Rik ·

Ik begrijp dat TS denkt of weet dat de aparte business-pagina voor grote (en custom) orders is. Maar of dat ook daadwerkelijk zo is. Dat een bestelformulier expliciet vraagt om een bedrijfsnaam wil niet zeggen dat het om een zakelijke bestelling gaat (dat is al eerder aangegeven). Overigens... je hebt dus wel een speciale wens... "een factuur met BTW verlegd".

Dan ben je geen zakelijke klant. Ze geven expliciet aan BTW niet te willen verleggen. Daarmee geven ze dus ook aan niet zakelijk over de grens te willen leveren. Die twee horen volgens mij bij elkaar. Het feit dat ze wel leveren zonder BTW-nummer van de klant op de factuur geeft dan al aan dat het gaat om een consumenten levering. PS. Dat betekend ook dat je via de consumenten regels beschermt bent. Als zij expliciet ergens aangeven dat je dat niet bent, dan geven zij wel aan dat het om een zakelijke levering gaat en zou je ze dus wel aan bepaalde wetten kunnen houden !! Dan is het eigenlijk jammer dat er 21% op staat. Als er 20% op had gestaan had je natuurlijk een verzoek in kunnen dienen (die de Nederlandse BD naar Frankrijk stuurt) en had je kunnen kijken wat hun antwoord was (misschien geven die dan aan welke wet daar zou gelden). Ik geloof dat dit met Nederlandse BTW percentage niet opgaat.

Prima. Dan lijkt het mij, voor de juristen hier, wel handig om te weten hoe dat beschreven staat. Dat mis ik hier. Ze hebben het al op voorhand geweigerd dus ze wensen (schijnbaar) geen zakelijke orders (wel consument orders) over de grens (door de extra administratie, controle btw-nummer en risico van verleggen van de BTW, want zij blijven verantwoordelijk). De vraag is... mag dat?

Hebben ze diezelfde artikelen (met zelfde prijs excl. btw) dan wel op die business sectie staan? Yikes. Dat vind ik nogal een sterke uitspraak: willens en wetens. JIJ besteld op een consumenten-gedeelte van een site. Vermeld wel een bedrijfsnaam in (maar dat wil niets zeggen). Hun consumenten site is niet ingericht om BTW te verleggen (is ook helemaal niet nodig voor een consumenten site (je mag al blij zijn dat je een factuur krijgt wat ook niet verplicht is). Dat allemaal is niet willens en wetens... dat is gewoon hoe hun (automatische) systemen ingericht zijn. Jij gaat achteraf vragen om dit te veranderen wat bij een groot bedrijf niet zomaar mogelijk is. Alles gaat via die systemen die daar niet in voorzien en ze zouden het dus allemaal handmatig moeten corrigeren (als dat al mogelijk zou zijn). Nee, dan is order annuleren en opnieuw invoeren aan de business kant waarschijnlijk de beste methode (wat veel klantenservices ook voor je kunnen doen, maar wat hier blijkbaar niet als oplossing gegeven werd). Maar "willens en wetens" is het absoluut niet. PS. Heb je hun business kant al gebeld? Want als dat aparte afdelingen zijn dan kom je er met de consumentenkant niet uit (en misschien zijn ze aan de zakelijke kant wel wat handiger).

O, ik dacht dat dat niet het geval was.

Zelf gebruik ik het opensource GnuCash. Maar dat kan soms nogal een learning curve hebben. Ik zie wel dat je gebruik maakt van een kassysteem dus misschien dat dat het wel weer wat simpeler zou maken. Ik neem aan dat je je inkoop- en verkoopfacturen zelf ergens anders bij houdt. Verder gebruik ik voor eigen rapportage ook nog een Excel-sheet voor W&V en Balans. Maar de cijfers haal ik dan wel uit GnuCash. Balans + winst&verlies algemeen.xlsx of Balans en W&V HL.xlsx Voordeel is dat dat dan allemaal op 1 A4'tje staat. Er zijn verder inderdaad veel simpele online varianten die niet zo duur zijn (maar daar heb ik dus geen ervaring mee).

Nee. De gehele factuur (dus incl. BTW) rekenen als kosten. Geen BTW terugvragen. Beter is natuurlijk vragen om een correcte factuur met BTW verlegd. https://paperdork.nl/eu-btw-nummers/ (Als er een NL-nummer had gestaan dan had je de BTW wel terug kunnen vragen)

Dat is inmiddels gedaan in de laatste versies. Er stond alleen een verkeerde formule op 2 plaatsen (en de EV begin was niet juist). Ja, bij een dusdanig grote administratie zou ik ook kiezen voor een beter boekhoudsysteem met dubbel boekhouden. Excel is leuk als je 12 factuurtjes per jaar hebt maar bij deze hoeveelheid gaan er toch fouten in sluipen (wat de afgelopen 2 jaar dus is gebeurd). Dat zou met dubbel boekhouden en een W&V niet gebeurd zijn.

