DaMedia

100 euro per jaar is heel goedkoop! Ik heb een zelfgemaakte database voor de facturatie en doe de boekhouding in Excel. Werkt prima. In de database zou ik ook nog uren en kilometers kunnen invoeren, maar dat komt niet zo vaak voor, is meer per opdracht/project. Offertegebeuren zit er ook wel in, maar gebruik ik nooit. Gaat altijd direct per mail. Vanuit de database zijn de facturen te exporteren naar Excel, daar zet ik de inkomsten in de goede kolommen zodat ik per productgroep de omzet kan zien. Inkomende facturen voer ik handmatig in in Excel, maar dat zijn er niet zo veel. Voordeel van handwerk is dat je alles weer tegen komt en goed weet waar het geld vandaan komt en heen gaat. Een zondagmorgen voor de kwartaalaangifte BTW is voldoende. Jaarlijks naar de boekhouder voor controle, jaarrapport en Inkomstenbelastingaangifte.

Ik zou wel persoonlijk contact met de boekhouder/adviseur willen en zou dus regionaal zoeken. Dat maakt het dus lastig voor ons om iemand aan te dragen. Vraag eens bij andere zzp-ers waar die goede ervaringen bij hebben. Fiscale kant van een eigen woning is niet zo lastig lijkt mij, zo veel mogelijkheden zijn er niet. Daarvoor heb je misschien meer aan een fiscalist dan aan een boekhouder.

Richt je op Cyber Security, daar valt nog veel werk te verzetten. Specialiseer je daar in en biedt daarin je diensten aan. Zeker in het MKB is er nog weinig aan gedaan. Websites maken kun je uiteraard wel aanbieden, maar de concurrentie daarin is heel groot.

Lastige klanten kun je (soms) ook bijsturen. Heb een klant die telefonisch bestelde, maar dan zeer uitgebreid met het waarom, waarvoor, etc., zaken waar ik niets mee kan. Afgesproken dat ze per mail besteld, dat gaat goed. Een telefoontje van minimaal 10 minuten teruggebracht tot het lezen van een mail in 10 seconden. Maar ook wel eens een lastige klant verteld dat ik niet aan haar eisen kan voldoen (verwachte drukwerkkwaliteit vanaf een printer). Sindsdien voldoet mijn kwaliteit wel. Maar "lastige klanten" bestaan in vele categorieën en gradaties, de meeste zijn goed mee te dealen, als dat niet lukt dan zoeken ze het maar elders. Ik houd het graag leuk.

Er zijn natuurlijk legio manieren om aan klanten te komen, als ondernemer maak je een keus uit een aantal die passen. Blijkbaar was het platform het belangrijkste en heb je aan andere manieren weinig tijd/geld besteed, dat moet je nu iets bijsturen. Maar dat is ondernemen, inspelen op de huidige (en toekomstige) omstandigheden en wetgevingen. Zo te zien heb je een achterstand van 5 jaar, dus snel beginnen met een inhaalslag. Kost even tijd en geld, maar dan kun je weer verder met zaken doen.

In het verleden ook wel gekeken naar systemen om alles bij te houden, maar zag toen door de bomen het bos niet meer. Zeer lastige layouts om in te werken, zeer veel knoppen, vermoeiend om mee te werken. Maar dit was nog in een tijd dat er grafisch nog niet zoveel mogelijk kwas. Daarna zelf in een database iets gemaakt en dat is in de jaren steeds uitgebreid naar een totaalpakket, zonder mail en website, dat heb ik liever apart. Voordeel hier van is dat ik het systeem steeds kan aanpassen waar nodig. Ook zijn veel overzichten te maken, zowel financieel als van klanten en werkzaamheden. Nadeel is dat het alleen lokaal werkt. Is jouw systeem ook handig te gebruiken op de telefoon? Dat lijkt me een vereiste, zodat de timmerman ook op de bouwplaats overal bij kan. En als het kan, is het dan goed bruikbaar als het zo veel mogelijkheden biedt?

Groningen-Amsterdam op en neer voor een borreltje? Dat wordt toch iets te gek qua tijd en geld.

Je kunt best korting geven, als je dat ook maar duidelijk maakt aan de klant, dus apart op de factuur vermelden als introductiekorting, staffelkorting, vasteklantkorting, etc.

