Goede samenwerking tussen CEO en CTO

[Laurens_Nederland]

Graag zou ik wat advies willen vragen aan mensen die mijn situatie (of een soortgelijke situatie) herkennen. 

 

Ik zal de inleiding niet al te uitgebreid maken: ik ben een 21-jarige ondernemer die samenwerkt met iemand van in de 40. Ons leeftijdsverschil zorgt eigenlijk niet voor problemen, omdat we elkaar kunnen vinden in ons werk. Met ons bedrijf verkopen we software aan semi-overheid en overheid. Ik ben binnen het bedrijf verantwoordelijk voor de bedrijfsprocessen en commercie, hij is verantwoordelijk voor de techniek. We hebben d.m.v. subsidies al veel ontwikkeld, samen met veel ZZP'ers, en huren nu twee dagen per week een ZZP-er in om ons te helpen.

 

Het wordt steeds drukker, omdat we tijdens implementaties bij klanten bepaalde dingen tegenkomen die beter moeten. Vooral op product gebied: development werk. 

 

Maar omdat we onze taken zo duidelijk scheiden (hij techniek, ik de zakelijke kant) leven we soms een beetje langs elkaar heen. We werken 4 dagen thuis en 1 dag op kantoor, omdat we erg ver uit elkaar wonen. En we hebben nog niet echt een goede manier gevonden om de interne projecten die we doen goed te managen. Er is, zeker voor mij, zelfs zo weinig overzicht dat ik eigenlijk steeds slechter weet welke dingen ik wel en niet kan beloven aan potentiële klanten, omdat bepaalde taken blijven liggen en andere taken worden opgepakt zonder duidelijke deadline.

 

Natuurlijk bespreken we dit met elkaar. Ik heb het e.e.a. uitgewerkt en we hebben dat vandaag alvast bekeken samen. Volgende week praten we er een middag face-to-face over door. Maar ik ben ook benieuwd wat jullie zouden aanraden in deze situatie. We gebruiken de software monday.com om onze taken bij te houden, maar taken zijn geen projecten. Het biedt geen inzicht in werkdruk en wanneer we wat af hebben.

 

Ik zoek naar meer overzicht, 'de neuzen dezelfde kant op' en wat beter weten waar ik aan toe ben.

 

Zijn er ondernemers in vergelijkbare situaties? En wat zouden jullie mij aanraden? Dan neem ik dit mee in het overleg met hem. 

 

Als toevoeging: dit is vooral belangrijk omdat we dus willen groeien. We spreken steeds meer organisaties en willen meer projecten oppakken. Dat betekent ook meer mensen inhuren. Dat willen we allebei erg graag, maar kan met deze basis niet goed.

13 februari 2024 aangepast door Laurens_Nederland

[StevenK]

Over het managen van softwaredevelopment zijn hele bibliotheken vol geschreven, net zoals over hoe je met en decentraal team dat aanpakt.

 

Hebben jullie een vaste ontwikkelmethodiek? 

[Laurens_Nederland]

7 uur geleden, StevenK zei:

Over het managen van softwaredevelopment zijn hele bibliotheken vol geschreven, net zoals over hoe je met en decentraal team dat aanpakt.

 

Hebben jullie een vaste ontwikkelmethodiek? 

 

Niet echt eigenlijk... we werken met Sprints, maar die hebben geen vaste lengte of vast doel. We werkten hier vooral mee omdat dat een voorwaarde was tijdens een subsidietraject waaraan we deelnamen. We hebben dat niet onderdeel van de bedrijfscultuur gemaakt.

[Hans van den Bergh]

Welkom op HL 

 

22 uur geleden, Laurens_Nederland zei:

Zijn er ondernemers in vergelijkbare situaties?

 

Natuurlijk, dit komt vaak voor en brengt altijd stuipen met zich mee, met name rollen die gaandeweg veranderen en steeds opnieuw nader moeten worden afgestemd.

 

14 uur geleden, Laurens_Nederland zei:

we werken met Sprints... ...We hebben dat niet onderdeel van de bedrijfscultuur gemaakt....

 

Dezelfde design sprint principes kun je ook prima voor dit soort situaties inzetten: probeer samen tot definiëring(en) van de haken en ogen in de samenwerking te komen, laat hier ideeën voor verbetering op los, selecteer de beste optie(s) om te ontwikkelen en test het uit, etc...

[Laurens_Nederland]

3 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

Welkom op HL 

 

 

Natuurlijk, dit komt vaak voor en brengt altijd stuipen met zich mee, met name rollen die gaandeweg veranderen en steeds opnieuw nader moeten worden afgestemd.

 

 

Dezelfde design sprint principes kun je ook prima voor dit soort situaties inzetten: probeer samen tot definiëring(en) van de haken en ogen in de samenwerking te komen, laat hier ideeën voor verbetering op los, selecteer de beste optie(s) om te ontwikkelen en test het uit, etc...

