smart4u

Vaak dient een werkgeversverklaring te worden verstrekt bij een hypotheek aanvraag. Hierop moet de werkgever verklaren of de relatie werknemer het komende jaar gecontinueerd blijft. Hoe ga je dat dan oplossen. Vergeet ook niet de voorwaarden die in de diverse aktes zal worden opgenomen. Mijn advies is dan ook om gewoon open kaart te spelen met de bank, want dan kunnen zij de juiste hyptheekvorm op jou afstemmen en voorkomen dat beide partijen geconfronteerd worden met vervelende bijwerkingen van dit soort - in mijn ogen - domme akties. Jij gaat namelijk een verplichting aan voor een langdurige periode en een goede relatie met de verstrekker is dan ook niet verkeerd. Mocht je een keertje in moeilijker vaarwater komen, dan kun je op hen terugvallen. Misschien heb je ze zelfs nog wel nodig voor je onderneming! Pas ook op voor je eigen aansprakelijkheid. Een onjuiste voorstelling van zaken, kan leiden tot onherroepelijke ontbinding van de akte en zelfs vervolging opleveren. Dat is dan het risico dat je neemt. Succes met ondernemen!

Zoals ik bij een vorige vraag heb aangegeven, lijkt het mij handig als je hard op zoek gaat naar een adviseur/boekhouder/accountant. Die begeleiding heb je namelijk wel nodig denk ik. Al met al is jouw vraag simpel te beantwoorden. Loonbelasting is verschuldigd op het moment dat de werknemer aanspraak kan maken op het loon, tenzij de betalingsverplichting is uitgesteld (denk aan vakantiegeld). Loon dient te worden aangegeven op de aangifte Loonheffingen van die maand waarop deze betrekking heeft. Nu dus nog de aangifte december van 2006 gaan aanpassen is dus administratief al lastig, maar levert ook andere problemen op. Denk aan de aangifte inkomstenbelasting/premie volksverzekeringen. Deze moet doorgaans voor 1 april worden ingeleverd en hierop moet het totale bruto loon worden vermeld. Dat gaat dus niet lukken. Wel kan een salarisverplichting (bonus, tantieme, etc) worden opgenomen (verlaagd de winst en verhoogd de kortlopende schulden). De loonheffingen zijn dan pas verschuldigd als de uitbetaling plaatsvind. Succes met ondernemen!

De nominale waarde is de waarde van een aandeel. Deze waarde staat in de oprichtingsakte. Een voorbeeld: Aandelenkapitaal EUR 90.000 Aantal aandelen 1.000 Nominale waarde is dan EUR 90.000/1.000 = EUR 90 per aandeel. Een nadeel is hierbij dat er verschillende soorten aandelen kunnen zijn met verschillende waarden en stemrecht. Het is volgens mij nog steeds een ballonnetje dat het verplichte oprichtingskapitaal afgeschaft gaat worden om zo verschillen met buitenlandse vennootschapsvormen te verkleinen. Er wordt al een aantal jaar over gesproken, maar volgens mij is er nog geen concrete datum voor de invoering hiervan. Wel is het oprichtingsproces versneld en kan het al binnen een week geregeld zijn. Succes met de oprichting.

Het gaat hierbij om de verdeling van de aandelen. Er kunnen gewone aandelen zijn en bijvoorbeeld preferente aandelen. Hierdoor bestaat een verschil in zeggenschap. Je vult hier dus in hoeveel aandelen er worden uitgegeven van het kapitaal en welke waarde deze aandelen hebben, zonder een eventuele extra (agio) waarde. Uiteraard moet deze waarde minimaal worden betaald aan de dochtermaatschappij, maar kan ook eventueel worden ingelegd middels leningsovereenkomsten. Overigens ben ik gewend dat de notaris dit forumulier invult. Bij de meeste notarissen is dit een aanvullende dienst die bij de oprichting inbesloten is. Succes met invullen!

