Jump to content
  • Welcome to HigherLevel, the Dutch business forum

    Do you have a business question, do you want feedback on your business plan or do you want to advise others? Then you are at the right place at a higher level. Here entrepreneurs come together to take each other to the next level.
    Ask your question, get a quick answer and share your experiences with entrepreneurs. The moment it suits you!
    During the day, evening and weekend 24/7 free advice and exchange of experience with entrepreneurs who understand!
Mart1250

Hoe Google Ads Facturatie in boekhouding correct verwerken?

Recommended Posts

oke, dank voor je uitgebreide antwoord. Ik zal nog bedenken hoe ik één en ander zal boeken.

 

Share this post


Link to post
Share on other sites
1 uur terug, Margaritha zei:

hmm oke. Kun je ook verklaren hoe dat komt? 

Elk normaal bedrijf moet toch gewoon factureren wat de werkelijke kosten zijn? En vervolgens moet de klant gewoon de factuur betalen? Waarom doet Google dan zo moeilijk?  

 

Volgens mij mist in dit overzicht de daadwerkelijke opboeking van saldo op je google account.
 

Als ik goed begrijp gebeuren er 3 handelingen bij google.

 

1. Je boekt een bedrag over naar je google ads account, zeg 250 euro. dit is een pre-paid saldo waardoor je campagnes kunt gaan plannen.

2. Je plant een ad-campagne voor 100 euro in de week 31 (ma 29 juli tm zo 4 augustus), daarvoor wordt je gefactureerd.
3. op 31 juli rekent google af voor de kliks in maand juli voor zeg 70 euro en die incasseren ze. In augustus wordt de overige 30 euro geincasseerd als de rest van de kliks zijn afgenomen.

Feitelijk moet je dus per campagne bijhouden hoeveel kliks in welke maand vallen zodat je kunt voorzien welk bedrag wordt geincasseerd, je zou de factuur ook kunnen zien als een soort strippenkaart of een belminuten abbonement van je telefoon. Zolang je nog tegoed hebt blijft de campagne live, als het saldo op is gaat ie offline

 

Hiermee klopt ook het verhaal van Rik. Als je ooit stopt met google ads zal nadat de laatste campagne offline is gegaan alles op 0 moeten staan.

 

Voor kleine ondernemers is dit een omslachtige methode omdat het hen niet zoveel uitmaakt of de factuur in juli of augustus valt.

 

Voor grote adverteerders met tientallen campagnes en tonnen zo niet miljoenen budget, maakt het wel veel uit of een campagne van 200K voor 50% of 80% in juli valt qua kosten en ook voor google zelf is het boekhoudkundig noodzakelijk om een goed inzicht te hebben in hoeveel "kliks" gerealiseerde omzet zijn in een bepaalde maand en hoeveel kliks nog "verschuldigd" zijn aan de klanten op de balansdatum per einde maand.

 

Kortom de hele werkwijze is ingericht op boekhoudkundig nauwkeurig juist boeken van

- Het vooruitbetaald saldo

- Verbuikte kliks per maand

- Kliks nog te goed op lopende campagnes.

 

Daarnaast spelen natuurlijk ook de btw regels een belangrijke rol, het storten van een pre-paid saldo is niet btw belast, het afnemen van een campagne wel

 

En als je met iets meer afstand kijkt naar het proces is het niet veel anders dan het verdelen van de kosten voor vooruitbetaalde verzekeringen over 2 boekjaren omdat de verzekering loopt van 1 augustus 2019 tot 31 juli 2020. Alleen doet google (en alle grote bedrijven) dit dus op maandbasis kosten en opbrengsten exact toerekenen aan de juiste maand om een zo zuiver mogelijk resultaat te krijgen uit de boekhouding.

 

Share this post


Link to post
Share on other sites
Posted (edited)

Er is geen mogelijkheid meer om het via prepaid te doen. Alleen maar automatische incasso. Ook is er niet zoiets als spraken van een tegoed aan klikken. De prijs van een klik wordt bepaald door de maximum kosten per klik (CPC) en de veiling die Google houdt. Wie het meest biedt krijgt de beste plaats. De kosten verschillen dus ook continu, maar worden nooit hoger dan de CPC die jij instelt. 

Edited by Mart1250

Share this post


Link to post
Share on other sites
11 minuten geleden, Roel J zei:

Voor grote adverteerders met tientallen campagnes en tonnen zo niet miljoenen budget, maakt het wel veel uit of een campagne van 200K voor 50% of 80% in juli valt qua kosten

Die zouden met een 'tussenbalanspost' kunnen werken.

Boek de factuur niet direct op kosten maar op kredietGoogle-balanspost / Crediteur

Boek de betaling op -bank / -Crediteur

Boek dan maandelijks de werkelijke kosten (volgens de Google stats) kredietGoogle / kosten

 

Iets meer werk maar dan zijn je maandelijkse W&V rekeningen wel weer correct.

 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Tot mijn verbazing zit de vork nog anders in de steel.....

 

In plaats van de ~ € 35,00 af te schrijven die op deze pagina wordt weergeven: http://g2f.nl/053ruu3

Schrijven ze bijna het gehele bedrag van € 85,97 af, namelijk € 85,62. Ik heb geen flauw idee hoe ze hier aankomen, dit wordt niet gespecificeerd... Niet achter te komen.

Het bedrag dat op http://g2f.nl/053ruu3 is doorgeschoven naar volgende maand, 20 september...

