Ideal en debiteurenadministratie

[richmuil]

Hallo allemaal,

 

Even een vraag over de combinatie ideal en debiteurenadministratie.

Moet een webwinkel die alle bestellingen vooraf laat betalen via ideal ook een debiteurenadministratie gaan bijhouden?

Het is nogal wat werk om (stel) 100 orders per maand eerst als verkoopfactuur te boeken om het daarna nog als ontvangst te boeken bij de bank.

 

Het makkelijkst zou zijn om alle ontvangen bedragen direct als omzet te boeken, en dan in de omschrijving bijvoorbeeld de gegevens van de klant te zetten. Alleen de vraag: is dit toegestaan om het zo te doen?

 

Alvast bedankt voor jullie reactie.

[Joost Rietveld]

Dag rich

 

Als alle omzet vooruitontvangen wordt, zijn er geen debiteuren, dus je, dat mag je zo doen.

 

Groeten

Joost

[richmuil]

Hallo Joost,

 

Bedankt voor je snelle en duidelijke antwoord.

En dan ook nog eens het antwoord waar ik op gehoopt had :)

 

 

[Ward van der Put]

Hangt er wel een beetje van af hoe je iDEAL-betalingen ontvangt: is dat via een PSP (payment service provider) die één keer per week uitkeert, dan heb je immers wel een debiteur. ;)

 

Als iets (te) veel werk wordt, is automatiseren een voor de hand liggende oplossing. Veel webwinkelsoftware laat zich wel op een of andere manier koppelen aan boekhoudsoftware.

 

Als je webwinkelsoftware al veel vastlegt (debiteuren/crediteuren, verkopen, facturen, btw-bedragen en betalingen), is er verder veel voor te zeggen om die verkoopadministratie te gebruiken als subadministratie; daaruit neem je dan met een rapport bijvoorbeeld één keer per dag de totalen over in je hoofdadministratie. Zo heb je overzicht en zijn toch alle details vastgelegd.

[Highio]

Er schuilen nog wel meer praktische (commerciële) en juridische aspecten achter deze vraag, maar dat is de (summiere) vraagstelling niet.

 

Groet,

 

Highio

 

[richmuil]

Hallo Ward,

 

Bedankt voor je opmerking.

Je hebt wel een punt met de betaling via een PSP, want dat is inderdaad het geval.

 

Maar zie ik het dan goed: heb je dan maar 1 debiteur? De PSP? Dat is dan toch de partij waarvan je geld tegoed hebt?

 

[Ward van der Put]

Ja, dan is de PSP een debiteur. Bij elke iDEAL-betaling neemt je vordering op die debiteur toe, totdat je van de PSP een creditfactuur ontvangt en de PSP het saldo uitkeert. Die creditfactuur is tevens een kostenfactuur voor de iDEAL-transactiekosten plus de terug te vragen btw daarover.

 

@Highio Ik interpreteerde de vraag wat ruimer vanwege het hypothetisch tegen veel werk opkijken: "Het is nogal wat werk om (stel) 100 orders per maand [...]". Dan kun je dus naar andere oplossingen gaan kijken.

[Joost Rietveld]

Goed van je Ward. Zo zie je maar weer dat ik geen kaas gegeten heb van psp ;D

[Easy does it]

hmm,

 

Ik ben ook geen PSP expert maar je hoeft geen 100 facturen of orders te maken voor één post als je de BTW maar in de juiste periode afdraagt kun je het ook als één transitorische post (Te vorderen) opnemen.

Heeft je boekhoudpakket of Excel sheet geen boekings- én BTW periode?

 

Succes;

[Anouk V]

Wat verkoop je precies? En is dit voornamelijk aan particulieren? Grote kans dat je voor de omzetbelasting het kasstelsel toe mag passen wat betekent dat je de omzet pas op hoeft te geven als je dit ontvangt. Je hebt dan dus geen problemen met debiteuren door het jaar heen.

 

Voor de inkomstenbelasting zou je einde van het jaar wel de debiteuren op moeten nemen. Maar ik weet niet over wat voor bedragen het gaat. Als dit maar laag is dan zou je dat ook kunnen laten.