Handig: eenvoudig factuurprogramma in excel

[Marcel (Up)]

Zoals beloofd bijgaand een opzet in excel sheet zoals door mij jarenlang gebruikt.

 

Korte uitleg :

 

In tabblad "tabel" geef je een debiteurennummer op, met de adres gegevens. Even verderop (kolom LMNO)geef je je artikelgroep in. Je kunt kiezen uit verschillende BTW percentage's. Natuurlijk zijnj ook de code nummers te vervangen.

 

Klik terug naar tabblad "factuur" en vul het Deb. NR. in. Gegevens worden automatisch overgenomen. Vul datum van verzenden in, uiterste betaaldatum wordt berekend. (ik heb 'm op 10 dagen staan)

 

Vul artikelnummer, aantal en prijs in, BTW wordt onderaan berekend en uitgesplitst.

 

Natuurlijk is deze facturatie volop aan te passen.

 

Voorbeeld 1 : je geeft een klant goederen mee, en schrijft een pakbon. Einde van de maand voer je alle pakbonnen in.

Voorbeeld 2 : je haalt klant naar boven en voert gelijk in wat klant meeneemt. (opslaan !!) Nadeel hiervan vindt ik, dat je geen bewijs meer hebt. Ik gebruikt zelfs een 3-dubbele doorslag. Onderste gaat met klant mee, middelste wordt bij de factuur verzonden, en origineel wordt bewaard tot klant betaald heeft. Meeste klanten bewaren hun pakbonnen en controleren uiteraard de factuur. Om te voorkomen dat men gelijk gaat bellen om een copie, is deze dus al bijgesloten.

 

Hoop hier iemand mee geholpen te hebben. Indien vragen, PM maar !

 

Groet, Marcel

 

Startfactuur_HL.xls

[Jalooije]

Als je doelt op www.military-shirts.biz dan heb je wellicht deels gelijk. Echter ben ik daar slechts de ontwerper van de artikelen. De productie, betaling, garantie, etc ,etc wordt allemaal afgehandeld door Spreadshirt.net. Ik ontvang een provisie per verkocht ontwerp... (Waar ik vervolgens gewoon ook nog netjes BTW over afdraag.....)

 

Dus wellicht zou een PM meer op zijn plaats geweest zijn i.p.v. iemand direct in een kwaad daglicht te zetten.

[Financieel Breda]

Goed initiatief om dit aan te bieden, gratis.

Maar de excel-sheet lijkt me te mager om hier een administratie mee te voeren.

 

Als ik mag inhaken op het initiatief, volledig onbaatzuchtig overigens, dan kan ik het gratis boekhoudpakket van OS Financials van harte aanbevelen. Dit pakket gebruik ik al een paar jaren voor een klant van mij, gratis.

Het vergt wel wat starterskennis, maar werkt uitstekend en is ook nog eens geschikt voor het voeren van een volledige administratie. http://www.osfinancials.org/

 

[ecofin]

@ Financieel Breda

 

M.i. een slecht advies. OSF is voor de meeste mensen veel te ingewikkeld en te uitgebreid. Bovendien is het na elke update weer de vraag of alles nog functioneert zoals het deed vóór de update.

 

Kijk dan b.v. eens naar SpeedBalance als je met een gratis programma wilt werken.

 

[Financieel Breda]

OSF-Updates verliepen bij mij gelukkig probleemloos. Ik las op fora wel wat klachten hierover, eens. Het vergt inderdaad kennis over de werking van boekhouden in zijn algemeenheid, eens! Bedankt voor de tip over Speedbalance, ik ga het eens bekijken.

[dromer1967]

Ik kon mijn weg in OSF niet vinden. Ik vond het pakket verre van intiuitief. Maar ieder heeft natuurlijk zijn eigen voorkeuren.

 

Zelf vind ik OpenERP (Open Source) een heel fijn pakket. Ik ben zelf een beginner op boekhoudgebied en kon mijn weg in dit pakket al snel vinden.

 

Ik weet alleen niet of het ook echt een pakket is voor mensen die niet zo technisch zijn. Je moet wel een en ander installeren om het aan de praat te krijgen. Maar goed, je kunt het altijd even bekijken :)

 

OpenERP

 

Groet,

Peter

 

[Martijn van der Ploeg]

Je kan ook gratis online boekhouden/factureren. Er zijn diverse aanbieders

 

Er zijn grofweg twee stromingen;

- online facturatie;

- online boekhouden met als onderdeel van het gratis boekhouden; factureren.

 

Bij sommige online pakketten kan je zelfs de factuur gehaal aanpassen aan je eigen eisen en ontwerp.

Voordeel van online is dat je factureren altijd en overal over het Internet bij de hand hebt.

 

Even zoeken met Google op de termen; 'gratis online boekhouden' of op 'gratis online factureren'

 

Succes, Martijn

[Jmeire]

Persoonlijk gebruik ik al 3 jaar WinFakt! (http://www.winfakt.be)

 

Hun starterspakket kost nog geen 50 euro. Maar ze bieden ook uitgebreide pakketten aan. Zelf heb ik een Enterprise versie (uitbreidbaar met zelf gekozen modules en ik kon zelfs maatwerk aanvragen).

Ik kreeg goede service, vriendelijke mensen en heb nooit te klagen gehad.

 

Er staat trouwens een demo op hun website zie ik.

 

anyway: Ik zou het voor geen geld willen ruilen tegen een excel-file ;-) no offence, maar facturatie mag ook professioneel gebeuren

 

 

[a-lexcel]

Ik heb zelf deze in elkaar geknutseld:

 

MOD-edit : een link naar een excelfile van jezelf waarvoor betaald moet worden is spam. Link verwijderd.

 

Veel positieve reacties al!