electra

Beste ROVéNed, Niet verkeerd citeren, a,u,b: Ik vind het een hele vreemde veronderstelling dat zzp-ers ondernemers zijn zonder ondernemerskwaliteiten. Er zijn genoeg goede ondernemers die bewust geen werknemers in dienst willen hebben vanwege de rompslomp. Het was racingweirdo die wilde afschaffen wat niet bestaat omdat hij denkt dat dit gaat over mensen zonder kwaliteiten die een belastingvoordeel hebben. Ik heb al geprobeerd uit te leggen dat racingweirdo ziijn mening baseert op een virtuele werkelijkheid. Ik ben echt niet van mening dat zzp-ers ondernemers zouden zijn zonder ondernemerskwaliteiten. Er kunnen vele goede redenen zijn om zonder personeel te werken. Er kunnen vele goede redenen zijn om zelf niet in loondienst te werken. Sinds wanneer is werk in loondienst de norm geworden voor kwaliteit?

Het is al eerder geschreven: De ZZP bestaat niet. "ZZPers" hebben geen andere rechten dan "normale" bedrijven. Zelfstandige ondernemers hebben wel meer administrateve verplichtingen dan de managers in loondienst. Ook hebben ze minder rechten en minder voorzieningen. Eenmansbedrijven mogen niet alle zakelijke kosten als zodanig opvoeren in de boeken. Deze ondernemers moeten veel kosten uit privé betalen. Dat wordt een beetje gecompenseerd door de zelfstandigen aftrek. Voor zelfstandige ondernemers is de winst volgens de regels van de belastingdienst kunstmatig hoog, doordat vele bedrijfskosten uit privé betaald moeten worden. Door een fictief bedrag aan belastingaftrek, komt de belastbare winst weer een beetje in de richting van de werkelijke winst. De zelfstandigen aftrek is dus geen belastingvoordeel. Het was ooit een vereenvoudiging van regelgeving en voor de meeste zelfstandigen betekende de wijziging destijds een belastingverzwaring.

Hoe slecht een verkeerde keuze in het stemhokje ook kan uitpakken, ik zou dat deel van ons bestuurssysteem toch niet willen inleveren. Inruilen voor een belastingaftrek die een jaar later toch weer wordt ingetrokken? Zeker niet. Wat elke burger en dus ook elke zelfstandige ondernemer zou moeten doen: Zelf even voorbijgaan aan verkiezingsbeloften en mooie praatjes en bijhouden wat de verschillende partijen in werkelijkheid doen. Wat is hun stemgedrag in de kamer? Met welke voorstellen komen ze? Als er weer eens een bevolkingsgroep als zondebok wordt aangewezen, om ze daarna te beroven van hun rechten, zou je kritisch moeten blijven. Niet alleen in opstand komen als je eigen portemonnee wordt geleegd.

Vraag offertes. Van transporteurs, maar ook van de leverancier. Die kan ter plekke beter overzien wie het beste transport voor een goede prijs kan bieden. Vraag een prijsopgave inclusief transportkosten. Ik zie op bedrijventerreinen hier in Nederland, steeds meer van die half verwaaide spandoeken: "Opslagruimte/bedrijfsruimte te koop/huur geheel/gedeeltelijk, prijsonderhandeling altijd mogelijk." Misschien een idee om zelf opslagruimte te zoeken, nu het ook voor lagere prijzen wordt aangeboden?

Die XP is met de update SP3 er al in verwerkt. Hetzelfde als ik aanvankelijk gebruikte toen mijn PC nieuw was en waarop de software goed liep. Misschien heb ik nog ergens een versie met alleen SP2. Ook een Windows 2000 moet ik nog hebben. Morgen even zoeken in de oude schijfjes. Een Windows 98 heb ik ook nog. Daar heeft het boekhoudprogramma ook op gelopen. Jammer dat Microsoft in de tijd van W98 de memory sticks nog niet wilde aansturen. En dan zal ik de datum een paar jaar terugzetten, voor als die software echt tijdgebonden zou zijn.

