Rik ·

Als we de "loan" even buiten beschouwing laten... Je hebt nog geen inkomsten en het enige dat geboekt is, is "Unpaid salary". In principe sta je dan dus met een verlies van die 1.000 in de boeken. Aangezien EV (eigenvermogen) eind = EV begin (0) + winst (-1.000) - opname (0) + storting (0) Dan zou je "Owner equity" dus -1.000 moeten zijn. Dus Assets: cash 10.000 Liabilities: Loan 10.000 Unpaid salary: 1.000 Owner equity: -1.000 En dan ben je weer in balans. Assets = Liabilities + Owners equities Maar... meestal doe je dit pas aan het einde van het jaar (begin van het volgende jaar). Je hebt het over een "journal entry". Normaal boek je die aan de ene kant (rekening) op en aan de andere kant (rekening) af. Dus bijvoorbeeld op 4000 Lonen en salarissen (kosten) op en 1970 Tussenrekening lonen (balans) af. 4000 is dan een W&V rekening en komt niet op de balans (maar zit dus in de winst-berekening = verandering EV voor einde jaar). 1970 is een balansrekening en zou aan het einde van het jaar 0 moeten zijn. Is die niet 0 aan het einde van het jaar dan is dat dus een liability die nog uitbetaald moet worden. Maar de kosten (winst/verlies) heeft al wel tot een vermindering van het eigen vermogen geleidt. En die heffen elkaar dan op. Maar omdat je niet door het hele jaar je EV-rekening aan gaat zitten passen heb je bij een balans uitdraai meestal een aparte regel erbij staan voor "winst lopend jaar". Eigenlijk zou je dus dit hebben gedurende een lopend jaar: Assets: cash 10.000 Liabilities: Loan 10.000 Unpaid salary: 1.000 Owner equity: 0 (berekende) Winst lopend jaar: -1.000

Even doorklikken naar deel 2. Er wordt op pagina één gesproken over onderverdeling van current assets (want inderdaad vloeiend/liquide is in meer of meerder mate). Op de pagina erna wordt gesproken over fixed assets zoals grond, panden vervoersmiddelen e.d. Maar er is inderdaad genoeg leesvoer te vinden (in beide Engels en Nederlands).

In dat geval noem je eigen vermogen dan "schuld"? (Misschien aan jezelf?) Normaal wordt EV toch wel apart genoemd maar worden ze op hoger niveau wel ingedeeld naar activa of passiva. Maar: Equity = Assets - Liabilities EV = Bezit - Schuld https://en.m.wikipedia.org/wiki/Equity_(finance) http://www.accountingbase.com/IntroALE1.html Dus misschien heb je er in het "financiele bouwwerk" maar vier, in boekhouden wordt er gewerkt met vijf. http://smallbusiness.chron.com/basic-elements-accounting-55911.html

Ja, er ligt een overeenkomst. Als er verder geen mogelijkheid in staat om er eerder vanaf te komen zul je met de andere partij in gesprek moeten om te kijken wat de mogelijkheden zijn. Het kan zijn dat je door moet betalen of dat je een afkoopsom moet betalen (al dan niet ter hoogte van de nog resterende maanden). Bij beëindiging van de LTD zul je waarschijnlijk voor het laatste kiezen.

