Jump to content
ericvr77
Verberg

Bestelling in eigen webshop plaatsen en boeken

vraag

Hallo allemaal,

 

Ik kijk hier geregeld, maar dit is mijn eerste post op het higherlevel forum.

Ik ben dit jaar als eenmanszaak een webshop begonnen voor particulieren. Om reclame te maken geef ik af en toe producten aan influencers die hier een review over schrijven. Ik doe dat door het product zelf in mijn webshop te bestellen. De bestelling gaat dan naar een fulfilment center die de bestelling opstuurt naar de influencer (conform verzendadres). Als betaalmethode kies ik bankoverschrijving en ik betaal de bankoverschrijving dan niet.

Nu ik met een boekhoudpakket ben begonnen (e-boekhouden.nl) kom ik erachter dat dit waarschijnlijk niet de slimste methode is. E-boekhouden importeert alle orders uit mijn systeem en er bestaat dus in het systeem een onbetaalde factuur voor deze order. Ik heb al gezocht over hoe ik dit het beste op kan lossen, maar ik kom er niet uit en heb nog wat vragen.

 

Concreet,

- Hoe kan ik hier in de toekomst het beste mee omgaan? Ik kan de bestelling niet in mijn backend invullen op 0 euro (werkt technisch niet), dus ik moet hem in de frontend invullen en een betaalmethode selecteren. Ik kan er voor kiezen om niet alle orders in e-boekhouden te importeren, maar dat lijkt me niet wenselijk.

 

- Klopt het dat ik het beste een credit-nota kan aanmaken voor de verstuurde factuur (aan particulier) om zo geen BTW af te hoeven dragen en mijn boekhouding weer kloppend te krijgen?

 

Overigens betreft dit een factuur van dit kwartaal, dus ik heb nog geen BTW aangifte hoeven doen voor bovengenoemde bestelling.

 

Alvast bedankt voor de informatie en moeite.

 

Vriendelijke groeten,

Eric

 

 

 

 

Link to post
Share on other sites

10 answers to this question

Recommended Posts

  • 0
  • Rate this answer

Eigenlijk is de bestelling plaatsen in je eigen webshop niet erg handig.

 

Maar ik zou er denk ik ook voor kiezen om in dat geval dan een creditnota aan te maken, zodat het weer kloppend is en je het kunt afboeken op marketingkosten.

 

Kan je niet iets sturen vanuit voorraad?

 

Benieuwd hoe / of anderen dit doen...


Lees ook onze Webwinkel Tips. Of maak gebruik van de Gratis Verbetertips voor jouw webwinkel

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

als je telkens een nieuwe klant aanmaakt is het niet direct handig, maar als je met een fulfillmentcenter werkt is het vermoedelijk wel de simpelste manier om enkele producten bij een influencer te krijgen, zij zullen ook niet zitten wachten op mailtjes met verzoeken voor verzending van producten en als je het zo doet heb je ook allerlei corrigerende boekhoudkundige handelingen nodig om de geleverde producten op marketingkosten te krijgen.

 

Wat ik dus zou doen met 1 klantnummer werken voor dit soort zaken, bijv "Webshop X marketing" en dan per levering een afwijkend afleveradres invoeren voor de levering.

 

Daarbij moet je dan even kijken hoe je kan zorgen dat er tegen 0 waarde wordt geleverd. zodat je niet telkens hoeft te crediteren.

je kunt werken met een 100% korting op de factuur geven hoe je dat doet moet je even bekijken in je webshop software wat de mogelijkheden zijn.

 

Voor de nu openstaande posten maak je inderdaad gewoon een creditnota en boekt het als marketing kosten, uiteraard zet je op de credits duidelijk wat en waarom bijv. "gratis verstrekking aan ... ivm blogreview op blog ...."

 

 

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Beste Eric,

 

De beste manier om dit te doen, is door de order te plaatsen. In e-Boekhouden.nl wordt dan een open post aangemaakt ('Boekhouden>Overzichten>Open posten>Te ontvangen'). Bij de desbetreffende open post kunt u op de 'B' klikken en het bedrag wegboeken.

 

Hopelijk geeft dit antwoord op uw vraag.

 

Met vriendelijke groet,

e-Boekhouden.nl

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

kun je in je webshop niet een coupon oid aanmaken met 100% korting?

 

Lijkt me ook het handigste, vrijwel alle e-commerce systemen ondersteunen coupons. Het kan zijn dat 100% korting niet mogelijk is, maar wel een coupon voor een vast bedrag van tenminste de waarde van het product.

 

 

 

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Bedankt voor al jullie reacties!

 

Als ik een factuur hiervoor aanmaak en die dan wegboek, laat e-boeking.nl zien dat ik er toch de BTW over moet afdragen. Dat is natuurlijk niet de bedoeling.

 

Ik heb het nu opgelost door,

- Een creditnota aan te maken (om te compenseren voor de gemaakte factuur met verkoopprijs)

- Een memoriaalboeking van voorraadrekening in te voeren ter waarde van de inkoopprijs van het product met tegenrekening Reclame en advertentiekosten Derving (met opmerking waar het voor is gebruikt).

 

Ik gebruikte inderdaad al 1 klant om deze orders te plaatsen. Daarbij verander ik iedere keer het verzendadres. De kortingscode is een goeie tip. Ik heb een code aangemaakt die zorgt dat ik niks hoef te betalen, dus ik hoef in de toekomst geen creditnota's meer aan te maken.

 

Dit lijkt me de beste oplossing. Dit is allemaal redelijk nieuw voor me en ik wil het graag leren, dus als ik het beter anders kan oplossen, hoor ik het graag.

 

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Even nog een aanvulling van e-Boekhouden.nl, mijn collega had de vraag niet helemaal juist geïnterpreteerd:

 

Wanneer u kunt werken met een kortingscode in uw webwinkel, dan is dit inderdaad de eenvoudigste optie.

Als deze mogelijkheid er niet is, kunt u inderdaad het beste een creditnota aanmaken.

 

Indien u gebruik maakt van de voorraadadministratie dient u vervolgens via Factureren>Voorraad> Toevoegen het aantal stuks dat de voorraad afneemt te boeken.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Creditnota vind ik een slechte oplossing, dit zijn marketingkosten. Kwestie van kiezen of je dit wel of niet als webbestelling aan wilt merken. Het gaat daarnaast om de verdere boekhoudkundige behandeling.

 

Groet,

 

Highio


"The secret is to take an existing product, service or concept and then take it up a level by applying your own vision and creativity."

Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now

  • Bring your business plan to a higher level!

    All topics related to entrepreneurship are discussed on this forum.

    • Ask your entrepreneur questions
    • Answers / solutions from fellow entrepreneurs
    • > 65,000 registered members
    • > 100,000 visitors per month
    •  Available 24/7 / within <6 hours of response
    •  Always free

  • Who's Online

    Er zijn 6 leden online en 122 gasten

    (See full list)    
  • Also interesting:

  • Ondernemersplein



EN

×

Cookies on HigherLevel.nl

Cookies are necessary for Higherlevel.nl to function properly. By using HigherLevel.nl you declare to have read and accepted our terms and conditions.

 More information   I accept