electra

Nog maar een aanvulling op dit al oude artikel, dat weer is komen bovendrijven: Een vereniging of stichting met of zonder bedrijf, heeft soms ook een subsidie van lokale of landelijke overheid. Meestal wordt dan door de subsidiegever een jaarverslag met accountantsverklaring verlangd. Ook al is de winst nihil en de omzet ver onder de eerder genoemde bedragen.

Door het meedenken op andere bijdragen ben ik me gaan realiseren, dat ik bijtijds moet gaan regelen wanneer ik zelf stop met werken. Ook al wil ik dat nu nog niet, voor iedereen moet het er ooit van komen. Administratief is het handig om jaren van 1 januari tot 31 december af te sluiten. Bedrijfsbeëindiging kan gelijk vallen met de laatste jaarstukken, die dan meteen de stukken voor eindafsluiting van het bedrijf zijn. Maar financiëel zal het voor mij nodig zijn om het bedrijf voort te zetten tot het moment dat er werkelijk ander inkomen wordt ontvangen. Pensioen + AOW bijvoorbeeld. Ooit ging de betaling van beide op het zelfde moment in. Het één vulde het ander aan en je wist wanneer dat zou worden uitbetaald. Dat is veranderd. Het pensioenfonds mag kiezen wat hen financiëel het beste uitkomt. Ik heb dus vooraf geen zekerheid, wanneer en hoeveel pensioen wordt betaald. Dat moet ik afwachten. De AOW leeftijd is al een aantal keren vooruit geschoven. Het moment dat ik AOW ga ontvangen zal niet samenvallen met het moment van pensioenbetaling. Waarschijnlijk zullen pensioen en AOW betaling elk op een andere datum midden in een lopend boekjaar starten. Bedrijfsbeëindiging midden in een belastingjaar, heeft nadelen. Waarschijnlijk wordt het urencriterium niet gehaald. Dan is de ondernemersaftrek op het hele jaar niet van toepassing. Misschien is er dan ook voor het hele jaar geen recht op de arbeidsaftrek. Dus wat kan ik kiezen? Stoppen betekent uitschrijving bij de KvK. Kun je midden in het jaar uitschrijven en stoppen? Dus blijven ondernemen tot de (nu nog niet bekende) datum? Maar het hele jaar geen erkenning als ondernemer? Heeft dat nog meer consequenties? Of met terugwerkende kracht uitschrijven per 1 januari van het jaar dat AOW+pensioen betalingen starten? Ik ben destijds ook midden in een jaar mijn bedrijf gestart en op advies van de KvK toch met terugwerkende kracht per 1 januari ingeschreven. ("anders vindt de belastingdienst dat raar" zei degene achter het loket.) Vindt de belastingdienst het ook raar als je het bedrijf met terugwerkende kracht op het moment van de laatste jaarafsluiting beëindigt? De belastingdienst beoordeeld de gegevens achteraf en beslist dan of je hebt voldaan aan de criteria voor erkenning als ondernemer. Maar mag je dat ook zelf achteraf beslissen?

Als ik op dit moment moest kiezen, zou ik het gaan doen met de AOW plus wat spaargeld. Dus geen aparte pensioenvoorziening, met alle beperkingen van dien. Maar ik kies niet nu. Ik heb premie betaald aan een pensioenfonds en nu ik na veel dralen van het fonds eindelijk weet waar ik waarschijnlijk aan toe ben, als ik met pensioen ga, voel ik me flink bestolen. Ik heb een aantal kleine pensioentjes. Het geld dat ik inlegde was destijds veel meer waard dan nu. De extra reserve die ik dacht op te bouwen, is er in feite niet. De beleggingen van het pensioenfonds leveren mij dus nul op. Inflatie meegerekend, sta ik op verlies. Ze mogen kiezen voor een bedrag per maand uitbetalen, of een bedrag ineens. Ze stellen dat ze de voor hun voordeligste keuze maken, ongeacht wat ik wil. Wanneer ik de betalingen wil laten ingaan, kan ik niet kiezen. Het pensioenfonds schreef me dat ik kon kiezen, maar als ik dat wil, blijkt de enige keuze te zijn: op mijn 65ste verjaardag. Mooi, maar dan heb ik nog geen AOW, dus is dat pensioen alleen niet genoeg. Uitstel, tot het moment dat ik AOW krijg, wil het pensioenfonds op dit moment niet. Ik zou er dus nu niet meer voor kiezen.