Dat je de opleiding geen concreet bezit is zou best kunnen kloppen (dat weet ik niet). Maar dan moet/kan je deze ook niet in 2 jaar "afschrijven"?? Waarom heb je de opleidingskosten niet in zijn geheel als bedrijfskosten opgenomen? Dan je W&V. Je bent je inkoopwaarde van je verkoop vergeten. Je inkoop was 1470 en je hebt nog 1366 op voorraad dus je inkoopwaarde van verkopen zouden 104 moeten zijn. Dit kan ook een gedeelte "herwaardering" zijn maar dat maakt volgens mij niet zoveel uit. Je krijgt dus: Omzet: 326 Inkoop: 104 ( = 1470 - 1366) Kosten: salon 375 + marketingkosten 134 overige kosten 160 = 669 Opleiding(?): 366 Winst: -813 EV = 0 + winst 813- - opname 103 + storting 3122 = 2206 Je, je hebt gelijk. Die BTW is direct betaald. Overigens geen van al die kosten-elementen heeft een enkel BTW percentage. Het is allemaal gemixt 0, 6 en/of 21%. Klopt dat? Passiva: opleiding(?): 366 liquide middelen: 85 voorraad 1366 te ontvangen BTW 87 totaal 1904 activa: EV 2206 Verschil 302 Wat ik eigenlijk mis in dat je liquide middelen (ontvangsten 3517 - uitgaven 3432 = 85) is je betaalde of ontvangen BTW van de belastingdienst door het hele jaar heen. Je geeft wel aan dat je 87 terug krijgt maar dat is voor het 4 kwartaal neem ik aan. En de 3 andere omzetbelastingaangiftes?? Mijn schatting is dat dat het volgende is: btw inkoop (69 + 251 + 22 + 4 + 112) - btw verkoop 69 - 4e kwartaal 87 nog te krijgen = 302 JIPEEEEEEEEE :D :D Dan ben je eruit. Vandaar mijn vraag of die 85 ook echt op een zakelijke rekening stond want dat zou dus 85 + 458 - 69 - 87 = 387 moeten zijn.

Ja, maar dat is ook mijn punt. Als die 1210,- bestaat uit 1000 transacties van verschillende bedragen en verschillende percentages dan weet je dus nooit wat je op moet geven als btw. TS gaf al aan dat ie geen inzicht heeft in de individuele verkopen dus dat zal de PSP toch echt moeten specificeren in dat geval. Anders kun je nog niets doen met die 1210. Je kunt natuurlijk zeggen dat het allemaal tegen 21% is en dan dus 210 opgeven maar dat kan alleen als je zeker weet dat alles tegen 21% berekend is.

Ok, dat zou kunnen. Ik weet dat het er een aantal jaar geleden wel op stond (beide begin en eind voor activa en passiva). Maar in principe is voor de controle van de eindbalans en w&v rekening alleen de passiva nodig. EV eind = EV begin + winst - privé opname + privé storting. En EV staat aan de passiva kant. Plus dat ze natuurlijk de opgave van het jaar ervoor hebben. Dus dan lijkt het mij wel te kloppen.

Je (begin) activa zal begin 2016 ook op €34 gestaan hebben want dat is alleen de liquide middelen. Maar verder zou dat inderdaad kloppen.

Ok, de "charges" zijn dus per transactie een geen percentage over het bedrag. Toch heb ik een raar gevoel bij het zelf uitrekenen van die af te dragen btw. Je zou dus zonder opgave zelf moeten gaan bepalen wat er naar omzet gaat en wat de btw is. Zijn de transacties altijd allemaal €1,21? Of kan dat ook afwijken? Je zou de vraag in ieder geval ook even bij de PSP neer moeten leggen.

De tijd begint te dringen :D Ik ben er geen expert in maar ik zou die €34 inderdaad gewoon als prive onttreking opgeven (verderop), de eindbalans op 0 zetten en die vraag 6 dus met nee beantwoorden (want je hebt bij staking niets meer overgeboekt, dat heb je "eerder" gedaan).

