Werkkostenregeling kadobon

[ZakenVragen]

1. Mag je onbelast geld of een kadobon geven aan de DGA voor kerst? (werkkostenregeling)

2. Wat is het bedrag van de vrije ruimte met het standaard DGA salaris?

[Mireille Coumans]

Hallo ZakenVragen,

 

De cadeaubon staat nergens expliciet vermeld in de werkkostenregeling. Ik denk dat je ervan uit mag gaan dat deze in het forfait van 1,4 % (1,5 % in 2013) van de fiscale loonsom valt, maar let wel op de gebruikelijkheidstoets in deze. Daar is al over gepost op HL.

Het percentage voor de vrije ruimte wordt berekend op de loonsom van alle werknemers (en DGA) die onder hetzelfde loonbelastingnummer vallen.

 

Gr,

Mireille Coumans

[ZakenVragen]

Hallo ZakenVragen,

 

De cadeaubon staat nergens expliciet vermeld in de werkkostenregeling. Ik denk dat je ervan uit mag gaan dat deze in het forfait van 1,4 % (1,5 % in 2013) van de fiscale loonsom valt, maar let wel op de gebruikelijkheidstoets in deze. Daar is al over gepost op HL.

Het percentage voor de vrije ruimte wordt berekend op de loonsom van alle werknemers (en DGA) die onder hetzelfde loonbelastingnummer vallen.

 

Gr,

Mireille Coumans

 

Gebruikelijkheidstoets? En als je 1,4 gewoon opschrijft als onkostenvergoeding? Lijkt me heel gebruikelijk?

[Mireille Coumans]

Hallo,

 

Nee, helaas, die vlieger gaat niet op. Je moet één en ander toch wel een beetje serieus onderbouwen. Er zijn 3 pistes wat betreft de vaste onkostenvergoeding in de WKR.

 

1. Deze vergoeding bestond al en was deugdelijk onderbouwd voordat de WKR in de onderneming is ingevoerd: de vergoeding is gericht vrijgesteld. Een deugdelijke onderbouwing is dat men zo'n maand of 3 alle losse bonnetjes van onkosten heeft bijgehouden en daarvan een gemiddeld bedrag neemt.

 

2. Deze vergoeding is pas toegekend nadat de WKR in de onderneming is ingevoerd, maar er is geen deugdelijke onderbouwing hiervan: de vergoeding komt volledig ten laste van de vrije ruimte (van 1,5%).

 

3. Deze vergoeding is pas toegekend nadat de WKR in de onderneming is ingevoerd, maar er is wel een deugdelijke onderbouwing hiervan: de vergoeding moet worden opgesplitst in:

* representatiekosten (t.o.v. zakelijke relaties): dit gedeelte zijn intermediaire kosten en dus onbelast.

* kosten t.b.v. auto v.d. zaak (wassen, parkeergeld): dit gedeelte zijn intermediaire kosten en dus onbelast.

* kosten voortkomende uit zakelijke tijdelijke verblijfskosten, opleiding, congressen, excursies, studiereizen, vakliteratuur e.d.: dit gedeelte zijn gericht vrijgestelde kosten en dus onbelast.

* het resterende gedeelte moet opgenomen worden in de vrije ruimte.

 

Succes.

Mireille Coumans

 

[ZakenVragen]

Hoi Mireille,

 

Dank voor je uitgebreide antwoord. Er is maar een werknemer, de DGA en heeft wat kosten maar geen bonnetjes van al die klein zaken.

Het gaat dus om nr. 2 zoals in jouw antwoord, dus ik kan de gewoon de volledige 1,4% uitkeren aan de DGA als onkostenvergoeding?

[Dennis_van_Dijk]

Hoi Mireille,

 

Dank voor je uitgebreide antwoord. Er is maar een werknemer, de DGA en heeft wat kosten maar geen bonnetjes van al die klein zaken.

Het gaat dus om nr. 2 zoals in jouw antwoord, dus ik kan de gewoon de volledige 1,4% uitkeren aan de DGA als onkostenvergoeding?

 

Begrijp ik nou goed dat je deze vragen niet voor jezelf maar voor een klant stelt?

[ZakenVragen]

Begrijp ik nou goed dat je deze vragen niet voor jezelf maar voor een klant stelt?

 

Nee, ik stel de vragen niet voor een klant.

[Roel J]

Hallo,

 

Nee, helaas, die vlieger gaat niet op. Je moet één en ander toch wel een beetje serieus onderbouwen. Er zijn 3 pistes wat betreft de vaste onkostenvergoeding in de WKR.

 

1. Deze vergoeding bestond al en was deugdelijk onderbouwd voordat de WKR in de onderneming is ingevoerd: de vergoeding is gericht vrijgesteld. Een deugdelijke onderbouwing is dat men zo'n maand of 3 alle losse bonnetjes van onkosten heeft bijgehouden en daarvan een gemiddeld bedrag neemt.

 

2. Deze vergoeding is pas toegekend nadat de WKR in de onderneming is ingevoerd, maar er is geen deugdelijke onderbouwing hiervan: de vergoeding komt volledig ten laste van de vrije ruimte (van 1,5%).

 

3. Deze vergoeding is pas toegekend nadat de WKR in de onderneming is ingevoerd, maar er is wel een deugdelijke onderbouwing hiervan: de vergoeding moet worden opgesplitst in:

* representatiekosten (t.o.v. zakelijke relaties): dit gedeelte zijn intermediaire kosten en dus onbelast.

* kosten t.b.v. auto v.d. zaak (wassen, parkeergeld): dit gedeelte zijn intermediaire kosten en dus onbelast.

* kosten voortkomende uit zakelijke tijdelijke verblijfskosten, opleiding, congressen, excursies, studiereizen, vakliteratuur e.d.: dit gedeelte zijn gericht vrijgestelde kosten en dus onbelast.

* het resterende gedeelte moet opgenomen worden in de vrije ruimte.

 

Succes.

Mireille Coumans

 

 

Hoi Mireille,

 

Dank voor je uitgebreide antwoord. Er is maar een werknemer, de DGA en heeft wat kosten maar geen bonnetjes van al die klein zaken.

Het gaat dus om nr. 2 zoals in jouw antwoord, dus ik kan de gewoon de volledige 1,4% uitkeren aan de DGA als onkostenvergoeding?

 

Begrijp ik nou goed dat je deze vragen niet voor jezelf maar voor een klant stelt?

Nee, ik stel de vragen niet voor een klant.

 

 

 

 

Mod comment: nogmaals het verzoek het citeren met mate te gebruiken het quoten van hele voorgaande berichtreeksen om 1 zinnetje toe te voegen maken de topics moeilijk leesbaar..

 

(dit bericht is ter illustratie, voorgaande berichten zijn aangepast. )

[Mireille Coumans]

Hallo ZakenVragen,

 

Ja, in principe mag je dan het hele bedrag van de vrije ruimte opsoeperen aan de algemene onkostenvergoeding, maar na toetsing aan de gebruikelijkheidstoets. Deze toets geldt binnen een branche, of ook binnen een bepaald soort onderneming. Je moet je dus afvragen, als je bijvoorbeeld tot een vergoeding komt van 150,- per maand, en zoveel is dat nu ook weer niet, of dat niet overdreven is voor een soort werknemer in dat soort functie binnen die bepaalde branche. Zo nee, dan kan dat dus perfect.

 

Gr,

Mireille Coumans