Hierover zijn reeds veel antwoorden gegeven op dit forum. Gebruik eens de zoekfunctie of raadpleeg een accountant/adviseur/boekhouder. Gelet op hetgeen je vraagt, ben ik bang dat je nog geen begeleiding hebt en in jouw geval lijkt het mij zeer zinvol om hierop terug te kunnen vallen. Het zal misschien wel een paar centen kosten, maar voorkomt onnodige verrassingen. Succes met ondernemen!

Ziektenkosten premies behoren tot het loon. Een incidentele vergoeding van de ziektekosten weer niet. Zolang de werknemer geen aanspraak kan maken op deze vergoeding(en) behoren zij niet tot het loon en behoeven er dus geen premies te worden afgedragen. Wel is het raadzaam om bij deze posten de kosten rechtstreeks te betalen en niet aan de werknemer in verband met eventuele BTW en de bewijslast. Reiskosten mogen altijd onbelast worden uitgekeerd, mits het hierbij de werkelijke kosten betreffen en zakelijk zijn. Voor ritten met de privé auto dient wel een kilometeropgave als onderbouwing te worden verstrekt en bedraagt de forfataire vergoeding EUR 0,19 per kilometer. Succes met je plannen!

ICL oftewel de verleggingsregeling is van toepassing bij de export van goederen en NIET van diensten. Als de Belastingdienst stelt dat de plaats van levering Nederland is, dan zul je BTW moeten berekenen bij belaste prestaties. Of jij het BTW nummer hebt, doet dan niet terzake. Succes met ondernemen!

Het gebeurt helaas wel vaker dat post kwijtraakt. Niet alleen bij de Kamer van Koophandel, maar ook bij de Belastingdienst. Bij belangrijke zaken is het altijd belangrijk een ontvangstbevestiging te hebben of iets anders waarmee jij aannemelijk kan maken dat jij je hebt gehouden aan de verplichtingen waarvooor je verantwoordelijk bent. De tip van RENEP is een hele goede en deze gebruik ik eigenlijk altijd, naast een schriftelijke bevestiging die ik wil hebben van de Kamer. Met betrekking tot het economische delict wil ik toch wel wat zorgen bij jou wegnemen. De controle hierop is erg slecht en er worden altijd eerst waarschuwingen verstrekt (eerst door de Kamer van Koophandel en daarna door de FIOD). In het afgelopen jaar is er twee maal een boete opgelegd voor jaarrekeningen die nog niet gepubliceerd waren van voor 2003! Bestuurdersaansprakelijkheid moet worden aangetoond en er wordt wel gekeken of er de afgelopen 3 jaren tijdig is gepubliceerd, maar er moet meer aan de hand zijn om dit meteen te kunnen uitoefenen. Een klant van mij is vorig jaar failliet gegaan en heeft nog nooit gepubliceerd (oprichting in 1998), maar bestuurdersaansprakelijkheid is hem niet aangerekend door de curator. Succes met administratieve rompslomp!

In mijn weblog op http://www.ondernemeneninternet.nl/weblog-over-ondernemen/ondernemer-to-be-or-not-to-be.html heb ik beschreven wanneer je ondernemer bent en voor welke instantie. Winst is wel degelijk een criteria bij de beoordeling van het ondernemerschap, maar dit wil niet zeggen dat je meteen vanaf dag 1 winst zou moeten maken. Belangrijk is dat jij je gaat gedragen als ondernemer, dus risico lopen, je presenteren als ondernemer naar derden, eigen briefpapier, website en andere communicatiemiddelen en ga zo maar door. Wanneer het ondernemerschap onvoldoende in de aanvangsfase aanwezig is, dan kunnen de resultaten aangemerkt worden als 'Resultaat uit overige werkzaamheden' in plaats van 'Winst uit onderneming'. Het verschil is een paar aftrekposten en andere vereisten aan het jaarverslag c.q. winstaangifte. Succes met ondernemen!

