Boekhoudpakket voor een leek

[juffrouwtjetaart]

Ik ben even aan het surfen geweest naar een boekhoudpakket...

Heb ook diverse demo's gezien.

Deze spreekt me enorm aan (een kind kan de was doen)

http://www.gratis-cursus-boekhouden.nl/

maar is elke maand 14,90

 

Ik zoek een pakket met 1 vaste prijs niet elke maand een x bedrag.

 

Wie weet een programma die net zo makkelijk is als bovenstaand ?

 

Ik heb al een eigen site systeem hiermee kan ik facturen aanmaken enz.

Bedrijf in workshops taarten maken, verkoop taartprodukten.

 

edit:typo uit de titel verwijderd

[R.I.P. - Fred Wiersma]

Ik gebruik zelf Snelstart voor boekhouding en facturering (geintegreerd). De website is idd dicht op zondag maar daar heb ik nooit last van gehad. De software zelf en de helpfunctie werkt nl prima ook op zondag. ;D

 

Daarnaast is het heel betaalbaar. 1x aanschaffen, en per jaar (ik dacht) 15% voor onderhoud. Als je het onderhoud stopzet krijg je geen nieuwe versies meer maar degene die je hebt aangeschaft blijft gewoon werken.

[JosB]

Wat ik mis bij de eerder genoemde opties is AFAS Profit 2008 Small Business, betaalbaar en behoorlijk compleet. Ik ben er tevreden over.

 

Gr. Jos

[sailesh]

 

Dit is meer een algemene opmerking voor mensen die Excel gebruiken

voor hun boekhouding.

 

Gebruik alsjeblieft geen Excel voor je boekhouding !

 

Veel mensen zijn erg inventief met Excel.

Ik heb sommige boekhoudingen in Excel gezien die

redelijk goed opgezet waren.

 

Maar Excel brengt ook een aantal nadelen met zich mee.

 

1. Je boekhouding is één bestand.

Je kunt dus niet met meerdere mensen tegelijk aan je boekhouding

werken. Daarom gebruiken alleen eenmanszaken een Excel sheet.

 

Ik ken een vennootschap die facturen bijhield in een Excel document.

Beide partners hadden een kopie van dit bestand (en je raadt het misschien al)

en aan het einde van de maand moesten ze hun gefactureerde uren

synchroniseren in één bestand. Kortom niet efficiënt.

 

2. Backup.

Veel kleine ondernemers vergeten vaak een backup te maken

van hun gegevens.

Aanbieders van online systemen doen de backup automatisch voor je.

 

3. Niet online

Je hebt je financiële gegevens niet altijd bij de hand.

Niet iedereen hoeft zijn financiële gegevens 24x7 bij de hand te hebben.

Maar, de meeste boekhoudsystemen (tegenwoordig) zijn complete

bedrijfsapplicaties. Het systeem bevat je klantgegevens, factuurgegevens,

productgegevens, offertes, afspraken... kortom, je wilt altijd

je gegevens bij de hand hebben.

 

4. Nieuwe Versies

Ik ga ervan uit dat de meeste mensen een Excel boekhoud template

van iemand anders krijgen of downloaden. Maar je moet je goed

realiseren dat een Excel bestand niet een software applicatie is.

 

Als dat bestand een fout bevat of aangepast wordt, dan kan

je niet - zoals bij een software pakket - overstappen op de nieuwe versie.

 

Je moet dan een aantal gegevens opnieuw intikken. Of zelfs compleet

opnieuw beginnen.

 

5. Veel alternatieven

Er zijn heel veel gratis online alternatieven !

Ik weet dat het lastig is een keuze te maken uit al het beschikbare materiaal,

maar dit is een LUXE probleem. Neem gewoon de tijd en lees je in.

 

6. Het is niet nodig.

Veel accountants geven je een boekhoudpakket of een online

account zodat je sommige gegevens zelf kan invoeren.

 

Ik ken bijv. een barhouder die van zijn accountant een programma gekregen heeft

zodat hij zelf bepaalde boekingen kan invoeren. En één keer per

maand stuurt hij deze gegevens gewoon door naar de accountant.

Na een dag krijgt hij de goedgekeurde / gewijzigde gegevens terug.

 

Als je een online account van je accountant krijgt, dan kun je zelf real time

samenwerken met je accountant.

 

Conclusie:

Ik denk dat je gewoon een boekhouder moet zoeken bij je in de buurt.

Boekhouders zijn gewend aan kleine ondernemers die net beginnen.

De meeste boekhouders brengen schappelijk bedragen in rekening als je ze

weinig tijd kost. Vraag gewoon naar een soort starterspakket.

