Boekhoudpakket voor een leek

[juffrouwtjetaart]

Ik ben even aan het surfen geweest naar een boekhoudpakket...

Heb ook diverse demo's gezien.

Deze spreekt me enorm aan (een kind kan de was doen)

http://www.gratis-cursus-boekhouden.nl/

maar is elke maand 14,90

 

Ik zoek een pakket met 1 vaste prijs niet elke maand een x bedrag.

 

Wie weet een programma die net zo makkelijk is als bovenstaand ?

 

Ik heb al een eigen site systeem hiermee kan ik facturen aanmaken enz.

Bedrijf in workshops taarten maken, verkoop taartprodukten.

 

edit:typo uit de titel verwijderd

[Joost Rietveld]

hoi en welkom op HL

 

Jouw vraag is er een die meerdere ondernemers hebben en dus ook hier gesteld hebben. Programma's die veel voorbij komen:

- snelstart

- reeleezee

- exact online

- twinfield

 

Gebruik ook even de zoekfunctie op de term "boekhoudpakket". Dan kom je genoeg informatie tegen.

 

groet

Joost

[Maverick2k]

Een excel sheet voldoet zoals Joost zegt ook prima, maar als je een specifiek boekhoud programma wilt kun je ook is kijken na http://www.speedbalance.nl/

[ecofin]

.....En vervolgens gaan een aantal mensen boekhoudprogramma's opgeven waar zij zelf goede ervaringen mee hebben. Er zijn namen voorbijgekomen van pakketten waarmee ik persé niet zou willen werken maar ook dat is en blijft persoonlijk ook al heb ik al mijn gehele werkzame leven in dit vak geroerd.

 

Er zijn sites die een zeer lange opsomming geven van boekhoudprogramma's zowel betaalde als gratis programma's; van die programma's een aantal voor- en nadelen opsommen op basis van een eigen onderzoek en keurig aangeven wat er wel en wat er niet in het pakket aan onderdelen is te vinden.

 

Daaruit is dan vervolgens eenvoudig een keuze te maken als men weet wat men wil. En daar ontbreekt het dikwijls aan. Je zult eerst moeten onderzoeken of je b.v. je facturen automatisch wilt inlezen of niet; wil je de facturen überhaupt wel stuk voor stuk inbrengen in de administratie? Heb ik te maken met voorraadregistratie of niet? Enz,enz,

 

Wat was de oorspronkelijke vraag ook al weer: Boekhoudenpakket voor een leek. Nou sorry, maar dat bestaat helaas niet. Elk pakket stelt zijn eisen. Als je een pakket wilt dat facturen aan kan maken en deze automatisch kan doorboeken zodat niet twee maal behoeft te worden "geklopt" dan zul je moeten kunnen beoordelen welke basisgegevens en hoe deze moeten worden ingevuld. Daarmee moet je dus ook verstand van boekhouden hebben om te begrijpen of de verwerking wel of niet goed gaat.

 

Gebruik je een eenvoudig, rechttoe-rechtaan, pakket dan zal je ook verstand van boekhouden moeten hebben om de mutaties correct te kunnen verwerken. Dat "verstand hebben van" is niet zo ingewikkeld als het lijkt en is voor elke ondernemer (in spé) aan te leren als je er maar de moeite voor wilt doen om er even voor te gaan zitten. De één zal daarvoor meer tijd moeten uittrekken dan de ander maar aandacht moet er wel voor zijn.

 

Dat je er vervolgens voor kiest om het bijwerken door een ander te laten doen, maakt verder niet uit. Je moet tenslotte ook kunnen beoordelen of die ander het goed doet en in dat geval ben je een goede sparringpartner die weet waar hij het over heeft. De ene ondernemer bereikt dat niveau eerst nadat hij de administratie zelf een tijdje heeft verzorgd; de andere heeft genoeg aan een bestudering van het systeem en kan vervolgens tot uitbesteden overgaan. En bij twijfels, vooral in het begin, kan je er voor zorgen dat mensen op de achtergrond "over de schouder" meekijken en de goede weg wijzen.

 

Eenvoudiger kan ik het niet maken en een simpele vraag zoals in het begin van deze draad gesteld is dus niet zo simpel te beantwoorden dat met het roepen van één pakket de vragensteller exact het antwoord heeft dat hij zoekt.

