Gezocht: Communicatie begeleiding familiebedrijf

[B13R]

Dag ondernemers,

 

Als opvolger in een familiebedrijf is in samenspraak met mijn vader (huidig DGA ) en mijn broer (mede opvolger) een traject uitgestippeld om het bedrijf over te nemen. Van dit traject zijn inmiddels 3 jaar over en dus begint het traject zeer concrete vormen aan te nemen. Als gevolg daarvan wordt de samenwerking met mijn broer steeds intensiever. Uiteindelijk willen wij graag een 2koppige directie gaan volgen.

 

Waar voorheen de broederband zeer nauw was en wij jarenlang meer vrienden dan broers waren, blijken we op zakelijk vlak een stuk minder op 1 lijn te liggen. Dit leidt nu al tot spanningen met steeds gebrek aan communicatie als aanleiding. Elkaar in een gemoedelijke setting begrijpen blijkt toch iets anders te zijn dan elkaar begrijpen als er serieuze zaken spelen.

 

Onze persoonlijkheden staan redelijk haaks op elkaar, hetgeen aan de ene kant moeilijk combineerbaar is maar aan de andere kant uiterst complementair. In theorie zie ik een gouden combinatie, maar met het smeden van de een-tweeheid hebben we absoluut hulp nodig. Dit is onlangs ook aan elkaar uitgesproken. Dan volgt hier de hamvraag:

 

Wie weet er een partij die ons goed kan begeleiden in het smeden van een solide samenwerking?

 

Alvast enorme dank voor het meedenken.

mvg

B13R

[TwaBla]

Voordat de open sollicitaties binnenstromen: laten we de gedachtenwisseling op het open forum beperken tot ideeën over de manier waarop dit probleem behandeld kan worden. Dus liever geen links naar of doorverwijzingen naar concrete partijen, want anders krijgen we dat gedoe over al-dan-niet spam weer. En voor je het weet hebben we fortuinjagers op ons dak. Stop die doorverwijzingen dus maar in een PM naar de topicstarter.

[Hans van den Bergh]

Wat mij opvalt, is jouw constatering dat jij 'een gouden combinatie' ziet en het het stuk zelfreflectie waar je blijk van geeft. Vaak draait het om rolbesef, dus wat kan ieders kwaliteiten bijdragen aan het succes en welke rolpatronen passen daarbij.

rest via PM...

 

Succès en groet,

 

Hans

[B13R]

Wat mij opvalt, is jouw constatering dat jij 'een gouden combinatie' ziet en het het stuk zelfreflectie waar je blijk van geeft. Vaak draait het om rolbesef, dus wat kan ieders kwaliteiten bijdragen aan het succes en welke rolpatronen passen daarbij.

rest via PM...

 

Succès en groet,

 

Hans

 

Er zijn globale afspraken over een rolverdeling waarbij mijn broer met creatieve geest verantwoordelijk wordt voor de externe commerciële kant van de bedrijfsvoering. Ik zal mijn meer organisatorische eigenschappen richten op de interne en financiële zijde van het bedrijf. Wat daarbij exact de TBV's zijn dat moet nog worden vormgegeven.

 

Onduidelijkheid over TBV's zijn echter nog geen issue geweest in de communicatie. Verschillende kijk op zaken, vol vertrouwen in elkaar en de communicatie an sich zijn dat vooralsnog in meer mate.

[Thor]

Ik heb geen idee van de omvang van jullie bedrijf, dus het is ook lastig in te schatten wat het belang voor jullie is.

 

Maar als ik je woorden goed begrijp heb je geen vol vertrouwen in je broer cq omgekeerd. Dat is zakelijk niet handig.

 

Zijn jullie niet 3 jaar te laat met het vragen om begeleiding?

 

In hoeverre is het nog een optie om niet met elkaar verder te gaan en dat slechts 1 broer doorgaat?

 

Er bestaan overigens ook een soort van assessment testen waarbij getest wordt in hoeverre jullie kunnen samenwerken. Ik heb dat een keer van dichtbij meegemaakt. Conclusie was dat de 2 partners ongeschikt waren om samen te werken. Vervolgens werden de testresultaten terzijde geschoven en werd er alsnog samengewerkt.