 

[R.I.P. - Fred Wiersma]

 

1. Je boekhouding is één bestand.

Je kunt dus niet met meerdere mensen tegelijk aan je boekhouding

werken. Daarom gebruiken alleen eenmanszaken een Excel sheet.

 

Ik ken een vennootschap die facturen bijhield in een Excel document.

Beide partners hadden een kopie van dit bestand (en je raadt het misschien al)

en aan het einde van de maand moesten ze hun gefactureerde uren

synchroniseren in één bestand. Kortom niet efficiënt.

 

2. Backup.

Veel kleine ondernemers vergeten vaak een backup te maken

van hun gegevens.

Aanbieders van online systemen doen de backup automatisch voor je.

 

3. Niet online

Je hebt je financiële gegevens niet altijd bij de hand.

Niet iedereen hoeft zijn financiële gegevens 24x7 bij de hand te hebben.

Maar, de meeste boekhoudsystemen (tegenwoordig) zijn complete

bedrijfsapplicaties. Het systeem bevat je klantgegevens, factuurgegevens,

productgegevens, offertes, afspraken... kortom, je wilt altijd

je gegevens bij de hand hebben.

...

 

Al deze nadelen zijn te ondervangen door bijv Google Docs te gebruiken ;).

[sailesh]

@Fred Wiersma

 

Al deze nadelen zijn te ondervangen door bijv Google Docs te gebruiken

 

Het feit dat je online kunt samenwerken aan één document in Google Docs neemt idd veel pijn weg (punten 1 en 3).

Google Spreadsheet is gewoon Excel online :D

 

MAAR, de Excel documenten die ik gezien heb, waren redelijk complex en gebruikten veel Macro's + Forms

om complexe handelingen uit te voeren. Ik heb me niet voldoende verdiept in Google Docs om

te weten of bijv. deze Excel sheets makkelijk overgezet (vertaald) kunnen worden naar Google Docs.

 

Verder blijf je hangen bij punt 4 ;)

 

4. Nieuwe Versies

Je blijft met Excel, Google Docs, Zoho Office etc. het probleem van nieuwe versies houden.

Hoe implementeer je bijv. een nieuwe versie van je Spreadsheet?

Zoals ik al zei, de meeste mensen gebruiken of downloaden een spreadsheet die iemand anders

beschikbaar heeft gemaakt. Je kunt niet zoals bij een 'gewoon' systeem een nieuwe versie installeren.

 

Mensen zijn zeker inventief in Excel en Google Docs.

Ik heb zelf een tijd lang met een Excel template van een

vriend gewerkt en in de loop van de tijd (zelf) aangepast.

Maar deze oplossingen zijn geen volwaardige systemen.

 

 

@Juffrouwtjetaart

Ik blijf bij mijn conclusie. Als 'newbie' wil je gewoon het gemak van een boekhouder.

 

Conclusie:

Ik denk dat je gewoon een boekhouder moet zoeken bij je in de buurt.

Boekhouders zijn gewend aan kleine ondernemers die net beginnen.

De meeste boekhouders brengen schappelijk bedragen in rekening als je ze

weinig tijd kost. Vraag gewoon naar een soort starterspakket.

 

 

 

En nu iets leuks:

 

Hier is een leuk artikel van iemand die een simpele boekhouding in Google Docs opgezet heeft:

 

http://techbays.com/2008/04/09/an-accounting-system-via-google-spreadsheet/

 

Vooral de introductie is leuk:

 

It may be preposterous to imagine having an accounting system using Google Spreadsheet. But it was not too long ago that a multi-billion company, Computer Associates International, was exposed using Microsoft Excel as its accounting system. There were about at least a dozen Excel wizards working on their excel system before CA got into a scandal. After which CA was compelled to implement SAP, an enterprise application.

 

 

[R.I.P. - Fred Wiersma]

...

Verder blijf je hangen bij punt 4 ;)

...

 

Ik had het wat onhandig opgeschreven, maar ik bedoelde dat wat ik kwootte, simpel te ondervangen was met iets als Google Docs. Met de andere door jou genoemde nadelen had ik niet zo'n simpele oplosing ;).

[brood]

Even een late reactie. Ik wil geen reclame maken voor Snelstart, maar ik ik ben een selfmade boekhouder en kan er goed mee overweg. Ik heb de website van Snelstart niet meer (op zondag) nodig. Met een service crontract kun je altijd bij hun terecht. Tevens volg je op deze manier hun up-grades. Bijvoorbeeld overschakelen naar VISTA was geen probleem.

