Alle activiteiten

Zoals je zelf al merkt en Hans ook zegt: dit gaat niet goed want zo werkt het niet bij een VOF. Je moet (in een notendop) eerst de kosten van de onderneming betalen, dan op basis van een deugdelijke administratie de winst bepalen, die volgens een afgesproken verdeelsleutel verdelen, en dan elk dat winstdeel in je aangifte inkomstenbelasting opgeven.

Je zou zowel fiscale - als juridische deskundigheid kunnen inschakelen om jullie afspraken en boekhouding te beoordelen. Uit de boekhouding (die al 3 jaar niet op orde is) moet immers vast komen te staan hoeveel belasting verschuldigd is. Als de afspraken juridisch op verschillende manieren geïnterpreteerd kunnen worden, dan heeft dat fiscale consequenties, en omgekeerd. Je kunt dan meteen het relatiebeding laten beoordelen, want dat moet aan specifieke eisen voldoen.

Ik ben geen advocaat. Het is niet de juiste vorm, maar het bevat wel vastgelegde afspraken tussen de vennoten. De vraag is meer hoe deze afspraken moeten worden uitgelegd op de situatie van de VOF. Om dat scherp te krijgen zul je denk ik naar de rechter moeten. Maar als de intentie was om een relatiebeding af te spreken, dan verwacht ik dat dit stand houdt, ook al is de vorm onjuist. Aangezien er geen vennootschapsovereenkomst is, is er mogelijk ook geen voortzettingsbeding. Dat zou betekenen dat als jij je terug trekt, de VOF automatisch ophoudt te bestaan. Dan kan je vennoot dus ook niet verder. Dat kan een interessante insteek voor onderhandeling zijn.

Hi Ron, dank voor je reactie. Stel dat ik de stekker uit de VOF trek, ben ik dan wel gebonden aan de afspraken in de aandeelhoudersovereenkomst (waarvan je terecht kan stellen dat dit niet de juiste manier is om een VOF te starten)?

Hi Hans, Dit is mijn eerste bedrijf en ik had inderdaad geen idee hoe te starten. Juist voor de structuur van het bedrijf heb ik haar gekozen. Wij hebben een aandeelhoudersovereenkomst opgesteld, eentje die zij voor haar andere bedrijven heeft gebruikt, wat inderdaad niet bij de VOF constructie past. Daar hoort eigenlijk een vof-overeenkomst bij, die wij inderdaad niet hebben. Aangezien dit haar voornaamste inbreng is geweest en dat behoorlijk tekort is geschoten, twijfel ik sterk of ik met haar door wil. Wij hebben afgestemd dat van elke deal een X percentage naar degene gaat die een klant heeft binnengebracht, een x percentage naar degene die de deal doet en een x percentage naar de ' gemeenschappelijke rekening' , waar we de systemen, kantoor, andere gedeelde kosten mee betalen. In een ideale wereld zou ik nu alleen opnieuw starten, maar volgens de aandeelhoudersovereenkomst is er een relatiebeding wat mij dus weerhoudt van het werken met onze huidige klanten. Vallen er, ondanks dat een aandeelhoudersovereenkomst niet bij deze rechtsvorm past, wel rechten aan deze overeenkomst te ontlenen? Of kan ik hier wel mijn gang in gaan (een eigen BV beginnen met juiste verhoudingen met huidige klanten)?

Als je die vraag moet stellen maak ik me nu al zorgen. Je hebt niet alleen een hele goede reden nodig om die gegevens te verwerken, maar je moet vooraf de privacyrisico’s van de gegevensverwerking in kaart brengen. Daar helpt de 'data protection impact assessment' (DPIA) je bij. Zie: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/praktisch-avg/data-protection-impact-assessment-dpia En verder is eigenlijk de hele site van de Autoriteit Persoonsgegevens verplichte kost: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacy-en-persoonsgegevens/verwerken-van-persoonsgegevens Oh, en let er op dat als de student minderjarig is er nog een tandje bijkomt. Je kunt het zo buigen dat je de student adviseert over een zelf in te dienen aanvraag. Dat ontslaat je niet van alle verantwoordelijkheid, maar dan blijf je in elk geval zelf uit de omgeving van DUO. De Digid van de student mag je inderdaad niet gebruiken, maar de student kan jou als professionele dienstverlener wel via DigiD Machtigen toegang geven voor een specifieke tijdsperiode en voor één afgebakende digitale dienst. Maar let wel, dat geeft je nogal wat verantwoordelijkheid. Zie: https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/toegang/digid-machtigen Als je als bestuurder van een BV die werkt met bijzondere persoonsgegevens niet de nodige maatregelen neemt om de privacy te beschermen, dan kun je alsnog persoonlijk aansprakelijk gesteld worden bij schade. Daar helpt een BV dus niet zomaar tegen. Zorg dus dat je het heel goed voor elkaar hebt, huur desnoods expertise in, en zorg voor een goede verzekeringsadviseur voor je onderneming.

