MWormgoor

Heb je deze pagina van de Belastingdienst al gevonden? https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/

Zie hier: https://www.kvk.nl/deponeren/waaruit-bestaat-de-jaarrekening/ (net te laat…. Paul was me voor )

Eerder dit jaar werd ik (als ondernemer) benaderd via LinkedIn door iemand in de UK, werkzaam bij een groot farmaceutisch bedrijf. Hij had interesse in samenwerking, en wilde graag een email sturen. Ik had (nog) geen verdenkingen, dus waarom niet. Na de email bleek al heel snel dat het om scam praktijken gaan. Echter, het LinkedIn account van deze medewerker was echt - en blijkbaar gehackt. Ik wilde dit rapporteren, heb echt wel een paar uur besteed om de juiste contactgegevens te vinden, en uiteindelijk bij gebrek aan beter maar via LinkedIn een bericht aan de meest logische persoon bij het bedrijf gevonden. Daar heb ik pas een maand later reactie op gehad, het account was toen al lang verwijderd. Zo’n security.txt was toen echt heel handig geweest. Aan de hand van dit bericht hier toch maar de moeite genomen een security.txt op mijn eigen website te zetten. Hij staat erop!

En… zorg dat je medewerkers weten waar ze op moeten letten. Scam / phishing emails, verdachte bijlages, telefoontjes of whatsapp berichten.

Het nadeel van Digital Ocean is dat je, ondanks dat het datacenter in Nederland staat, zaken doet met een Amerikaanse partij. Mijn factuur komt van DigitalOcean LLC, gevestigd in New York. Dat ligt wel anders als je zaken doet met een Europese partij. Als je een contract afsluit met een Nederlandse (of Ierse) entiteit, en de data opslaat binnen de EU, dan is het een ander verhaal, zelfs als die partij een Amerikaanse moedermaatschappij heeft. Een contract met Amazon of Microsoft (de Europese entiteit ervan) waarbij je data binnen de EU (keuze van de juiste datacenters) blijft lijkt me geen enkel probleem.

Het advies van Jeroen lijkt me fantastisch. Ik had hetzelfde idee, in plaats van een uurtarief een "product" of een standaard dienst om een ontwerp op te leveren. Wellicht zou het iets mooier mogen zijn dan een potloodschets op een A4'tje en kost het je dan iets meer tijd, maar aan de andere kant zou je daar rustig een aardig bedrag voor kunnen vragen. Het voordeel, als iemand je vraagt om te helpen met zo'n ontwerp, kun je altijd antwoorden dat je daar een standaard dienst met een standaard prijs voor hebt :).

Zoals al gezegd, iedere geldschieter wil zekerheid van terugbetaling - en indien dat niet lukt, een alternatief. Daarmee mis ik in je verhaal misschien wel de makkelijkste optie: Friends & Family. Waarom ga je niet met je financiële plan rond in je familie en vriendenkring? Met een goed financieel plan moet een paar maanden huur / waarborg toch wel te doen zijn?

Volgens mij is de keuze redelijk simpel. De BV is een losse entiteit en jij bent daar bestuurder van. Als bestuurder maak jij keuzes waar je geld aan uitgeeft ten bate van het bedrijf. Zou je, als je geen aandeelhouder was, er als bestuurder nog steeds voor kiezen om die magnetron te kopen en aan een willekeurige privé persoon te schenken? Dat lijkt me niet. Zou je ervoor kiezen om bij een etentje met een klant ook zijn/haar partner en jouw eigen partner (als bestuurder) uit te nodigen? Wellicht... dat hangt wat van de situatie af. Je geeft als bestuurder van de holding geld uit t.b.v. omzet en winst (en administratie) van de holding, niet aan andere zaken.

Wat je denk ik wilt zoekt is “reverse vesting”. Je krijgt dan alle aandelen direct en rekent met de fiscus af over de huidige waarde, die waarschijnlijk heel laag is. Mocht je voor het winde van de vesting periode vertrekken, dan dien je de aandelen die nog niet gevest zouden zijn tegen diezelfde lage waarde terug te verkopen.

