Hierbij deel ik mijn ervaring nadat ik naar Portugal vertrokken ben als Nederlandse freelancer/ZZP'er. Vooral met betrekking tot kosten/baten/belastingen. Speciaal belastingregime Naar Portugal vertrekken kan voordeel hebben voor wat betreft belastingen, (bedrijfs)kosten en administratieve druk. Dit dankzij een speciaal belasting regime dat "NHR HAVA" heet. Dit staat voor "non-habitual (tax) regime, high value added activities". De voorwaarden zijn in het kort dat je voor je aanvraag geen inwoner van Portugal mag zijn en dat je ZZP vakgebied op de "high value added activities" lijst staat (zie helemaal onderaan deze post). Dit regime is tijdelijk voor een periode van 10 jaar. Belangrijk: je moet het de aanvraag doen NADAT je een Portugese BSN/sofi hebt aangevraagd maar VOORDAT je er daadwerkelijk gaat wonen. Vanuit de Nederlandse fiscus gezien is de voorwaarde voor recht op dit regime dat je niet belastingplichtig bent in Nederland voor je inkomsten vanuit Nederlandse klanten. Je bent niet belastingplichtig in Nederland wanneer je "feitelijke leefomgeving" zich voor meer dan de helft van het jaar buiten Nederland bevindt. Uiteraard moet je daarbij ook voorkomen dat je freelance klus niet onder "verkapt dienstverband" valt, want in dienstverband ben je altijd belastingplichtig in Nederland als het bedrijf waarvoor je werkt zich in Nederland bevindt (ongeacht de lengte van je verblijf in Nederland). Feitelijke belastingdruk incl. premie volksverzekeringen (seguranca social / social security) Dit is waar ik voor mijn vertrek onmogelijk duidelijkheid over kon krijgen: hoeveel moet ik straks daadwerkelijk afdragen? Zowel lokale belastingadviseurs als ook het internet wist me hier geen duidelijk antwoord op te geven. Inmiddels heeft iemand hier een duidelijke rekenmachine voor gemaakt: https://sergioestevao.github.io/rnh_tax_calculator/ LET OP: deze klopt niet helemaal voor wat betreft social security berekeningen, zie hieronder voor correcte percentages. Het NHR / HAVA regime zorgt voor een "flat fee" afdracht van ongeveer 25%, inclusief premie volksverzekeringen (IB is ongeveer 15%, premie volksverzekeringen ongeveer 10%). Afhankelijk van je situatie in Nederland ga je er dus wel/niet op vooruit wanneer je besluit te verhuizen naar Portugal. Hierbij ga ik uit van de "minimum contributie". Je kunt in Portugal ook tot 25% meer of minder bijdragen aan premie volksverzekeringen, vrijwillig naar keuze. Dit heeft verder geen invloed op de hoogte van je toekomstige uitkeringen/AOW. Voordelen en nadelen dagelijks leven in Portugal ten opzichte van Nederland (uiteraard subjectief!): Lang verhaal kort: doe het alleen als je motivatie verder gaat dan "ik wil minder belasting betalen". Qua belasting is het verschil met Nederland niet heel groot voor degenen die reeds van de WBSO subsidies e.d. genieten, zit je in een ander vakgebied dan is het verschil voor grootverdieners wellicht flink in het voordeel van Portugal. Voordelen: De administratieve druk ten opzichte van een Nederlandse ZZP'er, vooral eentje die elk jaar WBSO aanvragen doet, is in Portugal veel lager. Dit heeft vooral te maken met het "gesimplificeerde regime" voor boekhouding waar je als freelancer in Portugal onder valt wanneer je omzet lager is dan 200k EUR per jaar (je mag ook vrijwillig alsnog voor de "normale" boekhouding gaan in het geval een veel groter percentage van je omzet onder bedrijfskosten zou vallen). In het gesimplificeerde regime gaat de fiscus er bij het berekenen van je inkomstenbelasting vanuit dat ongeveer 25% van je omzet bestaat uit bedrijfskosten die je vervolgens niet hoeft te "bewijzen". Verkoopfacturen kun je direct in de portal van de belastingdienst invoeren en inkoop facturen boek je alleen in als je de BTW erover wilt kunnen terugvragen. Ook hier is een web portal voor van de overheid. Dus inboeken van inkoopfacturen is optioneel en je hebt nooit meer gedoe en vragen over welke uitgaven je nou wel of niet (voor een bepaald percentage) als bedrijfskosten mag rekenen. Geen zakelijke km administratie meer. Geen gedoe met voertuig administratie, geen gedoe met afschrijven van bedrijfsmiddelen, etc. Ook zul je je nooit meer zorgen hoeven te maken over of je WBSO aanvraag nou wel/niet goed genoeg was en of je wel/niet genoeg bewijslast verzamelt hebt voor de WBSO onderbouwing in het geval van een audit. Je hoeft je niet in te schrijven bij de lokale KVK die vervolgens je privé gegevens doorverkoopt aan spammers. Meer koopkracht. In andere woorden: significant goedkoper in levensonderhoud en goedkoper "leuke dingen doen". Bijvoorbeeld het hebben van een (grote) auto is hier een stuk goedkoper (geen wegenbelasting, parkeren voor 0,50 EUR per uur of gratis, etc). Gratis zorgverzekering van de staat. Geen verplichte betaalde zorgverzekering, geen eigen risico, Niet-gratis zorg (privé klinieken) behoren tot de top van de wereld. Mijn inschatting is dat als geld geen probleem is, je je beter kunt laten behandelen in een privé kliniek in Portugal dan in een gemiddeld ziekenhuis in Nederland. Ik ken persoonlijk geen beter land voor mensen die over de hele wereld willen reizen maar toch ergens een vast adres in de EU willen aanhouden, maar tips zijn uiteraard welkom! Bergen/heuvels voor sporten, golven voor surfen en andere watersport. Gevoel of je op vakantie bent zodra je na het werk de deur uit stapt. Nadelen: Als je een klus op locatie in Nederland aanneemt van meer dan 6 maanden per kalenderjaar, dan ben je alsnog in Nederland belastingplichtig voor het gehele jaar. In dat geval is verhuizen naar Portugal onnodig vanuit belastingen geredeneerd. Veruit de meeste opdrachtgevers willen ZZP'ers weer op locatie hebben, ook voor freelancers die prima op afstand zouden kunnen werken (software ontwikkelaar, e.d.). De reputatie die Portugal heeft voor verschrikkelijke trage bureaucratie is volledig terecht: alles dat met papierwerk te maken heeft is ronduit verschrikkelijk en frustrerend traag tot in het extreme. Voor buitenlanders is alles extra ingewikkeld, omdat buitenlanders geen gebruik kunnen maken van veel online overheidswebsites. Hier is een "Cartao do Cidadao" voor nodig die je alleen als Portugees of Braziliaan kunt krijgen. Je zult vele uren/dagen/weken kwijt zijn aan regelen van papierwerk en in wachtkamers zitten. Zelfs voor de meest simpele zaken als het regelen van een OV-kaart kun je rustig een dag of 2 uittrekken. Heb je lokale ondernemersplannen in Portugal zelf? Dan kan corruptie ook een serieus probleem zijn. Specifiek voor ingenieurs (elektrotechniek, werktuigbouw, civil, etc): in tegenstelling tot in Nederland vallen ingenieurs in Portugal onder beschermde beroepen en moet je in Portugal lid worden van "het gilde van Ingenieurs" (Ordem dos Engenheiros) om je beroep in Portugal (en Brazilie) uit te kunnen oefenen. Als een in Portugal gevestigde ZZP'er, moet je je hierbij aansluiten om je te kunnen verzekeren voor beroepsaansprakelijkheid ook wanneer al je klussen buiten Portugal plaatsvinden! Veel Nederlandse klanten eisen zo'n verzekering. Buitenlandse (bijvoorbeeld Nederlandse) verzekeraars accepteren geen in Portugal gevestigde ZZP'er en Portuguese verzekeraars accepteren geen ZZP'er die niet is ingeschreven in het gilde. Dus inschrijven bij het gilde is indirect een must. Inschrijven bij het gilde is een enorm gedoe, want je moet een hoop bewijslast meenemen uit Nederland die vertaald moet worden en gelegaliseerd moet worden (diploma's, arbeidscontracten, bonnetjes van loonbetalingen, etc). Weer een mooi voorbeeld van onvoorstelbare Portugese bureaucratie. De Portugese maatschappij is minder "op goed vertrouwen" gebaseerd dan Nederland (100% subjectief, mijn persoonlijke ervaring), waardoor lokaal zaken doen op alle mogelijke vlakken lastiger is. Of het nou gaat om het inhuren van iemand voor je bedrijf, een auto kopen of een verbouwing. Voorbeeld: goed personeel en/of dienstverleners vinden is hier lastiger dan in NL, bijvoorbeeld: een goede accountant of belastingadviseur. Vooral als je nog geen Portugees spreekt. Ik had in het begin een hele dure hele slechte belastingadviseur die was "vergeten" te noemen dat ze nog studeerde en die ronduit onwaarheden als antwoorden opleverde met volle overtuiging. Zinvolle fietspaden en fietsenstallingen bestaan er niet/amper. Alles moet met de auto of OV en fietsen is (zeer) gevaarlijk, Meer luchtvervuiling in steden, onder andere omdat Portugezen er een sport van maken om met hun vieze diesels zonder roetfilter door de APK keuring te komen (ze lenen/huren dan tijdelijk een roetfilter van bevriende monteur voor de keuring), Publieke zorg heeft (zeer) lange wachttijden en sommige publieke klinieken en ziekenhuizen in de wat armere wijken zien er niet veel beter uit dan wat ik in 3e wereld landen tegenkwam. Er is een gebrek aan huisartsen, waardoor een afspraak bij de huisarts in de publieke zorg vaak weken/maanden in de toekomst plaatsvindt. De huisarts is verder prima, dus alleen de wachttijd is het probleem. Niet te vergelijken met de privé zorg. Dit geldt in het algemeen voor vertrekken naar welke buitenland dan ook: buitenlanders (jij dus in het buitenland) zullen door sommigen gezien worden als de reden voor zelfgemaakte politieke problemen. Hopelijk heeft iemand hier iets aan :) Een topic van jaren geleden waar het allemaal mee begon en waarin ik nog niet veel wist: Lijst van vakgebieden die onder "high value added activities" (HAVA) vallen:

Dat heb ik gedaan. Hier lees ik iemand met een plan waar een website bij komt kijken. Dat soort topics komen op HL regelmatig terug en opvallend is dat het vaak gaat om het web-gedeelte waar men een "partner" voor zoekt. Niet voor de marketing, de boekhouding, het drukwerk, marktonderzoek, etc.. Op één of andere manier krijg ik de indruk dat men het web-werk onderschat of dat men geen geld ervoor over heeft. Ik lees en hoor vaker mensen die een goed web-idee zeggen te hebben en daar (zonder betaling) een uitvoerder voor zoeken. Misschien was mijn reactie te kort door de bocht. Excuses dan, maar ik hoor graag waarom TS bij dit plan geen begroting heeft gemaakt voor de realisatie van het web-portal. Bij bijvoorbeeld een winkelconcept zou men dat wel doen, waarom hier niet? Het financiële uitgangspunt wordt door TS zelf al gegeven: Mijn vraag is dan eigenlijk waarom TS liever iemand zoekt die zijn tijd investeert in plaats van de kosten net als alle andere kosten in zijn begroting op te nemen om daar vervolgens financiering bij te zoeken.

Klopt, ik wil de website zien als de spin in het web. Dus koppeling naar bestelsite,soc.media (marketing), kassa, p&o en boekhouden enz.

Hoi Mandy, Heeft ayden geen module met terugkoppeling? Wij gebruiken icepay en die update automatisch alle orderstatussen in magento. Of het nu een bank transfer is of een ideal payment. Betreft parcelware: Ik zou zowiezo overstappen op parcelware desktop, dat werkt beter dan de web-versie. Daarna kan je eenvoudig zendingen importeren. Hiervoor gebruiken wij een eigen gebouwde module icm een odbc koppeling. Zo kunnen we na het pakken van de pakbonnen snel aangeven welke (delen van-) orders er wel/niet zijn(soms klopt voorraad niet 100% of is er een backorder). Deze worden vervolgens naar parcelware desktop gestuurd. Na import worden de (deel)verzendingen weer automatisch aangemaakt in magento. Parcelware desktop stuurt voor ons de tracking emails. Door gebruik van de variabelen hebben we dit in een multi-store omgeving werkbaar. Facturen printen we gewoon door alle "klaar voor verzending" orders in één keer te printen. Is nog voor verbetering vatbaar, want zijn nu geen pakbonnen maar dus facturen. Gelukkig hebben we niet veel backorders dus het gaat nog vrijwel altijd goed. De boekhouding: Dit hebben wij ook nog niet naar wens op de rails. Nu hebben we een aantal eigen modules die de transactie-log van icepay, de banktransacties én paypal transacties matcht. Aan de hand daarvan moeten we in een grote excelsheet met odbc koppelingen naar alle gematchte tabellen. In die excel matchen we handmatig alle overige facturen en inkoopfacturen met de transacties tot we een kloppend saldo hebben. Dit werkte goed maar met een groeiend aantal orders is dit niet praktisch meer. Ik zou direct gaan kijken naar een koppeling met exact-online of releeze. Ik heb ook met de e-boekhouden connector getest maar deze werkte niet echt naar mijn zin. Ook handig: We hebben ook een wekelijkse 'dump' van de hele voorraad naar een tabel. Hier word dan een timestamp aan toegevoegd. Zo kunnen we onze voorraden monitoren maar ook onze voorraadwaarde vaststellen aan het eind van het jaar. Groet, Tdj

Ondernemers maken elkaar veel wijs.. dat komt deels omdat elke ondernemer met net iets ander deel van de regels te maken heeft. webwinkeliers worden net als winkeliers gezien als detailhandel, in een winkel krijg je geen factuur en die winkeliers zitten echt niet elke avond van alle verkopen alsnog facturen te maken. Dus ook voor jou is een factuur niet verplicht. Wat in de praktijk vaak wel gebeurd bij webwinkels is dat de software een (automatische) functie heeft die een factuur bestand uitspuugt dat je kan inlezen in je boekhoudpakket of er kan rechtstreeks gekoppeld te worden. Het kan dus wel zo efficiënt zijn om je verkopen van je webshop in je boekhouding te krijgen om daarvoor de factuurfunctionaliteit te gebruiken. Er zijn natuurlijk ook heel veel webwinkels die (ook) aan ondernemers verkopen en die klanten hebben wel een factuur nodig en die moet je dan ook maken. Veel ondernemers met een gemengde klantenkring zullen daarom altijd facturen maken voor alle klanten en soms denken ze dan dat het ook altijd verplicht is. Maar het is niet verplicht om als (web)winkelier om een factuur te maken bij elke verkoop als je verkoopt aan particulieren precies zoals de informatie van de belastingdienst stelt.

Bedankt Peter, dus dan als leverancier van elektronische diensten, ongeacht bedrijf/particulier: 1) binnen de EU de btw in rekening brengen van het land van de afnemer; 2) buiten de EU geen btw in rekening brengen. Ik hoop dat er ook nog lezers/ervaringsdeskundigen op higherlevel zijn met ervaring met web apps (zelf een web app aanbieden of de boekhouding hiervoor verrichten). Want bij bestaande web apps zie ik eigenlijk nooit onderscheid in prijzen tussen continenten, noch specificatie van btw. Daar zie ik gewoon 1 prijs en geen vermelding van btw. Dus ik vraag mij af hoe dat zit.

Beste mensen, Ik ben op het punt gekomen om naar een beter facturering systeem / boekhoud programma te gaan kijken. Op het web kwam ik invoice2go tegen. Op het oog prima programma en makkelijk te bedienen via de computer maar ook via de app op je telefoon/tablet. Heeft iemand al ervaring met invoice2go? zou je de slechte en goede kanten van het programma willen delen hier. Alvast bedankt.

Iedereen weer dank voor de reacties. We hebben het nu zo gedaan dan we onze individuele kosten achteraf verrekenen op onze individuele winst. Ten aanzien van het alles-in-een abonnement heb ik inderdaad de kosten voor het televisiekijken en de telefoon uit de kosten gehaald van dit abonnement. We hebben een web/reclamebedrijf gehad, dus ik was letterlijk afhankelijk van mijn internetverbinding en heb er dan ook veelvuldig gebruik van moeten maken. Ten aanzien van de kosten van mijn GSM abonnement, kan ik daar ook de 50% verdeling aanhouden, of moet ik feitelijk al mijn gesprekken van het laatste jaar gaan terugzoeken en uit gaan rekenen hoeveel minuten ik feitelijk gebeld heb? Ten aanzien van de kilometers, da's een helder verhaal! (hoe kan ik dit echter aantonen? Ik kan alleen mijn agenda inzien mbt de afspraken en de bijbehorende kilometers hierbij vermelden, is dat voldoende?) Hoe verwerk ik deze aftrekposten overigens in mijn particuliere aangifte ten behoeve van inkomsten uit overige werkzaamheden. Ik kan/moet mijn afrekposten hierin vermelden, maar mag ik ook gewoon mijn winst minus aftrekposten ineens vermelden, zonder deze aftrekposten apart te benoemen in de aangifte? Ik heb ze immers in mijn boekhouding reeds benoemd en afgetrokken. Wat is wijsheid?