Wanneer je een onderneming wilt starten is het helemaal niet verkeerd om de informatie dag van de Belastingdienst te bezoeken en gebruik te maken van het gratis advies van de Kamer van Koophandel. Hiermee creer je een goede basis en ben je al een klein beetje opgewassen tegen de vaktermen die adviseurs vaak gebruiken. Het advies van gemeentelijke instellingen heb ik niet zo'n goede ervaringen mee. Wel zijn deze instellingen goed te gebruiken voor de juiste wegen als je start vanuit een uitkering of subsidie, maar het advies om de onderneming op te zetten, uit te bouwen en andere begeleiding of advies is niet altijd juist of zeer onvolledig. Als ondernemer moet jij je juist kunnen concenteren op hetgeen je wilt gaan doen, namelijk ondernemer. Wanneer je een beetje basis hebt verkregen (weet welke belastingsoorten er zijn, hoe globaal de administratie in elkaar zou moeten zitten, hoe je plan eruit ziet, enzovoort), ga dan op zoek naar een adviseur/boekhouder/accountant en kijk welke samenwerkingsvorm jij wilt hebben. Een goede adviseur/boekhouder/accountant is zeer persoonlijk. Naast de kwaliteit die de adviseur/boekhouder/accountant moet bieden, moet er ook nog een klik tussen julllie zijn. Daarnaast is de samenwerkingsvorm erg belangrijk. Wat wil je zelf doen en wat wil je uitbesteden en kan dit na verloop van tijd worden aangepast? Welke rapportages wil je ontvangen en met welke frequentie. Enzovoort, enzovoort. In de juiste combinatie kun jij je lekker bezig houden met ondernemen en hoef jij je geen zorgen te maken over de administratieve rompslomp. Dit kost geld, maar bied wel enige zekerheid. Succes met ondernemen en het kiezen van een adviseur/boekhouder/accountant.

Buitengewone baten en lasten zijn kosten of opbrengsten die niet aan de normale bedrijfsuitoefening toe te rekenen zijn. Je moet hierbij denken aan de kosten van een reorganisatie en dergelijke voorzieningen. Met de nieuwe verslaggevingsregels wordt het steeds moeilijker hiervoor nog iets te vinden, want steeds vaker is men van mening dat het toe te rekenen is aan de normale bedrijfuitoefening. Om het meteen even compleet te maken, is er nog zo'n soort post. De bijzondere baten en lasten. Dit zijn kosten die voortkomen uit natuurrampen of iets dergelijks en zodoende afzonderlijk gepresenteerd zouden moeten worden door hun bijzondere aard. Succes met het opstellen van het financiele verslag!

Een klant van mij gebruikt Compiere. Een open source pakket, dat de complete administratie (financieel en handel) registreerd, de orderafhandeling kan afhandelen, de facturatie verzorgt en voorziet in een planningstool. Waar ikzelf persoonlijk iets minder van onder de indruk ben is Mamut software. Deze kan dit ook allemaal bieden. Succes met wikken en wegen!

Een partij waar wij veel zaken mee doen is Confidum in Bleiswijk. Zij leggen zich voornamelijk toe op de vermogende particulier en ondernemers. Kijk voor meer informatie op hun website www.confidum.nl. Succes.

Het grootste verschil tussen loonslaaf (inkomen uit dienstbetrekking) en zelfstandig ondernemerschap is dat de inkomsten enige mate van onzeker zijn. Voor sommige hypotheekverstrekkers een reden om hier heel moeilijk over te doen (extra zekerheden, borgstellingen, etc) en voor andere hypotheekverstrekkers juist een reden om verder te gaan (complete financiering inclusief onderneming en aanverwante producten aanbieden). Bij een (volgens mij steeds kleiner wordende) aantal banken is de persoonlijke relatie heel belangrijk en een overstap niet moeilijk. Anders kan het nog interessant zijn om de relaties van jouw boekhouder/accountant/adviseur aan te spreken. Wanneer het ondernemersrisico overigens als klein wordt beschouwd en het belastbare inkomen voor werk en inkomen gestegen is ten opzichte van de huidige situatie, dan zal bijna geen enkele bank moeilijk moeten doen. Succes met ondernemen, want laat dit jou niet in de weg staan om voor jezelf te gaan beginnen!

