Arjan Schipperus

In Nederland heb je geen vergunning nodig om een bedrijf te beginnen (meevaller?) Wel zal je in een aantal gevallen een vergunning van de gemeente nodig hebben om een tent op te mogen zetten. Dit kan je laten regelen door degene die de tent huurt, maar het is een leuke extra dienstverlening als je dit all-inclusive aanbiedt. Verzekeren: Zo min mogelijk, dat kost alleen maar geld. Een bedrijfrisico lijkt me in eerste instantie voldoende (er zal een een tentje in elkaar zakken met 1500 man erin). Je bent een startende ondernemer, beperk je kosten altijd tot een minimum! Beperk je aansprakelijkheid in je algemene leveringsvoorwaarden, dit scheelt een hoop gedoe achteraf. De kvk heeft hier een aardig cd-rommetje voor. Als je de tent huurt, ben jij dan aansprakelijk voor brand of is dat al verzekerd door de verhuurder? Privé wel altijd ziektekosten verzekeren. Inkomensverzekeringen (pensioen en aanvullende arbiedsongeschiktheid) pas over twee jaar, als je bakken met geld binnensleept. NB. Met een vof ben je privé aansprakelijk voor de verplichtingen van de vof. Als je langlopende huurcontracten afsluit kan het gunstig zijn om je persoonlijk risico te beperken, door een BV op te richten.

Pepsi, Ik heb even wat stukjes geknipt en geplakt van www.belastingdienst.nl De teksten vind je terug op de openingssite, Verandering in uw situatie als u: (dropdown=>) - een agaathlening verstrekt. Leenovereenkomst In de leenovereenkomst moet staan: - dat het gaat om een Agaathlening; - dat de ondernemer de lening gebruikt voor de financiering van bestanddelen die vallen onder het verplichte ondernemingsvermogen; - dat het gaat om een achtergestelde lening; - om welk bedrag het gaat; - tegen welk rentepercentage de lening wordt gesloten; - wat de looptijd is; - dat u zelf geen geld heeft geleend om de lening te kunnen verstrekken; - wat uw sofi-nummer is en dat van de ondernemer. Voorwaarden aan de startende ondernemer voor de Agaathregeling De startende ondernemer moet voldoen aan de volgende voorwaarden: - De ondernemer moet in aanmerking komen voor zelfstandigenaftrek in het jaar dat u de lening aan hem verstrekt of in het jaar nadat u de lening heeft verstrekt. - De ondernemer mag in totaal niet meer dan zeven jaar zelfstandigenaftrek hebben gehad. De periode van zeven jaar wordt uitgebreid tot veertien jaar, als de lening wordt gesloten om een (deel van een) onderneming over te nemen. De lening moet dan bovendien zijn verstrekt in het jaar van de overname of vóór 1 juli van het volgende jaar. Let op! U kunt ook gebruikmaken van de Agaathregeling als u de lening verstrekt aan een beginnende BV. Hoe sluit u de lening af? De startende ondernemer aan wie u het geld wilt lenen, moet bij de Belastingdienst een beschikking aanvragen waarin staat dat hij een startende ondernemer is. Daarnaast moeten u en de ondernemer schriftelijk een leenovereenkomst vastleggen en ondertekenen. Nadat u de overeenkomst heeft gesloten, moet u deze binnen vier weken laten registreren bij het belastingkantoor waar de ondernemer onder valt. Ik hoop dat je hier iets mee kan.

Kleine BV's hebben een vrijstelling voor de AA en de RA. Zij mogen zelf hun jaarrekening opstellen. Wel moeten ze die deponeren bij de KvK. Een kleine BV voldoet aan twee van de drie onderstaande criteria (eenvoudige uitleg, voor exacte wettekst zie Burgerlijk wetboek Titel 9, boek 2): - minder dan € 1,5 miljoen activa - minder dan € 3 miljoen omzet - minder dan 50 werknemers Neem een boekhouder/accountant/belastingconsulent om aan de fiscale wetgeving te voldoen. Voer je administratie zoveel mogelijk zelf, dan weet je wat er omgaat in je bedrijf. Je boekhouder laten inboeken is een dure luxe.