Je zit nu in een VOF constructie, en die kent geen aandelen. Mogelijk heb je het over winstverdeling? En als het tot een BV komt, is daar inderdaad een verschil tussen loon en aandeel. Over deze overstap moet je niet te lichtzinnig denken, want deze heeft nogal wat consequenties. Op dit moment ben je geen aandelen kwijt, want die zijn er nog niet. En je hoeft niet te accepteren dat het zo verder gaat, want je kunt ook stoppen en de stekker uit de VOF trekken.

Als ik dit zo lees, hebben zowel jij als jouw vof-vennoot geen idee waar je het over hebt als het gaat om rechtsvormen, klopt dat? Bij een VOF verdeel je geen aandelen maar heb je, als het goed is, in een vof-overeenkomst een winstverdeling vastgelegd en, als ik het goed tussen de regels doorlees, is dat contract er niet? In dat geval is de winstverdeling automatisch (voor de inkomstenbelasting) 50/50. Bij een BV gaat dat heel anders, misschien moeten jullie daar eerst eens zelf goed induiken, om te beginnen met het rechttrekken van de boekhoudkundige problemen, want wellicht blijkt dan dat de omzetting naar een BV nog (lang) niet aan de orde is?

Welkom op HL Je zegt dat veel studenten de regeling niet kennen, dat is al een aandachtspunt op zich. Hoe kom je aan die kennis en wat zou het aandeel studenten zijn dat uiteindelijk in die bijzondere omstandigheden verkeert en in aanmerking zou kunnen komen voor die bijzondere regelingen? Je hebt dan 5 vragen en ontvangen ook graag nog wat tips waaruit ik denk te begrijpen dat jullie nog met een idee 'stoeien', maar je 'zet een bedrijf op' en voordat jullie 'live gaan' heb je nog even wat antwoorden nodig? Die vragen stel je dan op ons forum, maar elk van die vragen vergen nogal wat onderzoek en bestudering. In hoeverre heb je zelf al het nodige uitgezocht? Dat is mijn advies: duik samen eens goed in die materie.

Goedenavond allemaal, Ik ben sinds 3 jaar ondernemer. Ik begon toen een bedrijf met mijn (ervaren) compagnon in een VOF constructie. Mijn compagnon heeft toen geld ingebracht (12.000 euro) en zou zijn netwerk inzetten om de eerste klanten te regelen. We zijn toen gestart onder het mom dat we gelijke zakenpartners zijn. Ik zou de operatie trekken, zij het strategische vlak, helpen bij opzetten organisatie, enzovoorts. Nu we een periode verder zijn en het bedrijf eigenlijk best goed loopt, merk ik dat er eigenlijk helemaal geen structuur in het bedrijf zit. Boekhoudkundig zijn er dingen die niet goed geregeld zijn en ik raak meer geïrriteerd dan dat ik energie krijg van de samenwerking. Zij wil nu graag overstappen naar een BV als gelijke zakenpartners. Ik voel mij daar eigenlijk helemaal niet goed bij. Als ik begin over het feit dat ik dan de aandelenverhouding wil herzien, wil zij het daar niet over hebben en geeft zij aan geïrriteerd te zijn. Ik begrijp dan niks van het verschil tussen loon en aandelen, geeft zij aan. Ik voel mij nu vaak in een hoek gezet, terwijl ik 60 uur per week aan het werk ben en zij wellicht 20 minuten. Zij heeft een puur adviserende rol bij losse problemen, maar dit voelt niet gelijk. Is het onrechtvaardig / onredelijk dat ik de aandelen wil herzien omdat we dit ooit als beginpunt af hebben gesproken maar de realiteit heel anders blijkt, of moet ik accepteren dat ik destijds een fout heb gemaakt en 50% van de aandelen kwijt zijn aan iemand die het bedrijf niet verder bouwt?