Ik vraag me overigens af, of je midden in een lopend jaar moet/kunt stoppen. Hoe zit dat dan met de belasting? Kun je nog aan het urencriterium voldoen? Als je daar niet aan voldoet dan erkent de belastingdienst je voor het hele jaar niet als ondernemer en krijg je de ondernemersaftrek niet. Dan zal de belastingdienst je per 1-1-14 niet als ondernemer erkennen. Kun je dan midden in het jaar een KvK uitschrijving per 1-1-14 indienen?

Ik geloof dat Lybra ook niet zo'n probleem heeft met de startersregeling en zelf ook denkt dat stoppen beter is. Het gaat denk ik vooral om duidelijkheid over de eisen die gesteld worden om opnieuw voor een uitkering in aanmerking te kunnen komen. Ik heb ooit ergens gelezen, dat ondernemers die in een uitkering terecht komen, vaak na vrij korte tijd opnieuw een bedrijf gaan starten. Dan is het belangrijk, dat je ook naar je ex-klanten toe het bedrijf op een nette manier hebt beëindigd. Ook ben je als ondernemer met een eenmanszaak persoonlijk aansprakelijk voor alle eventuele claims. Dus die verantwoordelijkheid blijf je na beëindiging houden.

Gelukkig zijn er dus ook goede ervaringen. Maar het UWV heeft nogal wat reorganisaties meegemaakt. Gecombineerd met decentralisatie van taken en de vrijheid van gemeenten om een eigen invulling te geven aan de invulling daarvan, pakt de praktijk voor de één heel anders uit dan voor de ander.

Ja, het UWV heeft absurde regels. Maar niet alleen voor (ex) ondernemers. Je staat er niet zo bij stil, wat een rare beperkingen ze opleggen, totdat je ervan hoort, van iemand die er zelf mee te maken krijgt. Wat ik al aan rare regels ben tegengekomen: [*]Geen toestemming geven om de start van een bedrijf voor te bereiden. [*]Niet mogen solliciteren naar werk dat bij je opleiding past. [*]Niet mogen solliciteren in talen die de dienstdoende ambtenaar niet machtig is. [*]Niet mogen solliciteren naar werk waar je ervaring mee hebt. [*]Tegelijkertijd verplichten een opleiding te volgen en verzuimen de toestemming tr geven om die opleiding te volgen. [*]Geen toestemming geven om vanuit een uitkering, maar zonder startsubsidie, een eigen bedrijf te starten. [*]En nu dus: geen website mogen hebben? Je bent altijd beter af als je geen uitkering nodig hebt. Het is een noodoplossing, waar niemand graag gebruik van maakt. Maar die rare regels lijken er soms op gericht te zijn, dat hun klanten nooit meer aan het werk komen. Een soort klantenbinding? ???

Als je meer dan 1 domein hebt, is het volgende misschien een idee. Waar je commerciële website stond, kun je een pagina zetten met de tekst: U wordt doorgeschakeld naar... en dan doorlinken naar een zuiver informatieve website als afterservice voor je ex-klanten. Je hebt dan voldaan aan de eis dat je website helemaal uit de lucht is. Maar toch is de informatie voor je vroegere klanten nog beschikbaar. Ook kun je denken aan subhosting zonder vermelding van je domein of bedrijfsnaam. Er staan op gratis hosting servers vaak informatieve websites. Zelf ontdekte ik dat iets wat ik jaren geleden gratis heb geplaatst, er nu nog steeds is. Dat is niet direct terug te voeren op een geregistreerd domein, omdat het gewoon een stukje is van de gratis hostingsite. Zolang jouw naam en bedrijfsnaam er niet op vermeld staan en ook geen contactadres of telefoonnummer, geen KvK nummer, geen betaalinformatie, dan kan jou nooit verweten worden dat die info nog te vinden is. Misschien is dat net wat je voorlopig nog wilt, zolang je niet opnieuw met je bedrijf aan de slag kunt? Laat weten of dit voor je werkt. En ook hoe de UWV verder hiermee omgaat. In deze tijd zijn er veel meer ondernemers die noodgedwongen de weg naar UWV volgen.