Ik heb een fysieke machine ingericht die niet is aangesloten op internet en daarop een oude Windows XP met SP3 geinstalleerd zonder die verder te updaten. Daarmee heb ik hetzelfde uitgangspunt als de eerste keer dat ik de software op mijn gebruikelijke PC zette en probleemloos kon gebruiken. Toch werkt het nu niet. ???

Als een éénmansbedrijf de zelfde kosten als zakelijke kosten kan rekenen als een multinational mag, dan valt afschaffing van de aftrek en vrijstelling voor de individuele ondernemer wel mee. Verder de zelfde aanspraken als mensen die in loondienst werken oog voor de zelfstandige ondernemers invoeren. Vraag me niet hoe dat betaald moet worden, want dat zou wel eens erg duur kunnen worden. Dan nog recht op kwijtschelding van lokale heffingen en belastingen, met een gelijk inkomen als de loonwerker en uitkeringsgerechtigde die de kwijtscheldingen krijgt. En dan nog afschaffing van de urenregistratie. Maar ik verwacht dat niet. Het moet de nationale overheid gewoon geld opbrengen.

Zo'n vergelijkingssite zou er zeker moeten komen, als die er nog niet is. Een lage kosten inschatting geven en dan een veel hogere rekening presenteren, is zeker niet netjes. Voor de loodgieter zou dat al snel oplichting heten. Ik heb wel eens heel veel moeten betalen voor een accountant, maar dat was van te voren overeengekomen. Je kunt het er ook wel eens voor over hebben, als iets veel moet kosten. Maar dat moet je vooraf weten, zodat je nog keuze hebt. Ik zou zo'n vergelijkingssite toejuichen. Voor vergelijking van accountants, maar ook van boekhouders en vooral niet te vergeten, voor notarissen. Die laatste beroepsgroep schuwt ook de cowboy mentaliteit niet meer. (Maar die opmerking kan ik misschien niet maken, omdat die als beledigend kan worden opgevat door een respectabele cowboy.)

Er zijn vast wel meer ondernemers die geen zin hebben hun software elk jaar te vernieuwen en steeds een nieuwe computer hoeft ook niet, voor gewone administratieve toepassingen. Ik gebruik al jaren de Word Perfect Office suit. Vanaf de dure DOS versie met Shell (wie kent dat nog?) na een aantal updates tot aan Perfect Office Suit 11 voor Windows. Aanvankelijk werkte die software na elke XP update steeds beter, maar later werd het na elke update alleen maar slechter. De tekstverwerker WordPerfect 11 doet het nog steeds, maar versie 11 werkt na de laatste (Windows XP) updates steeds langzamer als er rekenfuncties in zijn opgenomen. De spreadsheet Quattro Pro 11, krijgt bij opstarten nu vaak de Windows foutmelding: Geen geautoriseerde Win32 applicatie (of zoiets). Bestanden worden ineens onleesbaar. Het raarst is nog het gedrag van het oude boekhoudprogramma Davilex Club, waarvan ik de account toepassing gebruik. De laatste tijd krijg ik ook bij opstarten daarvan die melding zoals bovenstaand. Nu ook nog meldingen dat er bestanden beschadigd zijn, die gerepareerd moeten worden. Ik vraag me af: Geautoriseerd, door wie of wat? Win 32 toepassing, wat is dat? Ik gebruik nog steeds Windows XP. Of heeft het te maken met het feit dat ik een 64 bit dual processor PC gebruik? Maar ik heb alles nog steeds op de zelfde computer staan. Ik heb niets gewijzizigd, alleen automatische Windows updates toegestaan. Ik vraag me af, hoe het kan, dat die zelfde software eerst probleemloos werkte op de zelfde computer met het zelfde bedrijfssysteem, maar nu niet meer doet wat het doen moet. Daarom heb ik een vergelijkbare PC met alleen het bedrijfssysteem Windows XP erop gebruikt om mijn administratieve software opnieuw op te installeren. Installatie van de Perfect Office suit ging probleemloos. Maar nu krijg ik weer meldingen dat Quattro Pro bestanden beschadigd zijn. Installatie van het boekhoudprogramma leek ook goed te gaan, maar hier weer beschadigde bestanden die kennelijk niet herstelbaar zijn. Dan maar besloten een nieuwe administratie aan te meken en alles opnieuw in tikken. Ik installeer op een standaard van bedrijfssysteem voorziene computer. Ik installeer vanaf originele CD's, die ik ook bij de eerste installatie gebruikte. Ik heb netjes de licentienummers ingetikt. Het installatiemenu doorgelopen. Maar nu wordt het nog vreemder: In het menu kan ik kiezen om de voorbeeldbestanden te openen, en die openen dan ook probleemloos. Ik kan ook kiezen om een bestaande administratie te openen en dat werkt dan weer niet. Maar de menukeuze: Nieuwe administratie aanmaken, is volledig uit het menu verdwenen. Hoe is dat mogelijk? Ik kan een nog oudere computer zoeken, om daar een nieuwe installatie op te proberen. De boekhouding heb ik vroeger ook op een Windows 98 installatie gedraaid. Of de Office 11 op Windows 98 wil draaien, weet ik niet. Maar anders heb ik nog wel een vorige versie op originele CD's liggen. Desnoods installer ik DOS met de oude betroubare WordPerfect 5.1 suite met de Shell. Maar dat wordt toch een beetje gek? Ik begrijp niet hoe precies de zelfde software installatie zo'n raar gedrag kan gaan vertonen. Is er soms zoiets als een beperkte gebruikstijd van de software licensies? Na x aantal jaren verloopt de toepasbaarheid? Dat kan ik me van Davilex nog indenken, maar van Wordperfect niet. Of is het Microsoft, die wil dat ik weer alle software en hardware opnieuw koop? Heeft iemand een idee? Misschien zelfs een oplossing? ??? ??? ??? ??? ??? ??? ??? ??? ??? ??? ???