 

John

[TomMarissen]

Boekhouden voor de leek. Dat geldt enigszins voor mij, maar zoals al eerder gezegd hier: er zijn altijd eisen.

 

Probleem is voor mij telkens weer het eisenpakket. Een paar belangrijke punten voor mij:

- Mac, het moet goed op de mac draaien (dat maakt het aanbod al zeer beperkt)

- Synchronisatie, automatisch gebruik maken van mijn bestaande contacten en het liefst ook mijn agenda.

- facturen kunnen maken

- projectregistratie (uren en werkzaamheden)

- kunnen boekhouden (inkoopfacturen, bank inladen en btw-aangiften kunnen doen) kort samengevat:

debiteuren-crediteuren en een balans

- er "goed uit zien" overzichtelijk zijn. :)

 

Nu heb ik ontzettend veel uitgeprobeerd (VSF, iprofit, Ibiz, billings, PSUv5, Nanaab Finance, GNU cash en nog veel meer. MAar deze toch het uitgebreidst)

 

Mijn bevindingen:

VSF, http://www.vsf-software.com/

is erg uitgebreid en (heel belangrijk) compleet! Groot nadeel is het aantal onduidelijkheden/foutjes die ik ontdek/tegen kom. Zoals bijvoorbeeld het volledig invullen van gegevens en dan een onverklaarbaar klantnummerconflict, met het gevolg dat ik alleen maar kan herstellen en vervolgens opnieuw kan doen.

Verder ziet het er niet heel goed en overzichtelijk uit.

Kosten €200,-

Indien het aan al mijn eisen voldoet, heb ik het er graag voor over.

 

Billings, http://www.billingsapp.com/

een prachtig programma wat prettig werkt en ook goed samenwerkt met bijv. bestaande contacten.

Het perfecte programma wat aan alle bovenstaande eisen (facturen, projectadministratie) voldoet, maar ik kan er alleen niet mee boekhouden. Dus ik mis nogal een hoop...

Kosten €39,- (geen geld, zeg ik persoonlijk)

 

PSU v5 http://www.gravita.nl/boekhoudprogramma5.html

Ook een duidelijk overzichtelijk programma. Redelijk makkelijk te begrijpen voor een leek, met nota bene een kleine cursus boekhouden.

Enkel wat beperkt in het beheren van gegevens van bijv. debiteuren en crediteuren.

Ziet er ook wel duidelijk minder mooi uit dan Billings, maar is zeker overzichtelijk.

Al met al kan het programma (met evt. modules) er mee door voor mij...

Factureren en projectadministratie kan met een (te koppelen) module van €49,- euro.

Telebankieren kan met een module van €19,-

Programma zelf kost €79,-

 

 

Wat eigenlijk zoek:

Billings, maar dan met boekhouding in de billingsstijl en -overzichtelijkheid.

 

Nou, ik hoop dat het wat inzicht verschaft en vooral een gouden tip voor mij! :D

 

Gr.Tom

 

 

 

 

[juffrouwtjetaart]

Hoi Joost

 

Dankjewel voor je snelle reactie..

 

Ik had idd al even de zoekfunctie gebruikt, maar zie even door de bomen het bos niet meer.

Mij word niet echt duidelijk welke makkelijk is in gebruik...Ik ben echt een newbie hierin.

Vandaar mijn vraag...

[Joost Rietveld]

geen probleem hoor. Dan wachten we gewoon op meer reacties.

 

groet

Joost

[fvddungen]

Ik heb me vandaag ook georienteerd. Snelstart viel al af, want hun website is op zondag gesloten (hoe verzin je het, zeg). Exact is mooi, maar ook behoorlijk aan de prijs. Zelf hoor ik veel goede dingen over reeleezee. Ik heb mijn accountant al gevraagd of dit een goede keus is.

[Joost Rietveld]

reeleezee is erg simpel en duidelijk. Wel gaat het om een maandelijks abonnement omdat het een online pakket is.

Volgens mij is snelstart eenmalig te kopen.

 

Daarbij is boekhouden in Excel ook nog steeds populair, mits je zorgt dat alle koppelingen in orde zijn.