[Profi]

Je moet snelstart niet te snel laten vallen. Een prima programma. Dat zij op zondag gesloten zijn is voor iedere ondernemer een goede reminder. Het is goed om een dag rust te nemen. En als je eenmaal werkt heb je toch niet iedere dag een helpdesk nodig??

[R.I.P. - Fred Wiersma]

 

...

Wat eigenlijk zoek:

Billings, maar dan met boekhouding in de billingsstijl en -overzichtelijkheid.

 

Nou, ik hoop dat het wat inzicht verschaft en vooral een gouden tip voor mij! :D

 

 

Heb je de ontwikkelaars al gevraagd of dit gemaakt gaat worden, danwel een aanbeveling? Die vraag zal toch wel vaker gesteld zijn aan hun?

[TomMarissen]

 

...

Wat eigenlijk zoek:

Billings, maar dan met boekhouding in de billingsstijl en -overzichtelijkheid.

 

Nou, ik hoop dat het wat inzicht verschaft en vooral een gouden tip voor mij! :D

 

 

Heb je de ontwikkelaars al gevraagd of dit gemaakt gaat worden, danwel een aanbeveling? Die vraag zal toch wel vaker gesteld zijn aan hun?

 

Nee, eigenlijk niet... weet je wat: ik ga het gelijk doen!

Alleen wil ik wel op korte termijn een keuze maken, maar voordat ik oordeel dat mij zoiets te lang duurt, zal ik eerst eens even checken.

[Tonino]

Als we dan toch al onze persoonlijke voorkeuren online plempen:

 

Ik ben al een paar jaar bezig met:

www.kleisteen.nl

 

Werkt prima, intuïtief, online en dus kan mijn boekhouder (MOD-edit: Sorry Mark, de website van je boekhouder is niet echt relevant in dit topic) op 10.000 kilometer afstand meekijken.

[Tonino]

Er zijn zoveel lotgenoten (mac-gebruikers en op zoek naar iets voor hun administratie) volgens mij... Misschien kunnen we er een mooi lijstje van maken.

 

Kleisteen. Ben ik indd ook al tegen gekomen.

Maar wat zijn de eisen waar het aan voldoet? Wat kan men er allemaal mee? en wat kost het?

 

Ok, plempen is misschien wat overdreven. Kleisteen werkt op mijn PC prima in Firefox, dus ik neem aan dat ook Mac gebruikers overal ter wereld op Kleisteen kunnen inloggen. Kosten zijn voor de PLUS-versie die ik nu gebruik 24,50 per maand. Dat is minder dan 300 euro per jaar voor een complete, uitgebreide boekhouding waar je 99% van alle gebruikelijke transacties in kunt doen, zelfs als je geen 4-jarige opleiding boekenhouden hebt gedaan en je bent, normaal gesproken, in 1 keer klaar. Geen 25 extra modules of sterk beperkende eisen qua aantal in te voeren transacties (na 1000 per maand 0,01 euro per transactie extra).

 

Met gebruikelijke transacties bedoel ik dan: Ondersteuning van aangifte btw bij invoer via btw aangifte, marge regeling, verschillende vormen van ICL en voorbereiding ICL aangifte, natuurlijk net btw overzicht met doorklikbare posten zodat je snel fouten kunt herstellen en vooral zo simpel mogelijk. Er zitten een aantal beperkende factors in het pakket, zoals het niet kunnen wijzigen van posten die al betaald zijn. Over het algeeen helpen die je redelijk om je boekhouding niet in de soep te laten lopen.

 

Helpdesk is vlot en aardig en niet te beroerd voor een stukje loyali- of royaliteit.

 

Succes!

[TomMarissen]

Ach, maakt niet uit. Ik hoop dat een mooi lijstje het resultaat is.

 

Ook groot voordeel is dat Kleisteen bijna ten alle tijde op te zeggen is en ook ten alle tijde up te graden.

Ik heb nog geen werkervaring met Kleisteen, maar dat komt misschien nog.

 

Komend project is voor mij osFinancials online. Dus ook een online toepassing.

Verslag volgt nog wel.

[Rembo72]

Allen,

 

Blij dat ik wellicht ook een keer een positieve bijdrage kan leveren als nog groene-ondernemer. Ik heb uitgebreid gezicht naar een goed pakket dat niet duur is en heb er heel wat geevalueerd. Veel te moeilijk bevonden.

 

Ik heb er zelfst 2 gekocht maar nooit gebruikt vanwege te complex... selectie gedaan na zorgvuldig orienteren... en toch foutgedaan.