Goeie tip! Bedankt. Het meest flexibel is een boekhouding in een spreadsheet. Je kunt makkelijk aanpassingen maken en omdat je er toch al je gegevens in gaat zetten voor de boekhouding, kun je daar ook nog eens een extra berekening op loslaten. Ook kun je gegevens transporteren naar je tekstverwerker. Omdat de meeste ondernemers wel 1 of ander spreadsheet zullen gebruiken, zodat er geen nieuwe software aangeschaft hoeft te worden, is dt ook het goedkoopste. Zelf hou ik wel van alles bij in zo'n rekenblad, maar een komplete boekhouding heb ik daarin niet opgezet. Als ik het zelf doe, zou ik wel eens een onlogisch samenspel van rekeningen kunnen creëren. Het beste zou je op basis een bestaand rekeningenschema voor een boekhouding in jouw spreadsheet programma je eigen administratie kunnen opzetten. Misschien is zoiets nog steeds ergens te downloaden voor weining of niks. Misschien weet Karen zoiets te vinden?

Je berekening geeft me niet veel vertrouwen in de administratieve service die je biedt. Of ben je er nou juist weer zo goed in, dat jouw klanten meer aftrekposten dan gebruikelijk hebben en voor niets kunnen investeren en dan toch maximaal afschrijven?

Ik heb ooit gewerkt met Exact. Erg duur en voor elke functie die ik nodig had, moest ik weer een extra dure module bijkopen. Nieuwe computer met bedrijfssysteem betekende weer een nieuwe dure update van het boekhoudprogramma. Ik werk daar dus al lange tijd niet meer mee. Ik heb een gratis download gebruikt van Wordperfect's Planperfect. Maar het was erg amerikaans, niet toegespitst op de uitgebreide verplichtingen die een Nederlandse ondernemer heeft. Op een moderne computer kun je dat niet meer gebruiken. Bij het testen van evaluatieversies van boekhoudprogramma's kwam ik Davilex tegen. Ze verlootten onder de testers een boekhoudprogramma Account. Er zit een aantal voorbeeld bedrijven in, waarvan je de schema's kunt gebruiken. Je kunt het redelijk aanpassen aan de werkelijkheid van je bedrijfsvoering, maar bestanden uitwisselen met andere software is niet betrouwbaar. Je moet dus je bankoverzichten allemaal nog eens intikken. Je kunt meerdere BTW tarieven ahnteren en als midden in een lopend boekjaar de overheid ineens besluit het tarief te verhogen, kun je een extra BTW tarief invoeren. Zelf moet je er aan denken om voor boekingen na 1 oktober het nieuwe tarief te gebruiken. Factureringsmogelijkheden zijn te beperkt. Het werkt niet op elke computer en bij elke Windows update maakt Microsoft het kapot. Dan moet je het opnieuw installeren en heb je kans dat de gegevens ook niet meer leesbaar blijken. Als je een jaar hebt afgesloten kun je niet meer alles uitprinten. Als je een jaar niet hebt afgesloten kun je het nieuwe jaar niet beginnen te boeken. Raakt je printer leeg midden in het printen van een overzicht, dan kun je na vullen weer helemaal opnieuw beginnen, want een deel uitprinten gaat niet. Raakt je printer tijdens het afprinten van de boekhouding kapot, dan kun je dus voorlopig niet verder met je administratie en moet ook het nieuwe boekjaar wachten totdat de printer is gerepareerd of vervangen.