Wat doe je of doet je bedrijf precies? Advies- en Administratiebureau COSARA is volledig gespecialiseerd in het adviseren en begeleiden van allochtone Zelfstandigen zonder Personeel (ZZP-ers) en Oost-Europese arbeidsmigranten op bedrijfseconomisch, financieel, administratief en fiscaal gebied voor elke branche in heel Nederland. Daarnaast ben ik een production mediator tussen oost-Europese (Balkan-landen, Polen) naai-ateliers en west-Europese kleding ontwerpers en (web)winkels. Wat betekent innovatief zijn voor je, en waar onderscheid je je in van anderen? Met de introductie van het dubbel boekhouden in 1494 is er innovatief niet veel veranderd. De ganzepen plaats heeft gemaakt voor voor de balpen en die is weer iets later door de computermuis en het toetsenbord vervangen, maar dat is niet mijn verdienste geweest. Ik onderscheidt mij van vele andere boekhouders doordat ik mij uitsluitend richt op Oost-Europese arbeidsmigranten die slecht bekend zijn met de Nederlandse wetgeving, cultuur en taal. De communicatie vindt dan ook in de eigen moedertaal plaats. Daar komt bij dat mijn dienstverlening zich niet alleen beperkt tot het zakelijke gedeelte, maar zo nodig ook tot de private zaken. Verder heeft mijn kantoor afwijkende openingstijden en een 24uurs antwoordservice voor probleemgevallen. Gelukkig werkt de hele familie - echtgenoot, twee zoons en zo nu en dan onze twee dochters - ook mee in het bedrijf. Een familiebedrijf heeft vele voordelen. Welk boek, film of welk televisieprogramma kun je iedereen aanraden? De nieuwe tsaar, geschreven door Steven Lee Myers over het leven van Vladimir Poetin. Wie tussen de regels door kan lezen, krijgt een antwoord op de vraag waarom veel oost-Europeanen naar het westen komen. Een ander boek wat interessant is om te lezen ... Branson ontmaskerd, geschreven door Tom Bower. Wie strijdt voor een betere (zaken)wereld kan de vele boeken van Richard Branson beter maar niet lezen. Wat zou jij aanraden aan mensen die willen beginnen met ondernemen in een ander land dan het thuisland? Zorg voor een basisstation met betrouwbare vrienden of kennissen die je wegwijs kunnen maken in de Nederlandse cultuur. Het is onzinnig om te emigreren en je eigen moedercultuur mee te nemen en ten koste van alles in stand te willen houden. Als je dat wilt, dan kan je beter thuis blijven. Dat betekent niet dat je je afkomst moet verlogenen, maar je moet het ook niet op een altaar plaatsen. Een andere aanrader is om zo snel als mogelijk de Nederlandse taal te leren. Zonder communicatie geen handel, en zonder handel geen succes. Hoe ben je enthousiast betrokken geraakt bij Higherlevel. Ik kan niet zeggen dat ik erg enthousiast betrokken ben geraakt. Het is noodgedwongen ontstaan door opheffing van het forum van de Kamer van Koophandel. Waarom dan actief meedoen op dit forum, zal iemand zich wel afvragen. Wel, dat is in de eerste plaats om de Nederlandse taal beter te leren kennen en gebruiken. In de tweede plaats is om mijn kennis op peil te houden en te controleren of ik het allemaal wel goed heb begrepen. Aan welk lid wil je graag de volgende vijf vragen stellen en welke bonusvraag zou je hem of haar graag willen stellen. Op de laatste vraag kom ik nog terug ... Het wordt in ieder geval een "haar" want er zijn, naar mijn mening, te weinig vrouwen op dit forum actief. Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

Hallo mensen, Mijn naam is Rick Bakker, en ik heb mij pas geleden aangemeld op dit prachtige forum. Top dat er zo veel informatie te vinden is, hier zal ik als starter zeker nog wat aan gaan hebben :) Nu heb ik eigenlijk direct al een vraag. Ik ben sinds 1 januari begonnen met mijn onderneming. Ik ben "programmeur" zoals dat zo mooi heet op internet gebied. Dat wil zeggen dat ik mij bezig houd met het maken en onderhouden van bestaande en nieuwe web projecten. Een voorbeeld is een normale website, of een complete webshop met bijvoorbeeld het pakket Magento. Nu ben ik dus ingeschreven bij de KVK, en ik heb gister mijn BTW nummer mogen ontvangen, wat dus betekend dat ik officieel BTW mag gaan factureren. Ik beschik alleen nog niet over een zakelijke rekening, wel heb ik een starters pakket in aanvraag bij de ING. Dit kan echter 10 dagen duren is mij verteld. Zoals jullie weten is voor een starter elke cent belangrijk, dus ik vroeg mij af, en dan nu mijn vraag: Kan ik mijn klanten nu factureren, dat ze het geld op mijn prive rekening storten? Met andere woorden ik zet gewoon mijn prive rekening nummer op mijn factuur, verstuur deze en klaar? Wanneer ik dan mijn ING rekening heb, kan ik het geld toch gewoon overboeken naar mijn zakelijke rekening? Of is dit niet handig? Ik heb niet zo'n grote boekhouding, het enige wat ik bijhoud zijn inkomende facturen, offertes en uitgaande facturen. Dit doe ik via moneybird. (niet relevante link verwijderd door mod) Alvast bedankt voor het advies!

