-
Management fee
annie postma reageerde op annie postma's vraag in Rechtsvormen, vennootschaps- en ondernemingsrecht
Het is een bouwbedrijf..een beheer waar het kapitaal in zit,nog een beheer waar huur en aflossing van betaald wordt. en een holding die de winst maakt, van daaruit krijgen wij iedere maand een salaris overgemaakt naar beide bv’s. we hebben een accountant, voor het hele bedrijf. Maar mijn zwager deelde mee dat er een management fee wordt uitgekeerd en dat de ene bv meer krijgt dan de andere bv en ik vroeg mij af of dit reel is en dat dit inkomensafhankelijk is. mijn zus en ik beide niet werkzaam in het bedrijf wel onze echtgenotes Er is geen overleg/afspraak gemaakt,maar werd medegedeeld,de verhoudingen zijn niet goed,het klopt wel dat mijn zwager de zaak draaiende houdt..maar vind het verschil van geld in de bv zo groot terwijl we beide voor 47,5procent eigenaar zijn,mijn moeder heeft ook zeggenschap over het beheer. hoop dat het zo een beetje duidelijk is. alvast bedankt! Met vriendelijke groet, Annie -
Reiskosten- en thuiswerkvergoeding DGA
Signature plaatste een vraag in Fiscale zaken
Ik zou graag jullie inzichten willen horen over de volgende casus: DGA in dienst van de holding, die is gevestigd op zijn huisadres. Het kantooradres van de werk-BV (enkele reis 31 km) bevindt zich op een andere locatie. De meeste werkzaamheden worden vanuit het huisadres verricht, maar de DGA gaat wekelijks twee keer naar het kantooradres van de werk-BV, bijvoorbeeld voor klantafspraken, al dan niet in combinatie met een werkdag vanuit huis. Daarnaast gaat hij eens per twee weken naar een klant (interim-opdracht) op een andere locatie (enkele reis 120 km). Ik begrijp dat de reizen naar het kantooradres van de werk-BV of de interimlocatie niet als 'woon-werkverkeer' worden beschouwd, omdat de holding fungeert als werkgever en het adres hetzelfde is als het thuisadres van de DGA. Hoe zouden jullie in deze situatie omgaan met de (vaste) vergoeding voor thuiswerken en reiskosten? Daarnaast is de partner van de DGA (parttime, ondersteunend) ook één dag per week aanwezig op het kantooradres van de werk-BV en werkt één dag per week vanuit huis. Het is belangrijk om op te merken dat de DGA met ingang van 15 juni van dit jaar in dienst is vanwege een geruisloze inbreng. Graag hoor ik jullie gedachten en eventuele suggesties om deze situatie op een correcte manier aan te pakken. Alvast bedankt voor jullie input! -
Bedrijf overname
monkeychow reageerde op monkeychow's vraag in Financiering
Wij hebben een werk bv en holdings voor MF enz. -
Bedrijf overname
Joost Rietveld reageerde op monkeychow's vraag in Financiering
Zijn de aandeelhouders voorzien van een eigen holding BV of zitten ze er privé in? -
Goede leenovereenkomst bij excessief lenen dga van holding
Genieter plaatste een vraag in Fiscale zaken
Beste leden, kort geleden las ik een artikel over lenen van de bv door dga boven het vrijgestelde bedrag van €700.000,— in dit geval werd aangegeven dat in geval er een goede leningovereenkomst is met duidelijke rente en afbetalings regeling zoals een bank zou eisen het geen probleem zou moeten geven met de belastinginspecteur ivm aflossen. Als een dga aan een vreemde een soortgelijke lening met bankvoorwaarden zou verschaffen wordt dit toch als een normale belegging gezien( voor zover de statuten dit ook toelaten) heeft de belastingdienst zich hier duidelijk over uitgelaten? wat is jullie mening in deze -
Auto kopen in net gestarte bv
Norbert Bakker reageerde op Schermtijd's vraag in Fiscale zaken
Dat dus (en de verbruiks en onderhoudskosten van de auto zelf, waaronder ook de afschrijving). Ik vraag me af wat de overwegingen zijn geweest om een BV op te richten (ik hoop ook dat je er minstens 2 heb opgericht, een holding en een werkmij) en of je hierin begeleid bent? -
Geen expert, maar ik zie het als volgt: Volgens mij past dat niet helemaal onder zakelijk handelen, in die zin dat afspraken tussen de vennootschappen nagekomen dienen te worden. Je zou dus beter een ‘veiliger’ bedrag kunnen bedingen in de managementovereenkomst en alles wat aan winst na belasting /overschot over is, zou je jaarlijks met de deelnemingsvrijstelling kunnen overmaken aan de holding. Mocht ik het mis hebben dan zullen de experts het vast corrigeren.