Hallo allemaal, Samen met twee compagnons zet ik een bedrijf op dat studenten helpt met het aanvragen van de 'voorziening prestatiebeurs' bij DUO. Die regeling is er voor studenten die door bijzondere omstandigheden (bijvoorbeeld ADHD, dyslexie of een chronische ziekte) studievertraging hebben opgelopen. Als de aanvraag wordt toegekend, krijgen ze meer tijd om hun diploma te halen. Daardoor kan hun prestatiebeurs alsnog een gift worden in plaats van een lening. Ook is het mogelijk dat een deel van de lening wordt kwijtgescholden. Veel studenten kennen de regeling niet of haken af omdat de aanvraag ingewikkeld is. Wij willen ze helpen om te checken of ze er waarschijnlijk recht op hebben, en hun aanvraag en onderbouwing goed voor te bereiden. De beoordeling door de studentendecaan en DUO nemen we niet over. Voordat we live gaan, wil ik de juridische kant goed op orde hebben. Ik ben benieuwd naar de volgende punten: 1. AVG: we krijgen te maken met gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens). Is uitdrukkelijke toestemming van de student genoeg als grondslag, of moeten we meer regelen? Hebben we bijvoorbeeld een DPIA nodig? 2. Namens de student handelen: mogen wij documenten opstellen en klaarzetten, terwijl de student zelf indient via Mijn DUO? Hoe leg je een machtiging goed vast zonder dat je ooit met iemands DigiD werkt? 3. Verdienmodel: we denken aan een vergoeding die afhangt van de uitkomst, dus een percentage van het bedrag dat de student 'bespaart'. Zijn er regels die dit beperken of verbieden? En hoe kijken jullie aan tegen een vast tarief in combinatie met een succesfee? 4. Aansprakelijkheid: wat moeten we in onze algemene voorwaarden opnemen voor het geval een aanvraag wordt afgewezen of er onjuiste informatie in staat? 5. Rechtsvorm: is het verstandig om met dit risicoprofiel (gevoelige data, aansprakelijkheid) meteen een bv op te richten, of is een vof voor de start prima? Tips voor relevante wetgeving, jurisprudentie of vergelijkbare diensten (zoals bezwaar- of toeslagenhulp) zijn ook heel welkom. Alvast bedankt voor het meedenken! Groet,

@Verder_Bouw Welkom op HL Jouw vraag is toegevoegd aan dit verzameltopic, waar al meer suggesties in te vinden zijn.

Hoi, Ik heb zowel met de combinatie Basecone en Twinfield gewerkt, als met Snelstart. Snelstart is een makkelijk programma om mee te werken. Zelfs voor mensen die nooit eerder met boekhoudprogramma's heeft gewerkt. Voor kleine bedrijven is dit een prima optie. Mocht je nu erg groot worden dan is de andere wellicht een betere optie. Hier werken ze bij mij op het accountantskantoor ook mee. Het is een heel uitgebreid programma wasr je veel mee kunt. Maar hangt dan ook een prijskaartje aan.

Hi Allen, Per 1 januari 2027 starten een kennis en ik een bouwbedrijf. Wij zitten nu in de afronding van ons ondernemersplan en gaan binnenkort ook de b.v. inschrijven. De volgende stap is het kiezen van een boekhoudprogramma om de boekhouding vanaf dag een goed bij te houden. We gaan ook in gesprek met een adviseur maar ik ben erg benieuwd naar de ervaringen van andere ondernemers met verschillende software pakketen.

The rules on gebruikelijk loon (director payment) are strickt, a full excemption from that form the tax office are rare. often they will only allow reduction to minimumloon. In those cases you can choose to pay the loobelasting (wage tax) to the tax office but not payout the wages itself. the wage tax per year on minimumwage is approx 2500. The net wages become a debt of the BV to you and can be payed out without further taxing in the future. so that can be considered the other side of the coin that if your startup becomes a viable business you get the back-pay

That would be the customary wage as Hans mentioned above (at least €58,000 in 2026). As of 2023, the exception for new start-ups to use the statutory minimum wage instead of the customary wage has been discontinued. Please refer to https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/vermogen_en_aanmerkelijk_belang/aanmerkelijk_belang/loon_en_aanmerkelijk_belang/loon_en_aanmerkelijk_belang If you believe that the rules regarding the customary wage do not apply to your company, you must obtain prior approval from the tax authorities to deviate from them. The fact that you are a start-up, or that you are not yet generating any revenue or profit, does not exempt you from these rules.

Welcome! If you possess more than 4.99% of the shares and you are working in the BV, you are obliged to pay yourself a director's (major shareholder) salary. Under certain circumstances (start up, not yet profitable) you can make a formal request for a lower or 0 salary. Does the answer reflect that you have to pay minimum wages instead of the normal DGA wages (appr. € 58.000 each / year)?

