ROVened

Kritiek hoeft niet altijd onzin te zijn. De meeste Higherlevelaars zijn ongetwijfeld voorstander van vergaande automatisering. Bij een aantal andere boekhoudpakketten is het al mogelijk om middels gescande documenten de administratie bij te laten werken. Heeft Yuki ook oplossingen om het scannen wat makkelijker te maken? De meeste facturen zijn van A4 formaat, deze kunnen met een sheetfeeder gemakkelijk worden gescand. Ondanks het scannen en bewerking door Yuki zullen een aantal facturen toch nader uitgeplitst moeten worden, denk maar een aan de horeca. Op facturen van bijvoorbeeld Sligro kunnen goederen staan die naar 5 verschillende grootboekrekeningen moeten worden uitgesplitst. Doet Yuki ook dit soort bewerkingen? Overigens mis ik het scannen van de kasadministratie, is de bewerking ervan hetzelfde als de bankmutaties? Het scannen van kasbonnen, meestal klein van formaat, zal m.i. veel problemen opleveren en tijd kosten. De bijvoorbeeld aan brandstofbonnen van een tankstation. Deze lopen in de sheetfeeder ongetwijfeld vast waardoor telkens de klep van de scanner gebruikt moet worden, dus veel geklepper:).

De Rabobank maakt wel eens vaker fouten met buitenlandse overboekingen. Vorig jaar heb ik een bedrag overgemaakt naar Indonesië, alle gegevens waren correct maar toch werd de betaling verkeerd overgeboekt. Bij navraag was het bedrag volgens de Rabobank op de buitenlandse bankrekening overgeschreven, dat was 100% zeker volgens de bankmedewerkster. Na 2 dagen kreeg ik het bericht van de Rabobank dat de overboeking toch verkeerd was gegaan. Ondertussen was het bedrag zo'n 60 dagen "zwevende". Buitenlandse overboekingen kunnen volgens mij het beste via de ABN-AMRO of de ING overgeboekt worden, kennelijk hebben zij meer internationale ervaring.

Ik denk niet dat je zomaar de gegevens in het programma kunt inlezen. Bovendien worden de nva gegevens niet altijd in een boekhoudpakket vermeld. Voor zover ik kan zien is het IB47 programma alleen geschikt om de bedragen aan de Belastingdienst door te geven, de medewerkers willen natuurlijk ook een opgave ontvangen. Waarschijnlijk kun je het beste Excel gebruiken. Op een van de bladen zet je de nva gegevens neer en middels een draaitabel kun je op de andere bladen de benodigde opgaven maken. Het is jammer dat de Belastingdienst het niet gemakkelijke kan maken. De uitbetaalde bedragen kun je per medewerker en per maand in de sheet invullen zodat je een aansluiting krijgt met de financiële administratie. Succes, Rob

Bij twijfel niet inhalen:). Zolang er geen gegevens bekend zijn zou ik er niet op reageren.

De hoogte van de invoerrechten zijn afhankelijk van de soort producten. Normaal gesproken worden de goederen door de expediteur aangegeven bij de Douane. De expediteur moet de btw bij jou in rekening of je moet een vrijstelling van de Belastingdienst hebben. Ik vermoed dat de goederen op een (verkeerde) wijze worden verzonden waardoor de heffingen niet in rekening worden gebracht. Je geeft al aan dat je "geen invoerkosten betaald zolang de douane het pakket er niet uitpikt". 8)

Het lijkt een mooi systeem en de kosten zijn ogenschijnlijk laag. Alle bonnen moeten gescand worden en Yuki doet de verwerking ervan. Maar hoe zit het met de afschrijvingen en afboekingen? Hoe worden de kasmutaties verwerkt en heb je zelf nog controle op het boeksaldo van de kas voordat alles definitief wordt verwerkt? In veel gevallen zul je de bankmutaties zelf moeten downloaden en deze vervolgens naar de verwerker mailen. Je zult toch nog steeds een boekhouder of accountant nodig hebben om een correcte jaarrekening te laten maken. Laten we eerlijk zijn, meestal gaan zulke lage tarieven ten koste van de kwaliteit.

