Welke verzekeringen bij een evenementen stichting?

[Trib0]

Ik ben op dit moment bezig om een stichting op te richten en daarbij komt uiteraard ook de vraag welke verzekering(en) wij nodig hebben.

Ik heb al eerder een verzekering gezien om persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurders af te dekken maar aangezien dit mijn eerste ervaring als ondernemer gaat worden wil ik graag informeren of er bepaalde verzekeringen zijn welke jullie aanraden?

 

Het betreft dus een stichting welke muziek evenementen gaat organiseren. Er zal alleen met vrijwilligers gewerkt gaan worden welke naast hun part/full-time baan voor ons aan het werk zullen gaan.

[Norbert Bakker]

Regel in ieder geval een doorlopende (bedrijfs)aansprakelijkheidsdekking voor de stichting. Dit dekt de aansprakelijkheid voor zaak - en letselschade van de evenementenlocaties, bezoekers en medewerkers (vaste krachten, oproepkrachten, inleenkrachten, onderaannemers)

 

Daarnaast kan per (groot) evenement ook nog een aparte evenementendekking nodig zijn, afhankelijk van het aantal bezoekers: bij een strandfeest met 5.000 bezoekers spelen immers iets andere risico's en zijn andere verzekeringslimieten nodig dan de standaard € 1.250.000,-. Ook kan in zo'n evenementendekking een annuleringscomponent zitten waarmee de vaste kosten (huur locatie, catering, kosten bands, minimale omzetgarantie horeca) afgedekt worden in geval van het niet door kunnen gaan van het evenement als gevolg van een calamiteit of overheidsmaatregel. Dit is vooral relevant als de stichting nog niet kapitaalkrachtig genoeg is: je staat als stichtingsbestuurder immers persoonlijk met je privé vermogen garant voor de restschulden. Een bestuurdersaansprakelijkheiddekking helpt daar overigens niet voor (die dekking vind ik persoonlijk dan ook een erg beperkte meerwaarde hebben!)

zowel door gemeentes (i.v.m. vergunningen) als verzekeraar(s) kan een evenementen RI&E (Risico inventarisatie en evaluatie) vereist worden. Hierin wordt ook de (minimaal) benodigde inzet van EHBO-ers, brandwachten en/of beveiligingspersoneel bepaald alsmede benodigde voorzorgsmaatregelen. Een bedrijf dat gespecialiseerd is in dit soort project/evenementen-RI&E's is pro-t-action

 

Controleer in de huur/bruikleenovereenkomsten of gehuurde en/of geleende apparatuur, standmateriaal etc al tegen brand/uitgebreide gevaren (storm, inbraak, waterschade) verzekerd is door de eigenaar of dat je daar zelf voor zorg dient te dragen. Zo ja dan kun je dat ad hoc per evenement meenemen op de evenmentendekking of daarvoor een doorlopende dekking nemen: dat laatste is meestal goedkoper vanaf 3 of meer evenementen per jaar.

 

Nota Bene: de verzekeringsmarkt voor evenementen is erg beperkt. Slechts een handjevol aanbieders is nog bereid toereikende dekking te bieden. Pas op voor namaak: een evenementendekking zonder aansprakelijkheid (veredelde annuleringsverzekering) is waardeloos.

Sommige verzekeraars hanteren erg forse eigen risico's voor letselschade van het eigen personeel en vrijwilligers: EUR 25.000,- is geen uitzondering! Bij zulke eigen risico's is het het overwegen waard om voor het eigen personeel en de vrijwilligers een doorlopende ongevallendekking af te sluiten die EUR 25.000,- uitkeert bij overlijden en blijvende invaliditeit, met de stichting als eerste begunstigde . Daarmee wordt een groot deel van de aansprakelijkheid beneden het eigen risico

toch afgedekt. De kosten zijn relatief laag: ( rond de EUR 1,- per medewerker per evenement per dag)

Helemaal toereikend is dit niet: bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid van een medewerker of vrijwilliger kan o.a. het doorbetaalde loon worden verhaald door de werkgever of diens verzekeraar. Door middel van goede algemene voorwaarden, waar mogelijk gebruik maken van schriftelijke vrijwaring en het stellen van regels en eigen verantwoordelijkheden (d.m.w. een vrijwilligerscontract) kan deze aansprakelijkheid verder beperkt worden.

 

 

[Trib0]

Ik proef hier zeer veel ervaring en kennis, hartelijk dank voor deze uitgebreide reply!

Een strandfeest voor ca 5.000 mensen staat toevallig inderdaad in onze agenda voor volgende zomer dus vandaar ook deze thread.

