Een evenement voor HigherLevel forumleden

[Ridler]

Als ik het goed begrijp zit nu in de organisatie:

Olaf, Rick, Annedien en Mik?

Ja ik wil wel meedenken. maar weinig tijd. Btw. doordeweeks is eigenlijk altijd moeilijk voor mij, maar als iedereen daar de voorkeur aan geeft. Kijk maar.

 

Rick

[Alef Arendsen]

Huh, maar er is toch een datum thingy rondgegaan? 15 kan ik sowieso niet... Maar laat dat de pret niet bederven...

[Mikky Vrolijk]

Ik heb geen datathingy gezien hoor !

<>

Heb hem inmiddels binnen

 

Alridy .... Rick coördineert de datum .....

 

Maar toch nog even ghost talk .... wat ik bedoel met data .... dan kan de 1 niet, dan de ander niet ... of dan kunnen ze allemaal maar ineens niet meer.

 

Maar ... zondag lijkt mij een TOP dag om iets te plannen !

 

[Mikky Vrolijk]

Heb net zitten smn-en met Rick. Gezien de datumprikker kan bijna iedereen op zondag 17 augustus.

Nog niet iedereen heeft gereageerd, wil je dat even doen?

 

Zondag 17 augustus okay !?!?!

 

Olaf ... ik ga proberen je morgen te fonen (bellen). Of je bent met vakantie óf je e-mail doet het niet ;)

Maar zonder jou geen gecoördineerd feezie 8)

 

[Ronald Kleverlaan]

Zondag 17/8 is ok!

Ronald

[OlafJ]

Olaf ... ik ga proberen je morgen te fonen (bellen). Of je bent met vakantie óf je e-mail doet het niet ;)

Maar zonder jou geen gecoördineerd feezie 8)

 

Ik ben er wel, maar maandag was ik er niet en gisteren had ik gin tied.

 

We hebben nu dus vr 15, za 16 of zo 17 aug. 18 personen hebben hun interesse getoond en er zijn 4 organisatoren.

 

Dan stel ik voor om die vier bij elkaar te krijgen op telefoon, chat of whatever om een lokatie en een definitieve datum te prikken en uitnodigingen te versturen. Hebben we adressen?

Iemand had voorgesteld Dreamstart te porren voor wat ondersteuning. Misschien willen ze helpen met de uitnodigingskosten. De vrijwillige ontwerpster is wat mij betreft aangenomen.

[Mikky Vrolijk]

Ik heb Olaf net aan de foon gehad. Even de mogelijkheden bekeken en een taakomschrijving doorgenomen.

 

Rick: heeft datumprikker reeds rondgestuurd aan degenen die in deze discussie gereageerd hebben.

 

Annedien: wil jij een vooraankondiging maken voor zondag 17 augustus? Omdat HL-leden zich alleen registreren met een e-mail adres kan de vooraankondiging daar naartoe verstuurd worden. Indien ze animo hebben kunnen ze het deelnameformulier invullen en retourneren en ontvangen ze per post de definitieve uitnodiging/bevestiging.

Heb je direct tijd hiervoor ?

 

Dennis: verstuurd vooraankondiging per mail naar alle geregistreerden leden.

 

Mikky: locatie. Van 10-100+ personen is een strandtent goed te doen.

Als er grote getalen komen zullen we toch moeten uitwijken naar iets anders. Nu ken ik wel Oscars die tot 500 personen kwijt kan, maar boven de 500 personen houdt mijn locatiekennis on the beach op.

 

Surfend op het web kwam ik ook nog BeachCompany tegen die 1750 personen kwijt kan.

 

Locatie algemeen: willen we wel naar Kijkduin (aansluiting met A13 en gratis parkeren én food & bevarage relatief goedkoper dan naar Scheveningen (parkeren sky high kosten, AA-locatie dus ook versnapperingen duurder).

Beiden zijn met openbaar vervoer te bereiken. Maar dit is niet voor iedereen centraal in het land (1 uur tot meer reizen).

 

Olaf: blijf overall coördinator en wordt alles met hem gecommuniceerd.

 

Olaf zal ook inventariseren wat er in midden Nederland te doen is.

Olaf en ik vroegen ons af of wat dat ook vantevoren moeten polsen bij geïnteresseerden bij de vooraankondiging (wens Kijkduin, Scheveningen of centraal in het land)?

 

Voor de locatie is en blijft natuurlijk altijd gelden: is er wel ruimte op 17 augustus? Omdat we nog niet weten wat de animo zal zijn, is daar vantevoren geen reservering voor te maken.

[Annedien Hoen]

Direct niet, maar als ik de benodigde informatie krijg aangeleverd kan ik wel wat tijd inplannen!

 

Groet,

Annedien

 

[Ridler]

Ik denk dat 17/8 een go is. Tot nu toe geen afzeggingen (alleen nils weet t nog niet zeker).

[Nils de Witte]

alleen nils weet t nog niet zeker

 

Ik moet dan eigenlijk zeilen. Even zien hoe dat loopt.

