electra

BTW is geen deel van de kostprijs, maar het moet wel worden betaald. Je mag aan particuliere klanten in Nederland geen ex-BTW prijzen rekenen en dan de BTW er alsnog op gooien. Al bij het adverteren moet je inclusief BTW prijzen vermelden. Van welke prijs gaat je leverancier uit? Daar moet je goede afspraken over maken, zeker als de leverancier buiten de E.U. is gevestigd.

Bij verkoop krijg ik vaak commentaar van klanten op de BTW over verzendkosten. Vaak zijn ze van mening, dat ik dat niet in rekening mag brengen. Dat komt misschien, omdat bij de invoering van de BTW (toen 12%) geen BTW over de verzendkosten werd berekend. Daarom bereken ik de BTW over de verkoop en zet dat in een subtotaal. Daaronder zet ik de verzendkosten inclusief BTW. Dan heb ik geen gezeur over het wel of niet berekenen van BTW over verzendkosten, maar hanteer ik toch de juiste percentages over mijn omzet. Ik krijg ook foute BTW facturen en dat is erg lastig te boeken. De BTW percentages liggen namelijk vast en er wordt dus automatisch met een BTW van 6 of 19% gerekend. Volgens mijn boekhouder kan het geen kwaad om de juiste percentages van het totaalbedrag in te voeren. Zelf ben ik daar niet gelukkig mee. De bedragen kunnen vooral bij import van goederen hoog zijn. TNT en DHL gooien er met de pet naar, bij het berekenen van de invoerrechten, inklaringskosten en BTW bij import. Ik boek dus toch het in rekening gebrachte BTW bedrag en niet het bedrag dat in rekening gebracht zou moeten worden. Bij de belastingaangifte is dat opnieuw lastig, want ook het electronisch BTW aangifte formulier rekent automatisch met de juiste percentages. Verwijzen naar die link heeft mij overigens ook nooit geholpen. Ik heb lange brieven van TNT ontvangen waarin ze uitleggen waarom ze toch gelijk hebben. Bovendien, is de juridisch medewerker van TNT van mening, kan ik teveel betaalde BTW verrekenen bij de belastingaangifte. Zij corrigeren nooit een factuur en uiteindelijk is me dat verschil de tijd en moeite van die correspondentie niet waard.

Die 20% lijkt een leuke opbrengst, maar hou even rekening met de kosten die je hebt. Behalve inkoop en BTW zul je ook advertentiekosten, websitekosten, en dergelijke hebben. Is jouw leverancier een Europees bedrijf? Binnen de E.U. betaalt elk bedrijf BTW en brengt dat aan de klant in rekening. Jij bent de klant van je leverancier, jij betaalt BTW op factuur van hem. Hij draagt die BTW af aan de belasting van zijn land. Je verkoopt aan jouw klanten en brengt BTW in rekening. Die BTW draag jij af aan de belastingdienst. Maar de BTW die je al over de inkoop hebt betaald, mag je weer van die afdracht aftrekken. Zo betaald ieder een deel, aan de hand van de eigen omzet. Is jouw leverancier een bedrijf buiten Europa? China bijvoorbeeld? Chinese bedrijven bieden die dropshipping vaak aan. Hou dan rekening met extra kosten. Het prijsverschil tussen de prijs die jij betaalt en wat jouw klanten betalen, is voor jou. De Chinees betaalt geen BTW. Jij wel. Allereerst moet je rekening houden met invoerrechten. Dat geldt niet voor elk artikel uit elk land, dus dat zou je eerst even moeten uitzoeken. Jij betaalt de kosten van de inklaring. Je betaalt ook BTW over de import. Je verkoopt voor een hogere prijs dan wat je de Chinees betaalt. In het totale bedrag dat je de klant in rekening brengt, zit ook BTW. Die BTW moet jij afdragen aan de belastingdienst. Wat blijft er dan van jouw 20% over?

En gelukkig is Joost er wel. Bedankt voor de hulp, Joost! :)

Of de leverancier die codes kent, hangt er van af of deze vaker naar Europa exporteert. Met de zoekfunctie kun je op de website van de belastingdiensy opzoeken wat dat voor codes zijn. Die kun je voor de zekerheid even aan de leverancier doorgeven. De EU heeft ze ook op een website staan. Dan zoek je meteen op hoe hoog de invoerrechten zijn voor dat wat jij importeert, want daar zitten behoorlijke verschillen is. Je kunt je er beter niet door laten verrassen.

Ik laat vaak ook nog mijn telefoonnummer bij het adres zetten. Dan kan de douane bellen als er vragen zijn. Soms willen ze een betalingsbewijs zien. Dat kun je dan doorfaxen. Dat telefoonnummer is ook handig als een verpakking kapot bij de inklaring aankomt, wat nogal eens gebeurt. Er raken dan zendingen voor verschillende ontvangers door elkaar, maar ze kunnen me dan bellen en ik vertel wat er in mijn zending zou moeten zitten. Dat rapen ze bij elkaar en ik krijg dat netjes afgeleverd.

