Rik ·

Het gaat om een klant van TS. Dat lijkt mij wel van belang. Als er een expliciete overname overeenkomst is dan neemt Y de schulden inderdaad over. Ik heb dit echter nog nooit expliciet bij de KvK vermeld zien staan (zoals TS aangeeft). Dit kan alleen door klant X zelf aangegeven worden, wanneer deze op zijn schulden aangesproken wordt. Ik neem dus niet aan dat er zo'n overeenkomst is want anders zou de vraag niet gesteld worden denk ik (en het zou inderdaad niet slim zijn van overnemende partij).

Hoe en waar staat dat expliciet beschreven dat de oude eenmanszaak voortgezet is? Dat heb ik n.l. nog nooit gezien. (Naam in KvK is geen expliciete beschrijving van voortzetting) Bij een eenmanszaak blijven de schulden bij de persoon zelf, dus klant X.

Deze zie ik ook niet zo? Waarom niet direct dit? 3000 voorraad € 100 Aan crediteuren Die horen inderdaad in een andere reeks. 3000/7000 is voorraad/inkoop van artikelen die je verkoopt. Reeks 4000 is voor kosten die je maakt. Voor de artikelen die je noemt wordt meestal geen balanspost gebruikt omdat deze meestal direct of binnen een jaar verbruikt worden (verbruiksartikelen zoals papier/paperclips/nietjes etc). Maar als je deze echt wel op voorraad neemt (voor de wat duurdere dingen bv) dan heet dat inventaris (grootboek in de 0xxx serie). Bv modem, printer, computer etc. Overigens werk je dan ook niet direct met 0xxx inventaris als tegenboeking naar 4000 maar doe je daar via afschrijvings grootboekrekeningen. Voorbeelden van grootboekschema: https://www.administratie-kau.nl/info/grootboekrekeningschema/ Maar pfff. Dan denk ik toch dat je een kleine cursus boekhouden nodig hebt hoor. Als je dit nu allemaal gaat doen en je hebt nog deze vragen... dan denk ik dat je toch iemand moet hebben die over je rug meekijkt voordat het volgens jaar allemaal de mist in is gegaan.

Dan gaat er dus iets mis. Want ik neem aan dat 3000 een balanspost is en als je van 7000 daarnaartoe boekt zal er toch echt iets wijzigen. Te beginnen met dat die 3000 en dus activa hoger wordt maar je "resultaat" aan de passiva in kant op de balans wordt ook hoger (omdat je kosten lager worden, wordt de winst hoger). Dat bepaal je zelf. Dat is ook afhankelijk van hoeveel overzicht jij op welk moment moet hebben. Als je verkopen direct boekt dan is het dus bij elke verkoop. In jouw geval zou je het bv kunnen doen bij elke uitbetaling (en factuur) die je krijgt van mollie. Andere systemen doen het direct bij het maken van de verkoopfactuur.

Leuk wordt het dan als je een prijswijziging krijgt op bv 1 maart (artikel A wordt €3,00 ipv €2,50). Je moet dan in je Excel bijhouden hoeveel van hoeveel je op voorraad hebt. FIFO = first in first out. Dus voorraad per artikel/inkoopprijs (en niet alleen per artikel). Als dat niet in Excel staat, dan kun je ook de voorraad herwaarderen. Als je dan op 1 maart nog 100 A op voorraad hebt dan is dat dus 100*0,50 is 50,- waardestijging. In Excel maak je de inkoopprijs 3,00 en je boekt +50,- bij op 3000 (voorraad is 50,- meer waard geworden) en boekt 50,- tegen op 9510 herwaarderingswinst (want je hebt winst op herwaardering). Dit kan uiteraard ook negatief zijn bij prijsdaling. Als je met bovenstaand geen rekening houdt (of je begrijpt het niet) dan wordt de administratie komend jaar (en jaren) een behoorlijke rotzooi