Weet je heel zeker dat UWV eist dat de website uit de lucht is? Blijven verkopen via een webwinkel kan natuurlijk niet. Maar ik kan me voorstellen, dat je de website omvormt tot een louter informatieve website voor je vroegere klanten. Zonder verkoop informatie, geen webshop en geen contact adres, telefoon, KvK nummer. Dan zou je dat als afterservice voor je ex-klanten kunnen laten staan. Zonder dat je verder nog bedrijfsactiviteiten hebt. Maar als de UWV dit echt van je eist en een uitkering voor jou noodzakelijk is, dan zou ik toch maar eerst denken aan een dak boven je hooft en een boterham. Als jij zelf niet overleeft, dan hebben je ex-klanten ook niets meer met je. Verkoop van websites gebeurt ook vaak tegen lage bedragen. Maar als je het aan een familielid verkoopt, dan moet het geen werkende webshop zijn. Tenzij dat familielid zelf je bedrijfsactiviteiten wil overnemen, met alle verplichtingen die daar bij horen. Overigens zit je met domeinregistratie en hosting wel vaak aan contracten vast, waar je niet zomaar vanaf komt omdat je een uitkering moet aanvragen. Voorlopig staat het domein dan nog wel op je naam. Maar ook als de hosting doorloopt, zul je de bestanden eraf moeten halen, als dat echt is wat het UWV van je eist. Je moet natuurlijk solliciteren en beschikbaar zijn voor werk. Tegenover kansen creëren als ondernemer, een doorstart plannen of een nieuw bedrijf, staan de UWV ambtenaren niet zo positief. Ze begrijpen vaak niet, dat je dan gewoon probeert weer in je eigen onderhoud te voorzien. Zij hebben vaak nooit anders gedaan dan in loondienst werken. Alles wat daarbuiten valt bezien ze met wantrouwen. Wees er dus heel voorzichtig mee. Denk in deze situatie eerst aan overleven. In deze tijd zit het je tegen. Trekt de economie weer aan, dan kun je weer opnieuw beginnen met een nieuw bedrijf. Ook als dat bedrijf een andere naam moet hebben.