Vraag naar het originele jaarverslag van de accountant. Dat is meestal redelijk betrouwbaar. Neem eventueel contact op met de accountant om te vragen naar zijn oordeel over de maatschap, doe dit wel in overleg met je nieuwe partner. Als je iets meer zekerheid wil (of er geen accountant is), kan je vragen naar de jaarstukken en de aangifte inkomstenbelasting van de maten. Deze moeten aansluiten. Bij banken en kredietinstellingen is dit de gangbare praktijk. In jouw geval zal het iets gevoeliger liggen, maar dan weet je direct wat je aan je partner hebt. Misschien dat je jezelf nog de vraag moet stellen of je wel een partner wil, waarvan je nu al aangeeft dat je hem niet vertrouwd? Succes, Arjan

Wouter nog een kanttekening (off-topic): Met een vof ben je persoonlijk aansprakelijk voor de volledige schulden van de vof. Houdt je handelsschulden goed in gaten. Als je zaken van enige omvang worden, wacht dan niet te lang voordat je een BV wordt. Hiermee ben je persoonlijk beter beschermd tegen de schulden van de BV.

Juist als de BV niet BTW plichtig is, zou het verstandig zijn om een fiscale eenheid aan te gaan (je bent inderdaad niks verplicht). De BV kan de BTW namelijk niet terugvragen, maar de DGA moet evengoed BTW afdragen. Ik zie in dit kader de relevantie van de hoofdelijke aansprakelijkheid niet. PS. Nils, je voelt het goed aan. Er zijn -ook voor ons- leukere manieren om geld te verdienen. Hier houden wij ook geen tevreden cliënten aan over.

De andere kant van het plaatje: Als niet ICT-er zit ik met een probleem. Hoe vind ik een goede leverancier voor mijn software. Stel: Ik wil een knowledge/contacten database op mijn netwerkdraaien, waarop ik fiscale cases vast kan leggen en die cases kan linken aan literatuur en relaties: Ervaren medewerker/klant/contact bij belastingdienst . Kan iemand mij uitleggen hoe ik dan: 1 aan de juiste leverancier kom 2 aan de juiste software kom Als nitwit merk je pas tegen welke beperkingen aanloopt, als je een maand bezig bent en de factuur op de mat ligt.

Uitsluitend het loon van de DGA valt binnen de omzetbelasting, omdat hij als zelfstandige een dienst levert aan zijn eigen BV en die in die zin geen gewone arbeidsverhouding heeft. Alle medewerkers (hadden en) hebben een gewone arbeidsverhouding. Zij kunnen ontslagen worden, moeten opdrachten aannemen van de baas en zich voegen naar de regels van de baas. Voor hun verandert er niks. Als je als DGA bijv €100.000 verdient en je hebt totale loonlasten van €500.000, dan zou de naheffing €19.000 bedragen (19% btw x €100.000). Duidelijker?

Op hoeveel informatie je recht hebt is afhankelijk van je economisch belang. Iedereen kan een jaarrekening van een BV/NV opvragen bij de KvK. Dit in verband met beoordeling van de kredietwaardigheid en de stabiliteit van een leverancier. Alle informatie die verder gaat is concurrentiegevoelig en hoeft dus niet vrijgegeven te worden. Dit geldt ook voor de informatieverschaffing naar aandeelhouders. Als je concurrent aandeelhouder zou worden van jouw bedrijf, heeft hij nog steeds geen recht op inzage in alle keuzes en bedrijfsprocessen. De informatie waar je recht op hebt, is in eerste instantie altijd financieel. Bedrijven hebben verder het recht om te bepalen hoeveel informatie ze verstrekken en aan wie. Eind jaren '90 gaven bedrijven meer informatie, ze hadden toch meer opdrachten dan concurrentie. Je ziet dat deze trend los gelaten werd toen de cijfers minder werden. Overigens is in Amerkia de trend steeds sterker gericht op verplichte informatie verschaffing, bijvoorbeeld door de SEC. Liberaal Nederland laat in dat kader nog altijd meer vrijheid bij de onderneming.