Normaal gesproken doe je dat inderdaad. Dat je inkoopfactuur direct naar een 1000 rekening boekt. Je boekt daarna bij de daadwerkelijke verkoop pas het inkoopbedrag van dat artikel van b.v. 1001 naar 7000. Omdat je nu alles al op 7000 geboekt hebt, moet je nu even kijken wat je totaal is wat je op voorraad hebt. Dat boek je dan van 7000 af en bij 1001 op. Wat er bij 7000 dan overblijft is de inkoopwaarde van alles wat je vorig jaar verkocht hebt. Ja. Als je weet hoe je moet boekhouden, dan zal dat duidelijk moeten zijn. Dat hangt van je boekhoud programma af. Ik ken E-boekhouden niet. Als dat niet via een direct boeking lukt dan doe je het via het memoriaal. Ik vindt het raar dat ze bij E-boekhouding niet weten hoe ze met balansvoorraad om moeten gaan. (of ze hebben je vraag verkeerd begrepen) Je grootste uitdaging zal zijn om bij verkoop van artikelen de juiste inkoopprijs erbij te zoeken (in Excel). Ik heb geen idee hoe je Excel in elkaar zit en of die rekening houdt met wisselende inkoopprijzen. Met b.v. FIFO princpe (dat je per artikel op voorraad bij houdt hoeveel de inkoopprijs was van dat artikel?). Want als een artikel halverwege het jaar in inkoopprijs zal stijgen, en je houdt alleen een totaal aantal van een artikel bij, dan klopt jouw voorraad niet meer. Je kunt dan eventueel je volledige voorraad herwaarderen tegen de nieuwe inkoopprijs. Maar daar zul je dan ook weer boekingen voor moeten doen op 1001 en 700x (herwaarderingsrekening in de W&V). Maar ook dat hoort allemaal bij de beginselen van boekhouden.

Dat is dan dus het probleem. Is dit het eerste jaar dat je begonnen bent? Als dat zo is dan kun je gewoon het totaalbedrag dat je nu op voorraad hebt in dat Excel bestand (tegen inkoopprijs) van de 7000 afboeken en op de balansvoorraad (balans grootboekrekening voorraad) opboeken.

Maar je hebt die voorraad wel naar 7000 geboekt? Tenminste, dat had ik begrepen. Dan blijft de vraag, waarom heb je dat gedaan? Je Excel is alleen maar een opsomming van wat op de balans moet staan. Als je dus een inkoopfactuur krijgt voor voorraad dan boek je die factuur in (crediteuren of bank en tegenboeking balansvoorraad, niet 7000). Anders moet je nog maar eens even duidelijk uitleggen wanneer je wat geboekt hebt. Op het moment dat je in Excel je voorraad verlaagd (omdat je verkoopt), dan boek je dat bedrag ook van de balansvoorraad af en bij de 7000 inkopen op.

Misschien kunnen we beter even twee andere vragen stellen. Weet jij het verschil tussen balans en W&V grootboekrekeningen? Weet jij dat je (grote) voorraad/inkoop, die je niet direct verkoopt, niet in de W&V rekening moet zetten maar op de balans zodat de inkoop niet direct in die W&V valt (juist omdat verkoop nog niet gedaan is)? Onverkochte voorraad is hetzelfde als bijvoorbeeld een bankrekening met geld. Die hoort op de balans te staan (als bezit) en niet in de w&v. (Als de eerste vraag al niet beantwoord kan worden, dan is dit een eindeloos verhaal en zullen eerst de basisbeginselen van boekhouding geleerd moeten worden.)