[Gast]

http://www.osirius.nl/boekhoudentotaal

 

Ik heb de demo zo'n 2 jaar terug geprobeerd: erg mooi/compleet/goed geprijsd.

 

[fvddungen]

Ach, de 35 euro pm vind ik wel meevallen. En volgens mijn accountant moet ik een fatsoenlijke boekhouding kunnen tonen als de belastingdienst een inspectie komt doen en een excelsheet voldoet daar zeker niet aan.

[fvddungen]

http://www.osirius.nl/boekhoudentotaal

 

Ik heb de demo zo'n 2 jaar terug geprobeerd: erg mooi/compleet/goed geprijsd.

 

Ben jij toch wel een tevreden gebruiker? Ik zag het pakket gisteren bij de Office Center liggen voor een hele aantrekkelijke prijs. Maar google leverde veel negatieve hits op, vooral hier op dit forum.

[Joost Rietveld]

Ach, de 35 euro pm vind ik wel meevallen. En volgens mijn accountant moet ik een fatsoenlijke boekhouding kunnen tonen als de belastingdienst een inspectie komt doen en een excelsheet voldoet daar zeker niet aan.

 

Dat is beslist niet zo! Excel kan prima werken, gebruik ik voor mijn eenmanszaak ook. Wat je erin zet moet gewoon kloppen met de feiten, facturen en betalingen.

 

groet

Joost

[fvddungen]

Ok, dat zal dan wel. Ik ben ooit begonnen in excel, maar ik ben zelf niet zo'n excel wonder en op een gegeven moment werd het behoorlijk onoverzichtelijk en bewerkelijk. Toen heb ik for the time being zelf een kleine web applicatie in elkaar gesleuteld, wat heel erg goed voldoet. Ik kan mijn inkoop en verkoop bijhouden, relatiebeheer, km registratie, facturen uitdraaien en versturen. Het doet het allemaal. En met 1 druk op de knop zie ik een compleet jaar overzicht inclusief de btw-aangiftes. Maar volgens mijn accountant voldoet dit niet voor echt boekhouden en is het zeker niet geschikt bij een belastingdienstcontrole. Of heeft mijn accountant niet helemaal gelijk?

[Joost Rietveld]

nee daarin heeft hij zeker niet gelijk. De eisen aan een boekhouding zijn simpel:

 

Alles wat je op welke wijze dan ook vastlegt, moet kloppen in relatie tot alle facturen inkomend en uitgaand en verschuivingen van vermogen (privé opnames/stortingen en leningen). Die facturen, kasboek en bankafschriften zijn de basis van de administratie. Zijn die compleet en klopt hetgeen je daarover vastgelegd hebt, dan is de administratie op orde.

 

Je mag zelfs je boekhouding bijhouden op papier, als het maar klopt. Vroeger gebeurde dat op kolommenpapier, maar dat mag dus nog steeds.

 

groet

Joost

[Walter Brand]

het pakket mill7 heeft een gratis variant voor het MKB. Voldeed niet aan mijn wensen, maar volgens mij kun je de basis hier prima mee administreren: http://www.mill7.nl/

[henkh]

ben enige tijd geleden begonnen met gravita psub V5. goedkoop pakket tegen eenmalige kosten. als je op niveau bkb zit is dit een prima optie. (vooral de btw aangifte vind ik zelf heel erg handig.)

[henkh]

Ik heb me vandaag ook georienteerd. Snelstart viel al af, want hun website is op zondag gesloten (hoe verzin je het, zeg).

 

 

gelukkig leven we in een vrij land waar je zoiets nog zelf mag bepalen. en geloof mij maar streng gereformeerden kunnen hele goeie klanten/leveranciers worden/zijn. (ben zelf niet gelovig)

[Zomaar iemand]

Ik gebruik Snelstart al jaren en ben heel erg tevreden over hun service. In verhouding zijn ze voor een beginnende ondernemer heel goedkoop.

Een mooie online database waar allerlei vragen beantwoord worden.

Indien gewenst een service contract (15% van de nieuwwaarde per jaar) (als grote voordeel dat wanneer je een pakket upgraded, je alleen het verschil tussen de 2 pakketen betaald)

Je betaald alleen de onderdelen die je ook werkelijk gebruikt. Soms is het inderdaad lastig dat ze op zondag gesloten zijn, maar ik stoor me er persoonlijk niet zo aan.