Ik zat net een verhaaltje te tikken over zelfstandigheid en bedacht ik me dat het volgende best belangrijk is: Op 26 april 2002 heeft de hoge raad besloten dat DGA's (directeur grootaandeelhouders) btw verschuldigd zijn over hun salaris. Dit betekent dat iedere DGA (als natuurlijk persoon) bij controle een naheffng voor de btw kan verwachten. (ja, je leest het goed.....) Waarom? Omdat je een zelfstandige bent met een dienstverband. Je hebt namelijk geen hiërachische gezagsverhouding met de BV, je kan bijv. niet door jezelf ontslagen worden. Gevolgen: Geen. De btw die jij (als natuurlijk persoon) afdraagt, wordt teruggevorderd door de BV... Tenzij je onder onderwijsvrijstelling valt en je BV niet BTW-plichtig is. Hoe nu te voorkomen dat je als DGA omzetbelasting af moet dragen? Ga een fsicale eenheid aan met je eigen bv. Dan doe je een aangifte voor jezelf en de BV samen. Wel ben je dan persoonlijk aansprakelijk voor de belastingschulden van de BV. Let op: Je kan met terugwerkende kracht een fiscale eenheid worden, vanaf 26 april 2002, maar dan moet het verzoek voor 1 januari 2003 door de belastingdienst ontvangen zijn. Als je de aansprakelijkheid voor de belastingschulden wil ontwijken, kan je de aandelen van de BV onderbrengen in een stichting. Dan ben je zelf geen aandeelhouder meer. Mocht dit verhaal op jou van toepassing zijn, ben je warschijnlijk al geïnformeerd door je accoutant/belastingadviseur. Zo niet, ga even vragen hoe het voor jou zit.

Nils, volgens mij zie je één optie over het hoofd. nl, de particulier die éénmalig een helpende hand toesteekt en daar een vergoeding voor ontvangt. Deze particlier mag een briefje sturen met de mededeling dat hij de dienst geleverd heeft en het bedrag dat hij daarvoor verwacht. Je kan dat een factuur, een nota of een declaratie noemen. De officiele manier: Bel de belastigdienst en vraag IB47 formulieren aan. Hierop kan je "eenmalige betalingen aan derden" registreren. De particulier geeft dit inderdaad op als Inkomen uit overige werkzaamheden. Let op: Dit geldt alleen voor incidentele werkzaamheden! Twee keer per jaar een dag is ongeveer wel de max. Als dit uit de hand loopt ben je achteraf alsnog loonbelasting en premies voor de sociale verzekering verschuldigd. Pseudo werknemers zijn freelancers die met de opdrachtgever overeenkomen dat er loonheffing voor ze afgedragen wordt. Fictief dienstverband (veel pijnlijker), de fiscus en de sociale verzekeraar besluiten achteraf dat er wel een arbeidsverhouding is. Dit is met name het geval als een freelancer een hiërarchische verhouding heeft met de opdrachtgever. Twee voorbeelden: - Een interim financieel directeur: Wel zelfstandig. Hij moet rapporteren aan de directie, maar deelt zijn eigen agenda is en niemand verteld hem dat hij om 9.00 moet beginnen. - Een freelancer die tijdelijk een stoel vult op een crediteurenadministratie. Niet zelfstandig. Hij is gewoon een medewerker voor de loonbelasting en de SV, want hij heeft een hiërarchische arbeidsverhouding met de afdelingschef. Als er sprake is van een fictief dienstverband draait de opdrachtgever alsnog op voor Loonbelasting en SV-premies (en boetes). Laat alle freelancers een VAR (verklaring arbiedsrelatie) aanvragen bij de belastingdienst. Het aanvraagformulier kan je hier downloaden. http://www.belastingdienst.nl/9229250/menu/brochure.htm Je krijgt dan van tevoren een uitspraak van de belatingdienst over de "zelfstandigheid" van de freelancer.