Dat urencriterium is waarschijnlijk, zoals de meeste wetgeving, een politiek compromis geweest. De ene partij wil dit, de andere wil dat en een volgende wil niks. Dan komen de ambtenaren met een aannemelijk klinkende redenering en een berekeningsmethode, zodat de minister een compromis voorstel kan onderbouwen en dat wordt het dan. Met rechtvaardigheid heeft het niets te maken. Elke ondernemer vergeet heel veel uren mee te tellen. Maar de belastingdienst moet zich aan dat urencriterium houden. Dit jaar hoorde ik weer een politicus zeggen dat er vooral gecontroleerd moest worden op de "luchthappers". Mensen met heel weinig inkomen. Je kunt er dus maar beter rekening mee houden, dat je de uren moet kunnen aantonen. De belastingambtenaren kunnen niet afwijken van wat de politiek ze opdraagt. Zelf heb ik wel eens controle gehad op dat urencriterium. Daar heb ik van geleerd, dat je een eenvoudig te controleren systeem moet hebben. Gewoon een digitale agenda bijhouden. Goed nadenken of je niets vergeet en zonodig corrigeren. De uren die je voor je werk betaald hebt gekregen, moeten gecontroleerd kunnen worden aan de hand van de facturen. Dus geef je een klant korting, doe dat dan niet door minder uren in rekening te brengen. Als je iets gaat kopen dat je voor de bedrijfsvoering nodig hebt, dan is dat ook werktijd. Maar heb je gelijk ook iets privé aangeschaft, dan is het ineens geen werktijd meer. Heb je overleg met een adviseur, dan is dat werktijd. Maar vraag je een vriend om advies tijdens een etentje, dan is dat etentje voor eigen rekening en wordt de tijd als vrijetijdsbesteding gerekend. Heb je een winkel met vaste openingstijden, dan kunnen alle openingsuren als werktijd gerekend worden. Maar werk je vanuit huis, dan moet je ineens aantonen wat je in die werkuren hebt gedaan. Als je na eigen controle en correctie niet aan het urencriterium kunt komen, dan is dat helaas niet anders. Je zult dat moeten accepteren. Misschien is het dan zelfs handiger om inkomsten als bijverdienste aan te merken nadat je het bedrijf hebt opgeheven. Voor bijverdiensten hoef je van de belasting geen uren te verantwoorden. Je houdt dan alleen kosten en inkomsten bij. Dat geeft jou weer wat extra echte vrije uren.

Dag Stanley,orige week ging ik met mijn plastic afval naar die plastic heroes verzamelbak. Er zat een sticker op die bak, waar op stond wat er allemaal NIET in mocht: Geen plastic verpakkingen met etiket resten. Geen vuile plastic verpakkingen. Ik heb alle plastic flessen met etiketten en de plastic bakjes van de vleesafdeling erin gedonderd en ik breng er nooit meer iets. Denken ze nou echt, dat ik de etiketten ga afweken en verpakkingen schoonwas, voordat ik ze in de bak gooi? Laten ze dat zelf doen.

Ik heb er meer dan 1. De ene biedt email en hosting ruimte bij mijn internet toegang. Om de haverklap is de site uit de lucht, email komt niet aan, dus die gebruik ik helemaal niet voor de hosting. 2 niet door mij zelf gekozen providers kregen domeinen van mij toegewezen door ICANN, nadat een eerdere hostingprovider failliet ging door financiëel gerommel van de directie. Deze hostingruimte wordt steeds andere privileges toebedeeld, waardoor je er niet op aan kunt, dat je site die er de ene dag is opgezet en er de andere dag nog onaangetast staat. Er kan ongewenste reclame bij gezet zijn. Er kunnen pagina's verdwijnen, hele stukken van de site zijn soms onvindbaar. Hier staan domeinen geregistreerd, die ik niet zomaar kan verhuizen, dus gebruik ik forwarding naar de werkelijke inhoudelijke site. De email hosting gebruik ik wel en geeft meestal geen problemen. Een derde is kortgeleden doorverkocht naar een ander bedrijf, die de betaalde hosting ongevraagd verruilde door gratis hosting met reclame die ik niet wil. De functionaliteit werd gewijzigd, zodat mijn site een puinhoop werd. Noodgedwongen haal ik daar nu alles weg. Ik heb alle backups overgezet naar de hostingruimte van een 5e bedrijf, om mijn website te herstellen. Deze biedt niet de functionaliteit die ik eerder had, maar voorlopig kan het er mee door. Tot ik gisteren zag, dat mijn aanpassing in veband met de BTW verhoging ineens was verdwenen. Nu staat alles te koop met 19% BTW. Hopeloos, die internet services.