 

Je kan daar over 2 minuten een gratis proefversie downloaden en naar lieve lust uitproberen.

[Marcel (Up)]

 

Je mag zelfs je boekhouding bijhouden op papier, als het maar klopt. Vroeger gebeurde dat op kolommenpapier, maar dat mag dus nog steeds.

 

groet

Joost

 

;D Geinig...ik was één van de weinigen in de omgeving die dit nog verkocht, en je wilt niet weten hoeveel er nog gebruik gemaakt wordt van kolommen papier en 8 of 16 koloms boeken....

 

En misschien is het nog wel makkelijker ook soms, voor sommige starters, ipv klooien in excel of een duur programma aanschaffen ....

 

;)

[retail]

Mijn pakket.

 

http://www.minipak.nl/producten.html

 

Werk hier al jaren mee, kostte een drol en bevalt prima.

[Sander DS-Finance]

Geheel gratis.. OS Financials.

 

Redelijk compleet pakket, even zoeken naar de functies, maar na een paar keer is het een goed pakket.

[member123]

Ik had idd al even de zoekfunctie gebruikt, maar zie even door de bomen het bos niet meer.

Mij word niet echt duidelijk welke makkelijk is in gebruik...Ik ben echt een newbie hierin.

 

Ik ken dit probleem ja, ben zelf ook al vele maanden opzoek naar het juiste boekhoud pakket maar kan door de grote hoeveelheid pakketen echt niet meer bepalen wat nu geschikt is voor mij (ik heb nog als belangrijke eis dat het gekoppeld moet worden aan mijn webshop (magento).

 

Helaas nog geen (goede) vergelijkings site gevonden waar je een hoop pakketten kan vergelijken met uitgebreide info.

 

En ben duidelijk niet de enige met dit probleem gezien de grote hoeveelheid vragen hier op HL over het kiezen van het juiste boekhoud pakket.

[msteer]

Vergeet ook GNU Cash niet: www.gnucash.org

[Gast]

@fvandungen:

 

Ik heb destijds alleen de demo van osirius geprobeerd, en het zag er "mooi en compleet uit. Ik heb geen gebruikerservaring.

 

Ik heb destijds gekozen voor Afas. Zeer gebruiksvriendelijk; super irritant alleen dat Afas meteen je emailadres gebruikt en opslaat (kun je zelf niet meer verwijderen uit je account) om je te spammen met worksshops allerlei andere zooi waar je niet op zit te wachten. Ik raad iedereen aan voorwebformulieren etc. gebruik te maken van Mailinator. Zo heeft niemand plezier van je emailadres.

 

En nu weer met de nieuwe versie: consversie kost ca. 5 uur. Voglens mij hebben ze het expres zo tijdrovend gemaakt om iedereen toch vooral over te halen online boekhouden te gebruiken. Afas presenteert duidelijk de nadelen van de andere mogelijkheid; kosten van conversie/systeembeheer etc. ....Maar als je eenmaal online zit, kun je nooit meer terug naar gewoon boekhouden: al je historie is weg (andersom kan het wel). Maar ze verdienen natuurlijk meer aan online (maandabo's). Dus ik blijf gewoon boekhouden op de pc doen; maar Afas eist dan wel weer dat ik dat bevestig per fax/brief. waarom in godsnaam?????

 

De werkwijze van Afas staat me dus niet zo aan...tenenkrommend.

Ik kwam, ondanks emails, telefoontjes niet vand e spam af. Heb dus uiteindelijk vorig jaar opgezegd om deze reden. En sindsdien heeft men mijn emailadres verwijderen. En heb ik mijn account weer geactiveerd. Maar ik ben onderhand tamelijk stekelig geworden. Maar het pakket is TOP!

[Maarten Visser]

Mijn ervaring is dat minipak de eenvoudigste paketten heeft. Het boekhoudpakket trekt de facturen van het facturatiepakket binnen, het is heel simpel. Goede ondersteuning ook. Maar het is en blijft boekhouden. Wat ik doe ik doe het simpele werk en laat mijn boekhouder de restjes afwerken (afschrijvingen en zo).

groetjes, Maarten