-
Beste Thijs, allereerst welkom op Highervel! Voor zover mij bekend (geen specialist, wel zelf DGA), maakt het moment van betalen niet uit. In 1 x 100K vooraf factureren en betalen mag dus ook. Houdt er wel rekening mee dat die zelfde flexibiliteit niet of niet per sé geldt voor het te verlonen DGA salaris in je holding. Maar dat laat ik graag over aan de specialisten hier
-
Beste HL, Ik heb recentelijk een holding opgezet, waarvan ik volledig eigenaar ben, boven mijn bestaande werkmaatschappij. In het kader van deze structuur heb ik een managementovereenkomst afgesloten, waarbij een jaarlijkse vergoeding van €100K aan de werkmaatschappij is vastgesteld. Ik vraag me af of het toegestaan is om op maandbasis meer of minder te factureren dan het pro rata deel van deze jaarlijkse vergoeding. Kunnen jullie uitleggen waarom dit wel of niet zou mogen? Bedankt voor jullie hulp! Groet, Thijs -
'ik' factureert niet. De holding factureert en die zal zich daarbij aan de overeenkomst met de werkmaatschappij moeten houden. Dus als er parameters zijn die bepalen dat er andere bedragen gefactureerd mogen worden, verwerk je die in de overeenkomst. -
Mooie aanvulling, dankjewel! Mocht mijn ambitie na een aantal jaar toch wijzigen (geen softwareontwikkelaar meer via ZZP) en wordt de CV in de tussentijd een BV, kan ik dan zonder allerlei regels/beperkingen alsnog onderdeel worden van het bestuur via een Holding BV (waarna ik uiteraard verplicht ben om een DGA-salaris uit te keren)? Of wordt deze constructie op juridisch of fiscaal vlak een nachtmerrie? Claims die verhaald kunnen worden op de VOF, waardoor mijn privé situatie in gevaar komt. Ondernemen is risico's nemen, zoals hiervoor al genoemd, maar toch timmer ik op deze manier graag de boel dicht. Beter vooraf dan achteraf. Mijn EZ heeft nu geen activiteiten en daarom geen verzekering. Dit zal ik uiteraard wel regelen voordat alles opgezet wordt. -
De holding, want dat is de enige BV die er in dit plaat je is. Die verzekeringen, daarvoor moet je bij een verzekeringsadviseur zijn. Die kan kijken voor welke risico's jij bang bent en of en hoe die verzekerbaar zijn. Ondernemen is risico nemen. Welke risico's je wilt nemen, daar moet jij in een keuze in maken, die kunnen wij hier niet voor jou maken. Bedenk je wel goed dat wanneer je je hele constructie op 'beperken van risico' inricht en je daarbij ook nog eens te weinig vlees op de botten van de BV hebt om jezelf te verlonen, het in een aansprakelijkheidssituatie wellicht zelfs makkelijker is jou in privé aansprakelijk te stellen. Stap 1 is op een rij zetten welke risico's je niet bereid bent te lopen. Stap 2 is te te kijken hoe je het materialiseren van die risico's kunt voorkomen, stap 3 is onderzoeken welke mogelijkheden je hebt om je tegen die risico's te beschermen en welke voorwaarden daaraan verbonden zijn. Stap 4 is de keuze maken of die voorwaarden voor jou acceptabel zijn.