Ja, maar waar staat nu over welk bedrag ze de "charges" hebben berekend? Moet je dat zelf maar uitvogelen? (dit zijn de specificaties van de "Pemium Gross", niet van de "Charges".) In jouw simpele voorbeeld is dat niet zo moeilijk maar ik kan me voorstellen dat bij andere bedragen je er een rekenmachientje bij nodig hebt. Er zou een specificatie moeten zijn hoe die €200 tot stand is gekomen. (en daar staat dan jouw bedrag excl. BTW op)

Bij PostNL kun je met een account "Mijn PostNL" dacht ik je verzendingen bijhouden. Bij UPS zal er ook wel zoiets zijn. Maar als je dat niet zo doet en elke keer individueel verzend zou ik gewoon de track-and-trace nummers bewaren en één keer per periode (week b.v.) even die nummers intikken en met Ctrl+P een uitdraai maken. Dat lijkt mij een paar seconden werk per nummer/verzending en dan heb je wel juiste gegevens. Ik zou niet eens onderscheidt maken tussen binnen en buitenland maar gewoon alles uitdraaien. Maar dat is een eigen keuze. Ik zou er niet op vertrouwen dat de transporteur deze gegevens nog toegankelijk heeft op moment dat jij controle krijgt.

Ik zie trouwens in jouw invoice voorbeeld "Charges as per statement" staan. Heb je er geen bijlage bij gekregen? Daar staat n.l. het netto bedrag op. (en misschien ook de berekende BTW)

Ok, JIJ bent dus niet degene die factureert naar de klant maar dat doet de PSP (?). In dat geval weet jij niet eens hoeveel BTW daadwerkelijk berekend is (je maakt alleen maar een "gok") en dat zullen zij dan wel moeten specificeren. Ik zou de vraag inderdaad gewoon eens bij hun neerleggen.

Ik neem niet aan dat jij diensten of producten levert die vrijgesteld zijn van btw... Maar heb je eigenlijk aan die PSP ook opgegeven hoeveel BTW in die €1210 zat? Hoe gaat die communicatie met die PSP? Geef jij hun facturen of geef jij die direct aan de klant en betaald die aan de PSP? Ik kan me voorstellen als de PSP alleen geld binnen krijgt en niet de specificatie weet dat ze ook niet weten hoeveel BTW er berekend is. En volgens mij moet je dat wel opgegeven hebben anders weten ze natuurlijk niet dat het netto €1000 was. Maar omdat het voor hun gewoon "doorschuiven" van geld is kan het natuurlijk ook zijn dat jij af moet dragen a.d.h.v. jouw individuele verkoopfacturen. Alleen wordt het dan wat lastig boeken omdat je verkoopfacturen hebt en een inkoopfactuur met negatief bedrag.

Hoe transporteer je deze goederen naar het buitenland? Als je dit met een vervoerder doet dan heeft die toch ook papieren nodig (of krijg jij van de vervoerder papieren). En hoe administreer jij dat de klant die goederen ook daadwerkelijk gekregen heeft? Ik neem aan dat je daar ook bericht van krijgt (want ik zou wel willen weten of een product ook daadwerkelijk geleverd is of ergens blijft "haken"). Als je deze gegevens niet automatisch van de vervoerder krijgt dan lijkt mij gewoon even de tracking-code intikken en Ctrl+P indrukken om af te drukken toch niet zoveel werk per order (10 seconden). Geef dan ook in je eigen administratie aan dat de levering plaatsgevonden heeft zodat je een duidelijk overzicht hebt van wat nog "in de lucht hangt". Ja, in principe ben jij verantwoordelijk voor de controle van het BTW-nummer. Nu zul je dat in de praktijk bij een klant waaraan je veelvuldig levert niet elke keer hoeven te doen maar een periodieke controle (al dan niet automatisch) lijkt mij wel verstandig want bij controle zal dat nummer toch moeten kloppen want anders krijg jij de naheffing.