Wij zijn een onderneming in de IT dienstverlening. In april onze eerste medewerker aangenomen, en waarschijnlijk komen daar de komende maanden nog 2 bij. En, personeel - daar komt heel veel bij kijken. Salarisadministratie en arbeidscontract zijn ondertussen goed geregeld. Bedrijfs-/beroepsaansprakelijkheidsverzekering zit in het offerte traject. Echter, nu komen de volgende punten, waar ik graag jullie advies over wil. Ziekte van personeel; ik heb er nog niet mee te maken gehad, maar dat gaat zeker komen. Bij eventuele langere ziekte speelt de Wet Poortwachter, komen arbo artsen kijken, etc, etc. Ik ben dus op zoek naar een dienstverlener die mij hierbij kan helpen - ondersteuning bij registratie ziektes, arbo arts, eventuele herintegratietrajecten, etc, etc. Het kan maar beter vooraf goed geregeld zijn, just in case. Wie heeft er ervaring met een goed bedrijf? Pensioen; om te kunnen concurreren als werkgever wil ik graag een pensioen aan kunnen bieden. Er is geen CAO of verplicht pensioenfonds. Mijn voorkeur gaat uit naar een simpele Defined Contribution regeling via een verzekeraar o.i.d. Wat denken jullie? Welke is geschikt voor een kleine onderneming als de onze? Waar hebben jullie goede ervaringen mee? En dan, los van bovenstaande twee... wat mis ik verder?

Joost, Norbert, super bedankt voor de antwoorden! Ik kan er zeker wat mee!

Als alternatief voor aandelen kun je kijken naar een STAK (Stichting Administratie Kantoor) of je kunt gebruik maken van SARS (Stock Appreciation Rights). Die tweede is volgens mij gebruikelijker voor werknemers, maar je zou er naar kunnen kijken. Bij een STAK geef je geen aandelen uit, maar certificaten op aandelen. Voor de uitgifte en overdracht van die certificaten hoef je niet naar een notaris. Voor wat betreft de tijdslijn, je kunt van een vesting (of een reverse vesting) clausule gebruik maken waardoor de adviseurs hun aandelen pas na een jaar krijgen (of bij reverse vesting - ze voor een nominale prijs moeten teruggeven). Ik weet niet in hoeverre vesting gebruikelijk is bij certificaten - maar het lijkt me zeker een optie.

Joost, dat is zeker een goede vraag. Als eerste, een managementovereenkomst is natuurlijk erg gebruikelijk - al ligt deze meestal tussen een holdingmij en werkmij, wat in dit geval niet van toepassing is - aangezien mijn holdingmij geen directe aandelen in de werkmij heeft. Maar behalve dat is de constructie niet heel anders. Ten tweede - ik doe dit part-time (< 50%) van mijn tijd - en heb daarna nog veel andere werkzaamheden. In de managementovereenkomst staan de gebruikelijke clausules m.b.t. het niet hebben van een dienstverband. Plus, het lijkt me duidelijk dat een gezagsrelatie hier niet echt van toepassing is (ik ben immers zelf bestuurder). Even terugkomend op de vraag - is het bij een holding/werkmij constructie gebruikelijk om bij de KvK voor de werkmij de natuurlijke persoon (DGA holding) of de holdingmij als bestuurder in te schrijven?

Vanaf 1 april ga ik optreden als directeur van een Nederlandse BV (werkmij). In deze BV heb ik geen aandelen. Echter, omdat ik meerdere activiteiten ontplooi, wil ik wel graag dat de financiën via mijn persoonlijke holding (holdmij) lopen. Ook holdmij heeft geen aandelen in werkmij. Ik heb een management overeenkomst tussen de werkmij en de holdmij, waarin duidelijke afspraken worden gemaakt - dat ik ga optreden als statutair directeur voor de werkmij. Dit gebeurt tegen vergoeding van een maandelijkse management fee, door holdmij gefactureerd aan werkmij. Nu, dit dient natuurlijk wel bij de KvK als zodanig ingeschreven te worden. In de management overeenkomst (nog niet getekend) staat dat ik als persoon wordt aangesteld als statutair directeur. Nu... is het gebruikelijker dat de holdmij wordt aangesteld als directeur - en als zodanig bij de KvK wordt geregistreerd? Of is het gebruikelijker dat ik als persoon wordt aangesteld als directeur - en dat als zodanig bij de KvK wordt geregistreerd? Ik zie zelf weinig verschil. Mijn aansprakelijkheid blijft beperkt en in geval van wanbeleid, fraude, etc. ben volgens mij in beide situaties persoonlijk aansprakelijk. Wat is gebruikelijker - en wat zijn de voor- en/of nadelen van deze situaties?