-
Hoi Steven, Begrijp dat mijn vraag als idioot overkomt. Ik ben geen jurist en fiscalist, maar wil ondernemen. Vandaar mijn vraag als leek op dit forum. Het antwoord op mijn tweede vraag beschouw ik dan als "nee". Over welke BV heb je het? De Holding BV? En aan wat voor verzekeringen moet ik denken? Laat ik mijn initiële vraag dan anders verwoorden: * Mijn privé situatie zoveel mogelijk veiligstellen. Hoe doe ik dat? * Het DGA voelt nu als een blok aan mijn been om te starten; dat lijkt me niet de bedoeling. Ik zoek een constructie of werkwijze die mij gewoon lekker laat ondernemen. Hoe doe ik dat? (vraag 1 en 3)
-
Pak een kop koffie en lees je bericht nog eens. Denk je nu echt dat je die afscherming van aansprakelijkheid van een holding, voor zover dat al functioneert, overeind houdt wanneer je op persoonlijke titel werkzaamheden in diezelfde VOF verricht? Als je die afscherming overeind wil houden zullen *juist* jouw werkzaamheden via de BV moeten lopen. In dat licht is het wellicht verstandiger je risico's waar je bescherming tegen zoekt af te schermen met een verzekering?
-
Hallo, Ik zit met de volgende ondernemersvragen. Eerste vraag: Ik wil deelnemen met een 33% belang in een startende VOF. De VOF verwacht de komende jaren weinig omzet (laten we zeggen 30.000 EUR/jaar). Zelf wil ik een Holding BV (met mijzelf als 100% aandeelhouder) oprichten om privé aansprakelijkheid te verlagen. En vervolgens met mijn Holding BV in de VOF stappen. De andere vennoten gaan er wel privé in. Mijn Holding BV zal alleen een aandeel in de VOF krijgen (en geen werkzaamheden verrichten). Hoef ik dan geen DGA-salaris uit te keren? Tweede vraag: Daarnaast heb ik een eenmanszaak. Is het mogelijk om op oproepbasis activiteiten te verrichten voor de VOF (uurtje-factuurtje)? Of wordt dan de relatie tussen de mijn Holding BV en de VOF gezien als activiteit/werkzaamheden, waardoor ik voor mijn Holding BV alsnog een DGA-salaris verplicht ben uit te keren? Derde vraag: Indien het antwoord op de tweede vraag "nee" is, kan ik dan het beste werkzaamheden uitvoeren vanuit de Holding BV bij de VOF, maandelijks een nulaangifte doen en aan het einde van het jaar kijken of bijvoorbeeld de 30.000EUR/3=10.000EUR uit te keren valt (of minder bij tegenvallende resultaten)? Dank alvast, Mansveld Opmerkingen: * Waarom een VOF? Dan andere vennoten willen (nog) geen Werkmaatschappij BV. * Waarom zo'n constructie? Belastingtechnisch niet optimaal. 1) DGA-salaris vermijden tijdens de opstart 2) Holding BV een must om privésituatie veilig te stellen (hypotheek op 2 namen en financieel onmogelijk én onwenselijk op salaris van alleen mijn partner) * Nu nog in loondienst. Zodra de VOF serieuze omzet maakt, omzetten naar Werkmaatschappij BV en daarna treed ik in dienst via mijn Holding BV
-
