Boeken voorschot en later factuur bij huur materialen

[Cijfer]

Ik heb materiaal gehuurd bij Boels en heb met zakelijke pin het voorschot betaald van €400,- en kreeg een contract mee.

Bij inleveren van materialen blijkt de factuur €95,83. Op de factuur staat het voorschot vermeld en het bedrag van €304.17 wat ik zal terugontvangen.

 

Hoe boek ik dit?

[Joost Rietveld]

helemaal uitgepluist met BTW:

 

De aanbetaling

Vooruitbetaalde bedragen 400

Aan Bank 400

 

De factuur

Bank 304,17

Te vorderen BTW 16,63

Huurkosten materialen 79,20

Aan vooruitbetaalde bedragen 400

 

uit die 95,83 moet nog 21% BTW gehaald worden. Als je dat deelt op 1,21 dan heb je de kosten ex BTW a 79,20. De rest is BTW te vorderen a 16,63.

 

 

groet

Joost

 

[Cijfer]

Bedankt Joost,

 

groet Claudia

[topitos100]

Beste Joost,

 

Je hebt het hier mooi neergezet met de journaalposten, alleen hoe en wat waar boek je het in?

 

de 1ste:

Dat zal via Bankboek gaan, er is immers 400 afgeboekt:

zoals je zegt:

vooruitbet. 400

aan bank 400

 

Even later stort het verhuurbedrijf het bedrag van 304,17 terug, dat gaat dus ook netjes via het Bankboek

Bank 304.17

a) vooruitbet. 304.17

 

Maar de rest van de boeking hoe doe je die journaalpost verwerken? waar, in welk boek? Dus die 95.83.

Die moet je ook weer tegenboeken met vooruitbetaalde bedragen

 

via inkoopboek gaat het niet, dan boek je tegen crediteuren

Via memoriaal dan?

 

En moet je ook voor Memoriaal een ordner aanleggen net zoals voor: bank/verkoop/inkoop/kas/ ????

 

Ik hoor echt heel graag van je

 

[topitos100]

Trouwens Joost, zou het niet op een nog sneller en efficiënte manier kunnen eventueel?

hoor graag van je of dit kan

[Hermes Ratgers]

Even later stort het verhuurbedrijf het bedrag van 304,17 terug, dat gaat dus ook netjes via het Bankboek

Bank 304.17

a) vooruitbet. 304.17

Nee, dat is afhankelijk van hoe je de inkoopfactuur boekt maar normaal gesproken crediteur.

 

Als het kan (niet elk pakket kan het volgens mij) dan boekt je een inkoopfactuur in

Huurkosten materiaal € 79,20

BTW € 16,63

-/- Vooruitbetaalde bedragen (-/-) 400

Dat geeft een creditfactuur van € 304,17 die je via de bank af kan boeken.

 

Een andere mogelijkheid is de inkoopfactuur te boeken voor een bedrag van € 95,83 en de ontvangen bedrag te splitsen in 2 bedragen (een ontvangst van € 400 welke je afboekt tegen vooruitbetaalde kosten en een betaling van € 95,83 welke je afboekt tegen crediteur)

 

Succes

 

(ps de methode van Joost is obv kasstelsel derhalve ook het snelst)

(ps 2 een snellere manier is geen borg betalen of niet huren)

[topitos100]

Bedankt voor je snelle reactie.

 

Dus als ik het goed begrijp bedoel je dit:

 

Eerst boek je die 400 af:

vooruitbet. 400

a) Bank 400

 

Vervolgens wanneer de factuur komt, dan kan je de inkoopfactuur inboeken met:

huurkosten 79.20

te vorder btw 16.63

a) crediteur 95.83

 

vervolgens wanneer het geld is overgeboekt, dan ga je naar je bankboek en boek je:

 

Bank 400

a) vooruitontv bedr 400

 

vervolgens via bank (volgende regel) klik/vink je de crediteur weg via openstaande posten waardoor je alsnog op een saldo komt van 304.17

(400 eerst plussaldo via bank - 93.17 via crediteur = 304.17)

klopt dit?

 

is dat ook wat Joost hier uitlegt met deze journaalpost, dus zoals hierboven:

Bank 304,17

Te vorderen BTW 16,63

Huurkosten materialen 79,20

Aan vooruitbetaalde bedragen 400

 

 

***Moet je voor memoriaal ook een ordner aanleggen, net zoals voor het inkoop/bank/verkoop/kasboek?

 

[Hermes Ratgers]

Precies, en ja het komt op het zelfde neer. Hoer je het ook boekt moet per saldo de uitkomst zijn dat er dit uitkomt:

huurkosten 79.20

te vorder btw 16.63

a) bank 95.83

 

Als administrateur is het gebruikelijk om aan het eind van het jaar de jaarrekening af te ronden met memoriaalboekingen.

Deze boekingen schrijf je genummerd op een A4 blaadje met de bijlage erachter. Hiervoor hoef je geen ordner aan te leggen (is meestal niet meer dan een paar blaadjes) maar bewaren is wel handig.

 

Tegenwoordig is er een hoop veranderd en kun je in het boekhoudpakket al een memoriaalboeking koppelen aan een ander boekstuk. Als dat niet zo kan, dan gewoon op een blaadje de boekingen bijhouden zodat de herkomst van de boeking altijd te herleiden is.

[topitos100]

Beste herafin,

Hartstikke bedankt voor je reactie en uitleg! ben superblij dat er zulke forums zijn waar je je verhaal kwijt kunt :)

 

Nu zit ik eigenlijk met een heel klein verwarringsprobleempje.

 

Stel je hebt een factuur van 120 euro ontvangen van je crediteur voor de aankoop van kantoormateriaal. Je boekt netjes de factuur in via het inkoopboek. vervolgens betaal je hem de volgende dag via bank. Maar uiteindelijk wil je een gedeelte toch retour sturen. de kantoorwinkel betaalt je via bank 60 terug

 

je maakt de volgende boeking:

 

aankoop 1 april

Kantoorkosten 100

te vorderen BTW 20

a) crediteuren 120

 

betaald 2 april

Via bank:

Crediteuren 120

a)bank 120

 

Retour 3 april, creditnota:

Crediteuren 60

a) te vord btw 10

a) kantoorkost 50

 

Geld ontvangen op de bank:

Bank 60

a) crediteuren 60

 

wanneer ik deze boekingen maken, krijg ik bij de crediteurenkaart:

 

Debet Credit

60 (creditnota)

60 (via bank ontvangen)

120 (via bank betaald)

120 (aan crediteuren)

---------------------------------

180 180

 

Als je het zo optelt onderaan de streep, dan zie je 180 Debet en 180 Credit (120+60)

 

Terwijl het eigenlijk 120-60 = 60 moet zijn.

 

Of moet ik het niet optellen??

Ik kijk hier verkeerd naar...Het lijkt zo dubbelop

 

 

[Hermes Ratgers]

Als je datgeen waar bank bijstaat optelt kom je op 120-60 = 60 uit, dus wat je wilt. Grootboekkaart telt gewoon alles bij elkaar.

Per saldo gaat het goed, maar ik vraag me af of deze vraag wel overeenkomt met de doelstelling van dit forum.

[topitos100]

Bedankt voor je antwoord.

Sorry je hebt gelijk