 

Ik volg het niet meer. Ik vindt het wel best, ik kan immers nog steeds de methode toepassen die Rik me heeft gegeven. Ik zou alleen niet goed weten wat te doen als ze juist méér afschrijven dan het factuurbedrag. Moet ik dan alvast een factuur aanmaken in de boekhouding waar ik het restant (wat meer is dan het factuur bedrag) in verwerk wat voor de 'volgende' maand geldt, maar waarvan ik nog geen officiële factuur heb?

 

Met vriendelijke groet,

 

Martijn

 

 

Share this post


Link to post
Share on other sites
Posted (edited)
14 minuten geleden, Mart1250 zei:

Ik zou alleen niet goed weten wat te doen als ze juist méér afschrijven dan het factuurbedrag. Moet ik dan alvast een factuur aanmaken in de boekhouding waar ik het restant (wat meer is dan het factuur bedrag) in verwerk wat voor de 'volgende' maand geldt, maar waarvan ik nog geen officiële factuur heb?

Nee, nooit 'alvast' een factuur maken als je die niet ontvangen hebt. Ten eerste mag dat niet, ten tweede schept dat alleen maar verwarring.

 

Je kunt dan gewoon dat bedrag boeken op -bank en -Crediteur Google (dus te betalen crediteuren).

De te betalen crediteuren wordt voor Google dan negatief. Je hebt dus meer betaald dan nodig/factuur.

Maar dat wordt als het goed is bij de volgende factuur weer gladgestreken (in ieder geval voor een deel).

 

Die €35,37 zijn de lopende kosten van 1 tot 15 augustus.

 

Edited by Rik ·

Share this post


Link to post
Share on other sites
37 minuten geleden, Rik · zei:

Nee, nooit 'alvast' een factuur maken als je die niet ontvangen hebt. Ten eerste mag dat niet, ten tweede schept dat alleen maar verwarring.

 

Je kunt dan gewoon dat bedrag boeken op -bank en -Crediteur Google (dus te betalen crediteuren).

De te betalen crediteuren wordt voor Google dan negatief. Je hebt dus meer betaald dan nodig/factuur.

Maar dat wordt als het goed is bij de volgende factuur weer gladgestreken (in ieder geval voor een deel).

 

Die €35,37 zijn de lopende kosten van 1 tot 15 augustus.

 

 

Aha oke, geen idee hoe dat gaat bij e-boekhouden, wellicht een vraag voor hen als dat aan de orde komt (of het spreekt misschien wel voor zich).

 

Nadat ik mijn vorige bericht posten, zie ik dat er een wijziging is op de transactie pagina, ze hebben die kortingscode nu blijkbaar van mijn openstaande saldo afgetrokken: http://g2f.nl/0wx1k0b

 

Nu is het saldo negatief. Hiervoor leek het dat alles naar volgende maand doorgeschoven werd.

 

Bedankt Rik!

 

Met vriendelijke groet,

 

Martijn

Share this post


Link to post
Share on other sites

Goedemiddag,

 

Ik hoopte dat dit hoofdstuk was afgesloten, maar helaas. :sleeping-face:

 

Tot mijn schrik heb ik een factuur gemist van Google met een negatief bedrag van '€ -0,35'. Ik verwachte geen kosten omdat ik immers een negatief saldo had vanwege promotietegoed. Dit is dus ook niet met de aangifte van het derde kwartaal meegegaan. Wat blijkt nu is dat deze € 0,35 cent precies het openstaande bedrag is van de vorige factuur, oftewel: het verschil tussen het factuurbedrag en de geboekte afschrijving is € 0,35 (google incasseerde € 85,62 ipv € 85,97). Dit had ik niet zien aankomen, ik was er immers van overtuigd dat er altijd een openstaand bedrag zou blijven bestaan die bij de volgende factuur weer recht getrokken wordt van de 'factuur daarvoor'. (met als resultaat dat dit nieuwe factuur ook weer een openstaand bedrag heeft). Nu blijkt dus dat de vork anders in de steel zit en vraag ik mij nu af of de onderstaande uitleg een correcte oplossing is voor dit probleem.

 

De uitleg - potentiële oplossing:

 

Mijn idee is om dit openstaande bedrag van 'positief  € 0,35' weg te boeken op de grootboekrekening betalingsverschillen en vervolgens na het nieuwe factuur van 'negatief € 0,35' ingeboekt te hebben dit bedrag eveneens weg te boeken op betalingsverschillen.

 

(dat negatieve bedrag wordt niet daadwerkelijk op mijn rekening teruggestort, als dat zo zou zijn dan was dat allang gebeurt. Factuur is van 4 september. )

 

Mijn inziens heb je dan mooi het nieuwe factuur ingeboekt en vallen deze twee bedragen tegen elkaar weg en heb je  alle openstaande posten weggewerkt.

 

Maar klopt dit wat ik zeg? En is dit een correcte manier?

 

 

Bedankt voor het meedenken en de hulp! :slightly-smiling-face:

 

 

Met vriendelijke groet,

 

Martijn

 

Edited by Mart1250

Share this post


Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Restore formatting

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.


  • Bring your business plan to a higher level!

    All topics related to entrepreneurship are discussed on this forum.

    • Ask your entrepreneur questions
    • Answers / solutions from fellow entrepreneurs
    • > 65,000 registered members
    • > 100,000 visitors per month
    •  Available 24/7 / within <6 hours of response
    •  Always free

EN

×

Cookies on HigherLevel.nl

Cookies are necessary for Higherlevel.nl to function properly. By using HigherLevel.nl you declare to have read and accepted our terms and conditions.

 More information   I accept