 

Wat me overigens verbaasde was deze quote "Een bestuurdersaansprakelijkheiddekking helpt daar overigens niet voor (die dekking vind ik persoonlijk dan ook een erg beperkte meerwaarde hebben!)". Zijn er dan wel alternatieve verzekeringen waarmee het bestuursaansprakelijkheid afgedekt kan worden?

 

Dit blijft voor ons een non profit hobby en aangezien er op dit soort evenementen veel mensen aanwezig en er altijd wel iets gebeurd wat je niet onder controle hebt wil ik inderdaad zoveel mogelijk risico's beperken en dichtimmeren met verzekeringen.

[Norbert Bakker]

Zijn er dan wel alternatieve verzekeringen waarmee het bestuursaansprakelijkheid afgedekt kan worden?

 

Nee, helaas. Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering dekt schade als gevolg van een foutieve bestuurshandeling, een niet moedwilig foutief handelen of nalaten van bijv. een wettelijke verplichting. Maar het aangaan van financiële verplichtingen die niet toereikend zijn afgedekt (d.m.v. beschikbare eigen middelen stichting, voorwaarden, garanties en/of verzekering) vallen daar niet onder. De bestuurdersaansprakelijkheidsdekking is geen faillissementsverzekering! Je zult dus - om als bestuurder privé-aansprakelijkheid te ontlopen -, goed moeten kunnen aantonen dat je al het mogelijke dat je als goed bestuurder had kunnen doen om schade te voorkomen of te beperken, ook gedaan hebt of in ieder geval overwogen hebt.

 

Wat kun je er aan doen? Zorgen dat er geen bovenmatige financïele verplichtingen worden aangegaan of dat deze door de eerder genoemde maatregelen tot acceptabel niveau zijn teruggebracht. Verzekeringen zijn daarin niet heilig, alleen maar een middel om de financiële gevolgen van specifieke restrisico's te beperken. Bij sommige evenementen kan het - op grond van het restrisicoprofiel - de moeite lonen om de rechtsvorm te wijzigen (in een BV) of om externe garanties en/of vrijwaringen te vragen, in het uiterste geval van het volledige bezoekende publiek. Een paardenmiddel, maar soms noodzakelijk om een evenement door te kunnen laten gaan.

 

Het door mij genoemde voorbeeld van een strandfeest is niet geheel toevallig gekozen: in - ik meen - 2004 is een strandfeest dat georganiseerd werd door een paar hippe strandpaviljoens in Bloemendaal aan Zee behoorlijk uit de hand gelopen. Drank- en drugsproblemen, geweld en vooral een door de organisatoren volkomen onderschat evenement: het aantal toezichthouders (prof beveiliging, vrijwilligers en EHBO-ers) was zeer ontoereikend en het is meer geluk dan wijsheid geweest dat er die nacht niet 1 of meerdere doden zijn gevallen (Een van de betrokken strandpaviljoens is later klant van mij geworden en kan zich dit evenement nog zeer goed heugen).

 

[Norbert Bakker]

paniekzaaier

 

Ach ja, anonieme kneuzenuitdeler, dat is uiteraard ook EEN mening, Iemand stelt een vraag, iemand geeft daar een serieus en zo volledig mogelijk antwoord op en vervolgens komt er zo'n ongenuanceerde onzinactie. Stank voor dank. Wellicht dat je zelf wel mans (of vrouw) genoeg bent om ook nog even te vermelden waar ik naar jouw onbescheiden mening onnodig paniek zaai?

 

 

[Trib0]

Ik geloof dat er iets langs mij heen gaat?

[Norbert Bakker]

Ik geloof dat er iets langs mij heen gaat?

Ja dat klopt. Een anonieme "held" deelde een kneus uit wegens paniekzaaierij. Ik heb/hem haar gevraagd dat nog even nader te motiveren, of het zelf beter te doen.

[Force Protection Service]

Norbert heeft gelijk en heeft niks met paniekzaaien te maken.

Een foute inschatting vooraf qua aantal bezoekers, aantal beveiligers en soort bezoekers kan verstrekkende gevolgen hebben.

 

[Marcel (Up)]

Voor mij al weer ong. 5 jaar geleden dat ik deze business erbij deed als hobby, maar sloten altijd een "evenementenverzekering" af. Hiermee was alles gedekt, onder bepaalde voorwaarden natuurlijk. Deze verteld het verzekeringskantoor wel.

 

En nee, het is géén paniekzaaierij, maar gewoon de waarheid.

 

Toen er bij ons iemand met z'n zatte kl... van zijn fiets viel (één van de deelnemende muzikanten) , met zijn voorhoofd recht in een ijzeren plaat van een fietsstandaard (voorstellen : een jaap van zijn neus, tussen zijn ogen door over het voorhoofd...) snap je wel dat we blij waren goed verzekerd te zijn....!! En dan nog....