Als ik het me goed herinner, kon je tot 2005 voor zakelijk gebruik van gehuurde woonruimte maximaal 20% als bedrijfskosten rekenen. Daarna niets meer. Ik heb het enkele jaren geleden besproken met een belasting inspecteur en die meende: [*] Hoeveel ruimte je ook zakelijk gebruikt, je mag niets meer als zakelijke kosten rekenen als die ruimte geen eigen ingang en sanitair heeft en niet als bedrijfsruimte is aangemerkt in het bestemmingsplan. [*]Zakelijk gebruikte energie in de eigen huurwoning komt volledig voor rekening van prive. [*]Inrichring van een werkplek de eigen huurwoning komt volledig voor rekening van prive. [*]Kosten van opslagruimte in de eigen huurwoning komt volledig voor rekening van prive. [*]Onderhoudskosten van zakelijk gebruikte ruimte in de eigen huurwoning komt volledig voor rekening van prive. Die belasting inspecteur kwam zelfs bij mij thuis kijken en stelde vast dat ik 40% van mijn woonruimte zakelijk gebruikte, waarvan ik aanvankelijk 20% kon rekenen als zakelijke kosten, maar na de wetswijziging 0%. Is er sindsdien weer een wetswijziging geweest of is het een in procedure uitgevochten interpretatie van de wetgeving? Is het dan niet redelijk dat je na wetswijziging of na geaccepteerde nieuwe uitleg opnieuw een keuze mag doen, binnen de dan geldende wet- en regelgeving? Of is het te positief gedacht, dat belastingwetgeving en de toepassing daarvan redelijk zou zijn? Ik ben bang, dat we eerder kunnen rekenen op aanvullende regelgeving. Toepassing van de hier besproken mogelijkheid om zakelijk gebruik ook als zakelijke kosten op te voeren, vervalt dan alsnog.

Iedereen mag iets bijverdienen, maar van je bijverdiensten moet je wel melding maken bij je aan gifte inkomstenbelasting. Zodra je gaat inkopen om te verkopen ben je voor de BTW een bedrijf en moet je een BTW administratie bijhouden, BTW aangifte doen, BTW afdragen. Je draagt het verschil is tussen betaalde BTW en ontvangen BTW af aan de belastingdienst. BTW vrij importeren lijkt handig, maar is dat niet. Wat je niet bij import hebt betaald, draag je af bij de BTW verrekening. Als je gaat handelen zonder iets bij de belastingdienst te melden, dan kan de belastingdienst je een aanslag sturen op basis van een geschat winstbedrag. Dat zul je niet leuk vinden. Voor je hobby gaan handelen zonder je vooraf te informeren is ook niet handig. Je kunt een gesprek aanvragen met het startersloket van jouw belastingkantoor, om je beter te informeren.

De ondernemersaftrek is geen subsidie. Het is een correctie op het belastbare inkomen van de ondernemer, die een aantal bedrijfskosten uit prive moet betalen, in tegenstelling tot de manager in loondienst. Huursubsidie was een stimuleringsmaatregel om de stadsvernieuweing te bevorderen. Om macro economische redenen wilde men niet dat de lonen werden verhoogd. De huursubsidie moest arbeiders in staat te stellen een nieuwe huurwoning te betalen, zodat krotten gesloopt konden worden. Huursubsidie is inmiddels vervangen door huurtoeslag, omdat de belastingdienst de toepassing (in theorie) efficiënter kon uitvoeren. Alles heeft zijn geschiedenis.