Situatie 1. Ze werken ongeveer 2 keer per jaar een paar uur voor je. Dan kunnen ze als natuurlijk persoon een factuur sturen. Ze zijn dan geen ondernemer/freelancer (voor de btw, de loonbelasting en de sociale verzekeringen) en geen werknemer, gezien het incidentele resultaat van de werkzaamheden. Situatie 2. Ze werken met enige regelmaat voor je. De belastingdienst en de uitvoeringsinstelling kijken dan naar de werkelijke situatie en zullen oordelen dat er een (fictief) dienstverband is, ookal melden ze zich aan als zelfstandig ondernemer. Je moet dan altijd loonbelasting en SV-premies afdragen. Als je dit niet wilt, kan je ze inhuren via een payroll-service. Dit is een soort uitzendbureau waar je je eigen medewerkers aanmeldt. Is wel duurder dan zelf in dienst nemen, maar bespaart je de administratieve rompslomp. Je krijgt dan eens per 4 weken een factuur op basis van de gewerkte uren. Dit zou voor jou een goede optie kunnen zijn.

Stephan, Dank voor de link. Er zijn een aantal van deze concepten, waaronder Balfort, die maken ook gebruik van twinfield en werden eerder in deze topic genoemd. Balfort en Mijncontroler.nl werken efficiënt, waardoor ze de kosten laag kunnen houden. Met name Mijncontroler.nl lijkt alle onderdelen aan te bieden. Ben erg benieuwd naar de kosten hiervan. Misschien is dit wel de administratieve lastenverlichting in een notedop :D Ik ben erg positief over deze concepten, maar denk wel dat je er een accountant bij moet zoeken die de kritische noot kan plaatsen bij je Administratieve Organisatie en je kan adviseren over de fiscale inrichting. Misschien leuk voor een nieuwe topic: De toegevoegde waarde van een online boekhoudpakket. Het heeft in ieder geval een aantal voordelen: - Geen systeem onderhoud - Geen dure consultants van de leverancier over de vloer - Als je server vastloopt kan je gewoon op een andere pc verder boeken - Altijd de laatste software versie - Je accountant kan inloggen op jouw admin en de stukken opstellen Nadelen: De nadelen zijn vooral operationeel: - Boekhouden in een browser "refreshed" later, waardoor je geen realtime controle hebt op invoer fouten. - Geen dropdown menu's (bijvoorbeeld: selecteren van grootboekrekeningen). Deze laden te traag. Voor ons boekhoudkantoor heeft het één groot voordeel, als onze klanten er prijs op stellen kunnen ze 24 uur per dag kijken wat de status van hun administratie is en zelf een rapportage uitdraaien. Scheelt weer een telefoontje.

Vandaag heb ik het genoegen gehad kennis te maken met Twinlife.com Dit is een volledig boekhoudpakket dat werkt via internet. Behoorlijk volledig en overzichtelijk. Het voordeel is dat je accountant nooit meer over de vloer hoeft te komen, maar je hem gewoon de inloggegevens kan geven. Het programma importeert eenvoudig gegevens vanuit Excel en produceerd rapporten in Excel of PDF. Verder kan je werken met een duidelijk ingerichte projectadministratie, urenregistratie en facturering. Dit pakket is ideaal voor de ondernemer die zijn administratie op een andere lokatie voert, of met meerdere vestigingen werkt. Grote nadeel is het kostenplaatje, €75 per maand.

Mandy, Kijken even bij Waveinternational, de franchiser van Cosmo en Team kappers. Zij zijn de grootste organisatie in de kappersbranche met 140 kapsalons. Je zou kunnen proberen bij hun wat cijfers op te vragen door je aan te melden als welwillende franchiser. Of bel de mensen van Kinky... Met een beetje mazzel vinden ze het vleiend en werken ze mee. Succes.

