Ik probeer te achterhalen wat nu precies de fiscale regels zijn voor congressen, studies en andere zakenreizen. Ik heb diverse oudere topics gevonden, maar kan daar geen eenduidig of volledig antwoord in vinden. Ik hoop dat we met dit topic misschien hier het volledige overzicht van kunnen krijgen, want voor zover ik kan vinden is de informatie van de belastingdienst zelf erg summier.
Bij een zakenreis hebben we vaak een paar soorten kosten:
[*]Reiskosten, zoals vliegtickets of treinkaartjes
[*]Verblijfskosten, zoals hotelovernachtingen
[*]Kosten voor een ticket voor een congres
[*]Kosten voor voedsel e.d., zoals een diner met zakelijke relaties, of het ontbijt in het hotel
Naar ik begrijp is de situatie als volgt:
[*] In al deze gevallen, behalve voedsel, is de BTW volledig terug te vragen. Bij voedsel kan er geen BTW teruggevraagd worden.
[*] BTW die niet teruggevraagd kan worden (bijvoorbeeld omdat het gaat om voedsel, of omdat het om BTW in een ander land gaat) wordt simpelweg als onderdeel van de kosten gerekend.
[*] Sommige kosten zijn beperkt aftrekbaar, waarbij een drempel van € 4400 geldt, of 73.5% als kosten opgevoerd mag worden.
[*] Voor voedsel gelden dezelfde regels als wanneer het niet gerelateerd is aan een congres, dus beperkt aftrekbaar, en het zakelijk karakter moet heel sterk onderbouwd worden.
[*] Er wordt onderscheid gemaakt tussen een congres, een studie, en andere zakenreizen, bijvoorbeeld om een klant te ontmoeten.
[*] Bij studie of een andere zakenreis zijn alle kosten, behalve voedsel, 100% aftrekbaar.
[*] Bij een congres zijn alle kosten beperkt aftrekbaar.
[*] Bij extra kosten voor een vakantie na het zakelijke deel, of een partner die meereist, kan je de kosten aftrekken die je ook gehad zou hebben als je alleen de zakenreis had. Dus alleen het noodzakelijke aantal nachten, voor 1 persoon, en een vliegticket voor 1 persoon.
Klopt de bovenstaande omschrijving? Zo heb ik ook weleens gehoord dat de reis- en verblijfskosten juist wel 100% aftrekbaar zijn, ook bij een congres, maar het congresticket zelf niet. Maar voor geen van deze beide standpunten kan ik een goede onderbouwing vinden.
Bovenstaande roept ook een aantal vragen op:
[*] Hoe wordt het onderscheid gemaakt tussen congres en studie?
[*] Maakt het uit als ik spreker op de conferentie ben? En maakt het dan nog uit of ik geen vergoeding krijg, een kleine vergoeding die niet al mijn kosten dekt, of een grote vergoeding waardoor ik winst op de reis maak?
[*] Ik ga op reis voor een congres van drie dagen en een verkoopgesprek met een klant van een halve dag. Telt dit als beperkt aftrekbaar, omdat het grootste deel van de tijd naar een congres ging? Of zijn de reiskosten en 1 nacht hotel volledig aftrekbaar, omdat die ook nodig waren voor het verkoopgesprek? Of is de situatie nog anders?
Ik zou het dan ook zeer waarderen als iemand met meer expertise op dit gebied hier iets over kan toelichten. Het is een beetje een lang verhaal, maar ik hoop dat we zo een volledig zicht kunnen krijgen op deze situatie, die vast veel voorkomt.
We hebben cookies geplaatst op je toestel om deze website voor jou beter te kunnen maken. Je kunt de cookie instellingen aanpassen, anders gaan we er van uit dat het goed is om verder te gaan.
Erik-
Erik-
Hallo,
Ik probeer te achterhalen wat nu precies de fiscale regels zijn voor congressen, studies en andere zakenreizen. Ik heb diverse oudere topics gevonden, maar kan daar geen eenduidig of volledig antwoord in vinden. Ik hoop dat we met dit topic misschien hier het volledige overzicht van kunnen krijgen, want voor zover ik kan vinden is de informatie van de belastingdienst zelf erg summier.
Bij een zakenreis hebben we vaak een paar soorten kosten:
[*]Reiskosten, zoals vliegtickets of treinkaartjes
[*]Verblijfskosten, zoals hotelovernachtingen
[*]Kosten voor een ticket voor een congres
[*]Kosten voor voedsel e.d., zoals een diner met zakelijke relaties, of het ontbijt in het hotel
Naar ik begrijp is de situatie als volgt:
[*] In al deze gevallen, behalve voedsel, is de BTW volledig terug te vragen. Bij voedsel kan er geen BTW teruggevraagd worden.
[*] BTW die niet teruggevraagd kan worden (bijvoorbeeld omdat het gaat om voedsel, of omdat het om BTW in een ander land gaat) wordt simpelweg als onderdeel van de kosten gerekend.
[*] Sommige kosten zijn beperkt aftrekbaar, waarbij een drempel van € 4400 geldt, of 73.5% als kosten opgevoerd mag worden.
[*] Voor voedsel gelden dezelfde regels als wanneer het niet gerelateerd is aan een congres, dus beperkt aftrekbaar, en het zakelijk karakter moet heel sterk onderbouwd worden.
[*] Er wordt onderscheid gemaakt tussen een congres, een studie, en andere zakenreizen, bijvoorbeeld om een klant te ontmoeten.
[*] Bij studie of een andere zakenreis zijn alle kosten, behalve voedsel, 100% aftrekbaar.
[*] Bij een congres zijn alle kosten beperkt aftrekbaar.
[*] Bij extra kosten voor een vakantie na het zakelijke deel, of een partner die meereist, kan je de kosten aftrekken die je ook gehad zou hebben als je alleen de zakenreis had. Dus alleen het noodzakelijke aantal nachten, voor 1 persoon, en een vliegticket voor 1 persoon.
Klopt de bovenstaande omschrijving? Zo heb ik ook weleens gehoord dat de reis- en verblijfskosten juist wel 100% aftrekbaar zijn, ook bij een congres, maar het congresticket zelf niet. Maar voor geen van deze beide standpunten kan ik een goede onderbouwing vinden.
Bovenstaande roept ook een aantal vragen op:
[*] Hoe wordt het onderscheid gemaakt tussen congres en studie?
[*] Maakt het uit als ik spreker op de conferentie ben? En maakt het dan nog uit of ik geen vergoeding krijg, een kleine vergoeding die niet al mijn kosten dekt, of een grote vergoeding waardoor ik winst op de reis maak?
[*] Ik ga op reis voor een congres van drie dagen en een verkoopgesprek met een klant van een halve dag. Telt dit als beperkt aftrekbaar, omdat het grootste deel van de tijd naar een congres ging? Of zijn de reiskosten en 1 nacht hotel volledig aftrekbaar, omdat die ook nodig waren voor het verkoopgesprek? Of is de situatie nog anders?
Ik zou het dan ook zeer waarderen als iemand met meer expertise op dit gebied hier iets over kan toelichten. Het is een beetje een lang verhaal, maar ik hoop dat we zo een volledig zicht kunnen krijgen op deze situatie, die vast veel voorkomt.
Link naar reactie
Aanbevolen berichten
4 antwoorden op deze vraag