Het kan natuurlijk zijn dat hij tot inzicht komt dat de te betalen goodwill te hoog is en dat het toch gunstiger is om samen door te gaan. Jij zult zelf wel met een redelijk bedrag in gedachte moeten komen voor die goodwill waarvoor hij die overname zou kunnen doen. En dat is echt geen paar duizend euro. Dat is ook echt een bedrag met het verdienvermogen van de komende jaren in gedachte. Je zegt zelf niet te willen stoppen. Dan heb je dus wel een idee voor welk bedrag jij hem uit zou willen kopen of voor welk bedrag je zelf uitgekocht zou kunnen worden. Die bedragen zullen theoretisch redelijk dicht bij elkaar moeten liggen (als je eerlijk bent voor jezelf). Maar als jij hem uit wilt kopen voor een heel laag bedrag, dan moet je ook bereidt zijn op het feit dat hij jou uitkoopt tegen een laag bedrag. Dat werkt dus niet. Met die onderhandelingen kom je uiteindelijk op een redelijke prijs voor beide partijen waarna je bepaalt wie wie uitkoopt. Als er niets gebeurd blijft de VOF bestaan. Maar beide vennoten hebben altijd de mogelijkheid om uit de VOF te stappen waarna de VOF stopt met bestaan. Echter hebben geen van de vennoten zomaar het recht om met naam en klanten door te gaan zonder overeenstemming. Wordt dat wel gedaan, dan zal de andere vennoot hier stappen tegen moeten ondernemen (bv rechtbank). Zie reactie van Ron.

Dan weet je ook wat goodwill betekend. Jij (of je vennoot) zal ook af moeten rekenen met die potentie. Het is dus gewoon een kwestie van de vraag voor hoeveel geld jij de zaak 'wilt laten gaan'. Of voor hoeveel jij hem uit wilt kopen. Als je vennoot dat bedrag te hoog vindt dan is het de vraag of jij dat bedrag voor hem op tafel wil leggen. Duidelijk is dat jullie niet samen meer door zullen gaan. Dus dan is het een kwestie van wie hoeveel op tafel wil leggen. En daar zul je toch echt samen in onderhandeling mee moeten gaan. Dus als hij jou uit wil kopen voor een bedrag van b.v. 1.000 euro, van zeg je dat je hem wel voor die 1.000 euro uitkoopt. En dan begrijpt hij ook dat dat bedrag 'wat' hoger moet zijn. Uiteindelijk zal je op een bedrag uit moeten komen dat voor beide partijen acceptabel is.

Waarom zou je daarmee niet akkoord gaan? Als je 100 miljoen meekrijgt, ben je dan niet bereidt alles over te dragen?? Het lijkt mij gewoon een kwestie van de juiste prijs. Overigens gaat dat beide kanten op. Jij kunt hem ook 'uitkopen' voor de juiste prijs. 'Uitkopen' is het verkeerde woord. De VOF houdt gewoon op met bestaan en jullie moeten er onderling uitkomen wie voor hoeveel met de naam en klantenbestand opnieuw 'doorstart'. Als jullie daar niet uitkomen, dan zal geen van beide dit dus kunnen doen.

Wie heeft het hier ooit over buitengewone baten gehad? Ik niet. Lees het eens terug. Ik had het over incidentele baten en dat is gewoon een W&V rekening.

Alleen als ie op 1 januari van vorig jaar gekocht is. Anders schrijf je evenredig af het eerste jaar. Wat is overigens je vraag?

En dat de holding uiteraard een BTW-nummer heeft om een factuur te kunnen maken. Waarom bereken je deze werkzaamheden niet gewoon vanuit privé (als "resultaat uit overige werkzaamheden")?

Uiteraard. Dat komt op incidentele baten (of e.v. andere W&V rekening die je daarvoor maakt in de 9 serie). PS. Zorg dat je bij de aangifte de te betalen BTW naar beneden afrond en te vorderen BTW naar boven. Bij het boeken van de te betalen btw en te vorderen btw naar "afdracht btw" (direct na aangifte) krijg je dus een verschil dat je naar baten weg kunt boeken. Op "afdracht btw" staat dan hoeveel je precies echt moet afdragen (of terug krijgt) en kun je boeken tegen de bank bij betaling.

Het hangt er helemaal vanaf hoe je je voorraardbeheer doet. Als je bv nog twee artikelen van 60,50 op voorraad hebt en je koopt er een van 50 bij, dan zou je met een gemiddelde prijs inderdaad op (60,50x2 + 50 / 3) 57,00 uitkomen. Maar je kunt ook zeggen dat de eerste twee artikelen die je verkoopt nog tegen een inkoopprijs van 60,50 was 'fifo' (dus weinig marge) en pas het derde artikel tegen inkoopprijs 50,00 (meer marge). Overigens zul je nu dus in december al BTW over je laatste verkopen moeten betalen (ondanks dat je dat niet op de factuur gezet hebt). Bij de eerste order die je over de KOR grens brengt ben je verkoop BTW verschuldigd.

