Beste lezers,

 

Binnenkort openen wij een modezaak, waar we ook 2e hands merkkleding gaan verkopen. Nu vraag ik me af, hoe moet ik administratief gezien aan de Belastingdienst aantonen dat deze inkoop ook werkelijk van MP afkomt. Dwz, als ik bij verkoop de margeregeling toepas, dus alleen btw over de winst van zo`n artikel, moet men wel kunnen zien dat het op deze manier is ingekocht en echt 2e hands is. Welke dokumenten moet ik hiervoor bewaren,

groetjes, Flair

Hoi Flair,

 

Als je via Marktplaats koopt, dan koop je toch van particulieren? Als je die online betaald, dus via telebankieren, dan kan je dat toch in je boekhouding aangeven? Dan vermeld je de naam van deze persoon, de datum van de betaling en het bedrag.

 

Of zie ik dit te eenvoudig? Het is het eerste wat in mij opkomt.

 

Je moet een (getekende) inkoopverklaring hebben als het grotere inkopen betreft. Lees dit nou eerst goed door, zou ik zeggen:

 

http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/hoe_werkt_btw/margeregeling/margeregeling.html

 

Inderdaad wat Peter zegt. Inkoopverklaring is pas verplicht bij 500 euro of meer van 1 persoon.

Volgens mij volstaat het om bijv. de mailcorrespondentie te bewaren waarin staat wat je ervoor betaalt.

Ik ben daar niet 100% zeker van, dus voor alle zekerheid even afwachten of hier nog wat reacties komen van de fiscalisten of anders de fiscus zelf vragen.

Heel hartelijk dank voor de snelle reactie! Ik zal het ook nog aan een accountant vragen, ik denk dat het mailverkeer inderdaad genoeg bewijs moet zijn.

Groetjes, Flair

Ik deede daarbij ook altijd een kopie van de advertentie, maar vaak bij een reactie op een advertentie zit dat erbij.

van partijhandel zul je een factuur krijgen ook op marktplaats als je induviduele producten los inkoopt kun je de overschrijving als bewijs tonen.

Alleen een overschrijving is niet voldoende. Hoe weet de belastingdienst dat er werkelijk een aankoop is gedaan en dat men niet zwart geld wit probeert te wassen?

Hallo Flair,

 

Het mailverkeer alleen is niet (altijd) voldoende. Deze toont niet aan wat je werkelijk voor de goederen hebt betaald. En dat is het punt waar de belastingdienst moeilijk over kan doen. Hier ontstaat namelijk een “manipulatiemogelijkheid”, welke de belastingdienst graag wil voorkomen. Er zou alles mogelijke in de Email kunnen worden afgesproken, maar heeft dit ook werkelijk zo plaats gevonden? Daar heeft de belastingdienst geen controle over…

 

Volgende scenario’s zijn er mogelijk:

1)   Betaald via telebankieren & de kleding is verstuurd

2)   Betaald contant bij het ophalen van de kleding

 

In het eerste geval is inderdaad de mogelijkheid om het mailverkeer + bankafschrift als bewijsstuk in de boekhouding op te nemen. (Altijd uitprinten en bewaren).

 

In het tweede geval daarentegen kun je de verkoper een kwijting laten tekenen, waarop vermeldt staat:

•   transactiedatum en plaats,

•   bedrag,

•   naam van de verkoper en naam van de inkoper

•   handtekening van de ontvanger

 

Voor dit soort zaken is het handig om een kwitantieboek aan te schaffen. Deze zijn niet duur en zijn de moeite waard.

Nog een tip: Voor het geval dat je de kleding met de auto ophaalt, kun je met deze kwitantie ook aantonen dat je deze rit werkelijk voor je onderneming hebt uitgevoerd. (Aantal km x 0,19 Euro) worden als kosten geboekt.

 

 

MVG

Nadja Elferink