Wellicht kun je de ex accountant aansprakelijk stellen voor de door hem gemaakte fouten. Maar als bestuurder blijf je uiteindelijk aansprakelijk. De deponering van de jaarstukken moet altijd op tijd gedaan worden, dit wordt elk jaar ook in het krantje van de Kamer van Koophandel vermeld. Bovendien stuurt de Kamer van Koophandel meestal ook nog een herinnering wanneer de stukken nog niet zijn ingeleverd. Je had het dus kunnen weten. Jammer maar wel de realiteit.

Een bevestiging op hetgeen Joost bericht? :-[ Joost heeft gelijk, bij de start van een onderneming is het altijd mogelijk om inventaris, goederen etc in te brengen. Denk daarbij ook aan een computer/laptop, bureau, kasten en ga zo maar door, dat ooit privé is aangekocht maar voor de zaak wordt gebruikt.

Waarom zet je het btw bedrag er niet gewoon onder en totaliseer vervolgens de bedragen?

Wanneer jullie een v.o.f. starten en jij aan het urencriterium voldoet heb je recht op de zelfstandige / startersaftrek. De inbreng kan middels een privelening gedaan worden. Voor de aftrek van de rente wel zorgen dat de lening aantoonbaar voor de inkoop gebruikt is. Maar let er wel op dat je geen kat in de zak koopt. Zorg daarom dat je op de hoogte bent van de bestaande onderneming, resultaat, bezittingen, schulden en aangegane verplichtingen van de onderneming. Maak ook een v.o.f. akte waarin alles goed beschreven staat.

Het ligt eraan waarom de vorderingen oninbaar zijn. Is de debiteur failliet dan kan het bedrag direct als oninbaar worden afgeboekt. Wanneer er destijds btw over het omzetbedrag is afgedragen dan kan het btw bedrag bij de Belastingdienst worden teruggevraagd. Meestal vraagt de Belastingdienst om kopie facturen alsmede informatie over het faillissement. Voor de overige vorderingen die dubieus inbaar zijn kun je een voorziening maken, de btw kan pas na 5 jaar teruggevraagd worden. Zo'n voorziening kun je berekenen op basis van ouderdom en andere factoren. Suc6

Een boekhouder met karakter corrigeert de boekhouding en aangifte inkomstenbelasting ;D. Wanneer het werkelijk de fout van de boekhouder is dan doet hij dat kosteloos. Het argument om de uitgaven maar op privé te boeken om niet aansprakelijk te worden gesteld is te zot voor woorden. Ik zou de boekhouder, middels aangetekend schrijven, wijzen op de geconstateerde fouten en hem aansprakelijk stellen. Je stelt hem 14 dagen in de gelegenheid om de fouten te herstellen. Verder deel je hem mee dat je na de 14 dagen iemand anders de boekhouding en aangifte laat corrigeren en dat je de kosten op hem gaat verhalen.

Het beste kun je incassobedrag aan het incassobureau betalen. Waren er trouwens redenen om de factuur niet (op tijd) te betalen?

Beste Maarten, het kan inderdaad verstandig zijn om de activiteiten in een besloten vennootschap onder te brengen. De winst is nog te "fiscaal aantrekkelijk" om v.of. te blijven. Kun je het risico niet beperken door leveringsvoorwaarden of het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering? Kijk eerst wat er fout kan gaan in de onderneming waardoor de klanten een claim kunnen indienen. Ondertussen kun je verder slapen ;D.

In veel v.o.f. akten is opgenomen dat wanneer partijen niets eens kunnen worden dat er dan "scheidslieden" worden aangewezen. Maar helaas is de inhoud van de akte (bij mij) niet bekend. Zoals Odeon reeds noemde kun je de accountant aanschrijven en tevens aansprakelijk stellen voor de nadelige schade die je kunt ondervinden. De v.o.f. is in 2007 ontbonden en kennelijk hou je door het uittreden een vergoeding (stakingswinst) er aan over, deze vergoeding is belast voor de inkomstenbelasting/pvv etc. De aangifte van 2007 moet al ingediend zijn, behoudens bijzondere uitstel. Wanneer de aangifte reeds is ingediend kan het zijn (allemaal aannames dus) dat er een verkeerd winstbedrag is aangegeven. Dus stel de accountant aansprakelijk.

