Facturen versturen met factuurdatum in de toekomst

[fvddungen]

Hallo,

 

Elk kwartaal stuur ik facturen naar mijn klanten voor de betaling van het servicecontract. Dit doe ik altijd in het begin van het kwartaal. Nu ga ik 29 juni op vakantie voor een paar weken en ik wil voor mijn vakantie de facturen al versturen. Ik wil echter als factuurdatum 1 juli aanhouden. Dit vooral omdat ik dan anders de btw al moet afdragen voor ik het (meeste) geld binnen heb. De facturen worden per e-mail verstuurd, dus de klant krijgt ze direct binnen.

 

Mijn vraag is dan ook: Mag ik wel op 29 juni facturen versturen met factuurdatum 1 juli?

[4711]

Als je een factuur stuurt, dan hoort deze (zoals je weet natuurlijk) allerlei gegeven te bevatten. Zo ook een datum (“factuurdatum”). De bedoeling van de wet is dat het de datum is wanneer de factuur ‘opgemaakt’ wordt.

Vervolgens moet de factuur aan de afnemer uitgereikt (gestuurd) worden.

Dat is het principe dan.

 

Dat je abonnementen/servicecontracten voor kwartaal 3 pas op 1 juli gaat factureren, dat is natuurlijk prima.

Dus als je een mogelijkheid hebt om de factuurdatum handmatig te veranderen, dan zou het op zich geen consequenties moeten hebben. En dan kan je de facturen ook wel vast vandaag opsturen.

Maar misschien zijn er ook klanten die het “raar” vinden of “verdacht” of zoiets.

 

Ik zou het zelf nooit zo doen zoals jij voorstelt (ik zou het niet eens kunnen, want in een real-time systeem is de datum van vandaag 15 juni en dat is dus de factuurdatum voor mijn systeem).

 

[RicardoV]

Zou je ze (facturen/e-mails) niet gewoon in de wacht kunnen zetten zodat de facturen automatisch verzonden worden op 1 juli?

[fvddungen]

Nee, ik heb geen queueing systeem o.i.d. Ik maak de facturen met een door mezelf gemaakt systeempje en ik kan daar zelf de factuurdatum in aanpassen als ik dat zou willen.

 

Maar ik bedenk me trouwens net ook dat ik in het verleden ook wel eens zelf facturen heb gehad in december met factuurdatum 1 januari.

 

Ik wil alleen weten of het mag. Het gaat tenslotte maar om 2 dagen en het gaat ook niet om honderden facturen ofzo.

[4711]

Het is dus niet de bedoeling dat je vandaag een factuur maakt en de datum van overmorgen erop zet (want vandaag is de datum: vandaag).

 

Maar als het een doorlopende dient betreft, maakt het op zich niet uit in dit geval.

Dus dat het niet zou mogen (vanwege praktische overwegingen) is ook wel een beetje sterk uitgedrukt. Dan gewoon doen, zou ik zeggen.

 

 

[Sabra]

Ik wilde vorig jaar precies hetzelfde doen met mijn servicecontracten, maar het ging om 8 dagen eerder in mijn geval. Mijn boekhouder gaf toen aan dat het officieel niet mag. Ik heb dit niet gecontroleerd maar besloten de facturen door een collega-ondernemer te laten versturen.

 

In jouw geval zou ik me er niet te druk om maken. Misschien is het een idee om een mailtje bij de factuur te doen, waarin je je vakantie aankondigd en uitlegd waarom de factuur wat eerder komt.

[Matthijs Huisman]

Wij krijgen hier facturen van de lease-maatschappij met datums die soms wel 3 weken in de toekomst liggen, staan ook altijd op de eerste dag van de maand. Denk dat het niet zo'n probleem zal zijn.

[Jamie van Soest]

Wij krijgen hier facturen van de lease-maatschappij met datums die soms wel 3 weken in de toekomst liggen, staan ook altijd op de eerste dag van de maand. Denk dat het niet zo'n probleem zal zijn.

 

 

Waarschijnlijk omdat lease vooruit betaald wordt. Dat is nogal een verschil!!

 

Ikzelf zou er voor kiezen om de factuur vast te maken met de correcte datum er op en om aan familie te vragen of ze hem voor mij op de bus zouden willen doen.

 

(edit: Of per mail versturen).

 

Als ik toch aan het editen ben; als je bovenstaande optie niet hebt, alsnog de facturen vast aanmaken. De mails klaarzetten en vanaf je vakantie adres op send klikken? Niet ideeal, maar it get's the job done :)

[fvddungen]

Als ik op mijn vakantieadres over internet zou beschikken zou het totaal geen probleem zijn en hoefde ik de vraag ook niet te stellen. Ik heb daar niet eens een computer.

 

Maar ik heb al besloten om gewoon thuis op de dag van vertrek de facturen te versturen met als factuurdatum die dag. Kan op zich ook best prima.

[Joost Rietveld]

Dag

 

Als het om servicegelden gaat voor het komend kwartaal dan is er niets mis mee om de factuurdatum op 1 juli te zetten.

 

Daarnaast, als je wel 29 juni aanhoudt, is het goed om te weten dat je tot € 1.000 BTW mag suppleren in de volgende aangifte. Zodoende kun je ook de gewenste verschuiving realiseren.

 

groet

joost

[chrisvanbaal]

Voor diensten die je nog moet gaan verlenen is dat mogelijk. Hou er wel rekening mee dat dit in de omschrijving van de geleverde dienst ook duidelijk naar voren moet komen. Het is dus aan te raden om de (toekomstige) periode in de omschrijving op te nemen.

 

Meer handige uitleg kun je ook hier vinden.