Zelf heb ik verschillende systemen gebruikt. Eerst een pons/binder met plastic ringen. Voordeel: Goedkoop en je kunt alle papieren materialen in de map opnemen. Nadeel: Achteraf iets toevoegen of wijzigen kan, maar is lastig. Daarna multo mapjes. Voor de cursist is het voordeel, dat je er pagina's aan kunt toevoegen en oude versies kunt vervangen door nieuwe. Je hebt blanco mapjes en het type waarvan de voorkant is voorzien van een transparant plastic hoesje, waarin je iets met een titel kunt schuiven. Iets duurder is het laten bedrukken van de mapjes. De papieren inhoud kun je zelf printen of laten printen, afhankelijk van de oplage. Vervolgens een thermische binder. Uit kosten overweging ben ik overgestapt naar thermische bindmappen.Deze nemen het minste opslagruimte in. Goed zolang de mapjes niet dik hoeven te zijn en niet lang mee hoeven te gaan. Achteraf iets toevoegen of wijzigen kan, maar is lastig. Op den duur raakt alles los. Drukken en inbinden uitbesteden. Lijkt makkelijker dan het is. Communicatie met de drukker kost veel tijd. Achteraf iets toevoegen of wijzigen kan niet. Veel cursisten bleken de bindkaft kapot te maken, om de inhoud in een eigen mapje te kunnen stoppen, zodat er makkelijk ander materiaal toegevoegd kon worden. Nu weer terug naar de oude pons/binder met plastic ringen. De oude machine is goed afgestoft en doet het weer prima. Het is goedkoop. Je kunt alle papieren materialen in de map opnemen, zolang je de inhoud er niet zelf uit haalt, blijft het er lange tijd echt netjes in. Achteraf iets toevoegen of wijzigen kan, maar blijft lastig. Dat moeten de cursisten dus zelf doen. De inbindmachine is niet kapot te krijgen en kan geklungel makkelijk aan. El Ceapo? Het zal de cursisten worst wezen.

Ook het omgekeerde komt regelmatig voor: TNT (of een andere vervoerder) doet de inklaring en de aangifte op basis van een door hun ingeschatte waarde, die hoger is dan de werkelijke waarde. Ook dan kun je bezwaar maken bij het bedrijf dat de aangifte heeft gedaan. Maar in de praktijk heeft dit weinig effect. Met het afschrift van de bank overschrijving kun je aantonen dat de aangifte fout was. Misschien geeft de vervoerder je na veel heen en weer geschrijf gelijk over het bedrag, maar ze stellen dan "U kunt de BTW bij uw kwartaal aangifte verrekenen". Dat kan inderdaad, maar de provisie die ze voor inklaring in rekening brengen is gebaseerd op het bedrag dat zij met de belastingdienst verrekenden, of dit nou het juiste bedrag is, of niet. Je kunt ook zelf de douane schriftelijk inlichten. Je krijgt dan een ontvangstbevestiging, zodat jij niet van kwade opzet beschuldigd zal worden.

Helaas hebben gemeenten vaak niet de deskundigheid in huis, voor de taken die ze uitvoeren.

" Elke zondagochtend doet Carina haar administratie. “Daar ga ik echt voor zitten en dan ben ik in twee of drie uur klaar. " en dan ook nog eens elk kwartaal vele inlog pogingen omdat de belastingdienst zo vaak onbereikbaar is. Plus als het dan eindelijk lukt verbinding te krijgen, 10 minuten voor het online invullen van het formulier. Dat laatste moet je inderdaad heel snel doen, want als de verbinding slecht is, kun je weer opnieuw beginnen. ;D Veel plezier met je administratie, komende zondag. ;)

Je gooit de uitgesneden vorm weg, en gebruikt de omtrek, neem ik aan? Uitsnijden geeft materiaalverlies. Heb je gedacht aan schuim uit een spuitbus? De bak of lade waar je het gereedschap in wilt hebben, bespuit je met schuim, daarop een vel plastic, dan je gereedschap erin leggen en een plaat materiaal er bovenop, om een rechte bovenkant te krijgen. Het schuim vult de lege ruimte van de bak en als het is uitgehard hou je een keurige vakverdeling over in de vorm van je gereedschap. Wel denken aan de giftige dampen die vrijkomen bij het verwerken van schuim.