 

Vertel eens wat meer over jullie zelf. Hoe oud zijn jullie? Als je je broer in dienst zou willen nemen, op basis waarvan zou je hem inhuren?

 

Je kunt natuurlijk ook alleen Hans zijn pm's gaan lezen, maar ja dit is een forum en dan bloedt de discussie dus nu al dood.

[P.J.]

@Thor.

 

Deze keer ben ik het niet met je eens vanuit het geheel gezien. Puur bedrijfsmatig gezien met één leider en rationeel, hem je gelijk. En ik heb hier idd bedrijven kapot zien gaan waarin de familie met elkaar overhoop lag en de liefde uiteindelijk omsloeg in haat. Ook daar werden alleen rationele beslissingen genomen en de familie viel als een kaarthuis uit elkaar.

Daarom is het juist zaak om beide belangen te blijven bewaken en om vaste procedures te maken, waarin taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd. Dat is de ene stap. De andere stap is om die procedures begeleidend in te voeren, zodat je als bliksemafleider kunt dienen als dat nodig is. In de laatste fase is iedereen alweer gewend aan de werkwijzen en de setting en kunnen beide broers ook weer als broers met elkaar omgaan. Het "niemandsland" moet dus begaanbaar gemaakt worden.

[John B]

... en om vaste procedures te maken, waarin taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd.

Ik vraag me af of dat wel de eerste stap moet zijn, aangezien TS stelt:

 

 

Onduidelijkheid over TBV's zijn echter nog geen issue geweest in de communicatie.

 

 

Waar voorheen de broederband zeer nauw was en wij jarenlang meer vrienden dan broers waren, blijken we op zakelijk vlak een stuk minder op 1 lijn te liggen.

In de familiesfeer kun je elkaar opzoeken op de plezierige raakvlakken en gevoelige gebieden vermijden. Bij een zakelijke samenwerking ligt dat anders. Tegenstrijdige karakters zou geen probleem hoeven te zijn. Je kunt het immers ook eens zijn over het feit dat je het op een aantal punten niet met elkaar eens bent. Maar open en eerlijke communicatie daarover is essentieel. En daar lijkt het mis te gaan.

 

Hebben jullie bepaald wat jullie uitgangspunten en doelstellingen zijn voor het bedrijf, op korte en lange termijn? Noem het desnoods Missie & Visie, maar zorg dat daar wel overeenstemming over is. En beweeg vervolgens allebei in dezelfde richting binnen de gestelde kaders.

 

Aangezien de gevoeligheden (als ik het goed begrijp) al aardig zijn opgelopen, zou je misschien ook in de richting van persoonlijke of zakelijke mediation kunnen denken.

[P.J.]

... en om vaste procedures te maken, waarin taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd.

Ik vraag me af of dat wel de eerste stap moet zijn, aangezien TS stelt:

 

 

Onduidelijkheid over TBV's zijn echter nog geen issue geweest in de communicatie.

 

 

Waar voorheen de broederband zeer nauw was en wij jarenlang meer vrienden dan broers waren, blijken we op zakelijk vlak een stuk minder op 1 lijn te liggen.

In de familiesfeer kun je elkaar opzoeken op de plezierige raakvlakken en gevoelige gebieden vermijden. Bij een zakelijke samenwerking ligt dat anders. Tegenstrijdige karakters zou geen probleem hoeven te zijn. Je kunt het immers ook eens zijn over het feit dat je het op een aantal punten niet met elkaar eens bent. Maar open en eerlijke communicatie daarover is essentieel. En daar lijkt het mis te gaan.

 

Hebben jullie bepaald wat jullie uitgangspunten en doelstellingen zijn voor het bedrijf, op korte en lange termijn? Noem het desnoods Missie & Visie, maar zorg dat daar wel overeenstemming over is. En beweeg vervolgens allebei in dezelfde richting binnen de gestelde kaders.

 

Aangezien de gevoeligheden (als ik het goed begrijp) al aardig zijn opgelopen, zou je misschien ook in de richting van persoonlijke of zakelijke mediation kunnen denken.

