Hoe maak jij je facturen?

[Persoon]

Iedere ondernemer verstuurd graag facturen, athans... ik wel :P

 

Maar hoe maken jullie een factuur?

[Alef Arendsen]

Tsja, simpelweg met Word, het zijn er niet zoveel (gelukkig wel wat hogere bedragen ;)), dus ik zie de noodzaak niet voor een factuurprogramma...

[R.I.P. - Benm]

OpenOffice Writer. Maar software-barbaren mogen dat ook wel voor Word verslijten natuurlijk. Naast facturen maar ik daarin ook offertes, en de gefactureerde bedragen kalk ik in Calc zodat mn btw-aangifte er uiteindelijk zon beetje vanzelf uit komt rollen.

 

 

 

[paulmatthijs]

op dit moment nog OpenOffice.org, en dan vooral de Writer met Calc als spreadsheetondersteuning. een en ander wordt gefinishingtouched door een pdf printerdriver om alles netjes als pdf weg te schrijven.

 

binnen redelijk korte tijd gaan we over op een zelfgebouwd systeem wat gemaakt is met c++, php en postgresql.

[Nils de Witte]

Wij sturen nogal veel (kleine) facturen. Ze komen direct uit mijn CRM database, waarin ik contactgegevens en orders in bijhoud (zelf gemaakt met M$Access). Als ik een klant aan de telefoon heb kan ik metteen zien hoe het met zijn orders staat en of er nog facturen open staan. Nadat de facturen gemaakt zijn (export naar M$Word) worden ze in groepen in de boekhouding ingevoerd.

 

Facture maken, inboeken en versturen (een kleine 100 per maand) kost me ong. 10 minuten.

 

Lang leve Bill ;D

 

Groeten,

Nils

 

[Ties [r.i.p.]]

Hoi Persoon,

 

Leuke vraag!

 

Na 10 vragen ben ik de enige die facturen in Excel schrijft. Ik heb een standaard document waarin ik slechts een paar cellen hoef te veranderen om een nieuwe factuur te maken. Daarnaast heb ik een bestand met een overzicht de belangrijkste variabelen van alle facturen (o.m. BTW nummer, bedrijf, naam, land, bedrag, datum verzonden, datum betaald, betaald bedrag).

De twee bestanden zijn eenvoudig te koppelen zodat ik niet alles twee keer hoef in te voeren.

 

Voor mij werkt dit!

 

Ties

 

[R.I.P. - Benm]

Voor mij werkt het goed met een soort template - blanco factuur. De layout zit daar in, de gegevens van mijn bedrijf en de betaalmethode staan erin, en de rest is eigenlijk iedere keer verschillend.

 

Als je maatwerk levert in zakelijke dienstverlening heb je natuurlijk geen 12x product nummer 301 en 4x nummer 417, maar een omschrijving van het geleverde in text.

 

Natuurlijk zou ik dit ook anders oplossen als ik maandelijks tientallen of zelfs honderden facturen de deur uit moest krijgen.

 

[Arjan Schipperus]

Onze factuurgegevens worden ingevoerd Twinfield, alle debiteuren staan hier al in. Het programma produceert vervolgens de facturen, debiteurenoverzichten en betalingsherinneringen... Altijd up to date.

 

Onze factuurgegevens komen uit een applicatie die we zelf ontwikkeld hebben in Access. Deze overzichten worden als bijlage met de factuur verstuurd. We overwegen om de tijdregistratie ook onder te brengen bij Twinfield. Werken met twee systemen kost altijd meer onderhoud.

[Persoon]

Toch wel een hoop verschillende methodes zo te zien. Heeft iemand ervaring met één van de onderstaande gratis pakketten?

 

Gratis factuurprogramma

Gratis factuurprogramma II

Ergops

Milogic

 

Voor niets gaat de zon op, denk ik altijd maar... is dit bruikbaar voor de starter of niet?