Waarom niet gewoon in de buurt iets huren (een loods / kleine kantoorruimte / etc.) voor niet al te veel geld - en op zoek naar een scholier of student (of neefje) zoals Ruben al voorstelde? Die werken met liefde voor €4-€8 / uur en zijn qua tijden ook aardig flexibel. Dan blijf je ruim onder die €1,000 / maand lijkt me.

Wat ik gedaan heb is een rekening op Transferwise openen. De overschrijvingen zijn snel en de kosten veel lager. Zelf gebruik ik het voor betalingen uit de VS in USD. Maar, je moet daarnaast nog steeds een Nederlandse zakelijke bankrekening openen. Zelf heb ik Bunq, supersnel en makkelijk om te openen, maar bijna ondoenlijk voor betalingen buiten de SEPA.

Ten eerste, ik ben geen expert op dit gebied - maar wel geïnteresseerd omdat een vergelijkbare situatie voor mij zou kunnen gaan spelen. Als eerste, ik denk dat het goed is om je in te lezen in het verschil tussen een LLC en een Inc (Corporation). Volgens mij bedoel je nl. de tweede. Dan, zo'n Inc wordt opgericht in de VS en er is niets wat jou (persoonlijk - of zoals Norbert zegt via een Holding) tegenhoudt aandelen te hebben in zo'n Inc. Die Inc opereert volledig in de US en zal alle belastingen (VAT, Corporate Income Tax, etc.) daar af moeten dragen. De IRS krijgt dat echt wel mee (punt #1). Vervolgens zou het zo kunnen zijn dat jij daar in dienst bent of loon ontvangt. Dan ontvang jij salaris in de VS - en zal de IRS daar zeker wat van vinden; je betaalt gewoon inkomstenbelasting in de VS (punt #2). Je zult natuurlijk eerst een green card / werkvergunning moeten regelen als je dit zou willen. Dan, als jullie winst gaan maken, dan ga je op een gegeven moment ook dividend uit willen keren. Dan krijg je te maken met de belastingafspraken tussen de VS en NL (of CA) - wie dat mag belasting. Er zijn afspraken om dubbele belasting te voorkomen - maar ook hier kijkt de IRS mee (punt #3). Het laatste punt, waar ik ook wel naar benieuwd ben is hoe een eventueel management fee (van een US Inc naar een NL Holding BV) zou werken. Volgens mij zijn dit normale kosten voor de US Inc en baten voor de NL BV. Benieuwd of iemand hier ervaring mee heeft en ook of hier nog belastingen op toegepast zouden worden en welke (bijv. withholding tax).

Zoals in mijn vorige bericht gezegd, ik ben nog aan het schrijven aan een ondernemingsplan. Eén van de onderwerpen is het toekennen van aandelen / opties aan werknemers. Dit artikel is volgens mij redelijk volledig: https://www.ekelmansenmeijer.nl/nl/kennis/juridische-tips/hoe-kun-je-werknemers-in-een-startup-belonen. Bij alle oplossingen komt volgens mij uiteindelijk toch de notaris kijken - ik neem aan dat dit ook voor een optieovereenkomst al nodig (of zeker handig) is. Wat zijn jullie ervaringen met de verschillende mogelijkheden voor aandelen / opties voor werknemer in een startup?

Op dit moment nog aan het schrijven van een ondernemingsplan, maar de volgende vraag is er één die ik graag tegen jullie aan wil houden. Laten we even uitgaan van de volgende BV: er zijn drie oprichters (A, B en C) waarbij de aandelenverhouding respectievelijk 45, 45 en 10 zou moeten zijn gezien ervaring, later inzet, etc. De totale inbreng bij oprichting van de BV zal €150k zijn, met 100,000 aandelen van €1,50 ieder. Echter, aandeelhouder A kan veel meer inbrengen (€130k) dan B en C (laten we zeggen ieder €10k). Uitgangspunt zou wel zijn dat alle aandelen stemrecht hebben om alles simpel te houden. Voor zo ver ik kan bedenken zijn er een aantal oplossingen: Aandeelhouder A en B brengen ieder €9k in, aandeelhouder C maar €2k bij oprichting van de BV. Aandeelhouder A leent vervolgens €120k aan de BV als (achtergestelde) lening. Voordeel is dat de aandelenverhouding gelijk juist is. Nadeel natuurlijk dat bij eventuele verdere/latere financiering later het eigen vermogen van de BV laag is. Aandeelhouder A breng €130k in, aandeelhouders B en C ieder €10k (€9975) - dus . De aandeelhouders krijgen ieder de optie om in een later stadium (bijv. gedurden de eerste 3 of 5 jaar of bij verkoop) tegen een bedrag van €1,50 + rente (bijv. 5% per jaar) de aandelen alsnog van aandeelhouder A te kopen. De initiële verhouding is dan 86,7% - 6,65% - 6,65%. Voordeel is hier het veel hogere eigen vermogen van de BV. In beide situaties is het financiële risico voor A natuurlijk groter dan voor B en C, niet helemaal eerlijk. Maar behalve dit punt, wat voor andere opties zijn er? Wat voor voor- en nadelen mis ik verder nog?

