Eenmanszaak betalingen vanaf privé rekening

[Jaapie85]

Goedemorgen iedereen,

 

Voor mijn eenmanszaak heb ik een aparte zakelijke rekening, maar er zijn best wel een aantal (online) aankopen/abonnementen die ik met mijn privé creditcard betaal. Dit vanwege de diverse voordelen op de kaart . Ik vind het zonde om hier nog een extra kaart voor te nemen die op mijn zakelijk rekening staat.

 

De facturen maak ik hetzelfde aan als andere facturen, alleen de betaling doe ik dan naar mijn privé rekening. Ik vermeld wel bij de factuur dat deze privé betaald is met creditcard.

 

Volgens mij is dit toch gewoon toegestaan of zijn er nog zaken waar ik wel rekening mee moet houden?

 

 

[Cosara]

13 minuten geleden, Jaapie85 zei:

De facturen maak ik hetzelfde aan als andere facturen, alleen de betaling doe ik dan naar mijn privé rekening.

Beetje een kromme zin … je besteld dus iets zakelijk en betaald met de privé creditcard, toch ?

 

Als dan … in de boekhouding is de aankoop zakelijk en de betaling een privé storting. Niks mis mee. 
Het omgekeerde zal ook wel eens voorkomen … privé iets kopen en met de zakelijke rekening betalen. In de boekhouding wordt de betaling dan een privé opname. 

[Jaapie85]

3 uur geleden, Cosara zei:

Beetje een kromme zin … je besteld dus iets zakelijk en betaald met de privé creditcard, toch ?

 

Ja sorry zo bedoel ik het.

 

Misschien iets duidelijker uitgelegd. Als bedrijf A mij een factuur stuurt dan voer ik deze in en normaliter verstuur ik de betaling dan ook naar bedrijf A.. De daadwerkelijke betaling koppel ik als  'factuur betaling verstuurd' in de boekhoudsoftware.  

 

In het geval dat ik deze privé betaal voer ik dezelfde handelingen uit alleen maak ik het dan naar mijn privé rekening over. Hij komt dus niet in een apart grootboek voor privé stortingen/opnames.

 

Als dit wel zo herkenbaar moet zijn dan wordt het wel iets omslachtiger vermoed ik.

 

 

 

 

[Rik ·]

16 minuten geleden, Jaapie85 zei:

Hij komt dus niet in een apart grootboek voor privé stortingen/opnames.

 

Als dit wel zo herkenbaar moet zijn dan wordt het wel iets omslachtiger vermoed ik.

Hoe wil je die factuur anders als betaald aanmerken? Dat zal toch moeten via een boeking (uit crediteuren, a/a privé storting).

 

[Cosara]

7 uur geleden, Jaapie85 zei:

Misschien iets duidelijker uitgelegd. 

In het geval dat ik deze privé betaal voer ik dezelfde handelingen uit alleen maak ik het dan naar mijn privé rekening over.

Het blijft wazig voor mij.

Wat maak je naar je privé rekening over ?

Je koopt iets zakelijk en betaald het privé.

 

De factuur heeft betrekking op de inkoopkosten van iets zakelijks … dat is boeking 1.

De betaling van de factuur gaat van de privé bankrekening via de privé credicard … een privé storting dus. Dat is boeking 2.

Dat toch niet omslachtiger ?

 

De omschrijving van privé storting mag je ook lezen als privé betaling … als het daarmee duidelijker is.

[Jaapie85]

De onduidelijkheid is er denk ik omdat e-boekhouden anders werkt dan andere pakketten. 

 

Bij ontvangst factuur maak ik een boeking/mutatie aan, met daarin het bedrag, relatie, datum, factuurnummer en omschrijving. Deze komt dan als openstaande post in de software te staan. Vervolgens maak ik dat bedrag over naar mijn privé rekening. Deze komt na synchronisatie (1 dag later) binnen in e-boekhouden als 'Niet verwerkte afschriftregel' . In de software heb je dan een icoontje om deze regel te verwerken als 'Factuurbetaling verstuurd' , hier kies ik voor en selecteer dan de eerder aangemaakte factuur. Hiermee is de openstaande post verdwenen en de betaling verwerkt.

 

Op deze manier komt er niets in het grootboek privé-opname en stortingen te staan.  En dat is waarschijnlijk ook geen probleem, maar 100% zeker weet ik dat niet vandaar de vraag.

 

 

 

 

[Cosara]

45 minuten geleden, Jaapie85 zei:

De onduidelijkheid is er denk ik omdat e-boekhouden anders werkt dan andere pakketten. 

Nee hoor … de genoemde werkwijze kan je met elk boekhoudprogramma zo uitvoeren. 

Gaat het daarbij om een juiste verwerking ?

Op zich maakt het niet uit hoe de factuur wordt betaald, zolang deze maar wordt betaald. Echter, ik zou wel een aantekening (memo) aan de verwerking toevoegen, dat de factuur via de privé creditcard is betaalt, en vandaar de overboeking van het bedrag naar de privé-rekening. Dat voorkomt vragen van de Belastingdienst waarom naar de privé bankrekening gaat en niet naar de bankrekening van de verkoper.

[Sandra.]

1 kleine tip, soms kan je ook via paypal betalen, en dan kan je instellen dat het vanaf zakelijke rekening geincasseerd wordt. Dan kan je het toch makkelijk in boekhouding verwerken zonder zakelijke creditcard.