Tsja wat moet ik hier nu op antwoorden. In veel financiële administraties komt deze grootboekrekening voor. Hierop worden posten geparkeerd die bij het registeren niet geheel duidelijk waren en om fouten te voorkomen even geparkeerd om nog te vragen aan de hoofd boekhouding of accountant/adviseur/boekhouder. Wat bij jou dus precies de vraagposten zijn, kan ik dus niet vertellen. Dit moet je dus zelf uitzoeken en gaan corrigeren. Als het goed is moet deze post bij het opstellen van een tussentijdsverslag of jaarrekening precies op nul komen. Succes met spitten!

De brutomarge bestaat uit de netto-omzet (oftwel de optelling van de saldi bij de grootboekrekeningen 8... Opbrengsten) minus de Inkoopwaarde van de omzet (oftwel de optelling van de saldi bij de grootboekrekeningen 7... Inkoopwaarde van de verkopen). De inkoopwaarde bestaat bij jou alleen uit verbruikte materialen tijdens de behandeling. Van de brutomarge moeten nog de bedrijfslasten worden afgetrokken. Dit zijn kosten zoals personeelskosten, afschrijving op vaste activa, huisvestingskosten, auto en transportkosten, verkoopkosten, kantoorkosten, enzovoort. Wanneer je deze er hebt afgetrokken houdt jij een resultaat over dat wij bedrijfsresultaat noemen. Van het bedrijfsresultaat worden de bankkosten en rentekosten c.q. opbrengsten gebracht c.q. opgeteld en dan pas houden wij het bedrijfseconomische resultaat over. Ook wel de arbeidsbeloning genoemd voor jouw arbeidsinspanning. Hierop kunnen nogal wat fiscale correctieposten worden losgelaten - mits van toepassing - zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek, kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, niet of beperkt aftrekbare kosten, winstvrijstelling, enzovoort om uiteindelijk tot de fiscaal belastbare winst uit onderneming te komen. Hierover moet je dan Inkomstenbelasting en Premie Volksverzekeringen gaan betalen. De opmerking dat jouw winst straks veel hoger uitkomt, vind ik wel een zeer spannende. Dit betekend waarschijnlijk dat je geen ondernemersplan hebt opgesteld en dus ook geen begroting. Een goede fiscale planning ontbreekt dan ook en dat kan leiden tot (fiscale) verrassingen. Ik raad je dan ook sterk aan op zoek te gaan naar een boekhouder/belastingadviseur/accountant/adviseur. Succes met ondernemen!

Het is zeer raadzaam om een overeenkomst op te stellen waarin overeenstemming wordt bereikt over de kredietfaciliteit tussen de partijen. Hiermee wordt enigszins voorkomen dat er achteraf discussie kan ontstaan over de zakelijkheid (in combinatie met bijvoorbeeld bestuurdersaansprakelijkheid), rentevergoeding en aflossingsverplichtingen. Ga maar na; ken jij iemand die jou zomaar geld geeft zonder verplichtingen? Een rekening-courant tussen vennootschappen en DGA's kennen vaak wisselende standen. Het ene moment staan deze debet en het andere moment credit. In het kader van de administratieve lastenverplichting heeft de minister aangegeven dat wanneer de stand gedurende het verslagjaar niet boven de EUR 10.000 uitkomt (2007: EUR 17.500) er geen rente berekend behoeft te worden (mag dus wel). Een DGA die geld leent aan een BV moet de rente inkomsten hierover aangeven in BOX 1 bij Ter beschikking gesteld vermogen. Wanneer dit bedrag dus onder de genoemde bedragen ligt en er geen vergoeding wordt berekend, is de rentevergoeding dus niet belast met inkomstenbelasting en ook niet aftrekbaar als kosten voor de BV.

