Volstorten aandelenkapitaal van €900k > is dit juist gedaan?

[MichaelW88]

Hallo mede-ondernemers en specialisten,

 

Al een tijdje lees ik mee op dit forum. Maar nu heb ik zelf ook een aantal vragen die ik graag wil voorleggen. Ik heb een B.V. opgericht met een startkapitaal van €900k. Dit kapitaal wordt 3 maanden na oprichting volgestort met €750k voor 31 december 2021 en het overige kapitaal pas wanneer de B.V. er om vraagt.

 

Nu heb ik omtrent de storting tot het kapitaal van €750k enkele specifieke vragen:

 

1. Het kapitaal tot €750k is gestort in 20 separate boekingen over verschillende dagen en vanuit meerdere bankrekeningen. Zijn kapitaalstortingen in meerdere termijnen en boekingen toegestaan?
    
2. Naast rekeningen-courant zijn er ook stortingen gedaan direct op spaarrekeningen van de B.V. Is een directe kapitaalstorting op een spaarrekening van een B.V. toegestaan?
    
3. Er zijn stortingen gedaan rechtstreeks vanuit de bankrekening van mijn eenmanszaak. De B.V. staat uiteraard los van mijn eenmanszaak. De eenmanszaak zal ik behouden de komende periode. Is een kapitaalstorting vanuit een eenmanszaak toegestaan? > De belangrijkste vraag
    
4. Er is tijdens één overboeking een fout in de omschrijving gemaakt. Kapitaalstorting 501 t/m 550 had de omschrijving 501 t/m 551 meegekregen. Er was in deze overboeking €50k gestort. Volgens de omschrijving €1k te weinig. Er is een aanvullende storting gedaan van €1k met als omschrijving: Storting op aandelen (551) t.b.v. aanvulling op overboeking met omschrijving: Storting op aandelen (501 t/m 551). In theorie geen foute overboeking, maar een foute omschrijving. Is dit zo goed hersteld, of was dit helemaal geen deal geweest?
    
5. Op sommige spaarrekeningen kan er geen kapitaal vanuit buiten ingebracht worden, dus zal ik eerst kapitaal intern van betaal- naar spaarrekeningen over moeten boeken. Welke omschrijvingen moet ik hieraan meegeven? Of is dit niet interessant?
    
6. Het overige kapitaal hoeft pas geplaatst te worden wanneer de B.V. hierom vraagt, zijn hier termijnen voor en op welke wijze dient dit te gebeuren?
    
7. Er zijn voor de B.V. zo'n 8 rekeningen geopend. Meerdere betaal- en spaarrekeningen. Is dit toegestaan t.b.v. de kapitaalstorting?
    
8. Zijn er verder nog zaken waar ik rekeningen mee moet houden?

 

Alvast hartelijk dank voor degene die de moeite willen nemen om mij van een antwoord te voorzien!

 

Met hartelijke groet,

Michael

30 december 2021 aangepast door MichaelW88

[Joost Rietveld]

Beste Michael

 

Welkom op HL.

 

Je vraag leest eerlijk gezegd als een studievraagstuk. 8 Bankrekeningen geopend op 1 BV, maar het kapitaal is nog niet volgestort? 750k Wordt volgestort, maar je notaris heeft jou niet verteld hoe dat moet?

 

Dit soort vragen mag je bij een oprichting best beantwoord zien door je notaris. Die heeft een zorgplicht en jij betaalt de notaris hier ook voor.

 

Hoe is het zo gelopen dat je op HL bent uitgekomen met deze vragen?

 

Groet, Joost

[MichaelW88]

Op 30-12-2021 om 22:22, Joost Rietveld zei:

Beste Michael

 

Welkom op HL.

 

Je vraag leest eerlijk gezegd als een studievraagstuk. 8 Bankrekeningen geopend op 1 BV, maar het kapitaal is nog niet volgestort? 750k Wordt volgestort, maar je notaris heeft jou niet verteld hoe dat moet?

 

Dit soort vragen mag je bij een oprichting best beantwoord zien door je notaris. Die heeft een zorgplicht en jij betaalt de notaris hier ook voor.

 

Hoe is het zo gelopen dat je op HL bent uitgekomen met deze vragen?

 

Groet, Joost

 

Hi Joost,

Dankjewel voor je antwoord. 