Goedemorgen Ed Toch eerste even de keerzijde van je overweging: Er is bij de oprichting van de BV toch een logica achter de 50/50 verdeling geweest. Het komt op mij vreemd over dat je daar nu vanaf wilt wijken, alleen maar omdat de BV succesvol is en hij de strategie en investeringen gedaan heeft. Stel dat de BV verlies had gedraaid, zou jij dan ook 70% van dat verlies willen dragen nu? Hoe je het ook wendt of keert, wat je zoekt is een aandelenoverdracht. Het lastige daaraan is dat je dat niet zonder zakelijke prijs kunt doen als je belastingheffing uit de weg wilt gaan. Jij mag gerust 20% van de aandelen aan hem leveren voor 1 euro, maar de fiscus kan daar natuurlijk een belastingaanslag naast leggen als zij van mening zijn dat jij als aandeelhouder je compagnon bevoordeeld hebt (verkapt dividend + schenking). Als je dit serieus overweegt, dan zou een uitgifte van nieuwe aandelen aan de Holding van je compagnon logischer zijn. Jouw Holding verwatert dan procentueel. Ook hierbij is wel van belang dat hij dan een bedrag stort in de werk BV dat zakelijk is (in lijn met de actuele waarde van de BV), alleen is het verschil dat jouw Holding in deze opzet geen bedrag ontvangt. Die verkoopt immers niks. Succes met je keuze
-
Goedendag, Graag leg ik jullie mijn vraagstuk op dit platform neer om advies in te winnen over welke stappen ik het beste kan ondernemen. Mijn compagnon en ik hebben sinds een aantal jaar een BV-structuur. Wij hebben beiden een persoonlijke holding die beiden voor 50% zeggenschap hebben in onze gezamenlijke werkmaatschappij. Wij zijn dus beiden voor 50% bestuurder. Mijn compagnon heeft in het begin veel geïnvesteerd in het bedrijf en heeft de visie en strategie bedacht en uitgezet, waar ik dit niet gedaan heb. Als bedrijf zijn wij de laatste jaren enorm gegroeid. Echter blijft het aan mij knagen dat mijn compagnon in het begin de investeringen gedaan heeft en de strategie heeft bepaald en dat wij toch een gelijk belang van 50% in de werkmaatschappij hebben. Ik zou dit graag in verhouding willen brengen door bijvoorbeeld 20% van mijn belang aan mijn compagnon over te dragen, zodat de verhouding 70% en 30% gaat worden. Nu heb ik de vraag bij mijn accountant en mijn notaris besproken. Hier krijg ik verschillende inzichten en antwoorden over. Hoe denken jullie over het bovenstaande en op welke manier kan ik dit het beste vorm gaan geven? Groet, Ed -
De eigen holding inderdaad meer vanwege de deelnemingsvrijstelling. Geen managementfee vooral omdat je dan makkelijker ontslagen kan worden + geen ziektewet. Goed bezig!
-
Hoi Joost, Dank voor je reactie! Doorbetaaldloonregeling is een begrip waar ik nog niet van op de hoogte was. Lijkt erop dat dit dus een goede oplossing is. Ik heb sinds kort wel een holding (even weggelaten uit bovenstaande verhaal). Ik zit op dit moment alleen nog privé in BV A en ga die aandelen binnenkort overzetten naar mijn holding (helaas wel aftikken bij de Belastingdienst). De aandelen van BV B zitten al in de holding. Er is mij overigens geadviseerd dat werken met een management fee niet de voorkeur heeft, omdat ik geen meerderheidsbelangen in de werk-BVs heb, en daar dus verplicht sociaal verzekerd blijf. -
Dat is correct, Joost. Dat heet de doorbetaaldloonregeling. Daarmee voorkom je dat je in feite (in dit geval) twee fictieve dienstbetrekkingen hebt: met BV A en BV B en dus twee keer aangifte loonheffing moet doen. Het totale loon voor beide werkzaamheden blijft daarbij overigens wel hetzelfde. Overigens: waarom heb jij zelf geen holding BV gekozen?
