Hallo,
Mijn bedrijf werkt in de metaal (eenmanszaak) , nu heb ik 6 jaren geleden een hoop schade (machines en goederen) door sloop werkzaamheden projectontwikkelaar, en werd (nood)gedwongen te verhuizen, de laatste maanden in mijn oude pand heb ik geen omzet kunnen draaien door deze schades (defecte machines en andere spullen).
Om mijn bedrijf niet kopje onder te laten gaan heb ik gebruikte machines van particulieren gekocht ( hier zat geen btw op)
deze machines heb ik een aantal jaren kunnen gebruiken, maar heb een van deze machines weer op Marktplaats met verlies door defecten weer verkocht onder de marge regeling.
Nu wordt ik door mijn boekhouder teruggefloten, want deze machines hadden op mijn voorraad moeten staan, maar waren blijkbaar opgegeven als kosten.
dit is dus niet goed gegaan, en mijn boekhouder verteld dat als de belastingdienst dit tegen komt ze met terugwerkende krachten alle (onterechte) kosten willen terug gaan vorderen en ik daar een boete over gaan heffen en alsnog alle btw moet gaan afdragen,
jullie begrijpen mijn angst,
Ben ik jaren bezig mijn bedrijf overeind te houden en heb overal gebruikte spullen gekocht omdat ik de schades die ik heb opgelopen nog steeds niet betaald heb gekregen,
Ik ben al jaren aan het procederen , en de zaak ligt nu bij het hof.
Achteraf is het makkelijk zeggen ja je had dit en ja je had dat moeten doen, maar ik ik zit nu in deze situatie,
Bovendien vraagt mijn boekhouder pas sinds iets van 4 jaren of ik voorraad heb en zo ja hoeveel?

in mijn ogen zijn voorraad, artikelen die je voor de verkoop in je bezit hebt
Het is natuurlijk mijn fout dat ik voorraad en gereedschap door elkaar heb gehaald, want mijn bedrijf mag ook handelen in machines, maar de machines in kwestie waren puur voor eigen gebruik,

Graag advies hoe ik kan voorkomen problemen met de belastingdienst te krijgen
mvg, Toolmaker

gisteren om 06:201 d aangepast door Toolmaker

Welkom op HL

Als ik jouw verhaal goed begrijp, had je de particulieren een kwitantie moeten laten verstrekken voor de aanschafprijs van de gebruikte machines. Deze machines hadden vervolgens toegevoegd moeten worden aan de inventaris (voorraad is wat anders) en bij elke aanschaf van >€450 had je er (maximaal 20%/ jaar) op moeten afschrijven i.p.v. deze eenmalig als kosten op te voeren.

Als dat het is waar jouw boekhouder op doelt, dan is er voor de aanschaf via particulieren inderdaad geen btw van toepassing, maar is in het boekjaar van aanschaf onterecht het e.e.a. als kosten ineens opgevoerd, waardoor de winst over dat jaar onterecht teveel is verlaagd en daarmee dus ook te weinig belasting is afgedragen. Dat zou dan inderdaad met terugwerkende kracht gecorrigeerd moeten worden.

Dank je voor de uitleg,
Maar ik begrijp het maar gedeeltelijk,
toegevoegd moeten worden aan de inventaris (voorraad is wat anders)
Wat is dan voorraad?
Moet ik dan alles gaan inventariseren?
Dat is ondoenlijk, ik heb veel gereedschappen/onderdelen gekocht, maar de meeste via betaling via Marktplaats dus ook een wettelijk bewijs van de koop en foto's van de advertentie en de betaling toegevoegd aan mijn administratie

Toolmaker

Voorraad is wat je in je eerste zin Goederen noemt, dus boutjes, moertjes, metaal dat je inkoopt, etc.

Inventaris zijn de machines die je meerdere jaren kunt gebruiken. Als de aanschafwaarde daarvan hoger is dan 450 euro dan mag je er op afschrijven en niet direct het hele bedrag van de winst aftrekken in het jaar van aanschaf.

Als je twee machines koopt van 250 euro, maar de ene kan niet zonder de andere, dan mag je dat ook als investering zien en afschrijven.

Voorraad die je inkoopt komt direct ten laste van de winst.

Kleine correctie op DaMedia: boven €450 mag moét je afschrijven...

Voorraad goederen VERbruik je in de productie en die bereken je dan direct door in de omzet. Inventaris (bijvoorbeeld machines) GEbruik je om te kunnen produceren...

15 uur geleden, Toolmaker zei:

Hallo,
Mijn bedrijf werkt in de metaal (eenmanszaak) , nu heb ik 6 jaren geleden een hoop schade (machines en goederen) door sloop werkzaamheden projectontwikkelaar, en werd (nood)gedwongen te verhuizen, de laatste maanden in mijn oude pand heb ik geen omzet kunnen draaien door deze schades (defecte machines en andere spullen).
Om mijn bedrijf niet kopje onder te laten gaan heb ik gebruikte machines van particulieren gekocht ( hier zat geen btw op)
deze machines heb ik een aantal jaren kunnen gebruiken, maar heb een van deze machines weer op Marktplaats met verlies door defecten weer verkocht onder de marge regeling.

En dat kan dus niet. Activeren (dus in gebruik nemen ten behoeve van je bedrijf) maakt van een marge-goed een btw-goed en dat betekent dat je bij verkoop BTW af moet dragen over die verkoop.

Of je de machine ten onrechte in de kosten hebt geboekt maakt omdat je de machine verkocht hebt niet meer uit: in de kosten geboekt betekent dat je nu de hele verkoopopbrengst als (boek)winst boekt. Had je de machine op de inventaris gezet, dan had je nu afhankelijk van het verschil tussen boek- en verkoopwaarde een boekwinst of een boekverlies gehad.

Maar dat je BTW moet afdragen over die verkoop klopt. Of je een boete krijgt? Zelfs als je een controle krijgt is dat nog maar zeer de vraag...