Hallo allemaal!

 

Ik ben benieuwd hoe jullie een factuur van bol.com verwerken in de administratie.

In de bijlage heb ik een factuur uitgewerkt zoals Bol.com deze weergeeft.

 

Welke journaalpost maken jullie? (En dat gaat het met name om de btw)

 

Welke journaalpost maken jullie? (En dat gaat het met name om de btw)

Als je een gewoon boekhoudprogramma gebruikt, zou de btw eigenlijk automatisch goed moeten gaan. Wat je verder waarschijnlijk moet doen, is deze factuur opsplitsen. Je moet eigenlijk 2 facturen boeken.

 

Allereerst moet je gewoon je éigen omzet inboeken middels eigen facturen. In jouw geval was dat 47,52 euro omzet plus 9,98 euro btw (dat is bij elkaar dus 57,50 euro aan openstaande facturen).

 

Vervolgens moet je dit bol.com-overzicht inboeken als kosten. Je boekt die kosten alsof het een factuur is, en je moet daarbij 2 regels opsplitsen. Je boekt een factuur van 12,61 euro. Deze factuur bestaat uit een regel "bemiddelingskosten" van 7,95 euro met 1,67 euro btw en een regel "post- en verzendkosten / porti / portokosten" van 2,99 euro zónder btw.

 

Op het moment dat je de betalingen gaat verwerken en het bedrag van bol.com op je rekening binnen krijgt, kun je zowel je omzetfacturen als je kostenfactuur van bol.com afvinken als betaald.

Ik hanteer het kasstelsel dus ik boek zodra de betaling per bank binnenkomt.

Als ik de factuur opsplits dan krijg ik dus de volgende journaalpost?

 

1000 Bank € 57,50

Aan 8005 Verkopen bol.com € 47,52

Aan 1601 Te betalen btw 9,98

 

+

 

4000 Kosten bol.com € 10.94

1602 Te vorderen btw € 1.67

Aan 1000 Bank 12,61

 

Als ik de factuur opsplits dan krijg ik dus de volgende journaalpost?

Dat ziet er goed uit. Zoals je ziet, is ook "1000 Bank" nu per saldo 44,89 euro. Dat is ook het bedrag dat je gestort krijgt.

 

4000 Kosten bol.com € 10.94

1602 Te vorderen btw € 1.67

Aan 1000 Bank 12,61

Alleen de "4000 Kosten bol.com" zou ik persoonlijk opsplitsen om later meer inzicht te krijgen in de daadwerkelijke onderverdeling van de kosten. Op die manier kun je beter zien wat er aan de strijkstok blijft hangen en vooral wáár. Bijvoorbeeld:

 

4000 Kosten bol.com € 7.95

4100 Kosten PostNL € 2.99

1602 Te vorderen btw € 1.67

Aan 1000 Bank 12,61

Bedankt voor de informatie! Ga ik het zo bijhouden!

Nu ik erover na aan het denken ben schiet me nog iets te binnen.

 

Bol.com betaald pas 3 weken later uit. Moet ik daar nog maatregelen voor nemen? Een post opnemen op de balans als nog te ontvangen bedragen of iets dergelijks?

 

Hoe kan je het beste je administratie bijhouden zodat je zeker weet dat je niks misloopt?

 

Bol.com betaald pas 3 weken later uit. Moet ik daar nog maatregelen voor nemen? Een post opnemen op de balans als nog te ontvangen bedragen of iets dergelijks?

Hoe kan je het beste je administratie bijhouden zodat je zeker weet dat je niks misloopt?

Nou, als je het kasstelsel hanteert, kan dat dus niet. ;) Het kasstelsel gaat er namelijk vanuit dat je alleen administreert wat je daadwerkelijk ontvangt en uitgeeft op het moment dat dat daadwerkelijk gebeurt. Je moet het dus pas als winst (en omzet) boeken ná die 3 weken. Als je iets dus niet ontvangt, heb je gewoon gewoon pech. Je zult er dan achteraan moeten. Ontvang je het daarna dan pas na 8 weken, dan boek je het na 8 weken.

 

Het enige dat je zou kunnen doen, is het simpelweg extracomptabel (buiten de administratie) bij houden. Maar overloopposten horen in principe niet bij een kasstelsel. Dat hoort eerder bij het factuurstelsel.

Inderdaad, zoiets dacht ik al!

 

Nou dan is dit topic afgerond, bedankt voor de tips, ik denk dat anderen hier ook wel wat aan hebben!

 

 

Heeft iemand ervaring met bovenstaande boeking verwerken in e-boekhouden? Inmiddels contact gezocht met hun helpdesk maar de conclusie was eigenlijk inboeken als crediteur en dan met een min bedrag inboeken. Ja, en die paar centen btw voor lief nemen omdat de btw niet apart geboekt kan worden. Jullie begrijpen dat dat natuurlijk niet de bedoeling is. Dus als iemand mij kan helpen hierbij hoor ik dat graag maar zelf heb ik het idee dat bovenstaand boeking niet gemaakt kan worden in e-boekhouden. Alvast ontzettend bedankt voor het meedenken.

je moet dat niet als 1 factuur boeken het dient namelijk meerdere doelen.

 

doel 1L factureren handlingsfees door bol.com. > deze boek je in als normale inkoopfactuur dus alleen de 12 euro.

 

doel 2: verrekening van namens jou ontvangen omzet met hun handlingsfee

 

op moment van ontvangst van het bedrag van bol, dan boek je de inkoopfactuur van 12 uro af als betaald en boek je de 57,50 ofwel tegen een al aangemaakte verkoopfactuur / debiteuren saldo.

ofwel boek je op moment van ontvangst de omzet en te vorderen btw voor het hele bedrag van de order.

 

wat hier gebeurd is niets meer en niets minder dan verrekening van een inkoopfactuur met een verkoopfactuur waarvan het saldo wordt uitbetaald. Dus zolang je zorgt dat beide boekstukken er zijn. is het alleen afhankelijk van het boekhoudpakket wat je gebruikt hoe je deze tegen elkaar wegboekt.