Zie BV Nederland als voorbeeld: de politiek is een rommeltje, het onweert in de uitvoering, er ontstaat opstand bij de bevolking.

Nu wordt het te lastig voor mij, je meldde eerder: Omzet inclusief BTW, maar dat is dus zonder BTW? Je vraag: Wat wordt dan mijn omzet voor de aangifte IB? Voor de IB aangifte heb je geen omzetbedragen nodig maar winst/verlies

Zie deze link voor meer info

Hoeveel heb je je klanten gefactureerd exclusief de BTW?

Je kunt het beste alles berekenen zonder de BTW. BTW ontvang je en draag je af, per saldo dus 0. Als je alle inkomsten en uitgaven zonder de BTW hebt dan wordt het een stuk duidelijker.

Wat voor afspraken staan er op papier?

Dat kun je het snelste bij een plaatselijke boekhouder doen.

Ik denk bevestiging dat de boekhouder buitensporig veel gefactureerd heeft. Iets als bewijs om mee naar de boekhouder te gaan: zie je wel...

En ook niet leuk voor je vriend als een klant verhaal komt halen over een probleem.

En dan wordt weer vergeten dat de jaarlijkse privé-correctie voor de BTW dat verschil weer wordt opgeheven en de benzine toch weer niet zo veel goedkoper is.

Dan is het zaak om de auto zo snel mogelijk af te schrijven. Beter is om elk jaar 10% van de nieuwwaarde te verlagen en na 10 jaar dat vast te zetten op 10%. Als je elke 2 jaar een nieuwe auto koopt dan heb je ook geld genoeg voor de bijtelling. Doe je langer met een auto wordt je daarvoor beloond met lagere bijtelling.

Wat is de prijs van het product? Bij een product van 1 euro is de marge erg klein, bij een product van 1000 euro is de marge royaal. Blijkbaar is het geen groot product, anders kun je thuis geen voorraad opslaan (aanname). Hoeveel denk je dat de consument voor je product over heeft. Te lage prijs en je doet jezelf tekort, te hoge prijs en je verkoopt te weinig. Is dit je enige product, moeten hier al je onkosten en salaris van betaald worden? Zijn zoveel zaken die de marge bepalen.

Stel dat je 10% van de leveranciers mee krijgt op je platvorm en ik zoek op jouw platvorm naar bv "bedrukken van A0-posters". Dan zou ik maar 10% van de leveranciers vinden die A0-posters kunnen drukken. De overige 90% mis ik dan, maar die kan ik via zoekmachines of AI wel vinden. Dan ga ik liever zoeken via zoekmachines, daar vindt ik dan alle leveranciers. Dan nog blijft het zoeken, want ook verzendkosten verschillen nogal per leverancier, en het materiaal waarop geprint wordt, etc. Maar ook dat is via jouw platvorm niet direct te zien neem ik aan.

Heb je een idee of de belastingdienst ooit de backupschijven gaat controleren of daar ook privégegevens op staan?

Ik spar regelmatig met mijn klanten (zowel ondernemers als verenigingen), dan hoor je welke problemen ze hebben en welke oplossingen ze zoeken. Werkt heel verhelderend voor beide partijen, is gratis en vindt regelmatig met verschillende partijen plaats. Net met iemand gesproken die vlak voor zijn pensioen zit, hoe vrije tijd in te vullen, doorgaan?, stoppen?, etc. Ook voor mij nuttig, al duurt dat nog een paar jaar. Alleen sparren met gelijkgestemden vindt ik niet zo nuttig.

Dat vindt ik dus niet, 15 jaar oude auto's lopen achter op milieunormen en veiligheidsregels, waarom zouden die minder hoeven te betalen dan schonere en veiligere auto's. Antwoord op je vraag: je kunt niet steeds switchen tussen privé en zakelijk, dus eenmaal de beslissing nemen. Tip: uiteindelijk, onder de streep, maakt het financieel heel weinig uit. Maar er volgen vast nog wel meer uitgebreidere antwoorden van mensen die er meer verstand van hebben. Ik praat alleen over mijn eigen ervaring. Ik ga in elk geval niet meer zakelijk kopen, km declareren is net zo makkelijk en economisch.

Succes is een positief resultaat, in welke vorm dan ook: financieel, efficiëntie, vrije tijd, etc.