken naar Zoho. www.zoho.com.

 

Je kan bestanden delen (PDF weet ik niet zeker), chatten, webmeetings houden, agenda's delen, en er is ook een mailclient.

[D. Verzijl]

Als het gaat om bestanden delen als hoofdzaak, ben ik wel gecharmeerd van Microsoft Office Groove. Deze tool wordt meegeleverd met Office en ik ontdekte de functionaliteit een jaar of wat geleden per toeval. Alle bestanden uit een folder van max 2 GB per folder worden gesynchroniseerd met iedereen die je toegang geeft via Groove. Ook handig als je zelf op meerdere pc's werkt of met meerdere mensen aan 1document. De laatste versie van je bestanden zijn altijd met Groove opvraagbaar omdat Microsoft een copie op hun server opslaat.

[Christine]

Als het gaat om bestanden delen als hoofdzaak, ben ik wel gecharmeerd van Microsoft Office Groove. Deze tool wordt meegeleverd met Office en ik ontdekte de functionaliteit een jaar of wat geleden per toeval.

 

klinkt wel cool, maar waarom weet niemand dat dan? Geheime feature voor de happy few of zo? Kun je ook online delen? Moet je dan poorten open zetten in je firewall?

 

Ik gebruik trouwens Ubuntu linux en Open Office. In Ubuntu kun je met twee muisklikken een drive ergens op het net beschikbaar maken als een locale drive, hij ziet er dan gewoon uit als een locale harddisk. Is erg praktisch als project-dossier. Mijn website daait in een datacenter van xs4all maar ik update files alsof het op mijn locale pc staat.

 

 

 

[Tonino]

Als het gaat om bestanden delen als hoofdzaak, ben ik wel gecharmeerd van Microsoft Office Groove. Deze tool wordt meegeleverd met Office en ik ontdekte de functionaliteit een jaar of wat geleden per toeval. Alle bestanden uit een folder van max 2 GB per folder worden gesynchroniseerd met iedereen die je toegang geeft via Groove. Ook handig als je zelf op meerdere pc's werkt of met meerdere mensen aan 1document. De laatste versie van je bestanden zijn altijd met Groove opvraagbaar omdat Microsoft een copie op hun server opslaat.

Een iets minder kostbare variant is Collanos.. Werk er al enige tijd redelijk tevreden mee.

www.collanos.com

 

Gr

Mark

[Nils de Witte]

Ik heb gebruik gemaakt van open office en star office. Prima applicaties overigens. In mijn huidige werk omgeving heb ik weer te maken met Outlook, MS Office en small business server alles op een eigen zeurver. Wat een gezeik. Al die synchronisaties zijn een drama. We gebruiken ook ACT! een prima programma, maar alles bij elkaar zo zwaar dat de hele zaak steeds in elkaar stort. Documenten staan overal. De nieuwste versie is nergens te vinden.

 

Als je iets wil delen moet het webbased zijn, A la Google docs. Aan de andere kant heeft dat ook weer zijn beperkingen. Ik ben veel op reis en met name in Africa zijn de internet verbindingen zeer slecht. Heb je geen internet, dan heb je niks. Erg irritant. Dus ik heb ook afscheid moeten nemen van mijn Asus EEEPC en weer een "echte" laptop moeten kopen (HP Compac).

[D. Verzijl]

Een iets minder kostbare variant is Collanos..

 

Office Groove is niet gratis nee, zo'n €275 per licentie, maar is ook onderdeel van Office Enterprise Edition.

http://office.microsoft.com/nl-nl/groove/default.aspx?ofcresset=1

 

Als je iets wil delen moet het webbased zijn, A la Google docs. Aan de andere kant heeft dat ook weer zijn beperkingen.

Heb je geen internet, dan heb je niks.

 

En dat wil je niet, je documenten moet je altijd kunnen benaderen, ook in de rimboe en als je weereens geen bereik hebt met je T-Mobile UMTS kaart. Heeft Google Docs nog geen offline variant dan, dus een tool waarmee je alles lokaal op je pc trekt en dit synchroniseert met de Google server?

[D. Verzijl]

Microsoft heeft ook weer iets nieuws zie ik net, Windows Live Skydrive. Dit is een dienst waarmee je via je browser bestanden kan uploaden naar Microsoft en overal kan benaderen. Opslagcapaciteit is 5 GB en is gratis: http://skydrive.live.com/

[PaulS]

Heeft Google Docs nog geen offline variant dan, dus een tool waarmee je alles lokaal op je pc trekt en dit synchroniseert met de Google server?

 

Ja, die is er: via Google Gears kun je off-line beschikken over je Google Docs. (http://gears.google.com)

[Thijl]

Wat je ook kunt doen als tegenhanger van dure software is een NAS...

Een klein apparaatje dat je ergens in de meterkast mikt en waar je vanaf alle computers in je netwerk en indien gewenst ook de computers buiten je netwerk bij kunt via verkenner/browser/FTP programma enzovoorts.

 

Je hebt ze in varianten met één of twee interne harddisks (al dan niet met RAID) of usb of esata...

 

Wel moet je een stevige verbinding hebben als je grote bestanden buiten je netwerk wilt benaderen... Daar staat tegenover: alle controle, meer privacy (het is heel eng als je bedenkt wat google van ons kan weten...) en een zee van ruimte (een NAS met 2TB is zo in elkaar geprutst).

 

Veel NASsen zijn ook meteen printserver en kunnen BITtorrent dingen downloaden enzo.

Ik heb zelf zo'n kastje verbouwd tot NAS door er een externe HD aan te hangen en er Clarkconnect op te zetten. Draait super stabiel, nog nooit vast gelopen of problemen gehad en werkt prima (alhoewel dit natuurlijk niet heel snel is door de processor icm een USB HDD. Ik was met iets van €150 klaar!

 

Er bestaan ook standaard kastjes, je kunt het zo duur maken als je wilt (€100 tot €10.000).

 

Groeten,

 

hwjd