Alvast bedankt iedereen voor het commentaar. Per persoon een reactie. @Norbert Bakker Mijn gedachten over het bestaan van een markt voor mijn product zijn als volgt: 1. Ik heb 1 directe concurrent die een gelijksoortig product aanbied. Mijn software is beter dan dat van hun, heeft meer functionaliteit, is makkelijker te gebruiken en goedkoper. Ik hoop van hun een gedeelte van de bestaande markt te stelen. 2. Mijn product heeft functionaliteit die zeer nuttig is voor web ontwikkelaars maar die functionaliteit bestaat op dit moment niet/nouwelijks. Gedeeltes zijn wel hier en daar te vinden maar niet allemaal in een zoals bij mij. 3. Het produkt is iets wat ik zelf ook zou willen gebruiken. Op die manier is het ontwikkelen ook begonnen. Ik vond dat het moest bestaan dus ging ik het maar maken. 4. Inmiddels is de software en de website af dus alle echte kosten zijn al gemaakt. Als ik nu een bedrijf ga oprichten dan kan ik hoogstens een paar duizend euro erop verliezen over de komende paar jaar maar verder gebeurd er niks ergs. Het zou erger zijn als ik al die tijd erin heb gestopt om het te bouwen om vervolgens op het moment dat het af is het op de plank te laten liggen. Over de verzekeringen: - Als mijn gebruikers hun computer kapot maken met mijn software dan is dat vooral hun eigen fout. Het is hetzelfde als format draaien en dan gaan klagen dat je gegevens weg zijn. Er zitten voldoende waarschuwingen in als er iets fout dreigt te gaan. - Mijn software zal vooral gebruikt worden door technisch onderlegde personen. Zelfs mijn vrienden die ik het heb laten testen zeiden dat het geadvanceerde software is en die jongens hebben allemaal een universitaire master op zak. Ik ga het ook marketen naar die doelgroep. - Ik heb in de software license agreement clausules staan om mij in te dekken tegen de meeste dingen. Deze clausules zijn bijna volledig hetzelfde als wat mijn concurrent heeft staan. Al dat daargelaten als je een goede aansprakelijkheids verzekering kan aanraden dan hoor ik graag hoe dat gaat en waar en wat ik moet hebben. @Marjan Virussen zijn geen probleem. Maar ik zal je het security plaatje even schetsen. De software zelf ontwikkel ik op mijn prive computer. Deze heeft secunia software inspector geinstalleerd staan en ik hou hem bij en update alle software naar de laatste versie. Alle applicaties draaien binnen sandboxie dus mocht er iets weirds gebeuren kan er niet uit de sandbox worden gebroken. Ik heb full disk encryptie met Truecrypt tegen diefstal en backups van de software op een NAS. En offsite backup. Alle wachtwoorden staan in Keepass. En ik heb een personal firewall. Verder gebruik ik de Opera browser dus wordt ik al minder getarget en de Java plugin staat uit (ActiveX staat zoiezo al uit). En dan staat er nog het een en ander aan monitoring aan. De webserver is een VPS. Het wordt ubuntu, de laatste versie. Ik gebruik iptables om alle poorten dicht te zetten die ik niet nodig heb. OpenSSH gaat op een hoge niet standaard poort en wachtwoord login komt niet aan te staan. Ik log in met een certificaat. De webserver wordt Apache Tomcat. Deze is in Java geschreven dus memory corruption kwetsbaarheden komen niet voor. De website zelf is geschreven in PHP, deze heeft ook geen memory corruption problemen. Ik gebruik de smarty template engine en alle output wordt ge-encode tegen XSS aanvallen. Alle aanroepen gaan door een enkel script en deze checkt voor CSRF. Alle database queries gaan via prepared statements dus SQL injection is ook niet mogelijk. Verder staat er in de database weinig opgeslagen. Ik sla geen credit card gegevens op bijvoorbeeld. Wat er niet is kan niet gestolen worden. De kans dat een virus of wat dan ook in de installer van mijn programma terecht komt is nihil. P.S. mijn full-time baan is security tester @Joost Rietveld "Heb je zelf ervaring met boekhouden (je noemt vermogensbelasting (ik neem even aan dat je box 3 bedoelt) als nadeel bij een eenmanszaak, wat onzin is)?" Bij vermogensbelasting bedoel ik inderdaad box 3. Oficieel vermogensrendementsheffing. Zoals ik het nu begrijp valt daaronder al het eigen vermogen. Omdat een eenmanszaak geen rechtspersoon is valt alles wat er aan vermogen in de zaak zit gewoon onder mijn vermogen en is dus belastbaar. Een BV daarentegen is wel een rechtspersoon en vermogen dat in de BV zit en dus (nog) niet is uitbetaald als loon of dividend valt niet onder mijn vermogen en is dus niet belastbaar. Als dit anders is dan hoor ik het graag. "Begrijp je de KOR regeling wel helemaal (die geldt niet voor een beperkte periode, maar per jaar)?" Ik snap dat de KOR regeling per jaar is. Of ik er gebruik van kan maken is dus afhankelijk van hoeveel BTW ik moet betalen over dat jaar. Al is mij niet duidelijk of het einde van het jaar wordt gezien als de dag van oprichting of 31 december. Er zit niet veel tijd meer in dit jaar als het 31 december is. In 2 maanden boven de grens van de KOR uitkomen lijkt mij niet waarschijnlijk. Volgend jaar moet ik maar zien. "Wat doet die BV in jouw vraagstuk (denk aan de 12% MKB winstvrijstelling en daarbij slaat je redenatie als een tang op een varken)?" Je hebt gelijk. Zoals ik nu zie is de MKB winstvrijstelling alleen van toepassing op BV's. En dus niet op mij. Verder heb ik voor de afweging tussen BV en eenmanszaak deze website gebruikt; http://www.kvk.nl/ondernemen/rechtsvormen/bv-of-eenmanszaak/ en alle dingen weggestreept die geen belemmering of niet van toepassing zijn. De 18000 kapitaal inbreng is voor mij geen probleem, bestuur maakt ook niet uit, aansprakelijkheid vind ik ook niet echt een issue (de operationele kosten zijn gewoon te laag), sociale zekerheid is ook onbelangrijk omdat ik gewoon een full-time baan heb. Dus blijft alleen de oprichtingskosten en de belastingen over. De BV lijkt me beter als ik kijk naar de belastingen en de eenmanszaak lijkt me beter kwa oprichtingskosten. "Weet je zeker of je nu een dienst of een product levert voor de BTW (maakt zeker uit als je internationaal gaat)?" Het is een complex verhaal voor software maar ja dit weet ik zeker. Als de software wordt gemaakt voor een specifieke klant in opdracht (dat doe ik dus niet) dan is het een dienst, is het standaard software die iedereen kan aanschaffen (dat doe ik dus wel) dan is het een product. Een uitzondering op die regel is als de software wordt gedownload en nooit op een fysiek medium komt te staan (dat doe ik dus) dan is het weer een dienst. Overigens zei de man bij de belastingtelefoon ook dat het een dienst was. Al vertelde hij er niet bij hoe de regel in elkaar zit. Ik had dit alles op de belastindienst website gevonden maar kan de link nu even niet meer vinden. :( "Hoezo moet je voor de WBSO een salaris opnemen?" Er moet minimaal 500 uur worden besteed aan ontwikkeling. Ik heb een full time baan hiernaast dus 500 uur in werktijd gaat niet lukken. Ik zou natuurlijk met m'n werkgever kunnen overleggen over minder werktijd maar dan staat het wel vreemd als ik aan de ene kant zeg dat ik die uren heb gemaakt en tegelijk er nergens een contract is dat zegt dat ik inderdaad werk. Maar misschien is dit inderdaad niet nodig. Quote uit de handleiding van AgentschapNL: "Are you self-employed? Do you run your own company, in the sense of paying your own income tax? Do you also work more than 500 hours (per calendar year) on R&D activities? If so, then you are also eligible for WBSO support. These self-employed people are known as R&D-tax-payers. A self-employed person who (partially) runs several companies, and who undertakes R&D work within those companies, may submit several applications." @TimeTick Mijn keuze voor de eenmanszaak is inderdaad vanwege die reden. Het is gewoon weinig rompslomp. Geen notaris nodig bij oprichting, weinig opstart kosten. Simpel. Omdat het voor mij lastig is om vast te stellen hoe groot de markt is probeer ik het zo simpel mogelijk te houden met zo min mogelijk kosten.

Ik ben een recent gestarte ondernemer met twee BV's, een holding, met daaronder een werkmaatschappij. Er is geen éénheid VPB, dus twee seperate aangiftes. In het kader van aangifte VPB heb ik wat vragen rond de balans. Het opmaken van de verlies en winst rekening gaat vrij probleemloos. De regels daarvoor zijn vrij makkelijk te vinden op het web, onder andere bij de belastingdienst. Groot voordeel aangaande opmaken van V&W is dat ook iemand die niet primair in boekhouden thuis is, maar wel gewend is zakelijk te denken zijn denkwijze niet al te zeer hoeft om te zetten. Zodra het over de balans gaat is dit echter wel nodig. Ik heb gezien dat er een aantal relevante topics op HL staan, maar daarmee kan ik de ‘knop’ toch nog niet goed zetten. Al lezende heb het idee dat ik wat dat betreft niet de enige ben. Elke balans kent een Activa kant (debet) en een Passiva kant (credit). Ik begrijp dat activa de posten zijn waarin het vermogen vastligt, en dat passiva de posten zijn waaruit dat vermogen is opgebouwd. Het allersimpelste voorbeeldje dat ik kon vinden komt van Wikipedia. Een kleuter zou de volgende balans kunnen hebben: Activa Passiva speelgoed € 25,00 eigen vermogen € 28,15 inhoud spaarpot € 3,15 totaal € 28,15 totaal € 28,15 In dit voorbeeld wordt de post ‘eigen vermogen’ dus uitgerekend door de activa bij elkaar op te tellen. Hierdoor komt de balans in evenwicht. Dit is nog prima te volgen. Toch kom ik in de praktijk punten tegen die voor mij niet direct duidelijk zijn. Bijvoorbeeld het bedrag dat door de holding in de werkmaatschappij is gestort voor de aandelen. De werkmaatschappij heeft op dat moment € 18.000 op haar rekening staan. Komt dat dan op deze wijze op de openingsbalans?: Activa Passiva Liquide middelen € 18.000 aandelenkapitaal € 18.000 Op de balans van de holding zou dan op datzelfde moment dit staan? Activa Passiva Aandelen werkmaatschappij € 18.000 eigen vermogen € 18.000 Stel we zijn een jaartje verder en er is in de werkmaatschappij (na betaling management fee aan de holding) een bescheiden winst gemaakt van € 5.000. Dit geld staat simpelweg op de bankrekening van de werkmaatschappij. Zou de eindejaarsbalans er dan zo uitzien?: Activa Passiva Liquide middelen € 23.000 aandelenkapitaal € 18.000 eigen vermogen € 5.000 Dat roept dan een vraag op over hoeveel geld daadwerkelijk op de bankrekening staat en wat het bedrag is dat op de balans staat. Omdat eten maar voor 73,5% van het bedrijfsresultaat mag worden afgetrokken is het werkelijke bedrag op de rekening bijvoorbeeld geen € 23.000 maar € 22.500. In het aangifteprogramma vennootschapsbelasting wordt gevraagd om de ‘fiscale boekwaarde’ van de liquide middelen. Dit impliceert dat de fiscale waarde niet overeenkomst met het bedrag dat op de rekening staat. Houdt dat dan in dat je twee balansen hebt, één voor de fiscus, en één die de daadwerkelijke situatie weergeeft? Moet je überhaubt winst een plaats geven op de balans? Het komt me voor dat dit niet zo is en er alleen ruimte is voor bezittingen en schulden. Ik denk dan misschien krom vanuit een boekhoudperspectief, maar als je winst maakt dan groeit toch je vermogen? Waar blijft dat dan op de balans? Ervan uitgaande dat je slechts één balans hoeft bij te houden, en dat die de werkelijke situatie weergeeft zou dit dan een correcte weergave zijn?: Activa Passiva Liquide middelen € 22.500,00 aandelenkapitaal € 18.000,00 eigen vermogen € 4.500,00 Dat roept dan weer een vraag op hoe je dit correct invuld op de aangifte VPB. - Liquide middelen onder ‘liquide middelen’. - Aandelenkapitaal onder ‘gestort en gevraagd kapitaal’ - Eigen vermogen onder ???. Er is geen invulveld ‘eigen vermogen’. Dit snap ik niet. Waar ga ik fout? Interesant in dit kader is dat ik tracht een jaar af te ronden zonder dat er inkomsten of uitgaven over het jaar heen gaan. Dit kan ik doen omdat de business dat (nog) toelaat, en er geen leningen of huurovereenkomsten zijn. Laatste stukje BTW verrekening van vierde kwartaal verreken ik in januari alsnog in de boekhouding van dat afgelopen jaar. Mag dat? Als ik wat lees over de historie van boekhouden dan pas ik denk ik een systeem toe van enkel boekhouden waar het standaard systeem dubbel boekhouden is. Vanuit een business perspectief is enkel boekhouden mijn denkwijze (ik koop zoveel in, ik besteed zoveel uren, dit brengt het op. Opbrengst min kosten is winst). Daarom is die balans zoveel lastiger dan de W&V rekening. Kan iemand van het forum dit helder uitleggen?