 

Persoon

 

 

[reafro]

Ik heb ooit eens een sjabloon voor Excel gedownload, en dat aangepast aan mijn bedrijf. Dat ging heel gemakkelijk, er zat weer een blad achter de factuur-layout verstopt, waarop je alles kunt instellen. Tevens zit er een automatische nummering in verwerkt.

 

Daarnaast heb ik ergens een Word-sjabloon gevonden dat geschikt is voor een factuur waar meteen een acceptgiro aan vast zit, en die dan ook meteen goed wordt ingevuld. Deze gebruik ik momenteel niet, want aan het uitprinten van acceptgiro's zitten naar ik heb gehoord kosten verbonden, en daar zit ik niet op te wachten!

 

Rob.

[Celletje1974]

Zodra ik facturen ga maken (bedrijfje is nog in op richting, en ik kom daarbij helaas in aanvaring met mijn werkgever...........) ga ik dit op 2 manieren doen:

 

1. voor real-time leveringen wil ik facturen genereren en via e-mail versturen. 'platte' tekst of PDF ben ik nog niet helemaal uit...

 

2. voor dienstverlening zal ik (uiteraard) gebruik maken van Billy's Excel....

[paulmatthijs]

sowieso zou ik dan voor pdf kiezen, de gemiddelde gebruiker weet namelijk niet hoe ze dat moeten editen en weet je dus zeker dat ze niet kunnen klooien. daarbij kan je er layout in stoppen.

 

overigens mag je niet zomaar enkel elektronisch factureren. ik weet er het fijne niet van, maar de belastingdienst moet je toestemming geven ofzo. misschien een expert member die hier meer over weet?

[WelleKe]

Aangezien ik nog een iets andere methode heb wil ik die ook graag vertellen ;D

 

Ik heb mijn boekhouding in Access gemaakt. Omdat ik niet van dubbel werk houd maak ik mijn facturen gelijk in de boekhouding op. Vervolgens voeg ik met Word (een template) een bestand samen en kan ik alle facturen uitdraaien en voor de zekerheid nog een keer opslaan.

 

 

[Webbit]

Ik heb nog geen facturen geschreven :(, maar ga dat 'gewoon' met mijn boekhoudprogramma doen.

 

Bij bestellingen via de webshop krijgen klanten een orderbevestiging per e-mail die er redelijk factuurlijk uitziet, maar vlak voor het verzenden van de bestelling maak ik nog een 'echte' factuur die ik bij het pakketje stop.

 

Op die manier heb ik alle info dus ook in mijn boekhoudpakket zitten. Het is wel wat extra werk, maar dan krijg ik later misschien geen gezeik met de belastingdienst. Bovendien geeft het boekhoudpakket bij het verwerken dan ook meteen een boekingsvoorstel.

[Zaphod]

In OpenOffice.org Write (de Open Source Word zeg maar :)).

 

Boekhouding in GNUcash (Open Source boekhoudprogramma, werkt prima!).

 

Projectmgmt in NetOffice (fork van phpCollab). Ook erg handig ;)

[Max3]

In Illustrator (een tekenpakket).

 

Gewoon omdat ik daarin thuis ben, en dus heel makkelijk precies kan aangeven welk stukje tekst waar moet komen te staan. Dat resulteert dan in een factuur die zo mooi is, dat mensen alleen al klant bij me willen zijn om zo'n mooie factuur te krijgen =]

 

Iets serieuzer: ik werk dienstverlenend, dus mijn facturen zijn altijd "stukjes tekst", en niet "1x artikel X, 50x artikel Y". Ik zou het ook best in Excel of zoiets kunnen doen, maar wat ik al zei: in Illustrator ben ik gewoon erg thuis. En het volume aan facturen laat deze werkwijze voorlopig nog toe.

[paulmatthijs]

illustrator is inderdaad wel een leuke manier, heb ik ook wel eens gedaan voor een 'tekstuele' factuur.