We are pre-revenue startup. We incorporated ourselves, however, we have received a letter that we need to pay ourselves as directors the minimum salary. I contact the tax authorities but they didn't accept in the first place. And not responding on our explaination

Klopt, de gelegenheid maakt de cyberdief. Wel zijn er branches en sectoren die extra aantrekkelijk zijn: vooral medische en financiële gegevensverwerkers. Recent weer een klein advocatenkantoor dat gehackt werd en de strikt vertrouwelijke data gegijzeld

Om daar even op aan te vullen: meestal is je organisatie helemaal geen specifiek doelwit. Als er bij je onderneming niets te halen is, lijkt het onwaarschijnlijk dat cybercriminelen moeite gaan doen om specifiek bij jou in te breken. En dat doen ze dan ook niet, want cyberinbraken zijn meestal geautomatiseerd. Alles wat verbinding heeft met internet is zichtbaar en potentieel kwetsbaar. Met behulp van slimme software worden volledig automatisch alle internetadressen gescand om te zien of er ergens nog iets op een kier staat, door verouderde software met kwetsbaarheden of een onjuiste beveiligingsinstelling. En ook het hacken is daarna veelal automatisch. Juist die oude, bijna onzichtbare website die je al jaren niet meer gebruikt en waar niemand meer komt is daarom kwetsbaar, want die is waarschijnlijk al lang niet bijgewerkt maar nog wel vindbaar voor automatische scansoftware. Hetzelfde geldt voor dat handige servertje dat je thuis hebt staan zodat je ook bij je bestanden kunt als je op reis bent, en waarvan je dacht dat niemand anders die zou kunnen vinden zonder het adres te weten. De recente PHP kwetsbaarheid maakte maar weer eens duidelijk dat je geen loginnaam en password hoeft te weten om in te breken, een niet geupdate server vinden is genoeg.

Klopt helemaal, hoor! Terecht dat je het weer benadrukt. Ik heb meegemaakt dat de server van onze host gehackt was en onze site een redirect had naar een of andere Arabische site met onfrisse filmpjes, voor mensen die bij ons wilden reserveren natuurlijk schrikken. Ook de overgang naar AVG was een dingetje, want i.v.m. de brandveiligheid en toeristenbelasting moest ik gastgegevens vastleggen. Dat moest ook uitgesplitst en meer geanonimiseerd worden.

Ik ben maar een kleine ondernemer. Wat valt er bij mij nou te halen?” Meer dan je denkt. Cybercriminelen maken namelijk weinig onderscheid tussen grote bedrijven, kleine mkb'ers en zzp'ers. Sterker nog: juist kleine ondernemers zijn aantrekkelijke doelwitten. Niet omdat er miljoenen te halen zijn, maar omdat de digitale beveiliging vaak minder goed geregeld is. Eén verkeerde klik kan genoeg zijn. Een nepmail van je bank, een valse factuur, een gehackt e-mailaccount of ransomware die je bestanden gijzelt. Het kan iedere ondernemer overkomen. En de gevolgen kunnen behoorlijk zijn: Omzetverlies: je systemen liggen plat en je kunt niet werken. Datalekken: klantgegevens komen op straat te liggen. Aansprakelijkheid: klanten kunnen schade lijden en jou daarvoor aanspreken. Herstelkosten: IT-specialisten moeten je systemen en bestanden herstellen. Reputatieschade: klanten verliezen het vertrouwen in je bedrijf Een datalek? Ook als zzp'er heb je verplichtingen Werk je met persoonsgegevens van klanten? Dan geldt de AVG ook voor jou. Bij een datalek moet je beoordelen of melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens nodig is. In bepaalde gevallen moet dat binnen 72 uur. Soms moet je ook de betrokken klanten informeren. En een datalek is meer dan een hacker die gegevens steelt. Ook een verloren laptop, een verkeerd verzonden e-mail of een onbeveiligd klantenbestand kan een datalek opleveren. Voorkomen is beter. Maar wat als het toch misgaat? Sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie, updates en goede back-ups zijn de basis. Maar zelfs met goede beveiliging kun je slachtoffer worden. Een cyberverzekering kan dan uitkomst bieden. Niet alleen door bepaalde financiële schade te vergoeden, maar vooral door directe hulp te bieden bij een incident. Denk aan IT-specialisten, juridische ondersteuning en hulp bij het herstellen van systemen. De vraag is niet alleen of je gehackt kunt worden, maar vooral of je bedrijf de gevolgen kan dragen. En dat is ook voor een kleine ondernemer een vraag die aandacht verdient. Hoe heb jij dat geregeld en heb je tips, do's en don'ts voor collega ondernemers?