Allereerst gefeliciteerd met de start van jouw onderneming. Het zelf proberen te doen van de administratie moedig ik zeker aan, maar ik adviseer jou wel om op zoek te gaan naar een boekhouder/belastingadviseur/accountant/adviseur. Samen met deze persoon de administratie voeren is veel gemakkelijker en kan zorgen voor een zo optimaal mogelijke fiscale planning zonder verassingen. Een boekhouder/belastingadviseur/accountant/adviseur kiezen wil niet zeggen, dat je niet zelf de boekhouding kan blijven voeren, maar door nu al een keuze te maken kan deze persoon ervoor zorgen dat de samenwerking zo efficient mogelijk verloopt en je niet achteraf hoort dat al je werk voor niets is geweest of zo. Met betrekking tot de boekingen, is het als volgt. Verkopen: 1... Kas/Bank/Giro EUR 80,00 dt AAN 8.... Opbrengsten EUR 67,23 cr AAN 1.... Te betalen BTW EUR 12,77 cr Inkopen: 7... Inkoopwaarde van de verkopen 1... Voorbelasting BTW AAN 1... Crediteuren Periodiek of aan het einde van het jaar, naar aanleiding van de telling en waardebepaling van jouw voorraad: 3... Voorraad goederen AAN 7... Inkoopwaarde van de verkopen De opbrengstboeking kan per mutatie, per dag of periodiek plaatsvinden. Hierbij is het belangrijk dat de onderbouwing aanwezig is in de administratie. Dus als jij elke maand een rapportage kan produceren uit de kassa en deze opbergt in de administratie en registreerd in de financiele administratie is dat goed. Let er wel op dat je backups maakt van de kassa, want wat gebeurt er als de stroom uitvalt of zich er andere problemen voordoen zodat je niet meer in staat bent om deze rapportage te maken? Succes met boekhouden!

Stel deze vraag ook eens aan jouw adviseur/boekhouder/accountant. Misschien heeft hij allerlei standaarden en hulpmiddelen om de taken van de administratie inzichtelijk te krijgen en gemakkelijk te houden. Ook kan hij zaken hebben met betrekking tot het voeren van de administratie. Als het goed is, is namelijk de adviseur/boekhouder/accountant niet het eindstation, oftewel degene die van alle informatie een jaarrekening en fiscale aangifte zou moeten maken, maar degene met wie jij samenwerkt om samen de administratieve taken te verzorgen. Succes met boekhouden

In tegenstelling tot NONEX.NL beweert, kan de geschetste situatie wel degelijk. Deze wordt vorm wordt vaak gebruikt bij een stukje financiele planning (bij overleiden wordt nu een andere bestuurder aangesteld in de stichting zonder dat er waarde van bezit (lees succesie afgedragen) moet worden overgedragen). Ook kan deze vorm een de grilligheid van de aandeelhouders beperken en eventueel medewerkers mee laten participeren in de onderneming zonder zeggenschap. Mijn enige advies in deze is om eens contact op te nemen met de accountant/adviseur/boekhouder van jouw vader en jouw eigen boekhouder/adviseur/accountant (als dit dezelfde is, wordt het misschien eens tijd voor een ander, want anders kan er een belangenconflict gaan ontstaan) en laat beide partijen hun visie over het geheel geven. Zij zullen een completer beeld hebben van de situatie dan dat je nu schets en kunnen dan ook jou voorzien van een beter advies. Succes met wikken en wegen!

