Excel is prima te doen, veel collega's van ons gebruiken het ook.
In Excel staat je voorraad met producten waarbij in de boekhouding alleen de bedragen staan.
Meeste boekhoudpakketten kunnen ook voorraadbeheer hebben waarbij je je producten kunt invoeren.
Vermoed dat het in dit geval niet van toepassing is.
Oke, als je honderden/duizenden inkoopfacturen heb dan word automatisering sneller en makkelijker.
Als het slechts om tientallen gaat kan dat prima in Excel.
Waar moet je rekening mee houden als je je voorraad bijhoud in Excel:
Elke inkoopfactuur apart invoeren in Excel.
Inkoopprijs ook apart houden voor iedere inkoopfactuur, is logisch als je de inkoopfactuur al apart invoert.
Is overzichtelijker en makkelijker omdat het zo ook word ingeboekt in je boekhouding.
Verschilt de prijs van hetzelfde product van inkoopfactuur 1 en inkoopfactuur 25?
Geen probleem, je heb de facturen apart ingeboekt, dus Fifo is dan de beste optie.
Verkoop je dat product dan verwerk je die in de boekhouding met de inkoopprijs van inkoopfactuur 1.
Hetzelfde product met inkoopfactuur 25 die misschien wat duurder/goedkoper is maakt niet uit voor je boekhoudpakket, deze staat keurig apart ingeboekt met de juiste inkoopprijs van inkoopfactuur 25.