Mijn goedbedoelde reactie. In mijn reactie ga ik ervan uit dat deze website voor de TS zelf is: Logo: ik lees roeze webdesign (m sluit niet aan in de leesbaarheid) Slogan / payoff: websites die werken Dit mag ik minimaal wel verwachten. Hetzelfde als BMW zou zeggen, auto's die rijden?????? Eerste zin: Een website is zo in elkaar gezet, dat kan bijna iedereen tegenwoordig. Dus kortom heb ik jouw niet nodig. Ik pak mijn marketing boek om de functie en doelgroep vragen te beantwoorden (of ik huur een marketeer in), en klik zelf wel wat in elkaar. Want blijkbaar hoef ik het van jouw technische expertise niet te hebben, want dat kan ik zelf. look and feel algemeen: Ik zie hier een site waarop ik een freelance programmeur zou kunnen vinden voor maatwerk. Niet een webdesigner die de mooiste/beste/prachtigste websites kan ontwikkelen. Tips / opmerkingen algemeen: [*]Beeld achtergrond code. stoort eerder als dat het wat toevoegd. [*]Logo is geen link [*]Navigatie is onlogisch. Zoek venster is hetgeen wat het eerste opvalt? [*]Geen enkele trigger. De bezoeker moet zelf maar zoeken en wordt niet gestuurd. Voorpagina Neem de eerste opsomming: website design en development eCommerce website design en development Wat is het verschil? Ik wil een goede website en hoe dat techniekje er achter heet maakt mij geen donder uit. Als het maar werkt en de beste oplossing is voor het geld. Maar als bezoeker krijg ik alleen maar meer twijfels bij het lezen van deze opsomming. Content Website teksten. Prima onderdeel voor een webdeveloper. Alleen de teksten die op jouw website staan, zijn inconsequent geschreven en bevatten redelijk wat grammatica en spelling fouten. Open source voor u een financieel voordeel. Want jij implementeert het ook gratis? Bij algemene updates voer jij deze ook gratis door in de oneindigheid. U zit niet vast aan een mannetje. Maar wie stelt de klant verantwoordelijk bij problemen? Dit is niet helemaal reëel van mij, want ik ben niet zo'n voorstander van opensource als de de enige oplossing. Ik vind het eerder een van de mogelijkheden. En dan nog met het onderscheidt tussen de verschillende systemen. SEO Kroeze Webdesign levert alle websites standaard ‘met SEO’, oftewel geoptimaliseerd voor alle zoekmachines. Is dit een plugin? Misschien beter: Kroeze webdesign ontwikkeld websites volgens de laatste SEO standaarden en technieken. Hiermee zijn de website in de basis geschikt voor een optimale vindbaarheid in de meest gebruikte zoekmachines. Daarnaast zal Kroeze u tijdens en na de oplevering van uw website bijstaan om de vindbaarheid van uw website verder te verhogen. Ik kan nog wel even zo doorgaan. En misschien komt dit niet zo over, maar ik bedoel het positief. Alleen ik toch even refereren naar een eerder topic waar ik iets in geplaatst heb, wat ik nu ook wel van toepassing vind. Klik hier als je geïnteresseerd bent. Dit gehele topic is wel van toepassing. En wat ik sowieso tegenstrijdig vind is dat een web designer / developer tips vraagt voor hetgeen wat hij beter als een ander zou moeten kunnen doen. Als jij tips vraagt voor boekhouding, overeenkomsten, leasecontracten, communicatie problemen dan snap ik het. Maar dit is jouw ding. Hier ben jij goed in en daarom ben jij voor jezelf begonnen. Je gaat toch niet naar een klant toe en "nou meneer, moet ik de opmaak in tabellen maken of in divjes"? En op mij is er ook kritiek zat te leveren. Mijn website is uit 2006, komt niet door de checkers heen en ik moet hoognodig alles veranderen. Maar ik ga toch niet op een openbaar ondernemers forum, de potentiële klanten van morgen vragen hoe ik hetgeen moet doen waar ik pretendeer goed in te zijn. En nogmaals ik bedoel dit positief. Micha

^ In principe ben ik een erg grote fan van Exact, met name de Globe 2003 versie. Heb daar van implementatie tot aan het verbeteren en automatiseren van diverse werkprocessen binnen een medische keuringsinstituut 6 jaar mee gewerkt. Na het gebruik van een dermate uitgebreide product vielen de beperkingen in exact online me dan ook zeer tegen. Het aanschaffen van het product is ook geen optie want voor een klein kantoor als die van ons is het veel te duur. Aan de andere kant heb je wel gelijk wanneer je zegt dat klanten goed overweg kunnen met exact online. Binnen mijn klantenkring geldt dit echter alleen voor die groep die reeds een beetje kennis van boekhouden hebben. We zien nog te vaak gebeuren dat klanten na een tijd alsnog weer overgaan tot totale uitbesteding van de boekhouding of dat ze overstappen tot boekhouden in excel. De beperkte help functie bij exact online is weer een ander reden waarom de klanten niet verder uit de voeten kunnen met exact online. Tot op heden hebben we naast het gebruik van een offline applicatie, bij die groep klanten die gebruik wilden maken van een online applicatie, ook altijd gekozen voor exact. Vanuit de feedback die we van klanten krijgen is de help functie een belangrijk aandachtspunt waar we op letten tijdens de demonstraties die we krijgen voor de toekomstige applicatie(s). Een ander aandachtspunt is dat we een zo compleet mogelijk product willen hebben. Dus geen tig aparte modules voor alle voorkomende werkzaamheden. En uiteraard weer dat je de applicatie in je eigen huisstijl (indien mogelijk geïntegreerd in je eigen website dan wel web-portal moet kunnen aanbieden). Daar komt natuurlijk een hele lijst met andere belangrijke aandachtspunten bij kijken en wanneer we al deze aandachtspunten in acht nemen valt Exact online gelijk af van ons lijst. Het enige wat exact online overhoudt is dat het er grafisch gezien mooier uitziet dan de rest en daar houd het voor ons bij op. Vandaar ook dat we op zoek zijn naar kantoren die reeds hebben gewerkt of werken met de in de topicpost genoemde software. De praktijkervaring geeft altijd een beeld van de realiteit weer terwijl je met verkooppraatjes bij alle producten wel het idee krijgt dat er van alles mee mogelijk is, terwijl de beperkingen in deze praatjes achterwege worden gelaten. Met name het laatstgenoemde is waar we nu achter proberen te komen:) Groet, Yeliz