Fijn om dit nog even bevestigd te zien... 🙏🏼

Dit is een interessante discussie! En ik krijg hier regelmatig mee te maken als merkengemachtigde en als jurist op gebied van auteursrechten. Er is gelukkig al veel gezegd over het auteursrecht, maar vanuit het merkenrecht zou ik nog een belangrijk aandachtspunt willen toevoegen. Wanneer je een logo laat ontwerpen, kunnen er namelijk twee verschillende rechten een rol spelen. Het auteursrecht op het ontwerp en het merkenrecht op het logo als herkomstfunctie van je onderneming. Die rechten staan eigenlijk niet helemaal los van elkaar. Althans, ze raken elkaar vaker dan je denkt. Dat je een logo als merk laat registreren, betekent namelijk zeer zeker niet automatisch dat je ook het auteursrecht op het ontwerp bezit. Een merkregistratie lost eventuele beperkingen of conflicten met de oorspronkelijke ontwerper dus niet vanzelf op. Andersom betekent het bezit van het auteursrecht ook niet dat je daarmee automatisch een merkenrecht hebt of krijgt. Daarvoor is in de Benelux gelukkig gewoon een merkregistratie nodig. Stiekem kan dit best een ding worden. Als jij als namelijk gedonder krijgt met je ontwerper, dan botst het auteursrecht met het merkenrecht. Mijn advies is daarom om bij het laten ontwerpen van een logo niet alleen afspraken te maken over het gebruik en eventuele aanpassingen, maar ook absoluut vast te leggen dat het logo als merk geregistreerd en commercieel geëxploiteerd mag worden. Denk daarbij ook aan toekomstige uitbreiding naar andere landen, het verlenen van licenties of een eventuele verkoop van de onderneming. Ik zie het zo. Ik snap de ontwerper. Die wil betaald worden voor de opdracht en misschien daarnaast ook dat zijn ontwerp niet zomaar wordt aangepast. Prima. Kunnen we afspraken over te maken, maar eigenlijk moet het auteursrecht voor de ontwerper alleen dienen als stok achter de deur waarmee hij mag slaan als hij niet betaald wordt. Betaal je gewoon, dan is de opdracht klaar en vind ik dat het auteursrecht overgedragen moet worden aan de opdrachtgever. Is niet zo en ik snap de beperkingen van mijn stelling heus. Toch gaat het best wel eens mis, omdat ondernemers niet nadenken over het auteursrecht op het logo. Daarom raad ik aan om na betaling van de opdracht, het auteursrecht automatisch over te laten gaan op de opdrachtgever. Maar let op, dat moet je dus wel zelf afspreken met je ontwerper. Of die nu freelancer is of niet. Tot slot nog een nuance bij de discussie over wie als maker moet worden aangemerkt. Artikel 6 Auteurswet bepaalt namelijk dat degene naar wiens ontwerp en onder wiens leiding en toezicht een werk tot stand komt, als maker kan worden aangemerkt. De persoon die het logo technisch uitwerkt, is dus niet onder alle omstandigheden ook de auteursrechthebbende. Juist bij een logo dat jarenlang het gezicht van een onderneming moet worden, is het verstandig om deze zaken meteen goed te regelen.

Google even op: privé inbreng goederen eenmanszaak. dan vindt je: Het inbrengen van privégoederen (zoals een laptop, gereedschap of inventaris) in je eenmanszaak werkt als volgt: Waardering Waarde in het economisch verkeer: Je brengt de goederen in tegen de dagwaarde (wat het item op dat moment waard is, bijvoorbeeld via een reële schatting of Marktplaats). Grens van € 450: Is de dagwaarde hoger dan € 450 (exclusief btw), dan geldt het als een bedrijfsmiddel/investering. Je zet het op de balans en schrijft er jaarlijks over af. De afschrijving start per datum inbreng. Lager dan € 450: Dan kun je de kosten direct in één keer als zakelijke kosten opvoeren. Fiscale gevolgen Inkomstenbelasting: De afschrijving van de ingebrachte spullen verlaagt je winst, waardoor je minder inkomstenbelasting betaalt. Geen btw-teruggave: Omdat je het goed vroeger als particuliere consument hebt gekocht, kun je over de inbrengwaarde geen btw terugvragen. Geen winst of omzet: Een privéstorting of -inbreng is geen omzet; je betaalt er dus geen belastingoverover als "inkomen".