-
Hallo allemaal, Ik zit met een vraag, en heb hier na lang zoeken helaas nog geen bevredigend antwoord op kunnen vinden, ondanks alle zeer nuttige info die hier gedeeld wordt. Hopelijk kan iemand me verder helpen. De situatie is als volgt, in het kort: - Ik bezit 10% van de aandelen van BV A en ben daar ook in loondienst. - Daarnaast is er recent een nieuwe BV B opgericht waarin een 'side business' plaatsvindt. Van deze BV bezit ik 30% van de aandelen. BV A bezit 40% van de aandelen in BV B. - Voor BV B heb ik zeer specialistische software ontwikkeld dat enkel wordt afgenomen door een andere zuster-BV. De verwachting is dat de jaaromzet in BV B onder de 100k blijft. Daarnaast besteed ik maar 1 of 2 dagen per maand aan deze BV. - BV B heeft geen personeel in dienst. Nu is mij verteld dat ik als DGA geen gebruikelijk loon uit BV B hoef te ontvangen, als ik mijn uren vanuit BV A factureer aan BV B. Ik maak me hier toch een beetje zorgen over. Klopt/mag dit wel? En zo nee, wat zijn mogelijke oplossingen? Part-time in dienst bij BV B? Via een holding met een management fee werken? (Maarja, geen meerderheidsbelang in de werk-BVs, dus is wellicht gedoe?) Alvast bedankt voor jullie reacties! Groet, Joost
-
DGA Salaris vs uitgaven aannemer
JP_256 reageerde op JP_256's vraag in Fiscale zaken
Als reactie op Herman van der Helm, Hoi, Herman. Eenmanszaak is zeker makkelijker, maar er zijn 2 belangrijke nadelen: 1) Verantwoordelijkheid met je eigen en familievermogen. Stel je voor dat een ander bedrijf denkt klanten te kunnen verliezen door jouw toedoen en besluit een reden te vinden om je aan te klagen. Ik zou al failliet zijn voordat de rechtszaak begint. Dit soort dingen gebeuren. Ik wil mijn persoonlijke bezittingen niet op het spel zetten. En al helemaal niet die van mijn gezin. 2) Bescherming van bedrijfsactiva. Namelijk intellectueel eigendom (dat is de reden dat ik zelfs overweeg om een Holding BV op te richten bovenop het bedrijf). Als er een faillissement komt, dan zou ik opnieuw kunnen beginnen op voorwaarde dat ik nog steeds het intellectuele eigendom van de broncode voor de apps bezit. Is er een manier om gedekt te zijn tegen een van deze 2 met een eenmanzaak? (dit is een eerlijke vraag, ik probeer niet sarcastisch te zijn). Mvg, JP. -
Hoe communiceer ik nieuwe organisatiestructuur naar medewerkers?
Cosara reageerde op pinkielady1's vraag in Groei!
Eigenlijk zie ik het probleem niet zo om de twee BV's - beiden met een andere activiteit en handelsnaam - naast elkaar te laten bestaan en met elkaar te laten samenwerken. - Eenvoudiger te besturen ... als je het allemaal zelf wilt doen misschien wel, maar dat betwijfel ik. - Strategischer te besturen ... De communicatie tussen twee groepen binnen een BV zal wezenlijk niet verschillen met de communicatie tussen twee BV's. - Er komt een extra expertiseteam bij met twee nieuwe collega's ... die heb je nu ook al, alleen in een aparte BV en die scheiding is net zo groot als je die zelf maakt of laat ontstaan/bestaan. - groter werkgebied ... die blijft net zo groot als de twee BV's - close together - met elkaar gaan samenwerken. - meer specialisatie binnen de organisatie, inspelend op de wensen van onze opdrachtgevers ... ook die blijft hetzelfde want de organisatie bestaat nu uit twee BV's. Verder ... De twee BV's kunnen prima op het zelfde adres en kantoor werkzaam zijn, waarmee de informatielijnen en communicatielijnen heel kort kunnen zijn. Administratief en fiscaal zie ik ook niet zo een-twee-drie voor- of nadelen als beide BV's onder de Holding-BV laat vallen. -
Hoe communiceer ik nieuwe organisatiestructuur naar medewerkers?
pinkielady1 plaatste een vraag in Groei!