Ok. Gelukkig. Dan was de volgende statement van jou dus niet correct: Want uiteraard betaal je daar natuurlijk wel BTW over. Daar zal niet alleen kunnen... maar moeten. Klanten lopen niet weg omdat hij BTW rekent. Klanten lopen weg als de totaalprijs te hoog is voor wat geleverd wordt (incl. service, betrouwbaarheid etc). Je prijs ligt nu dus lager dan de concurrentie. Wanneer je over de drempel gaat dan zal die prijs misschien gelijk gaan liggen. Dan wordt het dus een kwestie van inleveren op je marge (om de prijs lager te houden) of je service e.d. moet hoog genoeg zijn om te kunnen concurreren. Ps. Als je uit de KOR bent kun je wel weer de BTW op inkoop aftrekken via vraag 5. Dus het is niet zo dat je er in een keer zoveel slechter mee bent. LET OP. Zorg dat je dan minimale voorraad hebt op moment van overgang want met de betaalde BTW van je huidige voorraad kun je niets mee. Dan kun je dus beter weer een grote voorraad inkopen net nadat je uit de KOR bent. Plan die overgang dus goed met je voorraad.

Bedoel je hiermee dat je onder de KOR inkoop had uit België en dat je daar geen BTW over betaald hebt? (Het is toch bekend dat je onder de KOR bij inkoop uit het buitenland en verlegde BTW gewoon een incidentele BTW aangifte moet doen waarbij je alsnog die BTW moet betalen?)

Zijn er geen afspraken gemaakt met betrekking tot bereikbaarheid met deze werknemer? Lijkt me wel van belang. En zeker bij een oproepovereenkomst. Deze 'werknemer' heeft het dus zo druk dat hij ook niet inzetbaar is.

Nee, want er zijn geen werkzaamheden geweest in 2022. Dus een factuur in 2022 zou zelfs technisch een probleem zijn voor de leverancier (en jij). Waarom boek je niet gewoon een voorziening ter hoogte van de afschrijving van één jaar (dus ook excl btw) en boek je die in 2023 aan als extra agschrijving op de investering? Waarom zou je die btw nog voor Q4 af willen dragen als dat niet nodig is? Maar goed... een factuur in 2022 zonder werkzaamheden is gewoon fout.

Ik begrijp je niet. Je kunt toch een dag voor de werkzaamheden dat voorschot betalen? En als jij alles in 2022 als kosten zou boeken (wat dus al gezegd is dat dat discutabel is) dan kun je dat dus nog steeds via een voorziening doen en hopen dat je er bij controle geen problemen mee krijgt. Maar die problemen zou je ook hebben als de leverancier de factuur voor 2022 gemaakt zou hebben (en jij alles als kosten geboekt zou hebben). Ik zie het probleem dus niet zo. En als je die 50% niet vooruit had willen betalen dan had je dus met iemand anders in zee moeten gaan die niet om vooruitbetaling vraagt (als die er al zijn).

Die zou zelfs nog een dag vantevoren verstuurt kunnen worden. Niets zegt dat er geen betalingstermijn van 0 dagen overeen gekomen kan worden. Plus dat het niet verplicht is een factuur te versturen. Er kan ook met een pro-forma of orderbevestiging gewerkt worden waarop dit overeengekomen wordt.

Hoe hoog zijn die uiteindelijke kosten. In principe hoef je de factuur niet te hebben om die kosten in een bepaald jaar te boeken. Je kunt altijd nog werken met een voorziening. https://cmweb.nl/2018/11/voorzieningen-een-vreemde-eend-in-de-financiele-bijt/ Dit even buiten het feit of je die kosten wel in één jaar mag nemen.

Nee, dat is per programma anders, dus er is geen standaard. Standaard is wel hoe bijvoorbeeld een inkoop factuur uiteindelijk in journaalposten omgezet worden. Maar die "soort" die jij daar laat zien is niet iets standaard.