 

John. Natuurlijk is dat een traject met voorbereiding en begeleiding. Dat zit er vanzelf ingebakken.

[fambis]

Je kunt eens kijken op de site van FBNed, de vereniging voor familiebedrijven in Nederland. En eventueel contact met hen opnemen.

[TwaBla]

Je kunt eens kijken op de site van FBNed, de vereniging voor familiebedrijven in Nederland. En eventueel contact met hen opnemen.

 

Welkom op Higerlevel! ;)

[Eddepet]

Beste B13R,

 

Het is bijna ongelooflijk, maar jullie situatie als broers lijkt exact hetzelfde als die van ons. We zijn ook drie jaar bezig, samenwerking is laatste tijd intensiever en ook wij zullen een tweekoppige directie gaan vormen. Ook de banden, persoonlijk en zakelijk zijn hetzelfde als bij jullie.

 

En het belangrijkste: we hebben twee verschillende persoonlijkheden die complementair kunnen zijn, maar ook moeilijk combineerbaar. En dat laatste lijkt op zakelijk vlak steeds meer toe te nemen.

Ikzelf ben 34 jaar oud.

 

Wij zijn sinds kort bezig met een coach, echter dat loopt ook niet altijd op vlekkeloos. De discussie gaat nu over wel of geen één eindverantwoordelijke / algemeen directeur. Onze coach, een aardige vrouw, toont zich ook niet duidelijk hierin. Hier lopen wij tegenaan, wat soms hoogoplopende discussies oplevert.

 

Misschien goed om eens contact met elkaar op te nemen?

[Yannick_]

De discussie gaat nu over wel of geen één eindverantwoordelijke / algemeen directeur.

Lijkt me een essentiële in de discussie. Maar eerst:

 

Waarom is er gebrek aan communicatie?

 

Assumption? (The mother of all fuckups?) Jullie zijn broers dus de een snapt wel van de ander dat er een bepaalt besluit wordt genomen. Maar achteraf blijkt dat het toch niet gesnapt wordt?

(Misplaatste) Arrogantie tegenover elkaar? De aloude broederrivaliteit duikt (weer) op? Ik kan het beter dan hem? Ik ga het varkentje wel even wassen? Ik hoef dat niet te overleggen?

 

Op welke vlakken gaat het precies verkeerd? Bij wat voor beslissingen? Kun je daar wat meer over vertellen? Zoals eerder aangegeven: benoem en maak het niemandsland kleiner. Geef elkaar de ruimte in je eigen expertisegebied. Maak het gebied waarin overlap/onduidelijkheid is zo klein mogelijk. Benoem wanneer je wel en niet overlegt.

 

En als laatste: hebben jullie al eens overwogen om 1 kapitein op het schip te hebben ipv twee? Volgens mij kan je de boel onmogelijk (jarenlang) blijven runnen met z'n twee.

[Dennis_van_Dijk]

En als laatste: hebben jullie al eens overwogen om 1 kapitein op het schip te hebben ipv twee? Volgens mij kan je de boel onmogelijk (jarenlang) blijven runnen met z'n twee.

 

Is inderdaad heel lastig, zeker als er ook nog eens familierelaties bij komen kijken. Je weet het: met je familie moet je wandelen, niet handelen. Maar toch zijn er een antal sterke familiebedrijven - en vele daarvan hebben volgens mij een duidelijk gedefinieerde hiërarchie.

 

ik weet van een bedrijf met een driehoofdige gelijkgestelde leiding (geen broers). Ze hebben één commissaris aangesteld die bij allen in hoog aanzien staat en die ze vertrouwen. Mochten ze er niet uitkomen wordt het voorstel voorgelegd an de ommissaris die hierin bindend adviseert.

In de praktijk regelen ze 99% van de gevallen onderling en hoeft de commissaris helemaal niet te adviseren. Voor die ene procent schakelen ze hem in en zorgt hij ervoor dat er niet besluiteloos gehandeld wordt. Misschien zou dat een constructie zijn die ook hier werkt.