Mijn notaris heeft mij verteld dat ik de aandelen gewoon kon storten, als ik maar duidelijk in de omschrijving vermeldde dat het om een kapitaalstorting ging. Om negatieve rente te voorkomen heb ik zoveel mogelijk bankrekeningen proberen te openen. Er is morgen in totaal €750k gestort, de overige volgen wanneer de B.V. er om vraagt.

 

Ik ben alleen redelijk punctueel, 90% van de ondernemers zouden denk ik niet bij bovenstaande vragen stil staan. Wellicht zijn ze ook wat te ver gezocht, maar ik hou er niet van om voor verrassingen te komen staan en ik hoop dat ik de juiste stappen heb gevolgd.

 

Is er iets waarvan jij zegt, uit bovenstaande vragen, dit kan zo niet of dit is duidelijk mis gegaan. Volgens mij zijn de juiste stappen doorlopen. Ik wilde sommige details hiervan graag checken op dit forum omdat ik zag dat sommige personen (waaronder jij toevallig) ontzettend veel expertise bezitten.

 

Mocht je tijd en zin hebben om mijn vragen kort te beantwoorden met een ja/nee dan zou ik dat natuurlijk ontzettend waarderen.

 

Groeten,

Michael

[Joost Rietveld]

Goedemorgen Michael

 

Het is ook een niet alledaags verhaal. Maar in antwoord:

Ik zie geen fouten in dit proces, dus al lezend, zou ik concluderen dat het kapitaal juist gestort is (punten 1 tm 7). In je EMZ dit nog wel netjes verwerken als privé onttrekking (punt 8).

 

Succes in 22 en fijne jaarwisseling

[MichaelW88]

Op 31-12-2021 om 08:22, Joost Rietveld zei:

Goedemorgen Michael

 

Het is ook een niet alledaags verhaal. Maar in antwoord:

Ik zie geen fouten in dit proces, dus al lezend, zou ik concluderen dat het kapitaal juist gestort is (punten 1 tm 7). In je EMZ dit nog wel netjes verwerken als privé onttrekking (punt 8).

 

Succes in 22 en fijne jaarwisseling

 

Beste Joost,

 

Hartelijk dank voor jouw antwoord! Fijn om te horen!

 

Zojuist ook nog even bij de notaris aan de bel getrokken, op basis van jouw eerste bericht, en deze vragen voorgelegd. Ik kreeg als antwoord:

 

'De notaris mag geen verklaring afgeven of een storting al dan niet goed verlopen is. Dit is namelijk de verantwoordelijkheid van de bestuurder. Helaas valt de volstorting niet onder de zorgplicht van de notaris, die is voor u als bestuurder. Het is derhalve geen onwil.'

 

Een ietwat opmerkelijk antwoord die ik niet zou verwachten van een notaris. Men moet dus maar hopen dat zij het goed doen, zo komt het op mij over.

 

Dus ik begrijp goed dat de storting vanuit de eenmanszaak en correctie met de omschrijving dus niet als eventuele fout of ongeldig gezien kunnen worden?

 

[Roel J]

Op 31-12-2021 om 12:12, MichaelW88 zei:

Een ietwat opmerkelijk antwoord

 

Wat ik dan ietwat opmerkelijk vind dat jij het advies

"Mijn notaris heeft mij verteld dat ik de aandelen gewoon kon storten, als ik maar duidelijk in de omschrijving vermeldde dat het om een kapitaalstorting ging."

 

hebt opgevat als:

dan ga ik van 20 bankrkeningen van buiten de BV in 20 delen storten op 8 rekeningen van de BV. En dan pas achteraf geen bedenken of dat wel handig is..

En logische (punctuele) keuze was geweest om al die 20 deel betalingen te verzamelen in privé op 1 of 2 rekeningen en dan in 1 of 2 betalingen te storten op 1 de betaalrekening van de Holding. maar ja dat gaat niet meer..

 

De fouten die je beschrijft zijn niet onoverkomelijk, de belastingdienst, of de curator zijn geen schoolmeesters die je laten zakken op een foute omschrijving.

Maar doordat jij het op deze manier gedaan hebt loop je altijd het risico dat als er een controle plaats vind het altijd veel tijd kost om aan te tonen dat alles optelt tot 750K. Het is dus vooral zaak om niet alles heel erg goed vast te leggen in je boekhouding. En precies zoals de notaris zegt is het jou verantwoordelijkheid als bestuurder dat dit gebeurd.