Hey Wout, Ziet er goed uit die site van CMG. Ik weet niet voor hoeveel medewerkers je een salarisadministratie voert, maar let even op de omgang met hun persoonlijke gegevens. Privacy is goed beschermt in ons kleine landje. Doen die jongens van CMG ook advies? Het kan handig zijn om je voor branchespecifieke regelingen in te lezen bij de KvK of vraag aan collega ondernemers hoe zij het inrichten. Succes verder.

We hebben vandaag gekeken of het voor ons interessant is om uit de collectieve WAO te stappen. Voor alle mensen die er ook geen touw aan vast kunnen knopen, zal ik kort proberen uit te leggen hoe het gaat werken (voor het gemak maak ik even geen onderscheid tussen basispremies en gedifferentieerde premies): PEMBA wetgeving: Tot 31 december 2002 kregen werkgevers een verhoging van de WAO premie opgelegd als een van hun medewerkers in de WAO terecht kwam. De gedachte van de wetgever was dat de instroom in de WAO zou verminderen omdat werkgevers beter voor hun medewerkers zouden zorgen. Het resultaat was echter nihil, omdat dit risico prima te verzekeren was, bovendien was het onrechtvaardig omdat voetballers in het weekend ook arbeidsongeschikt raken... De plannen die er nu liggen: Omdat aan de ondernemers tegemoet te komen, heeft de wetgever besloten de premieverhoging voor kleine werkgevers af te schaffen (loonsom < €600.000 per jaar). Echter wordt de premie wel verhoogd met 0,34% (basispremie -0,8% & gedifferentieerd +1,14%) Wat kan er nu gebeuren? Alle werkgevers die reeds een premieverhoging opgelegd hadden gekregen betalen minder en de werkgevers die geen premieverhoging opgelegd hadden gekregen, vertrekken naar een private verzekeraar (met een lagere premie). Hierdoor blijven de bedrijven met WAO-ers achter in de publieke verzekering die als gevolg daarvan duurder zal worden. Of dit ook daadwerkelijk gebeurt hangt af van het aantal vertekkende kleine ondernemers. De overheidsinstellingen, assurandeurs en verzekeraars die wij gesproken hebben geven aan dat er nog veel onzeker is (lees de krant van vandaag, het herfstoverleg leidt nog nergens toe). De sociale partners komen er, met name over de WAO, niet uit. Hierdoor blijft er veel onduidelijk over de wetgeving waar we volgend jaar mee te maken krijgen. Mijn advies over uitstappen: - Let op meer berichten over massaal uitstappende werkgevers. - Ga eens met een verzekeraar praten, die jou specifieke situatie doorneemt. - Volg het overleg van de sociale partners en kijk wat het voor jou betekent. In de berichten die ik tegenkwam stonden overigens twee dingen over uitstappen. 1. Dat dit na 31 december 2002 niet meer kan. 2. Dat dit eens per 6 maanden kan. Kan iemand mij vertellen hoe het zit?

It's easy, Gebruikelijk is dat medewerkers (ook de DGA van een BV) rond mei 8% van hun bruto salaris over het voorgaande jaar uitgekeerd krijgen als vakantiegeld. (12 x 8% is ongeveer een maandsalaris) Deze 8% neem je iedere maand in de kosten en wordt gereserveerd op de balans (credit: kortlopende verplichtingen). Op het moment van uitbetalen boek je de betaling weg tegen de reservering. De reservering staat dan weer op nul. Met deze constructie zijn je kosten evenredig verdeeld over het jaar en presenteer je iedere maand een reëel resultaat. NB: Houdt er rekening mee dat je (in de periode waarin het vakantiegeld wordt uitgekeerd) niet alleen de extra netto uitkering moet betalen, maar dat ook de afdracht loonbelasting hoger is. Software technisch: De meeste salarispakketten berekenen de reservering standaard en maken hiervoor een extra regel aan in de loonjournaalpost. Tevens wordt op het loonstrookje vermeldt hoeveel vakantiegeld een medewerker opgebouwd heeft.