vormen van contractuele afspraken tussen BV 'a' en BV 'b'

[moksi]

beste forumlezers, lees geruime tijd dit forum en heb er ook regelmatig veel nuttige informatie achterhaald. Nu heb ik de volgende vraag:

 

Ik ga samen met een collega een BV opstarten (met ieder een eigen holding BV); daarnaast gaan we samenwerken met een bestaande BV (ook gerund door 2 -andere- vennoten). Beide BV's zijn 100% complementair aan elkaar.

In eerste instantie willen we een soort 'verlovingsperiode' aangaan om te achterhalen of ons gezamenlijk concept ook echt werkt en de nodige klanten/opbrengsten gaat brengen. Na deze verlovingsperiode van bv half jaar of max 1 jaar is het de bedoeling dat we gezamenlijk 1 BV gaan vormen (of dit betekent het fuseren, integreren, aandelenruil, aandeel kopen gaat worden staat nog open).

Tot die tijd zou er dus contractuele afspraken gemaakt moeten worden om de focus, dedicatie op elkaar etc voor 100% te bewaken/garanderen.

 

Is een dergelijke constructie jullie bekend, gebeurt dit vaker en/of zijn er alternatieve manieren om dit te doen? Danwel is de conclusie: ' niet zeuren, en vanaf dag 1 met 4 vennoten opstarten van 1 gezamenlijke BV.

 

ter info/achtergrond: de reeds bestaande BV bestaat al een aantal jaren en kent een gezonde bedrijfsvoering; de vennoten va deze BV willen natuurlijk voorkomen dat ze hun bestaande business in een 'nog onzekere' toekomst omturnen.

 

ben benieuwd naar jullie feedback

 

 

groet!

[StevenK]

Op zich is het vastleggen van afspraken tussen de BV's niet zo'n probleem, maar de vraag is eerst en vooral wat je wilt bereiken. Hoe ga je naar buiten treden? Wil je dat doen als twee bedrijven die elk voor een deel van wat je samen doet factureren of wil je juist de klanten één loket bieden?

 

In het eerste geval is het voldoende om de manier waarop jullie samen willen werken tussen de BV's in een overeenkomst op te nemen, in het tweede geval zou ik tussen de beide BV's een formele samenwerking opzetten. Dat hoeft niet noodzakelijk een nieuwe BV te zijn, dat kan ook bijvoorbeeld een VOF zijn.

[moksi]

Dank StevenK; vraag me alleen af hoe het dan zit aansprakelijkheid in de VOF? wie vormen de VOF (zijn dat de holding BV's, de natuurlijke personen of de twee werkmaatschappijen.

 

Ben benieuwd naar je reactie

 

 

[Joost Rietveld]

dag Moksi

 

Dat zal afhangen van jullie wensen, maar doorgaans betreft het een VOF van de drie dochter BV's. Elke dochter BV is dan aansprakelijk voor alle schulden van de VOF. Uiteraard is gezamenlijk een nieuwe dochter BV oprichten ook een optie als je die aansprakelijkheid verder wilt beperken.

 

Laat je goed informeren, want de verkeerde keuze kan jullie in de toekomst duur komen te staan.

 

groet

Joost

[Maso]

Tot die tijd zou er dus contractuele afspraken gemaakt moeten worden om de focus, dedicatie op elkaar etc voor 100% te bewaken/garanderen.

 

Waar u op doelt is een contractuele afspraak in de vorm van een intentieovereenkomst (let op! geen verklaring). In deze overeenkomst kunt u bijvoorbeeld vastleggen wat uw gezamenlijke potentie, doelen o.i.d. zijn en wat de status van onderlinge gesprekken of onderhandelingen tussen partijen is.

 

Het voordeel van een dergelijke overeenkomst is dat u ook kunt afspreken dat u, onafhankelijk van de eventuele onderzoeksresultaten of doelen, afscheid kunt nemen van de andere BV's zonder aan elkaar schadeplichtig te worden.

 

De volgende stap in de samenwerking met de andere BV's is dan de te bepalen samenwerkingsvorm. Dat zou dan inderdaad kunnen geschieden in de vorm van een fusie of overnemen van aandelen of iets dergelijks.

 

Succes!

 

Maso