Nee, ik meem aan dat je die btw ook verkeerd aangegeven hebt in je OB opgave. Die moet je dus in Q1 2024 corrigeren in je OB aangifte. Dus moet je als 'schuld' aan de BD laten staan op de balans (net als die post van 2022). Nee, de €563 heb je in Q1 2023 correct verrekend in de aangifte (en extra betaald). Je moet nu dus een balanspost met €62,95 als "teveel OB ontvangen" opnemen (als schuld aan de BD die je extra in je aangifte Q1 op moet geven als correctie). Je verschuift die twee posten dus even van eigen vermogen naar vreemd vermogen als schuld aan de BD.

O, ik zie het al. De BTW voor Q1 was € 2.199,67 en je hebt € 2.763,00 betaald. Dus daar zit die €563,53 in verwerkt. Aangezien jij niet aan boekhouden doet is het dus wel dat daardoor die balanspost "nog terug te betalen teveel OB" leeg geboekt is. Dan klopt het dus allemaal. Wel even die EV weer goed zetten en die omzet in september even voor uitgaven hard op 0 zetten. Dan zou alles goed moeten zijn.

Ik heb even gekeken. Je hebt die 2 posten in september nog steeds in beide inkomsten EN uitgaven kolom staan. Dat moet dus de een OF de ander zijn (in dit geval alleen inkomsten). Je moet de P kolom dus ook herstellen want daar staat ook een fout in de formule. Als je daarna het beginvermogen corrigeert in wat ie moet zijn (dus 18.137,86) dan kom je op 0 verschil uit. Ik zie alleen even niet waar die balanspost van "Teveel OB ontvangen (2e kwartaal)" van vorig jaar weggemoffeld is. Waar heb je die 563,53 teveel ontvangen OB van vorig jaar naar weggeboekt? Wanneer heb je die betaald en waar staat ie in je bestand?

Deze begrijp ik niet helemaal. Er is maar 1 berekening voor EV. En dat is deze. Hoe kun je nu het eind EV van 2022 wijzigen? Je hebt toch al aangifte gedaan voor 2022? Dan zul je begin EV 2023 gewoon op hetzelfde getal moeten zetten. Dat is geen ontkomen aan. Je begin EV 2023 is dus gewoon 18.137,86. Dat kun je niets aan doen (tenzij je 2022 ook opnieuw in gaat dienen). Ik had hem gisteren wel correct met die correctie van die twee posten en de juiste EV.

Ik heb even heel snel gekeken. Het is lastig voor jou om nu te zien of je kolom Inkomsten/Uitgaven wel correct zijn. Mijn advies is om achter kolom O/P een extra kolom te maken met =I+J-L-M-O-P (of om een kleur conditie toe te passen zodat je duidelijk in een andere kleur ziet wanneer regels van O+P ongelijk zijn aan I+J-L-M) Je ziet dan heel snel dat het in September mis gaat bij de 2 facturen. (daar heb je wat knip en plakwerk gedaan wat misgaat) Die regels kunnen niet beide inkomsten en uitgaven zijn en de formules daar zijn verkeerd. (regel 11 en 12) Ik weet verder niet of die dan bij de aangifte BTW ook mis gegaan zijn maar corrigeer eerst dat maar eens. PS. Zorg ook dat Eindvermogen gelijk is aan Beginvermogen.

Even een vraagje voordat ik hier in zou duiken. Je eindvermogen op 31-12-2022 is 18.137,86 Je beginvermogen op 01-01-2023 is 18.701,39 Ik ben HEEL geïnteresseerd hoe je dat voor elkaar krijgt want dat lijkt mij ook wel iets (je eigen vermogen verhogen zonder er iets voor te doen...)

Begrijp je de antwoorden niet? (Indien die niet duidelijk zijn dan horen we graag wat er niet duidelijk is.) De bedragen die je op je factuur zet krijg je ook daadwerkelijk (zakelijk) binnen. Dus je winst wordt wel verhoogt en die heb je dus wel (zakelijk). Alleen betaal je daar inkomstenbelasting over (aan het einde van het jaar) en dan hou je in privé minder over dan je daadwerkelijk privé betaald hebt. Als je dat wilt voorkomen moet je dus een HOGER bedrag op de factuur zetten dan je daadwerkelijke kosten in privé. Duidelijker kan ik het niet maken. Dit is gewoon het nadeel van je privé auto gebruiken. In de €0,21 (€0,23 in 2024) die je zakelijk mag aftrekken p/km zit gewoon alles (ook parkeerkosten). Daar is verder geen sleutelen mee mogelijk.

En dat is dus te weinig als je prive diezelfde kosten over wilt houden. Je moet dus meer factureren (€285). Doe je dat niet, dan schiet je er in jouw voorbeeld €66 bij in prive (37% van €180). Welke betalingen? Die kosten zijn toch prive betaald? Als ze door de zaak betaald zijn dan boek je die inderdaad prive opname. PS. e.v. BTW kan wel op de zaak (als die op de bon staat i.g.v. parkeergarage, gemeente parkeerplaats is volgens mij geen BTW).