De codes kun je opzoeken via de website van de belastingdienst. De export formulieren heeft de afzender en die vult dat hopelijk goed in. De exporteur moet niet alleen aan de EU wetgeving voldoen, maar vooral ook aan de wetgeving van het eigen land. Je kunt aannemen dat de leverancier weet wat de voorwaarden ter plekke zijn. De leverancier zal ook een export verklaring op de zending plakken. Verder moet de leverancier een pakbon met correcte omschrijving van de artikelen bijvoegen, met vermelding van de waarde. Ik vraag altijd om daarvan 1 exemplaar in de verpakking te doen en 1 exemplaar in een transparante enveloppe op de verpakking te plakken. De leverancier zet uiteraard je adres op de zending. Laat daar ook je bedrijfsnaam, BTW nummer en KvK nummer opzetten. Dan kan de douane je makkelijk opzoeken en nagaan welke vergunningen je hebt.

Christine, Natuurlijk is het altijd makkelijker als een ander het voor je doet, maar dat ging dit jaar mis. Normaal die ik de BTW aangifte aan de hand van een spreadsheet waar ik de omzet en kosten met BTW bijhoud. Voor de IB vraag ik uitstel en de boekhouder levert me dan eind augustus een keurige boekhouding en eventueel correcties voor de BTW aangifte. Dit jaar lukte het me niet om op tijd in te loggen bij de belastingdienst. Misschien door de vele storingen in de verbinding, misschien ging er iets anders mis, maar de belastingtelefoon hielp me door de codes te resetten en nieuwe codes toe te zenden. Daarna lukte het wel, maar dat kon pas nadat ik die codes per post had ontvangen. Net te laat voor de aangifte voor 1 april. Overmacht of niet, de belastingdienst kan het niet laten om meteen te straffen voor die paar dagen te late indiening. Het resultaat is nu, dat ik een boete moest betalen en dat ik voor de IB aangifte geen uitstel kreeg tot 1 september, maar dat ik nu voor 1 juli de IB aangifte moet doorpiepen. Helemaal niet redelijk, maar wel een feit. De boekhouder heeft er geen rekening mee gehouden, dat ik ineens een paar maanden eerder de IB moet indienen en is op vakantie. Nu moet ik het dus zelf doen. Wat ik zelf uitdraai ziet er ook heel netjes uit, hoor. Maar ik ben er onzeker over en correcties van de boekhouder heb ik nog niet. Vandaar, dat ik nu moeite heb met die aangifte.

Op de website van de belastingdienst kun je hierover veel informatie vinden. Lijsten met codes en tarieven en aan welke voorwaarden je moet voldoen. Daar staan ook links naar de online informatie van de E.U. Je kunt het allemaal opzoeken en de verzender van je spullen vragen de juiste codes te gebruiken. Maar het transport bedrijf bepaalt wat erop komt te staan. Ook als de afzender het artikel heel anders inschat dat de transporteur. Om zelf de import af te handelen moet je een aanvraag indienen bij de belastingdienst. Niet iedereen mag dat zomaar. De transportbedrijven handelen het meestal helemaal af. Formulieren, coderingen, inklaring, heffing van invoerrecht en BTW en daarvan krijg je als ontvanger dan de rekening. Je betaalt dus BTW en inklaringskosten, plus (niet voor elk artikel) invoerrechten. En natuurlijk het transport. Douane controleert alleen steekproefsgewijze. Dan worden verpakkingen opengesneden en gekeken of de omschrijving klopt met de inhoud. Mijn ervaring is, dat de vervoerder met een natte vinger bepaalt welke code van toepassing is en hoeveel invoerrechten je moet betalen. Meestal schatten ze dat te hoog in, want zij innen een percentage provisie over wat jij moet betalen. Het komt regelmatig voor dat de vervoerder een verkeerde code toepast. Heb je pech, dan krijg je een veel te hoge rekening van de vervoerder. Maar vaak hoef je ook helemaal niks te betalen, omdat er gewoon niemand naar heeft gekeken. Importeren blijft vol verrassingen. ::)

Dag Joost, Gecorrigeerd formulier heb ik met uitleg zojuist aan je doorgestuurd. In het eigen vermogen zit nog steeds een fout. Ik hoop dat jij weet hoe ik dat corrigeer. Zou je er naar willen kijken?

Ik heb wat meer cijfers doorgestuurd, 1 fout gelokaliseerd, die denk ik makkelijk is te herstellen. De 2e fout is lastiger. Zou jij je mening kunnen emailen?

Zeker is dat essentiëel. Anders kun je een claim van de kopiëerder verwachten. De data wanneer jouw site online ging en wanneer die andere online ging. Zijn er foto's van jou gebruikt, dan kun je dat makkelijk aantonen. Je hebt altijd nog de (digitale) originelen en de foto's die je een paar seconden eerder en later maakte van de gekozen foto's. De kopiëerder heeft die niet. Van de website bestanden heb je misschien nog de testversies.

