Declaratie in dollars betalen

[maarten64]

Goedemorgen,

 

Ik heb vanmorgen van mijn compagnon een aantal declaraties gekregen welke ik die terug te betalen van onze zakelijke rekening naar zijn persoonlijke rekening. Echter zijn de declaraties facturen in dollars, en met creditcard betaald dus geen idee hoeveel euro het precies is geweest.

 

Weet iemand hoe ik hier mee om moet gaan in de administratie?

 

Alvast bedankt.

[ronaldinho]

Ik neem aan dat op zijn bankafschrift of creditcardafrekening netjes staat hoeveel er in euros wordt afgeboekt?

Anders zul je zelf een wisselkoers moeten zoeken, die zijn op internet op diverse plaatsen te vinden.

[LittleBit]

Je zult een wisselkoers moeten hanteren.

(als het een declaratie is met meerdere items op meerdere data,

zul je wellicht zelfs meerdere wisselkoersen nodig hebben).

 

Als het een credit-card afrekening betreft, dan is het simpel en neem je de wisselkoers over welke op de bijbehorende afrekening is gehanteerd.

En anders moet je dus even surfen naar de toenmalige wisselkoers.

 

Vervolgens is het belangrijk om de gehanteerde wisselkoers ook op de declaratie en/of nota te vermelden.

Als de leverancier daarbij in Ned zit (ook Ned. bedrijven kunnen soms een dollar-nota hanteren)

dan is die vermelding belangrijk omdat de gehanteerde wisselkoers invloed heeft op het BTW-deel

en er dus later bij een OB-controle gevraagd kan worden waarop het BTW-bedrag was gebaseerd.

 

[maarten64]

Bedankt voor de antwoorden, ik was er inderdaad al bang voor dat ik met wisselkoersen aan de slag moet, aangezien het afschrift uiteraard pas veel later komt.

 

Ik ga er mee aan de slag.

[Roel J]

Hou er wel rekening mee dat credit card maatschappijen andere wisselkoersen (verkoopkoers) aanhoud dan die je op internet vind, dat zijn de "schone koersen" zonder kosten en marge die door de creditcard maatschappij worden berekend.

 

Dus wellicht is het gewoon het handigst nu een voorschot uit te betalen op basis van dollarbedrag x 1,35 euro.

En als het Creditcard afschrift beschikbaar is het exacte bedrag af te rekenen. ik denk dat de koers van 1,35 een redelijke benadering is van wat het zal worden. De dollarkoers schommelt de laatste maanden rond de 1,40