Misschien moeten we dit inderdaad maar eens gaan doen. Dankje voor het meedenken, waardeer je hulp :) !

[Daxto.com]

Hallo Laurens,

Of het nu gaat om softwareontwikkeling of niet, gestroomlijnde processen zijn altijd wijs.

Ik lees 2 aspecten in je vraag;
1. Beide overzicht hebben en houden
2. Prettig op afstand samenwerken
 

Een (online)agenda met elkaar delen is dan een must. Zo weet je op hoofdlijnen of iemand beschikbaar is of niet, maar ook waar de ander dan druk mee is als deze niet beschikbaar is.

Daarnaast is het handig om per project nog een ander hulpmiddel te gebruiken. Trello, Jira of soortgelijke producten kunnen helpen om een beter inzicht te krijgen in hoe projecten er inhoudelijk voor staan. Zo heb je naast de hoofdlijn in de agenda ook een manier om verder in te zoomen op elkaars werk mocht dat nodig zijn. Voor hem kan dat gaan om softwarefeatures in ontwikkeling, en voor jou kan dat gaan om het traject van cold lead tot aanbiedingsfase.
 

Tot slot is het een kwestie van samen een balans vinden tussen administratieve lasten, eisen en hoe jullie prettig werken samen. Dat kan met verloop van tijd blijken door samen steeds een beetje te schaven aan de samenwerking tot deze perfect blijkt. Het is in elk geval belangrijk om samen gestructureerd te werken. Jij moet immers weten of de sales-pipline tijdig weer verder gevuld moet gaan worden, en je partner zal het prettig vinden om te kunnen zien wanneer je beschikbaar bent voor overleg of juist bezig bent met acquisitie.

Vaste overlegmomenten kunnen ook helpen om te zorgen dat beide altijd de zekerheid hebben dat ze even kunnen "inchecken" met de ander. Communicatie is belangrijk in elke relatie, ook zakelijk.

[Laurens_Nederland]

5 uur geleden, Daxto.com zei:

Hallo Laurens,

Of het nu gaat om softwareontwikkeling of niet, gestroomlijnde processen zijn altijd wijs.

Ik lees 2 aspecten in je vraag;
1. Beide overzicht hebben en houden
2. Prettig op afstand samenwerken
 

Een (online)agenda met elkaar delen is dan een must. Zo weet je op hoofdlijnen of iemand beschikbaar is of niet, maar ook waar de ander dan druk mee is als deze niet beschikbaar is.

Daarnaast is het handig om per project nog een ander hulpmiddel te gebruiken. Trello, Jira of soortgelijke producten kunnen helpen om een beter inzicht te krijgen in hoe projecten er inhoudelijk voor staan. Zo heb je naast de hoofdlijn in de agenda ook een manier om verder in te zoomen op elkaars werk mocht dat nodig zijn. Voor hem kan dat gaan om softwarefeatures in ontwikkeling, en voor jou kan dat gaan om het traject van cold lead tot aanbiedingsfase.
 

Tot slot is het een kwestie van samen een balans vinden tussen administratieve lasten, eisen en hoe jullie prettig werken samen. Dat kan met verloop van tijd blijken door samen steeds een beetje te schaven aan de samenwerking tot deze perfect blijkt. Het is in elk geval belangrijk om samen gestructureerd te werken. Jij moet immers weten of de sales-pipline tijdig weer verder gevuld moet gaan worden, en je partner zal het prettig vinden om te kunnen zien wanneer je beschikbaar bent voor overleg of juist bezig bent met acquisitie.

Vaste overlegmomenten kunnen ook helpen om te zorgen dat beide altijd de zekerheid hebben dat ze even kunnen "inchecken" met de ander. Communicatie is belangrijk in elke relatie, ook zakelijk.

Hi, heel waardevol dit. Ontzettend bedankt. Herkenbaar wat je zegt. Gedeelde agenda hebben we al, maar we moeten misschien even kijken of we inderdaad onderscheid in tools moeten gaan maken. We gebruiken nu dezelfde software voor het CRM en procesmanagement, misschien kunnen we daarvoor beter iets van Jira gebruiken 

[Pamela PHC]

Hallo Laurens,

Ik heb jouw verhaal enige tijd geleden gelezen en dacht ik zal toch maar even reageren. Zoals ik het lees heeft het mogelijk niet met het aanschaffen van de juiste software e.d. te maken. Maar meer met dat jullie beiden mogelijk niet echt gestructureerd werken en elkaar op de hoogte houden niet vanzelf gaat.

Ben dus heel benieuwd hoe jullie gesprek is verlopen en of je al verbetering ziet?