Goedemorgen, Ik zou heel graag advies willen over hoe ik mijn nieuwe organisatiestructuur communiceer aan mijn medewerkers. Ik zal eerst de oude structuur proberen weer te geven en dan de nieuwe. Doel is eea juist te vereenvoudigen.... Ik heb nu een holding en 2 BV's Oude-oude situatie - BV1: zorg, eigen geldstroom, eigen regio, 50% eigenaar, 18 medewerkers - BV2: zorg, eigen geldstroom, eigen regio 100% eigenaar, ZZP-er erbij Huidige situatie - BV1: zorg, eigen geldstroom, eigen regio, 100% eigenaar, 30 medewerkers - BV2: zorg, eigen geldstroom, eigen regio 100% eigenaar, 2 ZZP * geeft onrust, alles dubbelop en proberen te scheiden, terwijl het een de ander enorm kan versterken en het strategisch interessanter is om samen op te gaan. Nu per gemeente dubbele contracten proberen te krijgen -> eenvoudig naar een BV terug, want -> van beiden 100% eigenaar Nieuwe situatie: - BV2 opheffen en activiteiten toevoegen aan BV1, ZZP-ers BV2 in dienst nemen bij BV1 (heb reeds een akkoord) - BV1 krijgt nu 2 handelsnamen, dus naar buiten toe houdt de opgeheven BV2 zijn (handelsnaam/ label) voor herkenbaarheid * Voordelen: - geen dubbele lasten meer, meer samenwerking, vergroting marktoppervlak, vergroting expertise, geen overlap meer, completer pakket Maar nu: in mijn hoofd is het het zo klaar als een klontje boter, maar ik krijg het niet soepel uitgelegd heb ik het idee. Ik wil heel graag helder en transparant zijn, maar hierdoor maak ik het mogelijk onnodig ingewikkeld. Organisatiestructuur nu: (ik werk even met cijfers om de verschillende lagen te benoemen): handelsnaam BV1 1. ikzelf *twee ondersteunend medewerkers* 2. teamcoordinator 1, teamcoordinator 2, teamcoordinator 3 3. team 1, team 2, team 3 Nieuwe organisatiestructuur: 1. ikzelf *twee ondersteunend medewerkers* 2. teamcoordinator 1, teamcoordinator 2, teamcoordinator 3, coordinator hoardingteam (bv2) 3. team 1, team 2, team 3, hoardingteam (bv2) In principe logisch, maar ik raak verstrikt in het naar buiten brengen van werken onder een handelsnaam. Hoe breng ik bij mijn medewerkers van BV1 het nieuws dat het hoaridngteam (bv2) wordt toegevoegd onder een andere handelsnaam, waarom doe ik dit (naamsbekendheid) en hoe communiceren we dit naar buiten toe met elkaar? 'hoi, ik heb eigenlijk 2bv's, maar ik heb besloten ze samen te voegen, dit houdt in dat jullie er twee collega's bij krijgen die onder een ander label werken?' En wat dan als medewerkers van BV1 een casus willen doen die hoort bij de naam van BV2 (dat zou kunnen, want zelfde bedrijf), hoe communiceren we dit naar buiten? Hoe pak ik dit op naar ketenpartners? 'hoi, BV2 is nu onderdeel van BV1, maar naam wijzigt niet, wel het rekeningnummer en de KVK, dus we moeten nieuwe contracten opmaken?' Ik hoop dat het verhaal helder is en ben benieuwd naar uw reactie! Wellicht denk ik te moeilijk (dit gebeurd wel vaker). Alvast enorm bedankt!
-
Aftrekbaarheid benzine / elektrisch laden
Piet123 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Ik ben van plan op een auto te leasen op de holding waar ik als dga in dienst ben. Ik was vandaag in gesprek met een leasemaatschappij en die beweerde bij hoog en laag dat benzinekosten (en elektrisch laden) niet aftrekbaar zijn voor de B.V. In het geval van operational lease. Bij financial lease was het wel aftrekbaar. Ik was altijd in de veronderstelling dat benzinekosten aftrekbaar waren. Ook bij operational lease. Heeft de leasemaatschappij gelijk?
.png.9d37ef94488c58c259e391cd1e4cffd1.png)