Met enige verbazing heb ik een aantal reacties gelezen op dit draadje. Wanneer je het gat in de markt hebt gevonden en je start hiervoor een onderneming op, merk je vanzelf of dit inderdaad het gat was waarop iedereen wachte. Je omzet stijgt en je hoeft je nergens druk om te maken. Wanneer de start van de onderneming veel geld kost en onderzoek, zijn er allerlei subsidiepotten om te plunderen..... Naast deze subsidiepot, zijn er nog vele anderen. Ze zijn vaak onbekend en inderdaad moeten er wat formulieren worden ingevuld en soms zelfs nog wat accountantsverklaringen worden afgegeven. Hierbij gaat het vaak niet om een paar honderd euro. Jammer is dat deze potten vaak niet bekend zijn bij het grote publiek of ondernemers. Dit geld voor het gehele traject van Europese Unie (ook deze heeft subsidies en bijdragen voor Nederlandse ondernemers) tot aan de lokale overheden. Veel geld gaat budgetair verloren omdat niemand er gebruik van maakt. Bedenk wel dat het aanvragen van een subsidie relatief weinig tijd kost, maar je wel afleid van je eigenlijk doel; het sturen en begeleiden van je eigen onderneming!

Uit de gestelde vraag maak ik op dat het niet om een eenmalige actie gaat, maar dat er verschillende mensen uit een pool opdrachten toegespeelt krijgen om uit te voeren. Voor het uitvoeren van deze opdracht wordt een beloning verstrekt. Dit kan al snel worden aangemerkt als een dienstbetrekking (er lijkt mij namelijk dat er een gezagsverhouding is en zo). Vandaar mijn antwoord. Als je een keertje een opdracht uitvoert en hiervoor een tientje ontvangt, is er niets aan de hand, maar wat nu als je zo'n 1.000 opdrachten gaat uitvoeren?

Een andere manier voor de loonheffingen is om gebruik te maken van het IB-47 formulier. Hierdoor hoef jij geen ingewikkelde salarisadministratie bij te houden en loonheffingen af te dragen. Je moet alleen per jaar een opgave doen van de uitbetalingen per burgerservicenummer (voorheen sofinummer). Ik sluit mij wel bij de voorganger aan om een adviseur/boekhouder/accountant te gaan raadplegen. Naast ook nog de mogelijkheden voor vrijwilligers (EUR 1500 per jaar) zijn er ook nog wat andere haken en ogen. Succes!

Gelet op de inhoud van de vragen, heb ik maar een advies. Gebruik de zoekfunctie van HL eens goed, want ik weet zeker dat hierover al veel geschreven is. Een andere tip is om een belastingalmanak aan te gaan schaffen. Deze geeft zeker antwoord op jouw vragen. Succes met de verwerking van de administratie!

Jammer te moeten vernemen dat er zo veel negatieve ervaringen zijn met boekhouders/accounants/adviseurs. Misschien moeten wij hierover eens een draadje starten. Zoals ik al schreef denk ik dat het voeren van een administratie gezamenlijk moet gebreuren tussen de ondernemer en de boekhouder/accountant/advisuer. Als ondernemer moet je niet overal verstand van hebben, maar wel kunnen beschikken over betrouwbare (management)informatie zodat je in staat bent je onderneming te sturen (grotendeels is deze informatie beschikbaar in de administratie). Maak goede en heldere afspraken, dan weet je vanaf het begin wat je aan elkaar hebt. Overigens is het goed als er overlapping is van kennis. Een goede adviseur/boekhouder/accountant weet wat het is om ondernemer te zijn en moet af en toe zich kunnen verbeelden in de positie van zijn klant. Misschien is het wel een utopie! Belangrijkste is dat een ondernemer zich kan blijven concentreren op de onderneming en niet wordt lastig gevallen met trammelant waarin hij of zij zich niet mee bezig wil of kan houden (dit hoeft niet altijd administratieve handelingen te zijn!). Succes met ondernemen!