Stel dat mij dit in loondienst zou gebeuren, en de werkgever zou mij vragen mijn vakantie te annuleren, dan zou ik verwachten dat de werkgever dit niet zo maar onbelast aan mij terug mag geven, dus dat als salaris zou moeten betalen, en daar ook belasting over afgedragen moet worden. De kosten voor werkgever zouden dus het bruto bedrag van mijn vakantie zijn. Als we dat doortrekken, zou ik verwachten dat het inderdaad om privékosten gaat en er dus belasting over geheven moet worden. Dat zou betekenen dat je het niet zo maar als zakelijke kosten af mag trekken, maar dus gewoon als onderdeel van jouw salaris/privé opname/winst uitgekeerd wordt, en dus belast is.

Dun & Bradstreet is wereldwijd marktleider op dit gebied. Ze verzamelen allerlei bedrijfsinformatie en baseren daarop een financiële status per bedrijf. Dat zal best goed werken als er voldoende informatie beschikbaar is (bijvoorbeeld bij beursgenoteerde bedrijven), maar bij een Nederlandse eenmanszaak gaat dat natuurlijk wat minder makkelijk. De manier waarop ze het verwoord hebben is inderdaad niet netjes, maar ik neem aan dat je zakenpartner ook wel snapt dat D&B niet alle financiële informatie over jouw bedrijf heeft en de rating zo laag is door gebrek aan informatie. Ik denk dat je hier weinig tegen kunt doen. D&B is een zeer grote partij en ze staan over het algemeen zeer goed aangeschreven.

De site is volgens mij redelijk duidelijk. Ze faciliteren de relatie tussen client (afnemer) aan de ene kant en provider (de dienstverlener) aan de andere kant. De Terms of Service (http://www.elance.com/p/legal/contract-between-client-and-provider.pdf) beschrijven die relatie. Jij wordt dus als contracter ingehuurd door de afnemer.

Pingdom meet het laden van de HTML pagina op de URL die je opgeeft. Hoe lang dat duurt hangt ten eerste af van hoe groot je pagina is (en natuurlijk hoeveel logica erin zit). Een simpele HTML pagina van 1kB zal veel en veel sneller laden dan een standaard CMS pagina als Drupal of een ander standaard CMS. Daarnaast meet Pingdom random vanaf een aantal van hun servers. Die staan deels in Europa, maar ook deels in de VS. Op het moment dat zij vanuit de VS meten naar een server bij Leaseweb, is de latency van een enkel packet in zo'n request al snel op 100ms.

Die 1236ms valt wel mee als het gaat om de complete pagina, inclusief alle objects (plaatjes, javascript, css) die erbij horen. Mijn server thuis (ADSL, langzaam, aantal processen beperkt) doet er bijvoorbeeld meer dan 12 seconden over om de volledige website te serveren volgens http://tools.pingdom.com/. Een bekende pagina als microsoft.com doet er ook meer dan 3 seconden over. Echter, het laden van de initiele HTML (dus alleen de pagina zelf, niet de bijbehorende objecten) zou inderdaad niet langer dan een halve tot een hele seconde moeten duren. Als het veel langer duurt heb je of een te grote pagina, of een te langzame hosting partij. Zoals eerder gezegd, het hangt er volledig vanaf wat er in die 1236ms zit en wat niet.

Wat ik zoek en er nog niet is: een electrische deken die niet alleen verwarmt, maar ook kan koelen. Ik wil in een warme zomernacht gewoon onder de koele lakens kruipen zonder dat het direct bloedheet is/wordt/blijft in bed. Airco maakt (veel) lawaai en een goede split-unit kost ook nog eens veel geld om te laten installeren. Wellicht iets met ingebouwde peltier elementen?