Bedankt.

Klopt. Over verzendkosten heb je ook BTW in rekening moeten brengen. Die kosten met de BTW daarover moet je ook terugbetalen aan de klant. Soms komt een klant iets persoonlijk ruilen of terugbrengen. Dan maak ik een notitie met artikel, naam, datum en retourbedrag. Ook handig, als iemand 1x iets koopt en 2x wil retourneren. Bij inkoop heb je meestal BTW betaald. De betaling ging van het banksaldo af en de waarde gaat als voorraad in de boeken. Dan verkoop je, + BTW, krijgt geld in kas of bank, en de waarde van het verkochte wordt afgeboekt uit de voorraad. Dan komt het terug, het gaat weer terug in de voorraad en het volle bedrag moet je terugbetalen, gaat dus kas of bank weer uit. Maar wat te doen als het retour geleverde minder waarde heeft dan toen je het opstuurde? De verpakking is vaak kapot, het artikel is beduimeld, je kunt het soms alleen nog in de uitverkoop kwijt. Per saldo heb je dan minder in kas of bank, en vaak ook een artikel in voorraad dat minder waard is geworden. Kun je dan denk ik, met een afwaardering van de voorraad weer op reële waarde aanpassen. Voor de BTW is het: eerst betalen, dan ontvangen, en weer terugbetalen.

Zo zijn er allerlei adresboekjes, telefoongidsen en klungelige websites. Ze zetten je bedrijf in hun register, met opzettelijke fouten en vragen je om correctie. Als je goed leest, zie je dat je daar voor moet betalen. Zo kreeg ik ook eens een vriendelijk emailtje, met de vraag of men een link naar mijn website mocht plaatsen. Het adres waar die link op zou komen, zag er uit, alsof ze op de kleueterschool met een computer hadden zitten spelen. Desgevraagd was het nog maar "een eerste opzet" waar nog veel aan verbeterd ging worden. Laat maar wat horen als het er beter uit ziet, reageerde ik. Maar mogen we dan een link plaatsen? Nu weet ik, dat je geen toestemming nodig hebt voor het linken naar vrij toegankelijke websites. Maar voor het laten vermelden van een link mag dan weer betaling gevraagd worden. Dus heb ik maar heel duidelijk laten weten, dat ik niets zou betalen voor zo'n link vermelding en dat ik niet van plan was daar ooit voor te gaan betalen. Elk jaar krijg ik ook post van schimmige ondernemingen die de registratie van mijn merknaam willen "bewaken" voor grof geld. De KvK inschrijving zou ook al gecontroleerd moeten worden door derden. Je kunt het zo gek niet bedenken, of er is wel iemand die tegen betaling niets zinnigs voor je wil doen.

Bewijs van retour zending kan lastig zijn. Zelf krijg ik wel eens een paket retour en dan is de verpakking het enige papieren bewijs. Niet handig, om (delen van) de kartonnen dozen in je administratie te moeten opslaan. Soms krijg ik iets retour in een enveloppe zonder afzender, zonder de originele verpakking, zonder factuur of pakbon. Soms is daar via email contact over geweest, soms per telefoon. Dan is de retourbetaling per bank het enige bewijs dat je hebt. Is dat niet voldoende? Een transactie die niet heeft plaatsgevonden, is het eigenlijk niet. Je hebt er tijd en kosten aan besteed om het te verkopen, te leveren en weer terug te kopen. Dus eigenlijk zijn er 2 transacties: 1x verkoop en levering. 1x teruglevering en terugbetaling. Ik weet niet, of het de belasting iets uitmaakt, hoe je dat inschat, als je maar wel BTW afdraagt over het verschil tussen de BTW over alle betaalde omzet en de BTW over alle gemaakte kosten. Alles wat per bank gaat is denk ik het makkelijkst aan te tonen met de uitdraai van de banktransacties.