Correctie, de inkomstenbelasting wordt niet over de prive opnamen berekend maar over het winstaandeel. ::)

Het is altijd verstandig om zoveel mogelijk zelf te doen. Met een groot aantal boekhoudpakketten kun je veel automatiseren zoals het inlezen van bankmutaties, facturering vanuit het boekhoudpakket etc. Het automatiseren kan wel oplopen tot een tijdbeparing van 40 tot 50%. Uiteraard is het mogelijk om met een administratiekantoor vaste prijsafspraken te maken, maar wat gebeurd er wanneer de administratie meer tijd in beslag neemt dan berekend is? Het moet wel uit de lengte of breedte komen, daarom moet er opgepast worden dat de vaste prijsafspraak niet ten koste van de kwaliteit gaat.

Gelukkig heeft ons kantoor geen gebruik hoeven te maken van een rechtsbijstandsverzekering. De ervaringen die onze klanten met rechtsbijstandsverzekeringen hebben zijn ronduit slecht. In een laatste geval hebben wij de klant geadviseerd om een andere advocaat in te schakelen om de rechtsbijstandsverzekeraar aansprakelijk te stellen voor de geleden schade.

In principe heb je helemaal goed gedacht. Maar de indeling is ook afhankelijk van wat je uiteindelijk wilt zien. Komen de verzendkosten bijvoorbeeld vaker voor, verzending van goederen etc. dan kun je daarvoor het beste een aparte grootboekrekening voor aanmaken. Aanschaf van gereedschap <€ 450,00 boek je als klein materiaal (kosten inventaris). Printpapier voor kantoor kun je op kantoorbenodigheden boeken, maar als het papier betrekking heeft op het maken van verzendbrieven dan kun je overwegen om de bedragen op een andere grootboekrekening te boeken. Maar wanneer het om een beperkt aantal pakken papier gaat kun je de uitgave op kantoorbenodigdheden boeken. Worden de handschoenen en spuitbussen voor het verzenden gebruikt, dan kun je overwegen om daarvoor ook een aparte grootboekrekening maken. Wanneer het om geringe bedragen gaat hoef je niet telkens een nieuwe grootboekrekening aan te maken.

Ga in Snelstart naar onderhoud grootboekrekening en pas de functiecode aan. Daarna zal Snelstart de btw automatisch berekenen. Als je toch bezig bent loop dan ook de andere grootboekrekeningen na. Dat kan in de toekomst veel werk besparen.

Bijna waar, een v.o.f. kan gebruik maken van de K.O. regeling :), dit onder bepaalde voorwaarden. Dus er kan wel degelijk een afdrachtsverschil ontstaan.

Het verschil kan niet zijn veroorzaakt omdat er geen fiscale eenheid voor de omzetbelasting was. De werkmij kan de omzetbelasting terug vragen/verrekenen terwijl de holding het bedrag verschuldigd is, dus per saldo geen verschil. Een fiscale eenheid kan overigens ook nadelig zijn, immers de holding kan aansprakelijk worden gesteld voor een eventuele omzetbelastingschuld ingeval de werkmij failliet gaat.

Het kan weleens voorkomen dat je met de liquide middelen wat moeilijk zit maar probeer altijd in contact te blijven met de crediteur/schuldeiser. Ik zou een aangetekend schrijven naar het advocatenkantoor sturen. Stel de betalingsregeling voor maar deel ook mee, dat wanneer het advocatenkantoor niet accoord gaat met de betalingsregeling en de incasso doorzet, de kans bestaat dat je failliet gaat. In dat geval kan de schuldeiser waarschijnlijk naar hun geld fluiten. Succes

Mag het ook een jaartje later of is het jaartal toch correct. 8) Je kunt de voorbelasting terugvragen zonder dat er direct omzet tegenover staat. Het gaat overigens niet om het tijdstip van betalen maar om de factuurdatum van de factuur. Succes.

In principe kun je van alles in een contract zetten, maar zodra het nadelig is voor jezelf kan zijn dan zou ik de voorwaarden niet zonder meer accepteren. Wat zijn eigenlijk de overige voorwaarden die de investeerdert stelt?