Hi Wouter, Toen ik voor het eerst je eerste pagina zag dacht ik "woaaah, te veel informatie". Ik snap wat je probeert te doen met je afbeelding, maar vind dat het heel erg domineert. Eigenlijk van de eerste pagina zou ik verwachten meteen te kunnen zien wat de voordelen zijn van je product, dat komt voor mij niet over. Ja, ik kan op "Voordelen" klikken, maar als ik de eerste pagina zie, heb ik geen reden om je af te scheiden van de zoveel andere on-line boekhoud programma's...dus moet ik mijn tijd investeren om dat uit te zoeken. Demo's vond ik een leuk idee, echter ik verwacht een video te zien. Het zou verstandig zijn om daar ergens het woord "slideshow" te gebruiken. Over dat "je" en "u" verhaal is er veel gezegd. Afhankelijk van je target groep vind ik "je" eigenlijk meer geschikt voor op de Web. Wij hebben er ook erg lang over gedaan om de vorm te kiezen, vertrouw op je gevoel zou ik zeggen. Uiteindelijk als het pakket werkt maakt het me niet uit hoe je me noemt, zo lang het niet te beledigend is ;D Wat je business case betreft, je eerste (en dus grootste, neem ik aan) voordeel is dat ik mijn eigen sjabloon kan gebruiken via gebruik van Word en/of OpenOffice. Is dit echt zo een groot voordeel? Persoonlijk maakt het mij niet uit als mijn logo maar duidelijk er op staat. Misschien vinden anderen dat wel belangrijk. In het algemeen vind ik het moelijk om te begrijpen wat InternetFactureren.nl voor mij toevoegd. Ik kan op dit moment redelijk makkelijk mijn deel van de boekhouding bijhouden in een spreadsheet. Deze stuur ik op naar mijn boekhouder en die zorgen voor de rest. Voor mij lijkt het alsof de voordelen eerder voor de boekhouders zijn dan mij? In dat geval zou ik proberen dat uit te drukken in kosten voor mij...en dat moet ook nog op de eerste pagina. Juist omdat er zoveel boekhoud programma's zijn, je moet binnen 15s al je USP duidelijk maken, anders ga ik al naar de volgende die in mijn zoekresultaten naar boven zijn gekomen. Wat uitbreidingen betreffen, uren- en/of kilometer-registratie zijn wel goede. Marketing is een lastige - een makkelijk antwoord is puur via Google, maar je moet tegenwoordig meer doen. Om terug te komen bij de voordelen voor de boekhouders, je zou kunnen proberen om op hun te richten. Als het hun saaie (o.a. over-tik) werk spaart zoals je zegt, is er voor hun ook voordeel als hun klanten dat gaan gebruiken. Wie weet is het de moeite waard om King en Exact te benaderen om een partnerschap op te zetten. Het heeft voor hun ook voordelen. My 2p :o)

Ik ben echt verbaasd en zal die verbazing ook woorden geven. Nieuwe startende ondernemers. Gaan jullie zelf je boekhouding doen? Ja? Prima. Gaan jullie zelf je acquisitie doen? Ja? Prima, Gaan jullie zelf alle artikelen schrijven? Ja? Prima. Gaan jullie zelfs... Budget zal vast het hekele hangijzer zijn van een starter (dat is voor mij te lang geleden ;-( ) maar ik ben echt oprecht verbaasd als je zelf de teksten van je site gaat schrijven. Heb je daar voor geleerd dan? "Neen, maar ik kan het wel en anders dan vraag ik het wel aan de critici van HL". Als je dat ook met je boekhouding doet, heb je in no-time een probleem met de belastingdienst. Gok ik. Alles wat je hiervoor leest is een mening. Van mij en op die wijze bouw ik mijn tekst op. Net als jullie. Als ik dan een tekst lees als "Door de huidige economische omstandigheden kijken steeds meer organisaties kritisch naar hun bedrijfsuitvoering. Waar mogelijk worden bepaalde processen en middelen efficiënter ingezet. " dan haak ik binnen 2 seconden af. Waarom? Omdat iedereen, en echt i e d e r e e n die tekst heeft bedacht. Je komt hem 10x per dag in het nieuws tegen en 7x in de e-nieuwsbrief die een of andere consultant schrijft. Heel origineel. Teksten schrijven voor het web is een vak. Even dan toch twee tips van een oude klager die ook al iedereen heeft gebruikt: (1) Wie is je doelgroep? De hele wereld? Dream on. Wees heel specifiek wie jullie doelgroep is. Bijvoorbeeld. Iedere bollenteler met 3 hectare en woonachtig in de postcode 2500-2199. Iemand die dan op jou site komt denkt dan veel sneller "Hé dat ben ik" (2) Gebruik cijfers. Wat is het % van jouw doelgroep dat kritisch gaat kijken. Waar kijkt men dan naar (zoveel% naar X, zoveel% naar Y)? Welke processen worden dan effectiever in gezet. En hoezo productiever? Hoeveel scheelt dat dan? En hoe komt dat dan? In mijn adviespraktijk zie ik dat als we 10 websites van bedrijven die dezelfde diensten aanbieden, naast elkaar zetten en de bedrijfsnamen vervangen voor "x", we bijna 10 identieke verhalen krijgen. Doen we datzelfde met sites van een andere branche, dan zien we dat ook die teksten errug lijken op de teksten van de eerste groep. Kortom: hoezo unieke propositie. Nederland, neen, jouw doelgroep is op zoek naar een partij die het aantoonbaar anders doet. Misschien zijn jullie dat wel. Dat begint met je teksten. Op je site. In je whitepapers, in je artikelen, in je belscript, in je verkoopverhaal. Overal, en dan ook overal moet hetzelfde verhaal klinken. Zucht. Dat kost geld. En daar gaat het bij menige onderneming (ik schrijf bewust niet: starter) fout.