 

Je kunt de notaris wel vooraf om advies vragen hoe je het moet doen, maar niet achteraf vragen om boekhouding te controleren, dat laatste is idd niet zijn taak.

[MichaelW88]

Op 31-12-2021 om 12:40, Roel J zei:

 

Wat ik dan ietwat opmerkelijk vind dat jij het advies

"Mijn notaris heeft mij verteld dat ik de aandelen gewoon kon storten, als ik maar duidelijk in de omschrijving vermeldde dat het om een kapitaalstorting ging."

 

hebt opgevat als:

dan ga ik van 20 bankrkeningen van buiten de BV in 20 delen storten op 8 rekeningen van de BV. En dan pas achteraf geen bedenken of dat wel handig is..

En logische (punctuele) keuze was geweest om al die 20 deel betalingen te verzamelen in privé op 1 of 2 rekeningen en dan in 1 of 2 betalingen te storten op 1 de betaalrekening van de Holding. maar ja dat gaat niet meer..

 

De fouten die je beschrijft zijn niet onoverkomelijk, de belastingdienst, of de curator zijn geen schoolmeesters die je laten zakken op een foute omschrijving.

Maar doordat jij het op deze manier gedaan hebt loop je altijd het risico dat als er een controle plaats vind het altijd veel tijd kost om aan te tonen dat alles optelt tot 750K. Het is dus vooral zaak om niet alles heel erg goed vast te leggen in je boekhouding. En precies zoals de notaris zegt is het jou verantwoordelijkheid als bestuurder dat dit gebeurd.

 

Je kunt de notaris wel vooraf om advies vragen hoe je het moet doen, maar niet achteraf vragen om boekhouding te controleren, dat laatste is idd niet zijn taak.

 

Hoi Roel,

 

Bedankt voor je antwoord. Ik snap wat je zegt!

 

Helaas is het alleen zo dat vanuit meerdere banken er maar tot €50k gestort kan worden. Mijn privé vermogen was onderverdeeld over meerdere bankrekeningen. Bewuste keuze i.v.m. de negatieve rente. De spreiding is vervolgens ook bewust ingezet, wederom met het oog op de negatieve rente. In dat geval kom je al snel op diverse stortingen uit. Er is in totaal 20 delen gestort vanuit 4 bankrekeningen (prive + eenmanszaak) naar 8 bankrekeningen (B.V.).

 

Heel onhandig en vervelend wellicht voor controleprocessen. Maar ik heb nu eenmaal voor de meest kostenefficiënte manier gekozen. Elke storting is overigens wel gewoon netjes genummerd en alle stortingen zijn dan ook uitgevoerd. Het zou dus allemaal te controleren moeten zijn.

 

Je hebt het daarnaast over fouten, maar welke fouten heb ik volgens jou gemaakt? Persoonlijk denk ik dat, ondanks het wat omslachtige proces, ik dit netjes heb voltooid en dat er achteraf gezien geen fouten zijn gemaakt. Maar goed, ik ben ondernemer, commercieel. Geen boekhouder of notaris. Als er iets is waarvan jij zegt, dit is niet gegaan zoals het hoort of hiermee kun je tegen problemen aanlopen. Laat het mij dan alsjeblieft weten.

 

Groeten,

Michael

 

 

PS: Ik neem aan dat je bedoelt: WEL goed vastleggen i.p.v. NIET ;) Mocht je tips hebben over de vastlegging hiervan. Laat het dan ook zeker weten :)

 

31 december 2021 aangepast door MichaelW88

[Joost Rietveld]

Op 31-12-2021 om 12:12, MichaelW88 zei:

Dus ik begrijp goed dat de storting vanuit de eenmanszaak en correctie met de omschrijving dus niet als eventuele fout of ongeldig gezien kunnen worden?

Correct, want jij en je EMZ zijn dezelfde partij

[StevenK]

*hoe* het geld gestort wordt maakt echt niet uit, zolang het maar giraal gebeurt en het geld daadwerkelijk in het vermogen van de vennootschap vloeit. Zoals je de casus nu schetst is dat het geval en dan is er niets aan de hand.