Hoeveel zet je op je factuur naar de klant? Als dat 5x36 is, ja dan ben je de klos. Je hebt die in prive betaald maar krijgt het zakelijk terug en je moet daar dus nog inkomstenbelasting over betalen. Het is dus verstandig niet 5x36 (€180) op de factuur te zetten naar (5x36)/0,63 = 5x57 = €285. Over die €285 betaal je 37% (x0,37) inkomstenbelasting (in je ib aangifte) en dan zit je weer op €180 voor prive (285-37% = €179,55).

Het zegt natuurlijk veel dat je hier zelf achter moet komen en achteraan moet gaan. Als je er niet zelf achter gekomen was, dan was er dus gewoon een incorrecte ib aangegeven (even afgezien van het feit dat de ob aangiftes al niet correct zijn). Heb je daar een boekhouder voor? Dus nee, dit is niet normaal (tenzij je dit zo afgesproken hebt ).

O ja. En we hebben het hier dus over 2022. Daar zijn al jaarcijfers voor? Dubbel Yikes. Want dan hadden die vragen natuurlijk allang naar boven moeten komen. Over het lopende jaar 2023 kan ik me nog iets voorstellen... maar dit 2022 kan dus opnieuw gedaan worden (extra kosten), suppletie btw (extra kosten), voorgaande jaren controleren (extra kosten). Nee, ik zou het wel weten...

Krijg jij ook nooit een rapportage met saldilijsten en openstaande debiteuren en crediteuren (volgens zijn bijgehouden boekhouding)? Want dan zou je ook kunnen zien dat er crediteurposten betaald zijn waar geen facturen voor zijn (positieve posities voor crediteuren omdat er wel een afschrijving is maar geen factuur tegenover staat). Misschien denkt hij dat hij dat "wel uitzoekt aan het einde van het jaar"

Waren bij jou controle de BTW aangiftes dan ook verkeerd? Of waren die missende facturen wel meegenomen in de aangifte? Als ze namelijk wel meegenomen zijn dan telt hij schijnbaar de BTW a.d.h.v. de bankafschriften (wat ik heel vreemd vind voor een boekhouder, tenzij je werkt met een kasstelsel).

Maar doet hij nu dan de BTW aangifte of doe jij dat zelf? Als hij het doet dan vind ik het inderdaad raar dat hij niet aan de bel trekt dat er facturen missen. Want daar heb je nu de BTW dus niet voor teruggekregen (of hij heeft het a.d.h.v. de bankafschriften gedaan, in welk geval bij mij alle alarmbellen af zouden gaan). En als je het wel zelf doet... ja, dan lijkt me alleen een jaar controle nodig. En als je tussentijds vragen hebt kun je die altijd nog aan hem stellen. Alleen afvinken van bankafschriften (zonder dus daadwerkelijke controle of de bedragen wel overeenkomen met facturen) lijkt mij niet echt 'boekhouden'.

Dan begrijp ik de toegevoegde waarde van zo'n boekhouder niet helemaal. Blijkbaar doe je ook zelf je omzetbelasting aangifte (want daar heb je de facturen voor nodig). En als je dan dus daarna zelf die boekhouding nog naloopt, dan zie ik niet wat de boekhouder nu echt doet. De afschriften controleren en afvinken... ja, dat kan iedereen.

Voor 2023 wel ja. Voor 2024 gaat ie boven de 1%. En momenteel is de rente op mijn zakelijke spaarrekening (bij mijn zakelijke bank) even hoog is als bij mijn prive bank. De prive spaarrekening levert dan in ieder geval niet meer spaarrente op (tenzij je naar deposito of termijn sparen gaat). Uiteindelijk hebben we het ook maar over kleine marges. De 0,33% die je straks zou betalen in box 3 zou dus maar over een beperkt zakelijk verantwoord bedrag zijn en dan hebben we het dus over een paar honderd euro. Maar het aanhouden van een zakelijke buffer hoeft in ieder niet duurder te zijn dan het naar prive halen.

Dat kan (hoewel niet jij die de BTW 'heft' over de overnamesom maar de verkoper). De verkoopprijs wordt dan echter 21% hoger. Ik weet niet wat je daar nu mee opschiet. De 28% reeds gewerkt maakt de boel inderdaad ingewikkelder. Je kunt niet zomaar de prijs verlagen (want dan ga je inderdaad richting vof idee). Je zult dit toch echt officieel moeten verwerken. Mij lijkt een factuur vanuit jouw kant (in je eenmanszaak) voor die 28% werk het makkelijkste. Alles schoon houden tot 1 januari en dan de overname regelen. Dat kan tegen de originele verkoopprijs (want jij hebt reeds inkomsten gekregen via die factuur voor 2023). Dat jij niks voor 1 januari in je eenmanszaak wilt doen... tsja... daar kom je nu een beetje laat mee (je hebt immers al werk gedaan). Het is dus of een factuur in je eigen zaak of een soort vof (waar je straks misschien over af moet rekenen). Zorg ervoor dat je voor 1 januari weet hoe je het een en ander moet regelen (want daar ben je nu ook redelijk laat mee).