Dit is het verzoekschrift dat ik wilde sturen: Het lijkt mij dat dit toch een wijziging opleverd. Aan: Belastingdienst / Rivierenland/kantoor Arnhem Groningensingel 21 6835 EA Arnhem Postbus 9007 6800 DJ Arnhem Datum Betreft : verzoek om herbeoordeling IB-Ondernemerschap Geachte heer of mevrouw, Hierbij verzoek ik u om een herbeoordeling als IB–Ondernemer. Via de belasting telefoon heb ik vernomen dat ik door de belastingdienst aangemerkt wordt als BTW-ondernemer en als IB-ondernemer. In september 2007 heb ik mij ingeschreven bij de KvK. Ik ben een kleine webwinkel op eBay begonnen (eBay en marktplaats)hobby, NAAST een 'gewone' baan tegelijker tijd heb mij bij de belastingdienst in Arnhem laten inschrijven voor een BTW nummer. Ik kreeg van de belastingdienst een brief waarin stond dat het voorlopig oordeel luidt dat ik ondernemer ben voor de BTW. Er staat niets in over ondernemer zijn voor de IB. Ook heb ik in de loop van de tijd geen brieven ontvangen waarin staat dat ik alsnog gezien ga worden als ondernemer voor de IB. Hoe is het mogelijk dat ik niet op de hoogte ben van het feit dat ik aangemerkt wordt als ondernemer voor de IB? Daarnaast vraag ik me af of het wel terecht is dat ik ondernemer ben voor de IB Ik heb hierdoor voor 2008 zowel de IB-Particulieren als een IB-ondernemer in gestuurd Mijn verzoek voor herbeoordeling betreft de volgende punten waardoor ik niet aangemerkt moet worden als IB-ondernemer. En wil in aanmerking komen om alleen IB-Particulieren in te vullen met resultaat overige werkzaamheden. * Maakt u winst? Zo ja, hoeveel? Antwoord: JA & NEE * 2007 was de winst iets van een ***,** euro totaal * 2008 was er ongeveer een verlies van -*.***,** zie IB-Particulieren & IB- ondernemer * Hoe zelfstandig is uw onderneming? Antwoord: JA & NEE eBay bepaald hoe ik mijn artikelen aanbied / verkoop en half om half tegen welke voorwaarden die eBay bied. * Beschikt u over kapitaal (in de vorm van geld)? Antwoord: NEE Ik heb geen kapitaal ik koop artikelen via eBay en marktplaats met mijn privé creditcard en verkoop deze weer voor een hogere prijs, ik investeer niks * Hoeveel tijd steekt u in uw werkzaamheden? Antwoord: VEEL Gemiddeld besteedt ik ongeveer 25 / 30 uur per week zonder dat echt rendement oplevert (webpagina’s maken, plaatjes bewerken, verzenden, boekhouding, zoeken naar leuke dingen om te verkopen, enz.) * Wie zijn uw opdrachtgevers? Antwoord: NEE Ik heb geen opdrachtgevers alleen klanten vorig jaar ongeveer 125 stuks en welke voornamelijk uit familie en vrienden bestaat. * Hoe maakt u uw onderneming bekend naar buiten? Antwoord: NIET Google linkt mijn advertenties van eBay op het internet Ik heb alleen klanten die 1 tot 2 malig wat bij mij kopen. Antwoord: NEE Ik doe niet aan reclame en mijn internet adres linkt direct door naar mijn eBay web winkel Antwoord: NEE Ik heb geen eigenbrief papier of facturen en een uithangbord heb ik ook niet. * Loopt u 'ondernemersrisico'? Antwoord: JA & NEE Er bestaat een kans dat mijn klanten niet betalen dit kost mij dan 2,00 euro eBay kosten de klant krijgt dan ook niks geleverd (op eBay is de regel is betaling vooraf en hierna verzending). Antwoord: JA & NEE ik ben afhankelijk van de feedback op eBay. Antwoord: NEE ik verkoop alleen wat ik leuk vind om te verkopen. Antwoord: NEE Voorzover als ik voorzie loop ik geen ondernemers risico * Bent u aansprakelijk voor de schulden van uw onderneming? Antwoord: JA & NEE De onderneming heeft geen schulden alleen dat er soms een defect artikel vervangen dient te worden door een nieuwe (hoogste inkoop waarde sommige artikelen 25,00 euro) Gezien de bovenstaande antwoorden voldoe ik volgens mijn gegevens niet aan de eisen om als ondernemer van de inkomstenbelasting aangemerkt te worden. Ik verwacht niet dat de verkoop inkomsten binnen afzienbare tijd van dien aart zullen zijn dat ik er mijn hoofdinkomen van kan maken. De eBay webwinkel run ik voor mijn plezier naast mijn werk. Omdat ik het graag via een officiële weg wilde doen, informeerde ik bij de KvK en kreeg het advies me in te schrijven. Aan de webwinkel besteed ik ongeveer zo'n 25 /30 uur per week(en kom dus ver over de norm van 1225 uren) zonder dat het meer rendement oplevert. Ik ben begonnen zonder start kapitaal en koop mijn artikelen in van mijn creditcard eigen privé gelden en van mijn bank account wat van begin af aan nog steeds ****,** euro in het rood staat. Ik verkoop artikelen die al kant en klaar in de shop staan. Het is niet mijn bedoeling om er mijn hoofdinkomen van te maken. Het blijft een functie naast mijn 'gewone' baan. Ik maak weinig winst, verdien eigenlijk gewoon een leuk extraatje en dat wil ik ook zo houden Mocht u nog extra vragen hebben dan wil ik wil graag in de gelegenheid worden gesteld worden om mijn verzoek mondeling toe te lichten wanneer u overweegt om mijn verzoek af te wijzen.

Ok, dat zal dan wel. Ik ben ooit begonnen in excel, maar ik ben zelf niet zo'n excel wonder en op een gegeven moment werd het behoorlijk onoverzichtelijk en bewerkelijk. Toen heb ik for the time being zelf een kleine web applicatie in elkaar gesleuteld, wat heel erg goed voldoet. Ik kan mijn inkoop en verkoop bijhouden, relatiebeheer, km registratie, facturen uitdraaien en versturen. Het doet het allemaal. En met 1 druk op de knop zie ik een compleet jaar overzicht inclusief de btw-aangiftes. Maar volgens mijn accountant voldoet dit niet voor echt boekhouden en is het zeker niet geschikt bij een belastingdienstcontrole. Of heeft mijn accountant niet helemaal gelijk?

Ik gebruik zelf Acumulus. Werk goed en snel en is web-based. Ook deze versie is gratis te proberen zoals vele andere online software pakketten. Dus ik zou zeggen probeer wat uit. Ik vind het wel een hele lastenverlichting als ik niet zelf voor de data opslag moet zorgen. Uiteraard ben je er wel zelf verantwoordelijk voor. Dus ik print overzichten nog wel regelmatig uit. Waar ik mezelf wel aan hekel zijn de lage prijzen en waar je op het laatst tig modules moet aanschaffen waardoor het nog steeds duur is. Er zijn natuurlijk ook nog opensource boekhoud programa's zoals GNUcash

Mijn huidige software pakket laat ten wensen over (Osirius Boekhouden Totaal) op de groei die ik nu mee maak en het extra bedrijf die ik gestart ben. Ik ben dus op zoek naar een nieuw uitgebreider pakket die functioneert bij al mijn bedrijven. Bedrijf 1: Webshop die momenteel draait onder Wordpress Woocommerce. Bij blijvende groei zou dit in de toekomst aangepast worden. Ik wil graag de data automatisch naar programma willen kunnen exporteren. Dus het programma moet deze mogelijkheid wel bieden om dat uit te kunnen lezen Bedrijf 2: Opleidingen en trainingen. Hier wil ik de mogelijkheid hebben om cursisten jaarlijks automatisch te laten herinneren dat het certificaat verloopt en de mogelijkheid bieden om zich opnieuw in te schrijven voor een cursus. Bedrijf 3: Nieuwsgroep, hier zouden meerdere gebruikers aangemaakt moeten kunnen worden. Dit zijn mijn belangrijkste zaken die naast het gebruikelijke administratie, voorraadbeheer etc van belang zijn. 22 januari ga ik me ook even oriënteren op de web winkel vak naar dergelijke systemen, maar wellicht heeft iemand hier wel een tip over een bepaald systeem. Alvast bedankt!

Marina, Als fanatieke voorstander van eigen-boukhouding, merk ik drie dingen in je verhaal op. a) je hebt (nog) een bescheiden omzet en winst, dit rechtvaardigt de kosten van een externe boekhouder (nog) niet b) je hebt wel grote belangstelling voor de kunst van het boekhouden c) je woont een paar straten van mij vandaan Wel nu ik heb een boekje "Voorbeeld jaarrekening voor eenmanszaak, firma en kleine BV" van Snelstart. Ik doe (iemand van ons) mijn eigen boekhouding al 20 jaar. Als je van te voren belt, dan mag je dit boekje bij mij ophalen. Ik zal intussen een Excel sheet naar je mailen, voor de boekhoudschema van een klein bedrijf, misschien kun je het gebruiken. Mijn telefoonnumer vind je op mijn web-site. Karel

Beste mensen, Ik ben inmiddels al een tijdje ondernemer, ( web development ), en ben op zoek naar een boekhoud programma wat lekker werkt voor bijv balansen, grootboeken e.d. Alleen is het probleem dat ik meerdere softwarepakketten uitgetest heb, en mij totaal niet bevallen. ( Zelf lijkt het me ook prettiger als ik projecten kan koppelen aan mijn administratie, scheelt weer werk want dan gaat veel vanzelf eigenlijk al ). Als programmeur heb je natuurlijk een leuk alternatief: schrijf het zelf! Alleen het probleem is, mijn kennis van boekhouding is nou niet wat je zegt ' je van het '... Wat doe je hier dan? Ik ben van plan om voor mijn eigen bedrijf een projecten management systeem etc. in elkaar te zetten, waar de boekhouding automatisch rol bij speelt zodat klanten facturen e.d. in kunnen zien, maar ook kunnen zien of betalingen etc. binnen zijn. En wat hebben wij als community daar mee te maken? Nou ik heb al een aantal topics doorgelezen waar mensen op zoek zijn naar software, eigenlijk gelijk aan mijn eisen. Alleen net zoals hun is het het probleem dat je als startend ondernemer zou niet echt een pakketje kan vinden waar je je gelukkig in voelt. ( of iets wat heel erg pijn aan je portemonnee doet ). Voorstel Daarom heb ik als voorstel, en daar betrek ik ook de experts van dit fora in mee: Wanneer jullie bereid zijn om mij helpen het systeem volgens kundige regels van boekhouding in werking te stellen, en ook bijdragen aan het testen hiervan. Zal ik ervoor zorgen dat voor de higherlevel community dit systeem beschikbaar wordt, onder een GPL licentie of dergelijks iets. ( Lees: gratis ) Jullie kunnen dus de kans nemen om bij te dragen aan hoe het systeem wordt, en vraag jullie daarom ook om je aan te melden om bij te dragen. Ik zoek tester's, coders, en mensen met een vakkundig verstand van boekhouden. Mogelijk zal ik mocht dit systeem goed groeien en zeer waardeert worden, een ' hosted ' solution voor gaan bieden, maar dan dus wel zonder support ( dat scheelt zowiezo kosten ). Mochten hier nog andere PHP/MySQL developers langs huppelen, blijf even stilstaan, extra hulp is niet verkeerd! :) Als toevoeging op mijn verhaal: Het gaat hier om een webbased oplossing, PHP/MySQL georiënteerd. ------------------------------------------------------------------------------ Alle mensen die serieus geinteresseerd zijn en willen bijdragen verzoek ik jullie vriendelijk om je aan te melden bij: Uit het aantal aanmeldingen op dit forum zal ik het daadwerkelijke animo ook schatten, hoe meer aanmeldingen hoe meer ik bereid ben wensen te vervullen! Geef dan ook op dit forum je wensen op voor het systeem bij suggesties zodat we met zijn allen ons bijna perfecte boekhoudingssysteem kunnen maken! http://wtfz.net/boekhouding/ Mod-break: dit domein staat los van mijn eigen onderneming :), dit is om het belang van dit project, mocht het animo er zijn ten goede te doen. Hier kan ik zelf ook wat beter overzicht houden op de stand v. zaken. ------------------------------------------------------------------------------ Huidige Bijdragers: Codering: - dynqnet ( aka michael ) Testen: - dynqnet ( aka michael ) - ecofin ( aka john ) Opstellen specificaties, controleren en het behouden van specificaties voor het programma: - ecofin ( aka john ) Graag hoor ik jullie reacties, Mvg, Michael Roterman