[paulmatthijs]

kan iemand nog even de url geven van die prikker? (en dan de url die direct doorgaat naar ons evenement)

[Mikky Vrolijk]

Ad your service >>>

[Nils de Witte]

Ad your service >>>

 

Hmm, ik mag zeker niet meer komen. Ik sta er niet meer bij ::)

[Alef Arendsen]

Ad your service >>>

 

Hmm, ik mag zeker niet meer komen. Ik sta er niet meer bij ::)

 

Jemig, die Nils heeft wel een hoop pech de laatste tijd hier... Z'n evenementen verdwijnen zomaar, hij wordt verwijderd uit de datumprikkers... Zou er een geheime anti-Nils campagne bezig zijn ;D ;D ;D

[Nils de Witte]

Ad your service >>>

 

Hmm, ik mag zeker niet meer komen. Ik sta er niet meer bij ::)

 

Jemig, die Nils heeft wel een hoop pech de laatste tijd hier... Z'n evenementen verdwijnen zomaar, hij wordt verwijderd uit de datumprikkers... Zou er een geheime anti-Nils campagne bezig zijn ;D ;D ;D

 

Goh! zou het? Ik kan me dat bijna niet voorstellen. Ik ben ozo aardig en meegaand ;D

 

BTW, dat event had ik zelf verkeerd aangemeld. :P

[OlafJ]

Hoi allemaal!

 

Even kort een teken van leven.

 

Van het weekend ga ik proberen mij eens flink in te spannen om de functie van coordinator een beetje waardig te zijn.

 

Momenteel ben ik druk, druk, druk...

[Mikky Vrolijk]

Ik zat onderweg naar huis ineens te bedenken: miskien wel leuk als geïnteresseerden op het aanmeldingformulier aan kunnen/mogen geven dat ze mét of zonder introducée komen? Of meer personen? Niet zozeer voor het volume, maar miskien voor het gehalte man/vrouw. Want het valt mij steeds op dat als ik off line ergens op een ondernemersmeeting ben dat het gehalte mannen bijna 100% is.

 

En ik zag weer even de uitnodiging van de Industry of Dance op 26 juni dat het eigenlijk helemaal zo gek niet is om kaartjes te verkopen (low budget 5 euro of meer of nix?) Of ben ik nu weer te commercieel. Het blijft natuurlijk non-profit, maar wel handig om de DJ te betalen of what ever ?!?

[OlafJ]

Goh, zijn er zo weinig vrouwelijke ondernemers? Maar ik zat toch al met introducees in mien kop. Is ook al interessant om te zorgen dat ondernemers die geen HL-lid zijn ook kunnen komen. Om op die manier wat meer m/v mixture te krijgen is alleen maar een extra reden.

 

Moet je bij het heffen van entree rekening gaan houden met prijs-elasticiteit en al die bla? Zo ja, dan nee, zo nee, dan toch liever niet. Het is natuurlijk wel een goede manier om wat extra faciliteiten te financieren.

 

Te commercieel? Nee, je wilt er toch niet aan verdienen? Het is alleen maar om geen verlies te lijden. Met een eventueel overschot kunnen we volgend jaar verder. Een overschot vraagt immers om herhaling, of niet dan? Ja toch?

[Mikky Vrolijk]

Goh, zijn er zo weinig vrouwelijke ondernemers?

Dat denk ik niet, ik kom ze alleen off line nooit tegen.

 

Wat de entree price betreft ben je een beetje dubbel. Je wilt het liever niet, en hebben we overschot dan kunnen we daar het volgende feezie van organiseren?

Ga je tijdens het evenement met de pet rond ;)

[OlafJ]

Inderdaad liever niet. Als blijkt dat we iets van een tent of dj nodig hebben, zullen we bijna wel moeten. Vandaar dat ik al gelijk iets bedenk voor eventuele overschotten. Maar voor zomaar bij elkaar komen aan het strand verwacht ik niet dat mensen de portemonnee wijd open trekken. Dets waai

[Ridler]

Ik moet dan eigenlijk zeilen. Even zien hoe dat loopt.

Hmm, ik mag zeker niet meer komen. Ik sta er niet meer bij

Ach nils we zitten aan 't strand dus dan zeil je er toch even heen? Door snel invoeren had ik je 2 keer in de lijst staan en later dus schijnbaar de verkeerde verwijdert. Maar ik zie dat de datum nu vast staat.

[Nils de Witte]

Ik moet dan eigenlijk zeilen. Even zien hoe dat loopt.

Hmm, ik mag zeker niet meer komen. Ik sta er niet meer bij

Ach nils we zitten aan 't strand dus dan zeil je er toch even heen? Door snel invoeren had ik je 2 keer in de lijst staan en later dus schijnbaar de verkeerde verwijdert. Maar ik zie dat de datum nu vast staat.

 

OK, Goed idee :D

[OlafJ]

Het bericht werd een beetje lang, dus zie de bijlage.

 

Agenda deze week:

• VOORAANKONDIGING moet eruit: Kermie, Annedien, olaf
  
• Bellen Nulde: Olaf
  
• Inventariseren paviljoens: Kermie en Olaf
  
• Mogelijkheden bbq: Kermie en Olaf
  
• Aactiviteiten bedenken en haalbaarheid nagaan: Iedereen
  

 

Mede-organisatoren: vergeet de bijlage niet svp. Graag uw commentaar.

PID.txt

[OlafJ]

Ad your service >>>

 

Hmm, ik mag zeker niet meer komen. Ik sta er niet meer bij ::)

:o Ik hoop dat je toch nog even tijd kunt vinden, maar de datum is denk ik de enige die gezien de vakantieperiodes en het einde van de zomer nog haalbaar wordt. Kun je het me vergeven?

[Jeroen Bakker]

Bellen Nulde

 

Wat wil je weten van Nulde (en hoe kom je bij Nulde?)? Nulde is het strand van Putten, de gemeente waar ik woon en werk. Dus als je concrete vragen hebt kan ik die denk ik wel beantwoorden. :)