Het moet dus zijn: omzet - inkopen van omzet -> bruto winst dat jaar - gemaakte kosten = netto winst Je mag dus alleen de inkoopwaarde van het daadwerkelijke verkochte als inkoop-kosten meenemen in die berekening. Dat staat ook zo in je IB-aangifte. Want als je je complete inkoop-waarde als kosten zou boeken heb je eigenlijk geen voorraad meer op je balans staan, en dat is dus niet het geval (want je wilt een groter pand :D) De kans bestaat dus dat je redelijk wat meer winst draait dan je verwacht en dan zou het echt zonde zijn om tot half 2018 te wachten met aangifte want dan betaal je echt een klap rente (en belasting). Als je je aangifte IB 2016 gereed hebt zou je gewoon eens een afspraak met een bank kunnen maken en je mogelijkheden bespreken. Mijn advies is dan om ook de voorlopige cijfers van het lopende jaar mee te nemen (alsook de prognose voor komende jaren) en een goed verhaal in je hoofd te hebben (bij het ontbreken van een ondernemingsplan). Als je dan ook aangeeft zelf een gedeelte erin te willen stoppen heb je misschien kans dat er toch met gunstig oog naar jouw aanvraag gekeken wordt. (Maar inderdaad, dat verhaal wat je in je hoofd hebt zitten kun je ook ruw op papier zetten en samen met iemand uitwerken) Is tijdelijk huren overigens ook niet een optie? Meestal zijn die huurcontracten wel voor 5 jaar maar wellicht kun je ook een kortere periode bedingen.

In geval je bij zou moeten betalen staat er ergens op de belastingsite dat je het zo snel mogelijk moet doen nadat is vastgesteld dat de aangifte niet correct is (of gecorrigeerd dient te worden). Dus ik neem aan dat dat eigenlijk altijd wel het geval is. Wat mij echter verbaasd is dat het nieuwe administratie-kantoor dit niet gelijk aangegeven heeft. Die hebben toch geconstateerd dat er reeds een aangifte was gedaan. Mij lijkt het dan vrij simpel dat ze dat even aan jou doorgeven en vragen of ze een suppletie zullen indienen of dat ze het bij de volgende aangifte corrigeren. Dat zou niet iets zijn waar jij je hoofd over moet breken. Ik dacht overigens dat je geen aangifte meer kon doen als die al gedaan was (en je het dan dus via een suppletie moet doen). Maar hierboven stel jij dat het nieuwe administratie-kantoor de aangifte wel heeft gedaan... hoe kan dat dan? Het is nu echt wel even zaak om te controleren of er niet twee aangiftes liggen (en ingediend zijn) want dat mag absoluut niet.

Wellicht een klein beetje offtopic... (maar wel weer van belang voor jouw denkwijze over "eigen middelen") Ik zie dat je hier de voorkeur geeft om met eigen middelen een voorraad bij te houden in combinatie met een eventuele lening waar je rente over moet betalen. Je probeert dus zo gunstig mogelijk met je middelen om te gaan. Maar ook zie ik dat jouw aangifte tot 2018 is uitgesteld. Is er over 2016 wel een herziene voorlopige aangifte gedaan? Want als dat niet het geval is, en je zou bijvoorbeeld €15000 bij moeten betalen (omdat je winst elk jaar sterk stijgt), dan laat je zomaar €600,- (rente) liggen die je extra aan belasting moet betalen straks als de aangifte pas half 2018 gedaan wordt (want die rente begint echt wel na 1 juli 2017 te lopen en is op dit moment 4%). Het lijkt mij sowieso van belang om zo spoedig mogelijk die IB 2016 in orde te brengen.

En nadat je die inkoop gecorrigeerd hebt moet je volgens mij ook even kijken naar je activa. Je zegt verder "geen vaste activa" te hebben maar moet die 366 overblijvend van de opleiding ook niet op je balans staan? Je hebt van de 722 slechts 366 afgeschreven dus de andere 366 moet wel op de balans voorkomen. O, en nog iets. Die liquide middelen = 85. Heb je die ook daadwerkelijk apart op een zakelijke rekening staan of is het iets dat je "uitgerekend" hebt. Want daarboven kom je met je berekening ook op 85 (met die uitgaven 3432) maar daar zie ik een aantal BTW bedragen bij staan. Is het niet toevallig dat een gedeelte van die BTW ook in de 87 nog terug te krijgen BTW zit? Want dan krijg je straks nog steeds een verschil.