Een zakelijke bankrekening is niet verplicht. Maar het is toch handig om er een 2e prive rekening bij te nemen voor zakelijk gebruik. Anders wordt het heel lastig om steeds prive en zakelijke uitgaven en inkomsten te kunnen scheiden voor je administratie.

Duidelijk, bedankt Joost. Dan zoek ik nu nog een goede contract tekst voor een lening van een rechtspersoon, en liefst ook voor de mondelinge afspraak voor bestellen en betalen via een derde. Weet iemand daar raad mee?

Misschien zullen we ooit nog vernemen, of het verhaal waar is, of niet.

Excuus voor mijn leken terminologie. Nee. In tegendeel. Kan best zijn. Een slechte telefoon oplader is niet zoveel anders dan een ander ondeugdelijk electrisch apparaat. Het zou kortsluiting kunnen veroorzaken, zelfs brand. Het kan je telefoontje kapotmaken. Maar als dat telefoontje niet zo is uitgevoerd dat het de gebruiker onder stroom kan zetten, dan gebeurt dat ook niet als er nog een oplader aan gekoppeld zit. Electroshock acht ik niet bevorderlijk voor de gezondheid. Maar daar gaat dit onderwerp niet over. In ieder geval zat ik een paar huizen verderop, en vele anderen in de straat, hierdoor ook zonder stroom. De oorzaak hoorde ik van de betrokkene zelf, die toevallig electricein is en zelf verbaasd was dat hij nog leefde. Ik kreeg zo'n dingetje bij mijn microscoop geleverd en ik gebruik dat ook om mijn telefoontje op te laden. Bijna alle electrische apparaatjes hebben een interne of externe voedingsadapter. In combinatie met dat telefoontje zou zoiets ineens dodelijk zijn? Is er dan een speciale uitvoering op de markt, die hoog voltage afgeeft wanneer er een telefoontje op aangesloten wordt? Komplotten bestaan, anders hadden we er geen woord voor bedacht. Maar dit is toch wel erg onwaarschijnlijk. Ik verkoop geen broodjes, geen apen en geen omvormertjes. Ik geloof gewoon dit oplader verhaal niet en daar heb ik goede redenen voor.

Ik zie ook wel eens Marktplaats adverteerders die de hele catalogus van een of andere Chinees in kopie adverteren en prijzen vragen waarvoor je inderdaad nauwelijks de inkoop kunt betalen. Ik betwijfel of dat soort verkopers ooit echt leveren. Ik weet niet of je hier iets aan hebt, maar als ik op de site van de belastingdienst ben ingelogd als ondernemer, kom ik altijd een link tegen, waar wordt gevraagd te melden als je weet hebt van BTW fraude. Als je zeker weet, dat die Marrktplaats verkoper waar jij last van hebt, de BTW ontduikt, dan is dat misschien een mogelijkheid voor jou. Maar verkijk je niet op de naam die deze verkoper gebruikt op Marktplaats. Er zijn ondernemers die hun bedrijf hun eigen persoonsnaam geven. Bovendien moet je Marktplaats betalen, als de naam van je website gebruikt als Marktplaats alias. Verder is het altijd zinvol om met je leveranciers te onderhandelen over de prijzen, zodat je zelf ook goedkoper kunt leveren, of meer kunt verdienen. Toegevoegde waarde leveren werkt ook. Klanten letten nooit alleen maar op de prijs.

Jij hebt dus vooral last van prive personen die wel bedrijfsmatig bezig zijn, maar zich niet aan de daar bij horende verplichtingen houden. Weet dan, dat de belastingdienst ook op Marktplaats en dergelijke kijkt en dat prive verkopers die bedrijfsmatig handelen zonder dat aan de belastingdienst op te geven, een onderzoek of simpelweg een hoge aanslag kunnen verwachten. Personen mogen als bijverdienste spullen verkopen, maar moeten van die bijverdiensten (boven een bepaald bedrag) wel aangifte doen. Ook als ze geen KvK inschrijving hebben en ook als de belastingdienst ze niet als bedrijf erkent, moeten ze wel belasting betalen.