En natuurlijk eerst even een briefje aan de kopiëerder, dat hij jouw auteursrechtelijk beschermde eigendom zonder jouw toestemming heeft gebruikt en dat je van hem verlangt dat hij daar onmiddellijk mee stopt. Gaat hij er toch mee door, dan die vette rekening, de deurwaarder, enzovoort. Lees ook even hier: https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=41;action=display;threadid=22735

Dat is inbreuk op auteursrechten. Nog even achterhalen op welke datum zijn site online ging, en wanneer die van jou. Want wie heeft wie gekopieerd? Aangifte doen is lastig, want niet elk strafbaar feit is even makkelijk te behappen voor de dienstdoende agent. Een procureur kan er een strafzaak van maken, maar dat is duur. Zelfs als de overtreder wordt veroordeeld in de kosten, want het is niet onwaarschijnlijk dat hij (formeel) geen financiële middelen heeft om de kosten te dekken. Veel makkelijker is het, om een vette rekening te sturen voor het gebruik van jouw auteursrechtelijk beschermd werk. Wees niet zuinig met de bedragen die je rekent, dan zal hij van verder gebruik afzien. Liever dan te betalen. Als hij zijn kopie site niet snel wist, dan kun je een deurwaarder sturen om de rekening te innen. Er zijn deurwaarders kantoren die innen zonder jou iets in rekening te brengen. Het gaat jou tenslotte om bescherming van je auteursrechten, niet om de te innen gebruiksvergoeding. Denk er wel aan, om een rekening in te dienen voor gebruik gedurende een beperkte tijd. Dus een bedrag per dag, met een maximum van, ...vul maar in. Anders kan hij na vertrek van de deurwaarder legaal doorgaan met zijn misbruik.

Bedankt alvast. :)

Is verzonden.

Het formulier laat zich moeilijk naar iets anders dan de belastingdienst toesturen. Maar ik kan de gegevens overtikken en naar je email box sturen? Als je er naar zou willen kijken, dan.

Dat zou inderdaad niet kloppen. Ik moet het duidelijker beschrijven: PRIVE ONTTREKKINGEN IN CONTANTEN # het bedrag dat op mijn balans Debet staat, onder het kopje Eigen vermogen, als Prive opnamen. (En dat is inderdaad gewoon het geld dat ik voor prive heb opgenomen.) PRIVE ONTTREKKINGEN IN NATURA EN GOEDEREN als Boekwaarde # het bedrag dat op mijn balans Credit staat, onder het kopje Eigen vermogen, als Stortingen Prive gebruik als Overdrachtsprijs # het bedrag dat ik inclusief BTW heb overgeboekt van prive bankrekening naar zakelijke bankrekening (waarbij # geen rekenkundige betekenis heeft)

Ik denk dat Joost dat weet zonder te gokken. ;D Maar helaas alweer offline. Ik puzzel verder en kijk straks weer of er een reactie is.

Zou kunnen. Ik heb de link naar dat onderwerp niet bewaard. Ik zag dat op dit forum dit soort onderwerpen aan de orde komen en dus heb ik me ingeschreven en mijn vraag gesteld. Maar het is me net zo lief als Joost het weet. ;)

PRIVE ONTTREKKINGEN IN CONTANTEN - Heb ik netjes ingevuld, het bedrag dat op mijn balans Debet staat, als Eigen vermogen - Prive opnamen PRIVE ONTTREKKINGEN IN NATURA EN GOEDEREN -Heb ik ook ingevuld, Boekwaarde - het bedrag dat op mijn balans Credit staat, als Eigen vermogen - Stortingen Prive gebruik Overdrachtsprijs - het bedrag dat ik inclusief BTW heb overgeboekt van prive bankrekening naar zakelijke bankrekening

Overigens fijn dat jij er bent en reageert, Joost. :)

Op de balans heb ik onder Eigen vermogen staan: Prive gebruik in natura betaal ik altijd direct van mijn prive bankrekening naar mijn zakelijke rekening, zodat dit bedrijfsinkomsten worden waarover ook BTW wordt berekend. Het prive gebruik wordt dan een storting, die ik wel een eigen omschrijving op de balans heb meegegeven, zodat ik het prive gebruik paraat heb voor de aangifte. Onder Eigen vermogen heb ik op de Balans: Kapitaal Debet Stortingen voor prive gebruik Credit Prive stortingen Credit prive opnamen Debet

Waarschijnlijk zijn er nu geen forumleden die dit onderwerp aanspreekt. ::) Ik ga weer verder puzzelen, want ik moet het uiterlijk 30 juni indienen. Desnoods met dat vreemde verlies en negatief inkomen, want de boetes van de belastingdienst zijn nooit negatief, helaas.

Welke Alex? ??? ??? Ik kwam via Google op een forum bijdrage waar Alex antwoordde op een belastingaangifte vraag. Die Alex, dus. Maar ieder ander die me verder kan helpen, is welkom. :)