Als de 1645 ook de totale inkopen is geweest en je dus geen voorraad hebt opgenomen kan dat het verschil niet zijn. Had je misschien op 1 januari 2016 overlopende posten (te betalen/ontvangen BTW, openstaande debiteuren en/of crediteuren) ?? Heb je overigens niets met BTW te maken? Of valt dat onder een grens? Als dat n.l. het geval is had dat misschien wel als bijzondere baten geboekt moeten worden (BTW die je zou moeten betalen maar niet hoeft omdat je onder de grens zit).

Die 290 kun je natuurlijk niet "zomaar" toevoegen aan je vermogen. Maar mijn vermoeden is dat je die in moet vullen bij nog "te betalen BTW 4e kwartaal" onder kortlopende schulden. Heb je voor het 4e kwartaal BTW af moeten dragen? Zoja, wanneer heb je dat daadwerkelijk gedaan en hoeveel? Als je 290 in januari 2017 betaald hebt voor 4e kwartaal 2016 dan moet je die 290 opnemen als "nog te betalen BTW" onder kortlopende schulden. Dan staat er links bij de activa 324 (saldo liquide middelen) en rechts bij de passiva eigen vermogen 34 (EV = 6,95 + 27) en kortlopende schuld 290 (= te betalen BTW). En dan ben je in balans. Dit natuurlijk alleen als dat van die "te betalen BTW" klopt. Je eigen vermogen is 34 omdat je dan 324 op je rekening had op 31-12 en nog 290 moest betalen aan de belastingdienst (kortlopende schuld). En dan hou je dus 34 over. En dat is weer die 6,95 plus winst minus prive opname (die 27). Als dat niet zo is moet je even kijken waar die 290 anders vandaan zou moeten komen.

Ja, er klopt iets niet. 10699 omzet - 1645 - 250 - 150 - 246 = 8408 winst 8408 winst - prive opname 8381 = 27 euro toevoeging aan vermogen Je beginsaldo was 6,95 en eindsaldo was 324. Dat is een toevoeging van 317,05 aan vermogen Daar zit dus wel een verschil van 290,05 met die 27 van boven. (Achjee, laat dat nou ook nét het verschil zijn tussen 8408 en 8698 :D ) Maar wat ik bij jouw getallen mis.... *) Heeft iedereen betaald of heb je nog openstaande debiteuren (of heb je die niet)? *) Heb jij alle rekeningen al voldaan? *) Heb je de "te betalen BTW kwartaal 4" ook meegenomen in je aangifte (die je in jan 2017 betaald hebt)? Als je overigens half 2016 gestart bent hoe kan er dan 6,95 op 1 januari 2016 op de rekening van de zaak staan???

Je zou even kunnen controleren of de XML wel alle vereiste gegevens bevat. https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/elektronisch_factureren/ Maar zover ik kan zien is het niet verplicht om een kopie van de factuur in PDF formaat te bewaren. De bestanden die onderling gebruikt worden tussen bedrijven, mits dus wel de vereisten gegevens daarin staan, zou voldoen. En tevens: Uw facturen bewaren

Nee, prive onttrekkingen staan niet in je winst- en verlies rekening dus die zouden daar geen invloed op mogen hebben. Ze zorgen alleen voor een verlaging van je eigen vermogen op de balans. Dus als je winst daardoor hoger uitvalt dan heb je die prive onttrekking toch ergens verkeerd ingegeven. Werken in loondienst zouden ook niet voor hogere belasting zorgen omdat hier (waarschijnlijk) alle premies al op ingehouden zijn. (Ik weet niet zo wat de Wajong uitkering voor effect zou hebben) Of je veel inkomstenbelasting moet betalen weten wij natuurlijk niet (je zegt niet hoeveel winst je gedraaid hebt). Als je bedrijf bijvoorbeeld heel veel winst gemaakt heeft dan is die €2.000 niet eens zoveel.