Of zoals ze het in sales trainingen noemen: je speelt in op "fear, uncertainty and doubt". Tja, in die trainingen is het kennelijk belangrijk om een hele cursus samen te vatten in 3 engels woordjes. Maar of het daarmee nou een goede tijdbesteding wordt? Zelf heb ik ooit geleerd, dat je vooral met positieve verkoopargumenten moet werken. Voor de klant is er immers de keuze tussen zijn geld (uitgeven of zelf houden) en het product (aanschaffen of afwijzen). Is de aanschaf aantrekkelijk genoeg om afstand te doen van mijn geld? Als verkoper wil je dat het antwoord daarop positief uitvalt. Is de klant later ook nog tevreden met het product, dan heb je zelfs kans dat die klant weer terugkomt voor meer.

Las iemand van de belastingdienst mee? Ik las: De online aangifte stelt hogere eisen aan de digitale infrastructuur. Daarom wordt overwogen vanaf 2015/2016 het doen van aangifte in de tijd te spreiden; een dergelijke spreiding vermindert ook de piekbelasting bij de Belastingtelefoon in de maand maart. Bron: http://www.taxence.nl/fiscaal-nieuws/nieuws/fiscaal-nieuws/deadline-1-april-voor-belastingaangifte-niet.78553.lynkx

Als je kosten niet als zakelijke kosten mag opvoeren, dan zul je daar ook de BTW niet van terug krijgen. De kosten die je hier noemt, zijn allemaal kosten die ooit zakelijk opgevoerd mochten worden, maar al een aantal jaren niet meer. Toch zijn er uitzonderingen. De kopjes koffie worden soms wel en soms niet geaccepteerd als zakelijke kosten. Je kunt hierover contact opnemen met de belastingdienst. Zo liep ik zelf ooit tegen een rare regel aan, dat kosten van een receptie boven 3000 gulden (dus even geleden) zakelijk waren volgens de belastingdienst, maar koffie en koek bij een verkoop promotie niet. De luch van jou en je moeder, dat zijn echt privé kosten.

Wie belangrijke email online bewaart en zich afvraagt of dat veilig is, zou even hier kunnen kijken: https://www.sicherheitstest.bsi.de/index_en

Gebruik je geen boekhoudprogramma, waarbij voor elke boeking meteen de BTW naar de BTW rekeningen geboekt wordt? BTW die je klanten aan jou betalen, is belasting die jij voor de overheid int en moet afdragen. BTW die je zelf op zakelijke kosten betaalt, mag je aftrekken van de BTW die je van klanten ontvangt. Het verschil is de verschuldigde BTW. Dat is dus een schuld die jij hebt aan de overheid en die betaal je met de BTW aangifte, of de aanslag BTW. Inkomstenbelasting betaal je altijd privé. Ook als je ondernemer bent. Als je personeel hebt, komt dat met nogal wat administratieve en financiële verplichtingen. Dan raad ik je sterk af om zelf de boekhouding te doen met zo weinig administratieve kennis. Gebruik een goede boekhouder, om grote problemen te voorkomen.

Voor opslag van je email kun je inderdaad automatisch laten doorzenden naar 1 of meer Gmail accounts. Makkelijk, veel ruimte en gratis. Je kunt alle mail door de encryptie halen om je informatie te beschermen tegen de eerste de best hacker, maar ga er maar vanuit, dat de Nederlandse overheid toegang heeft tot al jouw email en dat ook nog eens uitwisselt met andere landen als die interesse hebben. Je provider, waar je niet omheen kan omdat je een internet verbinding nodig hebt om zelf bij je email te kunnen, is verplicht om alle dataverkeer op te slaan. Nu dat door Europa en te grote inbreuk op de privacy wordt genoemd en het van hun niet meer mag, meent onze overheid dat er nog wel gekeken kan worden wat ze met die uitspraak gaan doen. Dat klinkt niet als: Privacy aantasting? Dat zullen we niet meer doen. Dus, hoe geheimzinnig je ook wil doen, de overheid heeft je mail te pakken, vóórdat jij het zelf hebt.

Een boekhouder boekt. Een accountant controleert.