Huisregels voor personeel, stagiaires, etc

[vinkl]

Richting de toekomt willen wij graag huisregels opstellen voor personeel, stagiaires etc. Wij vinden het hierbij belangrijk dat geregeld wordt hoe er ziekmeldingen verlopen, prive gebruik van internet/telefoon etc.

Nu kan ik mij voorstellen dat veel organisaties dit hebben. Mijn vraag of iemand mij hiermee kan helpen door een voorbeeld beschikbaar te stellen.

Ook hoor ik graag wat hier doorgaans allemaal in behandeld wordt.

 

[edit mod] 'hoer' veranderd in 'hoe er' [/edit]

[en titel verduidelijkt - mod2]

[nonex.nl]

Het hangt er natuurlijk een beetje vanaf wat voor bedrijf je bent: verkoop je diamanten of ben je kinderoppas, dat vraagt nogal een andere benadering van stage-instructie.

[vinkl]

Het om zakelijke dienstverlening (webontwikkeling). Ik weet dat voor een ISO certificering dergelijke zaken verplicht zijn.

[Saskia van de Griek]

Ik ben eerlijk gezegd niet zo een voorstander van modellen. Want elke organisatie is anders en iedere organisatie vindt ander gedrag of andere werkwijzen belangrijk. Kort door de bocht, vraag ik meestal aan clienten wat de werkwijze(n) binnen de organisatie is en wat het gedrag is van werknemers (op verschillende punten), wat de organisatie wel en niet goed vindt aan de huidige manier(en), en wat de organisatie zou willen zien bij de werknemers. Aan de hand daarvan kan een reglement opgesteld worden, waarbij aan zoveel mogelijk situaties is gedacht. Bij een model loop je snel de kans situaties die kunnen voorkomen bij dat specifieke bedrijf over het hoofd te zien.

[Edward]

In aanvulling op hetgeen mijn voorganger reeds heeft opgemerkt - waar ik mij overigens geheel bij aansluit - merk ik op dat ook onze ervaring is dat voorbeelden/modellen gewild dan wel ongewild als leidraad dienen. Het is beter om eerst zelf iets op papier te zetten en vervolgens nog eens door een derde te laten beoordelen. Dat hoeft niet perse een jurist te zijn. PO functionarissen kunnen vaak al even goed kritische kanttekeningen plaatsen. Daarbij moet wel worden opgemerkt dat een oordeel niet zaligmakend is. Zoveel personen, zoveel meningen. De één zal ervoor pleiten om tot in detail alles te regelen, de ander kiest voor een minimum regeling met alleen het hoogst noodzakelijk.

 

Overingens, maar dit terzijde, ook wanneer er niets op papier staat kunnen er nog steeds interne regels/richtlijnen gelden. Bewijsrechtelijk ligt dit evenwel weer lastig.

 

Wat voor een organisatie het beste model is hangt grotendeels af van de mores. Kleine organisaties kunnen veelal volstaan met een minimumregeling. De interne controle is daar veel groter. Naar mate de organisatie groeit is het raadzaam om de regelingen nader in te kleden en toe te lichten. Ga voor jullie zelf eerst eens na waarvoor jullie echt regels opgesteld zouden willen zien.

[De Graauw]

Goed idee vind ik. Recente rechtspraak heeft het nut van onder andere een huishoudelijk reglement omtrent internetgebruik evident gemaakt. Voor een werkgever is het van belang hierin de sanctie op zaken als excessief privé chatten en surfen in werktijd duidelijk aan te geven. Maakt de werkgever dit niet vooraf duidelijk aan de werknemer, dan 'kan deze er veelal mee wegkomen' in weinig juridische termen ;)...