Om te voorkomen dat iedereen zijn logo hier gaat laten zien, hierbij de forum namen en activiteiten. Soms wat verkort om binnen dit overzicht te blijven. Waar je geen info ziet, was het profiel leeg. * doingbusiness.nl innovatie rond vliegenreizen * remco de waal | remwerk grafische vormgeving: logo's, huisstijlen, drukwerk en webwerk * Yannick Veys E-marketing, zoekmachine optimalisatie & interactieve toiletreclame * BGP ZZP Ggezondheid en preventie van ziektes * Edo van Santen web-tv producent, video-interviewer en leraar in elevator pitches * Mikky Vrolijk (Kermie) Queen Bee van Higherlevel. Moeder van de Mods * DLA YETI-Events is een full-service trainings- en evenementenbureau. * Norbert Bakker, Deskundig advies over bedrijfsmatige risicos en arbeidsvoorwaarden tegen transparante beloning * Ruben van den Oord | Brandstof adviesorganisatie op het gebied van marketing, communicatie en sales. * ZZP OKE organiseert de boekhouding, financieringen, verzekeringen van ZZP-ers * Kena - * Nico A Schouten Moderator van Higherlevel: vooral Innovatie * StevenK Advocatuur * Mediaschaap Bureau in grafische vormgeving (o.a. huisstijlen, logo's, visitekaartjes, etc), internet en advies. * Ewout Wolff Interim marketing management en strategische internet marketing * Benm Web Chemistry : Internet Ontwikkeling en Web design * Annedien Hoen Expert in communicatie, vormgeving, corporate identity, strategisch (trends), netwerken * Dhr.W.Zandstra Poker organisatie * carlita Styling & Fotografie * sofiak Coaching van ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met financiële vraagstukken * Denarius Bedrijfs- en fiscaal advies, coaching, startersbegeleiding, ontslagvergoedingen/gouden handdrukken * andra - * willemj Voor een Web 2.0 upgrade van uw bestaande website of een compleet online software pakket * Jeroen Bakker Paragin ontwikkelt internetsoftware zoals: zoekmachines en -technologie, en online communities. * Brukkie1 - * Media Flame een gratis website voor iedere (startende) ondernemer inclusief makkelijk CMS systeem! * Erik! Communicatie & marketing * Ronald Kleverlaan WEBclusive ondersteunt als technisch internetbureau reclame- en interactieve media bureaus. * Gerard1970 Hazenoot Verzuimadvies begeleid werkgever en werknemer tijdens ziekteverzuim. * Shariforaly - * Liedje Originele Kraamcadeaus * martijnp Oplossingen voor Administratie en management * Hans van Nijnatten Sky Unlimited ontwikkelt innovatieve producten voor caravans en campers. * djluc Whether you need a website, systems management or VOIP, we take care of all your digital needs * STEP2INNOVATION Incubator medische hulpmiddelen * Peter Arends Pear Online - websites & internetapplicaties * DGStefan Webdesign * ProRi Relatiegeschenken * odeon - * Christine La Christine Karman * T Harbers Sentient is een softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in datamining * RemcoActive Creations Ontwerp van kunststof producten voor o.a. vacuümvormen, rotatie gieten en draperen. * targon Organisatieadvies * TripleNews Triple News brengt Zweeds-Nederlands nieuws; tevens adviseur over Zweden * JW Public Relations * Marielle Winarto advies en onderzoek op het gebied van usability en mens-machine interactie * Marc Schepper Profile Recruitment is het Werving- en Selectie bureau voor hoger opgeleid commercieel personeel. * Asim Jahan ZZP-er * AOS Admin * Maarten Verkoop van SSL certificaten voor beveiligde websites * Bart - * borisgaasbeek eigen foto('s) verschillende web to print producten vormgeven en bestellen * Niek van D begeleidt door te richten op passie in een inspirende organisatiecultuur. * Danielle (Hulpplus) Thuiszorgwinkel Hulpplus; groot assortiment hulpmiddelen en comfortproducten! * Persoon Ontwikkelaar van software op het gebied van e-learning, kennismanagement en online samenwerking * Cave Concepts The Creative consultancy Collective] * Estrelle Estrelle Secretariële Ondersteuning * Bart - Multitainment Entertainment en Evenementen * Robert M ontwikkelt toegankelijke websites en andere hoogwaardige internet applicaties * Dirk Pieter van Walsum onderscheidend ontwerp * JB21 - * jane001 Electrisch roken * Fred Wiersma Consultancy en Project management * SubRosa Bedrijfseconomische adviezen en import van producten * Edward Juridische adviseurs en interim juristen * PimEffting - * BobNL - * Enrico SEO marketing en E-learning * stefanmeijer - * Perry medewerker Syntens

Hallo, ASP en Webapplicatie zijn twee met elkaar samenhangende begrippen, die echter niet door elkaar gebruikt kunnen worden. Zie het eerder genoemde artikel. Je huidige PC pakket vervangen door een versie die via een Internet browser gebruikt kan worden heeft voordelen voor zowel leverancier en gebruiker. De gebruiker hoeft niet meer zelf het pakket en evt upgrades te installeren, en de leverancier kan snel een nieuwe versie beschibaar maken voor al zijn bestaande klanten, en snel nieuwe klanten aansluiten. Echter; - je pakket moet technisch geschikt zijn voor gebruik door meerdere gelijktijdige gebruikers via een internet browser - je zult een ASP moeten selecteren die jouw webapplicatie aan gaat bieden, of zelf een met internet verbonden server moeten inrichten (je bent dan zelf ASP); - de ASP zal zorg moeten dragen voor backups ed. Ik noem hier bewust even niet remote computing oplossingen zoals Citrix, omdat die nog steeds enige installatie van programmatuur op de pc van de eindgebruiker vragen. Webapplicaties nemen een grote vlucht (telebankieren, asperion, e-boekhouden, webmail) en zijn m.i. 'the way to go' . Google heeft zelfs een complete office suite via het web.

Ok, ik wil dus een eigen bedrijf(je) starten. Althans ik heb er zo ongeveer al een, ik heb namelijk schijnbaar creatief talent mbt tot websites e.d. en zo zijn er enkele wat grotere bedrijven op me af gestapt voor een website re-design. Ook logo's en feesten design/produceer ik. Allemaal alleen nog niet KvK. Nu vraag ik me af, ik wil voordat ik me begeef in ene zware hel van papierwerk enzo toch duidelijk weten wat ik nu allemaal moet weten en begrijpen voordat ik de fout in ga met een KvK registratie. Ik heb een kantoortje(/mijn kamer, en ja is echt netjes) , ben nu alle ins en outs aan het leren qua web-programming en design etc(heb namelijk nooit een computer/design opleiding gevolgd) en heb nog twee parnters die samen met mij werken. Nog een persoon die opdrachten binnenhaalt. Een simpele duidelijke infrastructuur omtrent taakverdelingen etc (thuiswerken) duidelijke loonomschrijving. Wat ik nu nodig heb is: - wat simpele standaard-contracten opstellen - offerte maken - boekhouding beginnen - financieel plan om alles duidelijk bij te houden - gids over welke mogelijkheden ik heb mbt fiscus etc. wat is volgens jullie het beste stappenplan?