 

Gebruikt: Mill7, OsFinancials, I-Applicaties

 

Daarna een gratis pakket tegengekomen op internet. Speedbalance. Net een flinke stap hoger dan werken in Excel maar wel net zo eenvoudig. Het aanmaken van een administratie is kinderspel en het doen van boekingen ook. Balans, BTW overzichten en allerhande andere rapporten komen er automatisch uit. Pakket is gratis en ondersteuning is ook gratis. Prima produkt. Een van de expert members van Higherlevel heeft mijn administratie dmv dit pakket bekeken en was prima tevreden.

 

Het betreft SpeedBalance en is gratis te downloaden op hun website:

 

http://www.speedbalance.nl/

 

Allen succes, als iemand een vraag heeft over dit pakket dan hoor ik het wel. Suc6 allemaal met ondernemen.

 

[TomMarissen]

He Rembo!

 

Ik ga het meteen proberen... zit er al een tijdje tegen aan te hikken om mijn uitgaven maar gewoon in excel te boeken :)

Mijn hoop is nu even hierop gevestigd...

 

Gr.Tom

[TomMarissen]

Prachtig! Simpel, doeltreffend en gratis :)

Perfect in combinatie met mijn Billings...

 

Wel jammer dat het windows is, er is namelijk juist een grote groep mac-gebruikers die dringend op zoek zijn naar zoiets als speedbalance.

 

Bedankt!

 

[Rembo72]

Hoi Tom,

 

Blij dat je er wat aan hebt, mij geeft het alles wat ik nodig heb.

En gratis is in Nederland een ander woord voor geweldig dus....

 

 

Succes. Remco

[TomMarissen]

Inderdaad er is heel veel gratis troep. Maar dit is wel perfect, mooie balansjes en overzichten ook... perfect.

 

[Rembo72]

Nou Tom, blij dat ik je hier op heb kunnen attenderen, eindelijk wat terug kunnen doen voor de vele HL adviezen die ik al gebruikt heb. Dat is waar het hier toch als ondernemers onder elkaar om gaat... ;D

 

Remco

[TomMarissen]

Ik heb al wel een eerste foutje ontdekt.. of het ligt aan mij.

De btw rekent hij niet goed uit... geen 19% van het bedrag... maar minder.

Ook al tegen gekomen?

[Rembo72]

Tom,

 

programma werkt omgekeerd, je voert het bedrag in inclusief BTW en dan wordt automatisch de BTW boeking gemaakt.

 

Dus als voorbeeld.

 

Verkoop 100€

BTW bedrag 119€

 

Je voert in 119€ met BTW code V19 en dan wordt op rekening 162 automatisch de 19€ BTW geboekt. Daarvoor hoef je geen separate boeking te maken, dat doet het programma voor je. De omzet zonder BTW wordt naar je omzetrekening geboekt.

 

Kijk maar naar je omzetrekening, daar zie je vervolgens 100 euro verschijnen.

[TomMarissen]

Aha, ik ben juist alle inkopen aan 't inboeken :)

Zal zo het resultaat eens even bekijken, sommigen geeft ie wel aan dat ie BTW boekt (overigens te weinig geloof ik) maar, ik moet dus het incl.bedrag boeken.

 

[pawon]

Hallo speedbalance gebruikers.

 

Ik ben afgelopen week druk bezig geweest verschillende boekhoud programma's te vergelijken... alle bijzaken als klanten/contact beheer, facturen maken en versturen, etc had ik niet nodig want dit zit al in mijn webshop admin. Ik zocht gewoon een simpel basis programma om de boekhouding mee te doen.

 

Sinds een week heb ik nu speedbalance en het bevalt perfect! Dus voor iedereen: een aanrader!

 

Groet,

 

PaWoN

 

ps: mijn 1e post hier... er volgen nog velen hoop ik :)

[TomMarissen]

Ik boek nu trouwens het incl. bedrag, maar volges mij klopt dat nog niet...

 

 

[TomMarissen]

Hallo speedbalance gebruikers.

 

Ik ben afgelopen week druk bezig geweest verschillende boekhoud programma's te vergelijken... alle bijzaken als klanten/contact beheer, facturen maken en versturen, etc had ik niet nodig want dit zit al in mijn webshop admin. Ik zocht gewoon een simpel basis programma om de boekhouding mee te doen.

 

Sinds een week heb ik nu speedbalance en het bevalt perfect! Dus voor iedereen: een aanrader!

 

Groet,

 

PaWoN

 

ps: mijn 1e post hier... er volgen nog velen hoop ik :)

 

Precies mijn situatie, zoals velen met mij ws. Ik combineer het alleen met billings.